Büroeinrichtung: Gutes Design für Effizienz am Arbeitsplatz
Eine gute Büroeinrichtung besteht aus mehr als Tisch, Stuhl und einer Pflanze. Eine ganzheitliche Planung ist der entscheidende Faktor, damit sich die Belegschaft wohlfühlt und effizient arbeiten kann. tradingtwins informiert, was alles zur Büroeinrichtung gehört, welche Aspekte Sie neben den Möbeln berücksichtigen müssen und wo Sie Unterstützung finden.
Bürokonzepte & Einrichtungselemente
Modern gestaltete Büros sehen nicht nur optisch gut aus, sondern folgen auch einem durchdachten Raumkonzept. Egal ob Empfangsbereich, Großraumbüro, Konferenzraum & Co - Es gibt vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten, die jedoch nicht zuletzt auch mit den räumlichen Gegebenheiten zusammenhängen. Mit den richtigen Lichtelementen kann eine anregende und angenehme Arbeitsatmosphäre geschaffen werden. Und individuelle Akustiklösungen sorgen für einen ausgeglichenen Geräuschpegel.
Wichtige Elemente der Büroeinrichtung
Licht- und Akustikelemente bilden zentrale Bausteine der Büroeinrichtung. Gerade bei Erst- und/oder Neubezügen lohnt es sich zudem über, die Ausstattung von Böden und Wänden nachzudenken.
Licht
Licht spielt bei der Büroeinrichtung eine wichtige Rolle. Es geht nicht nur um Ästhetik, sondern auch um gesundheitliche Aspekte. Das sieht auch der Gesetzgeber so. Wie Arbeitsplätze ausgeleuchtet sein müssen, wird in der ArbStättV geregelt und in den ASR A3.4 konkretisiert. Das richtige Licht am Arbeitsplatz schont die Augen, macht weniger müde und sorgt für eine bessere Konzentration. Beachten Sie folgende Punkte:
- Büros und büroähnliche Arbeitsbereiche, wo geschrieben, gelesen und Daten verarbeitet werden, sollten laut ASR A3.4 eine Beleuchtungsstärke von 500 Lux haben.
- Blendungen oder Reflexionen sind zu minimieren, da sie zu Unfällen führen können. Hier helfen eine Verringerung der Helligkeitsunterschiede, die richtige Auswahl und Anordnung der Leuchten sowie matte Oberflächen.
- Dimmbares Licht kann individuell eingestellt und an jede Tageszeit angepasst werden.
- Jeder Arbeitsplatz benötigt direktes Licht. Dies sollte auf die Arbeitsfläche ausgerichtet sein und den Mitarbeitenden nicht blenden. Hinzu kommt die allgemeine Bürobeleuchtung.
Bei der Bürobeleuchtung gibt es zahlreiche Lösungen: Steh- und Deckenlampen, smarte Beleuchtung und/oder Schreibtischlampen, die punktuell ausleuchten. Für welche Lösung(en) Sie sich entscheiden, hängt von Wünschen, Konzepten und Budget ab. Fachkundige Dienstleister beraten Sie kompetent zur Lichtinstallation im Büro.
Akustik
Besonders in Großraumbüros, Open-Space-Büros oder Abteilungen, in denen von Berufswegen viel gesprochen oder telefoniert wird, muss der Geräuschpegel bereits bei der Büroplanung mitgedacht werden. In den ASR A3.7 heißt es dazu: „In Arbeitsstätten ist der Schalldruckpegel so niedrig zu halten, wie es nach der Art des Betriebes möglich ist.“
Wie laut Geräusche und Lärm sein dürfen, hängt von den spezifischen Tätigkeiten ab, die in den Technischen Regeln für Arbeitsstätten klassifiziert werden. Geeignetes Mobiliar kann die Raumakustik erheblich verbessern oder für ruhige Rückzugsorte sorgen. Trennwände, Wandabsorber und -bilder, Deckensegel, Akustikvorhänge, Akustikwürfel, schallabsorbierende Möbelflächen sowie Akustikmöbel sorgen unauffällig dafür, dass der alltägliche Geräuschpegel in den Büroräumen reduziert wird.
Mitarbeitende, die konzentriert arbeiten müssen, werden es Ihnen danken. Denn geistige Leistungen können durch Lärm gestört werden, ein fehlerfreies, zügiges und konzentriertes Arbeiten ist nicht mehr möglich. Mit einer guten Akustik im Büro tun Sie Ihren Mitarbeitenden etwas Gutes und die Umsetzung ist dank der Vielfalt an Mobiliar denkbar einfach. Und nicht zuletzt profitiert Ihr Unternehmen von einer zufriedenen und leistungsfähigen Belegschaft.
