Daten- und Aktenvernichtung: Das kostet der Service

Alte Akten mit sensiblen Daten gehören nicht in einen einfachen Büroschredder und schon gar nicht zerrissen in den Müll. Und auch Datenträger müssen ordnungsgemäß gelöscht und vernichtet werden - sonst drohen hohe Strafen. Hier erfahren Sie, was professionelle Daten- und Aktenvernichtung kostet.

Wie funktioniert Akten- und Datenvernichtung?

Die Antwort könnte einfach lauten: Ihre Akten werden abge­holt und geschred­dert, das war’s. Sehr verein­facht lässt sich der Ablauf entspre­chend herunter­brechen:

Vereinfachte Darstellung des Ablaufes mit einem Anbieter für Daten- und Aktenvernichtung

Datenschutz und Datenvernichtung

Hinter der verein­fachten Darstel­lung steckt aller­dings viel mehr, denn in Deutsch­land gibt es den gesetz­lichen Daten­schutz. Dieser gilt nicht nur für den Umgang und die Lage­rung von Daten und Akten, sondern ebenso für deren Vernich­tung. Im Detail regelt die Daten­vernich­tung die DIN 66399. Durch sie wird detail­liert fest­gelegt, welche Daten in welchem Maß ver­nich­tet werden müssen - sowohl analoge als auch digi­tale Doku­mente in jeder Form.

Es reicht nicht, einfach Daten zu löschen oder wegzu­werfen. Nach DIN 66399 werden sie in Schutz­bedarfe und Sicher­heits­stufen einge­teilt, wofür Sie als Daten­verantwort­licher zuständig sind. Je höher die Einstu­fungen, desto vertrau­licher bzw. sensi­bler die Daten, desto kleiner muss der Schred­dergrad sein. Aus diesem Grund sind unter Umständen Schredder, die sie günstig gekauft haben, ungeeignet.

Was kostet professionelle Daten- und Aktenvernichtung?

Die Kosten für profes­sionelle Daten- und Aktenver­nichtung setzen sich aus unter­schied­lichen Kompo­nenten zusammen und fallen bei jedem Anbieter anders aus. Die erste Frage ist, ob es sich um eine Dauer­stellung oder eine Einmal­leistung han­delt. Kosten für eine Einmal­leistung beginnen bereits ab 19,90 Euro, wenn Sie die kleinste Behälter­größe wählen.

Auch Archivauflösungen sind im Prinzip Einmal­leistungen, nur viel aufwen­diger. Die Preise unter­scheiden sich nicht nur von Anbieter zu Anbieter, sondern teil­weise auch regional: Ein Container mit einem Volumen von 7 Kubik­metern (ca. 945 Ordner) kostet bei einem Anbieter in Köln 760 Euro, 10 Kubik­meter (ca. 1.350 Ordner) kosten 1.130 Euro. Der gleiche Anbieter berech­net für die gleichen Container­größen in Wilhelms­haven rund 574 Euro für 7 Kubik­meter und rund 878 Euro für die 10 Kubik­meter.

Bei Dauerstellungen kommt es eben­falls darauf an, was Sie benö­tigen: Wie viele Sicher­heits­behälter? Möchten Sie Extras? Welche Größe? In welchem Turnus sollen die Behälter getauscht werden? Bei einigen Anbietern schlägt sich auch hier die Stadt auf den Preis nieder. Hinzu können Aufstel­lungsge­bühren sowie eine Behälter­miete pro Woche kommen. Je nach Leistung und Anbieter werden auch die Anfahrts­kosten berechnet.

Kosten für Datenträger

Je nach Anbieter zahlen Sie für die Fest­platten- und Daten­vernichtung nach Behälter­größe (ab rund 223 Euro), Stück- (5 Stück für 44,50 Euro) oder Kilopreis (0,95 Euro/kg). Wir haben sogar Anbieter gefunden, die Fest­platten­vernichtung kostenlos anbieten, um die Einzel­teile für Daten­rettung wieder­zuverwerten.