Recruitment CRM System: Talente schneller gewinnen
HR-Teams jonglieren heute mit Dutzenden offenen Stellen, unterschiedlichen Standorten und einem hohen Kommunikationsaufwand. Dabei verlieren sie Zeit, Nerven - und oft auch die besten Kandidaten. Die Lösung? Ein digitales Bewerbermanagement, das sich nahtlos in Ihren Alltag integriert.
Darum sollten Sie auf digitale Mitarbeitergewinnung setzen
Im Kampf um qualifizierte Fachkräfte zählt jede Minute. Veraltete Prozesse mit Excel-Listen und manuellen Abläufen kosten Sie Top-Kandidaten - bevor sie überhaupt im Bewerbungsgespräch sitzen. Eine moderne Bewerbermanagement Software verändert das grundlegend:
- Zeitersparnis bis zu 60% durch automatisierte Prozesse
- Mehr Bewerbungsabschlüsse dank reibungsloser Candidate Journey / Experience
- Datenbasierte Entscheidungen durch integrierte Analyse-Tools
- Wettbewerbsvorteil durch Digitalisierung Ihres Recruitings
- Bessere interne und externe Kommunikation (Fachabteilungen wissen immer, welcher Kandidat als Nächstes dran ist; Bewerbende wissen jederzeit, wo sie im Prozess stehen)
- Papierloses Bewerbermanagement von A bis Z
Egal, ob Sie ein kleines Unternehmen mit gelegentlichem Personalbedarf oder ein Konzern mit kontinuierlichen Einstellungen sind: Mit dem richtigen digitalen Recruiting-Tool transformieren Sie Ihre Personalgewinnung und sichern sich einen entscheidenden Wettbewerbsvorteil.
Welche Recruiting Plattform passt zu Ihrem Bedarf?
Recruiting Plattformen gibt es in verschiedenen Ausführungen mit unterschiedlichem Funktionsumfang. Während einige Systeme speziell für Start-ups oder KMUs konzipiert sind, bieten andere umfassende Enterprise-Lösungen für Konzerne. Hier sind die drei wichtigsten Software-Typen im Überblick:
Applicant Tracking System (ATS): Für strukturierte Prozesse
ATS ist die klassische Lösung zur Verwaltung eingehender Bewerbungen sowie zum reibungslosen Ablauf des Bewerbungsprozesses. So behalten Sie den Überblick über alle Bewerbungen, kommunizieren effizient mit Kandidaten und dokumentieren jeden Schritt bis zur Einstellung.
- Übersichtliche und strukturierte Bewerberdatenbank
- Automatisierte Kommunikation
- Interviewplanung und Statusverfolgung
Recruiting CRM System: Für aktives Sourcing und Talentaufbau
Moderne Recruiting CRM Systeme gehen einen Schritt weiter. Sie ermöglichen nicht nur die Verwaltung eingehender Bewerbungen, sondern unterstützen aktiv bei der Kandidatensuche. Für Unternehmen, die proaktiv auf Talentsuche gehen möchten, sind diese Plattformen ideal.
- Aufbau und Pflege eines Talentpools
- Direktansprache interessanter Kandidaten über verschiedene Kanäle
- Beziehungspflege zu passiven Kandidaten
- Automatisiertes Sourcing über verschiedene Kanäle
All-in-One-Recruiting Plattformen: Für komplexe Prozesse
Die umfassendsten Tools kombinieren ATS und CRM-Funktionen mit weiteren Features für ein ganzheitliches Recruiting-Erlebnis. Diese Komplettlösungen decken den gesamten Prozess von der Stellenausschreibung bis zum Onboarding ab.
- Multiposting und Karriereseiten-Builder
- Vollautomatisierte Workflows
- Nahtlose Integration in HR-Systeme
- Reporting, Analyse und Onboarding in einem Tool
Welche Variante für Sie am besten geeignet ist, hängt von verschiedenen Faktoren ab. Lassen Sie sich beraten und vergleichen Sie Angebote führender Anbieter kostenfrei mit unserem Angebotsvergleich.
Jetzt die passende Recruiting-Software finden
Die Auswahl ist groß - und oft unübersichtlich. Unser Recruiting Software Vergleich hilft Ihnen dabei, die passende Lösung für Ihren individuellen Bedarf zu finden.
- Formular ausfüllen
- Anforderungen spezifizieren
- Passende Angebote erhalten
Kosten und Lizenzmodelle im Überblick
Was kostet ein gutes Recruiting Tool? Das hängt vom Funktionsumfang und Ihrer Unternehmensgröße ab. Auch die Anzahl der offenen Stellen, Vertragslaufzeiten etc. können sich auf den Preis auswirken. Aufgrund der zahlreichen Vorteile amortisiert sich eine Software in der Regel schnell, denn qualifizierte Mitarbeitende sind Ihr bestes Gut.
Tipp: Achten Sie auf Zusatzkosten wie Job-Postings, Integrationen oder Support-Upgrades.
Beste Bewerbermanagement-Software finden: Kriterien
Bei der Auswahl der optimalen Recruiting-Lösung für Ihr Unternehmen kommt es auf die richtigen Kriterien an. Folgende Funktionen sind besonders entscheidend:
- Intuitive Benutzeroberfläche
- Anpassbare Workflows
- Mobile Bewerbungsmöglichkeiten
- Multiposting auf Jobbörsen
- Schnittstellen zu HR-Tools (ERP, Lohn, Zeiterfassung)
- DSGVO-konforme Datensicherheit
- Skalierbarkeit für Ihr Wachstum
- Automatisierte Prozesse (Eingangsbestätigungen, Terminerinnerungen etc.)
Bekannte Recruiting-Software-Anbieter sind beispielsweise: Teamtailor, Rexx-Systems, softgarden, Riffbird, Instaffo, HR Works
In drei Schritten zur optimalen Recruiting-Software
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