Was Sie vor der Drucker-Anschaffung wissen sollten
Auf der Suche nach einer professionellen Druckerlösung spielen verschiedene Aspekte eine Rolle. Zunächst gilt es zu klären, welches Gerät für die jeweiligen Anforderungen im Unternehmen in Frage kommt: Der Funktionsumfang moderner Multifunktionsdrucker bietet neben der Möglichkeit von Schwarz-Weiß- und Farbdruck die Option zum Faxen, Scannen und sogar Lochen und Binden.
Checkliste zur Anschaffung einer Druck- und Kopierlösung
Folgende Fragen zu den Anforderungen des Gerätes beeinflussen die Entscheidung und den Preis und sollten vor der Anschaffung geklärt werden:
- Wie hoch ist ihr monatliches Druck- und Kopiervolumen?
- Wie viele Mitarbeiter nutzen das Gerät?
- Werden eventuell mehrere Drucker für verschiedene Etagen benötigt?
- Welche Papierformate benötigen Sie? Werden abseits von DIN A4 auch größere Formate gedruckt?
- Welche Rolle spielt die Druck- und Kopiergeschwindigkeit? Je nach Mitarbeiteranzahl variieren die Anforderungen.
- Werden komfortable Zusatzfunktionen wie Duplexdruck und Vorlageneinzug benötigt?
- Welche Bedingungen sind in den Räumlichkeiten gegeben - sind zum Beispiel Aspekte zur Lärmbelästigung zu beachten?
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AngebotsvergleichTintenstrahldrucker vs. Laserdrucker
Tintenstrahldrucker, Laserdrucker, Nadeldrucker oder Multifunktionsdrucker - heutzutage sind vielfältige Druck- und Kopierlösungen täglich in Büros und Betrieben im Einsatz. Schauen wir uns zunächst Tintenstrahl- und Laserstrahldrucker im Vergleich an.
Nadel-,Thermo-, und Multifunktionsdrucker bieten vielfältige Drucklösungen
Die Art wie Bild oder Text auf ein Medium gelangen kann ist vielseitig und so gibt es neben Tintendruckern, Laserstrahldruckern und LED-Druckern ein breites Spektrum an weiteren Druckmöglichkeiten. Hierzu gehören unter anderem auch Nadeldrucker, Thermodrucker und Multifunktionsdrucker, welche durch ihre individuellen Ausstattungen in unterschiedlichen Bereichen zum Einsatz kommen.
Nadeldrucker
Nadeldrucker gehörten zu den ersten Druckern. Während sie früher häufig verwendet wurden, sind sie heutzutage größtenteils von modernen Geräten abgelöst worden. In Nadeldruckern wird ein mit Tinte getränktes Farbband an einem Druckkopf vorbeigezogen, wobei Nadeln Punkte auf Papier hämmern. Diese Art zu drucken ist langsam und laut. So lässt sich jedoch Durchschlagpapier bedrucken, wodurch Drucke in mehreren Ausfertigungen zu erstellen. Heute werden Nadeldrucker wie von OKI oder Epson oft in Arztpraxen, Banken oder Fahrkartenautomaten verwendet, so auch der OKI 5100fb 140.
Thermodrucker
Thermodrucker arbeiten mit hitzegesteuerten Verfahren, welche die Farben auf das Medium aufdampfen. Thermosublimationsdrucker werden aufgrund ihrer großen Farbpalette und der hohen Qualität des Endprodukts oft als Fotodrucker eingesetzt. Nachteile sind vor allem der hohe Kaufpreis und die langsame Druckgeschwindigkeit, weshalb sie allmählich durch die preisgünstigeren Tintenstrahldrucker verdrängt werden. Weitere Anwendungsbereiche von Thermodruckverfahren sind vor allem der Druck von Etiketten und Kassenbons. Thermodrucker gibt es von Marken wie Brother oder Epson.
Multifunktionsgeräte
Multifunktionsdrucker sind echte Alleskönner. Sie vereinen Kopier- und Drucklösungen in einem Gerät und sparen dadurch Platz und Kosten. Zusätzlich bieten viele Modelle integrierte Fax- und Scanoptionen an, wobei die individuelle Ausstattung von Marke und Modell abhängt. Multifunktionsdrucker sind in der Lage sowohl in Farbe als auch in Schwarz-Weiß zu drucken. Je nach Modell arbeiten Multifunktionsgeräte mit Laser- oder Tintenstrahltechnik. Aufgrund ihrer Flexibilität und Vielfältigkeit kommen sie vor allem in Büros oder größeren Betrieben zum Einsatz.
Welche Hersteller vertreten welches Preissegment?
Die Preise zwischen den Kopiergeräten und Druckern der verschiedenen Hersteller variieren je nach Gerätetyp und Einsatzbereich. Multifunktionskopierer von Canon oder Kyocera für den gewerblichen Einsatz bewegen sich im Preissegment ab 1.000 bis 5.000 Euro. Geräte abseits des professionellen Einsatzbereichs von Epson oder Hewlett-Packard sind schon ab ca. 200 EUR zu erwerben.
Grundsätzlich vermeiden Sie die Zahlung einer einmaligen hohen Rate, wenn Sie sich für eine Mietlösung entscheiden. Insbesondere für Unternehmen empfehlen sich Leasingangebote, die von verschiedenen Anbietern optional auch inklusive der Versorgung mit Verbrauchsmaterialen sowie Wartungsservice angeboten werden. Ob Kauf oder Miete: Unser kostenloser Angebotsvergleich hilft Ihnen dabei, die beste Lösung für Ihren Betrieb zu finden.
Drucker für Büro & Betrieb: Kosten bei Druckmaterial senken
Bei einem hohen Druckvolumen kann das Drucken schnell kostenintensiv werden. Wir haben einige einfache Tricks gesammelt, mit denen sich Strom- und Verbrauchskosten reduzieren lassen:
- Duplex-Druck: doppelseitiger Druck ist gut für Umwelt & Geldbeutel
- Druckbereich eingrenzen und auf das Wesentliche reduzieren
- Einstellung von Entwurf bzw. Sparmodus bei nicht finalen Produkten
- Die Verwendung von Refill-Druckerpatronen spart Geld und schont die Umwelt
Kauf, Miete & Leasing von Druckern im Vergleich
Einen ersten Überblick über Vor- und Nachteile von Kauf-, Miet- und Leasingoptionen für Drucker verschafft Ihnen unsere kompakte Gegenüberstellung.
Kauf
- Entscheidungsfreiheit: Keine Einschränkung bei Marken & Modellen
- Möglichkeit zum Weiterverkauf
- Materiallieferungen möglich
- Kapitaleinsatz nötig
- Verantwortung Instandhaltung
Leasing
- Bilanzneutral
- Geringer Kapitaleinsatz
- Aktuelle Technik auch bei kleinem Budget
- Planbarkeit der Kosten
- Full-Service möglich
- Lange Vertragsbindung
- Verantwortung Instandhaltung (wenn kein Full-Service gebucht wurde)
Miete
- Bilanzneutral
- Geringer Kapitaleinsatz
- Keine Verantwortung für Instandhaltung
- Kurzzeitmiete möglich
- Full-Service möglich
- Geringe Entscheidungsfreiheit: Einschränkungen bei Marken & Modellen
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