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Handwerker-Software: Die passende Lösung für jeden Betrieb

Angebotserstellung, Rechnungsstellung, Zeiterfassung & Co.: Handwerksbetriebe stehen vor vielfältigen administrativen Herausforderungen, die ohne digitale Unterstützung nicht effizient zu bewältigen sind. Eine Handwerker-Software schafft Abhilfe und vereint alle wichtigen Funktionen in einer Lösung. Wir stellen Ihnen Vorteile, Funktionen und Kosten vor und helfen, die passende Software für Ihren Betrieb zu finden.

Welche Funktionen bietet eine Handwerker-Software?

Moderne Softwarelösungen für Handwerksbetriebe bündeln zahlreiche Funktionen, die alle wichtigen administrativen Bereiche abdecken, in einer Software. Das Ergebnis: Sie können Ihre gesamte Auftragsabwicklung mit nur wenigen Klicks online erledigen - rund um die Uhr und überall - und haben alle wichtigen Daten in Echtzeit im Blick:

Angebotserstellung und Kalkulation

  • Schnelle und qualitative Erstellung von Angeboten
  • Integration von Artikelstammdaten und Preislisten
  • Automatische Nachkalkulation der Angebote
  • Soll-Ist-Vergleiche
  • Übernahme der Angebotsdaten in Aufträge und Rechnungen

Mobile Zeiterfassung

  • Digitale Erfassung der Arbeitszeiten per App
  • Zuordnung der Zeiten zu Projekten und Aufträgen
  • Automatische Übernahme in die Lohnabrechnung
  • Analyse der Produktivität einzelner Mitarbeitender

Auftragsplanung und -verwaltung

  • Übersichtliche Planung aller Aufträge im digitalen Kalender
  • Zuweisung von Mitarbeitenden, Material und Fahrzeugen
  • Digitale Arbeitsmappen mit allen relevanten Informationen
  • Status- und Fortschritt­verfolgung in Echtzeit
  • Übersicht über alle Termine und Baustellen
  • Routenplanung
  • Planung und Übersicht von Wartungen

Rechnungserstellung und Buchhaltung

  • Automatisierte Rechnungserstellung aus Aufträgen
  • Integration der erfassten Arbeitszeiten und Materialien
  • Direkte Übergabe der Daten an die Buchhaltung
  • Controlling und Auswertungen
  • Schnittstellen zum Online-Banking
  • Digitale Unterschrift durch die Kunden

Gut zu wissen: Die Übernahme von Bestandsdaten wie Kunden, Artikel oder Projekte in eine neue Software ist bei den meisten Systemen möglich. Der konkrete Aufwand hängt vor allem vom bisherigen System und dem Datenformat ab. Lassen Sie sich hierzu ausführlich von den Anbietern beraten.

Jetzt die passende Handwerker-Software finden

Wir helfen Ihnen schnell und einfach, den passenden Dienstleister für Ihre Handwerker-Software zu finden. So geht's:

  1. Sie beschreiben Ihre Anforderungen
  2. Wir finden passende Anbieter für Ihren individuellen Bedarf
  3. Sie erhalten vergleichbare Angebote
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Vorteile einer professionellen Handwerker-Software

Mit einer Handwerker-Software haben Sie alle wichtigen Daten und Funktionen an einem Ort. Das spart nicht nur Zeit, sondern steigert auch die Effizienz und Qualität und verschafft Ihnen von jedem Ort und zu jeder Zeit Kontrolle über Ihre Projekte:

Zeitersparnis

Administrative Aufgaben sind zeitaufwändig und monoton - aber wichtig. Eine Handwerker-Software sorgt dafür, dass diese Abläufe zum Großteil automatisiert sind. Das heißt: Daten müssen nur einmal erfasst werden und stehen dann zur Verfügung. Das spart wertvolle Zeit, die Sie und Ihre Mitarbeitenden fokussiert in Ihr Kerngeschäft investieren können.

Bessere Kontrolle und Transparenz

Mit einer zentralen Softwarelösung behalten Sie stets den Überblick über alle Projekte, Aufträge, Ressourcen und Kosten - schnell und einfach zugänglich an einem Ort. Darüber hinaus stehen Ihnen rund um die Uhr Auswertungen und Kennzahlen zur Verfügung.

Cloud und App

Die meisten modernen Handwerker-Softwares sind cloudbasiert. Das hat den Vorteil, dass keine Installation notwendig ist, wodurch Unternehmen von niedrigeren IT-Kosten profitieren. Alle Daten werden in der Cloud gesichert, automatisch synchronisiert und stehen in Echtzeit zur Verfügung. Darüber hinaus stellen die meisten Dienstleister eine App zur Verfügung, mit der Sie und Ihre Mitarbeitenden auch unterwegs Zugriff auf wichtige Informationen und Dokumente haben.

Nachhaltigkeit

Digitale Prozesse bedeuten weniger Papierkram - und vor allem weniger Papierverschwendung. Das macht Daten nicht nur leichter zugänglich, sondern trägt vor allem auch zum Wohle der Umwelt bei. Das ist nicht nur Ihnen klar, sondern auch Ihren Kunden. Setzen Sie auf digitale Dokumente, hinterlassen Sie bei diesen einen positiven Eindruck.

Effizienzsteigerung und Kostenvorteile

Zu guter Letzt führen all diese Vorteile dazu, dass Sie und Ihre Mitarbeitenden effizienter arbeiten können. Prozesse sind einfacher durchführbar, Dokumente schneller einsehbar und dank Echtzeit-Synchronisation werden Mehrfacherfassungen und Übertragungsfehler minimiert. Durch den dauerhaften Überblick können Planungsfehler zudem schneller erkannt und angepasst und dadurch Ressourcen besser eingesetzt werden. Das wiederum führt zu spürbaren Kostenvorteilen.

Kosten einer Handwerker-Software

Die Kosten für eine professionelle Handwerker-Software variieren je nach Funktionsumfang und Anzahl der Nutzer. Die meisten Anbieter arbeiten mit monatlichen oder jährlichen Lizenzgebühren pro User.

ToolTime

  • Solo (1 Mitarbeitender): 79 Euro / Monat
  • Team (5 Mitarbeitende): 149 Euro / Monat
  • Max: 299 Euro / Monat (Jeder weitere Mitarbeitende kostet 29,90 Euro)

CRAFTNOTE

  • Basic: Kostenlos
  • Pro: 16,90 Euro pro Nutzer / Monat
  • Premium: 27,90 Euro pro Nutzer / Monat

Hero

  • Starter: ab 49 Euro pro Nutzer / Monat
  • Pro: ab 59 Euro pro Nutzer / Monat
  • Enterprise: Auf Anfrage

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