Applicant Tracking System 2025

Vom Bewerber-Jäger zum strategischen Talentmagneten

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Applicant Tracking System: Ihre Lösung für effizientes Recruiting

Stellen Sie sich vor, ein hochqualifizierter Kandidat bewirbt sich in Ihrem Unternehmen. Doch während Sie sich noch durch die zahlreichen Lebensläufe im E-Mail-Fach kämpfen, hat Ihre Konkurrenz den Bewerber bereits zum Gespräch eingeladen. Mit einem Applicant Tracking System verabschieden Sie sich von Ineffizienz und gewinnen den entscheidenden Vorsprung im Kampf um die besten Köpfe.

Was eine Applicant Tracking Software leistet

Sie wünschen sich für Ihre HR-Abteilung einen Recruiting-Assistenten, der darauf abzielt, Prozesse effizienter und strategischer zu gestalten? Genau das leistet ein Applicant Tracking System (ATS). Es ist eine digitale Lösung, die den gesamten Recruitingablauf automatisiert und optimiert - von der Stellenausschreibung bis zur Einstellung.

Ein ATS-Programm sortiert beispielsweise eingehende Bewerbungen, versendet automatisch Eingangs­bestätigungen und identifiziert vielversprechende Kandidaten für Ihre offenen Positionen. So erwartet Sie morgens im Büro kein Berg von unsortierten Bewerbungs­unterlagen, sondern eine kuratierte Liste der Top-Kandidaten - bereit für Ihre persönliche Bewertung.

Diese Funktionen machen ATS-Softwares zum Gamechanger

Ein leistungsstarkes Applicant Tracking System kann Ihren Rekrutierungs­prozess revolutionieren. Eine innovative ATS-Software bietet eine Vielzahl von Funktionen, die Ihrem HR-Team die tägliche Arbeit erheblich erleichtern.

Wir erklären die Funktionen anhand eines einfachen Beispiels: Stellen Sie sich einfach vor, Ihr Unternehmen sucht nach einer neuen Vertriebsassistenz. Sarah aus Ihrem HR-Team ist für den Rekrutierungs­prozess zuständig:

Funktion Ohne ATS Mit ATS Ergebnis
Multiposting Sarah möchte die Anzeige auf mehreren Portalen veröffent­lichen. Da jede Platt­form andere An­forderungen hat, muss sie die Aus­schreibung mehrfach anpassen. Und dann: Login, Upload, Bestätigung - für jedes einzelne Portal. Mit nur einem Klick veröffentlicht Sarah die Stellen­ausschreibung auf diversen Job­portalen, Ihrer Website und Ihren Social-Media-Accounts. Sarah erreicht mit der Stellenanzeige maximale Reichweite bei minimalem Zeitaufwand.
CV-Parsing und Datenextraktion Sarah ist stundenlang mit der manuellen Übertragung der Lebensläufe ins System beschäftigt - Name, Erfahrung, Qualifikationen etc. Ein mühsamer, fehler­anfälliger Prozess, der Sarah wertvolle Zeit und Nerven kostet. In Sekunden liest ein ATS Lebensläufe automatisch aus und überträgt alle relevanten Infos für Sarah in strukturierte Datenfelder. Reduzierung von Fehlern + Zeit­ersparnis = Sarah kann sich voll auf das persönliche Gespräch mit vielver­sprechenden Kandidaten konzentrieren.
Kandidatenmatching und -bewertung Sarah benötigt mindestens Tage, um alle Bewerbungen zu sichten und geeignete Kandidaten zu identifizieren. Mit einem ATS ist dieser Schritt in wenigen Minuten erledigt: Intelligente Algorithmen bewerten die Bewerbungen anhand vordefinierter Kriterien und ranken die vielversprechend­sten Kandidaten. Sarah kann sich auf die wirklich guten Bewerbungen kon­zentrieren und ver­hindert, dass Top-Talente übersehen werden.
Kommunikation und Zusammenarbeit Fragen wie „Haben Sie meine Be­werbung erhalten?“ und „Wie läuft die Suche nach der Vertriebs­assistenz?“ überrollen Sarah im eh schon auf­wändigen Recruitings­prozess. Jeder Bewerber erhält eine Eingangs­bestätigung, kann den Status seiner Bewerbung einsehen und bekommt zeitnahe Zu- oder Absagen.
Fachabteilungen haben Zugriff auf Bewerberdaten und integrierte Feedback-Funktionen.
Eine positive Candidate Experience, selbst bei denen, die eine Absage bekommen.
Die Zusammenarbeit zwischen Sarah und der zuständigen Fachabteilung wird verbessert.
Mobiler Bewerbungsprozess Julia war die perfekte Kandidatin. Als sie im Zug die Stelle entdeckte, wollte sie sich sofort bewerben - doch die Bewerbungs­maske funktionierte auf dem Tablet nicht richtig. Frustriert gab sie auf und bewarb sich woanders. Ein ATS ermöglicht One-Click-Bewerbungen über mobile Endgeräte. Erhöhte Conversion Rate und weniger Abbrüche im Bewerbungsprozess
Reporting und Analyse Auf die Frage „Woher kommen eigentlich unsere besten Mitarbeitenden?“ hat Sarah keine fundierte Antwort. Sarah kann direkt entgegnen: „70% unserer Top-Talente kamen über LinkedIn, die durchschnittliche Besetzungsdauer beträgt 28 Tage und die Kosten pro Einstellung liegen bei 2.000 Euro.“ Sarah kann strategische Entscheidungen treffen, die den Rekrutierungs­prozess kontinuierlich verbessern, und Ressourcen gezielt dort einsetzen, wo sie die größte Wirkung haben.

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Die Auswahl ist groß - und oft unübersichtlich. Unser ATS Software Vergleich hilft Ihnen dabei, die passende Lösung für Ihren individuellen Bedarf zu finden.

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Kostenmodelle eines ATS

Die Kosten für ein ATS hängen von zahlreichen Faktoren ab und werden von den meisten Anbietern daher erst auf individuelle Anfrage preisgegeben, was die Nennung eines Pauschalpreises schwierig macht. Jedoch gilt: Die Investition in ein ATS zahlt sich in den meisten Fällen innerhalb kurzer Zeit aus. Das liegt an reduzierten Kosten pro Einstellung, kürzeren Besetzungszeiten und geringerem administrativen Aufwand.

Einige Anbieter berechnen pro Nutzer, andere pro offener Stelle oder nach Unternehmensgröße. Schauen Sie bei der Preisgestaltung Ihres Anbieters genau hin: Neben den offensichtlichen Lizenzgebühren können weitere Kosten für Implementierung, Schulungen, Support, zusätzliche Nutzer oder Premium-Funktionen anfallen.

Wir helfen Ihnen, den passenden Anbieter für Ihre individuellen Anforderungen und Budgetvorstellungen zu finden. So einfach geht’s:

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Sophie Köhler
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