Boden
Zum Bürokonzept gehört auch der Boden, der einen maßgeblichen Einfluss auf die Optik, das Wohlbefinden sowie die Sicherheit nimmt. Beim Boden können Sie sich für weiche oder harte Materialien entscheiden. Harte Böden bestehen aus Materialien wie Fliesen, Laminat, Naturstein, Estrich etc. Der Vorteil dieser Arten besteht darin, dass sie sehr pflegeleicht und entsprechend hygienisch und robust sind. Teppiche aller Art gehören zu den weichen Böden. Sie wirken besonders gemütlich und schalldämpfend, sind allerdings aufwendiger in der Reinigung. Egal, für welchen Boden Sie sich entscheiden, wichtig ist, dass Sie die ASR A1.5 einhalten. Die Optik eines Bodens darf der Sicherheit nicht entgegenstehen. Zu vermeiden sind beispielsweise Stolperstellen, Rutschgefahren, gefährliche Schrägen sowie Unebenheiten.
Wände
Ob Tapeten, Farbe oder dekorative Wandelemente wie Grünflächen - die Gestaltung der Wände gehört bei der Büroplanung dazu. Häufig sind Wände einfach weiß, dabei ist die Wirkung von Farbe auf die Leistungsfähigkeit und das Wohlbefinden nicht zu unterschätzen. Jeder Farbe wird eine bestimmte Wirkung zugeschrieben. Rot steht bekanntlich für Gefahr, doch sie soll auch eine inspirierende Wirkung haben. Blau hingegen fördert die Konzentration, steht für Ruhe und Harmonie. Sie müssen nicht gleich das gesamte Büro in einer Farbe anstreichen, kleine Farbakzente tun es bereits auch. Beratung zu Farben und Dekoelementen erhalten Sie bei Dienstleistern für Büroeinrichtung, die Sie bei der Büroplanung und Einrichtung Ihres Büros unterstützen.
Wunschbüro mit einem Partner an Ihrer Seite
Die Flut an Einrichtungsmöglichkeiten kann überwältigend sein. Unser kostenloses Service-Formular hilft Ihnen, Dienstleister zu finden, die Ihr Büro ganz nach Ihren Wünschen einrichten. Beschreiben Sie einfach Ihren Bedarf, wir finden passende Anbieter und ermöglichen so vergleichbare Angebote.
AngebotsvergleichMit welchen Kosten ist bei Büroeinrichtungen zu rechnen?
Bei der Einrichtung eines Büros können schnell größere Summen zusammenkommen, je nachdem, was alles angeschafft werden soll. Die Kosten für die Einrichtung setzen sich aus mehreren Faktoren zusammen. Nicht nur die Menge und Art der Einrichtungsgegenstände beeinflusst den Preis, sondern auch die Qualität des Mobiliars sowie deren Konfiguration. Aus diesem Grund können wir Ihnen zu den einzelnen Bereichen lediglich grobe Preisspannen nennen und erheben keinen Anspruch auf Vollständigkeit.
- Mobiliar: ab ca. 80 - 2.000 Euro
- Licht: ab ca. 4 - 1.250 Euro
- Akustik: ab ca. 85 - 1.035 Euro
- Boden: ab ca. 3,50 - 205 Euro pro Quadratmeter
- Wände: ab ca. 7,50 - 500 Euro
- Dekoration: ab ca. 10 - 300 Euro
Fazit: Büroeinrichtung nur mit strukturierter Planung
Eine Büroplanung kann umfassender sein, als Sie möglicherweise gedacht haben. Die rechtlichen Aspekte können zur echten Herausforderung werden. Alle Mitarbeitenden sollen sich wohlfühlen und gleichzeitig gute Arbeit leisten. Zudem müssen die Kosten gedeckt werden, ohne dass es das Firmenkonto zu sehr belastet. Die Vielzahl an Raumkonzepten, Designs und Einrichtungsmöglichkeiten kann überwältigend wirken. Umso wichtiger ist, dass Sie auf eine strukturierte Planung setzen und sich einen Partner ins Boot holen, der Sie unterstützt. Dienstleister für Büroplanung und Einrichtung kümmern sich um Ihre Wünsche und halten Ihnen den Rücken frei, sodass Sie sich weiter um das Tagesgeschäft kümmern können, während vor Ihren Augen die neuen Räumlichkeiten entstehen.
Passenden Dienstleister für Büroeinrichtung schnell finden statt lange suchen
- Sie beschreiben Ihren Bedarf
- Wir finden passende Anbieter
- Sie erhalten vergleichbare Angebote
4.8 / 5
