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Recruiting Service: Der Gamechanger für Ihre Personalstrategie

In einem Markt, in dem Talente rar sind, braucht es mehr als gute Absichten: Unternehmen benötigen Expertise, Reichweite und Geschwindigkeit. Hier stoßen viele Betriebe an ihre Grenzen - sei es durch fehlende Ressourcen, mangelndes Know-How oder zu wenig Sichtbarkeit. Die Lösung: Das Outsourcing des Rekrutierungs­prozesses an spezialisierte Dienstleister. Wir zeigen Ihnen, wie Sie Ihre Personalgewinnung auslagern - ohne Kontrollverlust, mit maximaler Wirkung.

Wie Sie von HR Recruiting Service profitieren

Sie kennen es selbst: Der Kampf um die besten Talente wird immer intensiver. Was früher mit einer einfachen Stellenanzeige erledigt war, erfordert heute durchdachte Strategien und eine kontinuierliche Präsenz auf verschiedenen Kanälen. Genau hier setzt Recruiting Outsourcing an: Schnell und zielgerichtet bietet es entscheidende Vorteile im War for Talent:

Zugang zu Top-Talenten

Professionelle Recruiting-Dienstleister öffnen Türen zu mehr qualifizierten Kandidaten: Sie verfügen über umfangreiche Netzwerke und Datenbanken mit Talenten und erreichen so nicht nur aktiv Suchende sondern auch passive Kandidaten, also jene, die nicht aktiv auf Jobsuche, aber trotzdem offen für neue Herausforderungen sind. Während Ihre Stellenanzeige vielleicht nur einen kleinen Teil potenzieller Kandidaten erreicht, können Recruiting-Spezialisten gezielt auch jene ansprechen, die nicht auf den üblichen Jobportalen unterwegs sind.

Zeitersparnis ohne Qualitätsverlust

Vom Verfassen der Stellenanzeige über das Durchforsten der Bewerbungen bis zur finalen Einstellung: Der interne Recruiting­prozess verschlingt über mehrere Wochen hinweg wertvolle Ressourcen. Externe Recruiting-Experten übernehmen alle von Ihnen gewünschten Schritte, sodass Sie schneller die passenden Kandidaten finden. Das reduziert nicht nur die Vakanzzeit, sondern spart auch Aufwand und Kosten.

Professionelle Employer-Branding-Strategien

Ein starkes Employer Branding entscheidet, ob Top-Talente sich für Sie oder die Konkurrenz entscheiden. Sprich: Ihr Unternehmen mag die besten Arbeitsbedingungen bieten - wenn Sie diese Botschaft aber nicht überzeugend an potenzielle Bewerber kommunizieren, verlieren Sie diese an Konkurrenten. Recruiting-Partner bringen Ihre Stärken über Social Media, Karriereplattformen und gezielte Kampagnen auf den Punkt - authentisch und mit Wirkung. So erreichen Sie genau jene Bewerber, die perfekt zu Ihrer Unternehmenskultur passen.

Mehr Reichweite. Mehr Relevanz. Mehr Erfolg.

Die Auswahl ist groß - und oft unübersichtlich. Unser Recruiting Service Vergleich hilft Ihnen dabei, die passende Lösung für Ihren individuellen Bedarf zu finden.

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Welche Formen des Recruiting Outsourcings gibt es?

Das Outsourcing von Recruitingprozessen ist keine Einheitslösung, sondern muss individuell auf Ihr Unternehmen und Ihre Anforderungen zugeschnitten sein. Folgende Modelle stehen dabei zur Wahl:

Beim klassischen RPO übernimmt ein externer Dienstleister den kompletten Recruiting-Prozess oder wesentliche Teile davon - von der Stellenanalyse über die Kandidatensuche bis zur Vorauswahl. Der RPO-Anbieter arbeitet dabei wie eine Erweiterung Ihrer HR-Abteilung und übernimmt volle Verantwortung für die vereinbarten Prozesse.

Im Gegensatz zum traditionellen RPO bietet RaaS ein flexibleres, oft projektbezogenes Modell, bei dem Sie genau definieren können, welche Teilbereiche des Recruitings Sie outsourcen möchten - von der Kandidatensuche bis zum Management kompletter Bewerbungsprozesse.

Bei akuten Personallücken oder vorübergehenden Recruiting-Spitzen können erfahrene Interim Recruiter eine sinnvolle Lösung sein. Diese Experten integrieren sich nahtlos in Ihr bestehendes Team und übernehmen sofort operative Recruiting-Aufgaben - sei es remote oder vor Ort in Ihrem Unternehmen. Der Vorteil: Sie erhalten kurzfristig hochqualifizierte Unterstützung ohne langfristige Bindung und können den Einsatz je nach Bedarf skalieren.

Spezialisierte Social Recruiting Agenturen konzentrieren sich auf die Ansprache von Kandidaten über soziale Medien wie LinkedIn, XING, Facebook und Instagram. Sie entwickeln ansprechende Kampagnen, die potenzielle Bewerber dort erreichen, wo sie sich täglich aufhalten.

Dieses zielgerichtete Vorgehen ist besonders effektiv, um passive Kandidaten und schwer erreichbare Fachkräfte für Ihr Unternehmen zu begeistern, die auf traditionellen Recruiting-Wegen kaum ansprechbar wären.

Was kostet ein externer Recruiting Service?

Die Kosten für externes Recruiting sind so individuell wie Ihr Unternehmen und variieren je nach Umfang, Dienstleistung und gewähltem Modell. Es gibt verschiedene Preismodelle:

  • Erfolgsbasiert pro Kandidat: Gebühr ist abhängig vom Jahresgehalt des Kandidaten und liegt häufig zwischen 15 und 30%. Bei einem Gehalt von 52.000 Euro / Jahr und einer Gebühr von 15% sind das 7.800 Euro / Stelle.
  • Monatliche Pauschalen: Diese liegen häufig zwischen 2.000 und 10.000 Euro / Monat.
  • Prozentuale Gebühren: Hier wird je nach Aufwand abgerechnet
  • Auch Transaktions­gebühren für einzelne Prozessschritte können anfallen

Ihr Weg zum passenden Recruiting-Dienstleister

Die Auswahl eines externen Recruiting-Dienstleisters ist eine strategische Entscheidung mit langfristigen Auswirkungen - sie entscheidet über Erfolg oder Frust im Recruiting. Folgende Aspekte sollten Sie bei der Suche nach dem optimalen Partner berücksichtigen:

  • Branchen­spezifische Expertise
  • Transparente Kosten- und Leistungsmodelle
  • Innovative Rekrutierungs­methoden
  • Persönliche Chemie und Kommunikation

Etablierte Anbieter sind beispielsweise: ScalableTalent, Riffbird, Instaffo, Hauke oder bits&birds. Mithilfe unseres kostenlosen und unverbindlichen Angebotsvergleichs finden Sie den richtigen Anbieter, der optimal zu Ihren individuellen Anforderungen passt - und das in nur drei Schritten:

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Sophie Köhler
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