Wasserspender finanzieren: kaufen oder mieten?

Egal ob man einen Wasserspender mit Festwasseranschluss erwerben möchte, welcher direkt an die Trinkwasserleitung angeschlossen wird, oder einen Wasserspender mit Gallone, der unabhängig von einer Wasserleitung überall platziert werden kann. Am Ende stellt man sich immer die gleichen Fragen: Soll ich einen Wasserspender mieten oder sollte ich einen Wasserspender kaufen?

Einen Wasserspender mieten?

Ob man einen Wasserspender mieten oder doch lieber einen Wasserspender kaufen sollte, entscheidet nicht zuletzt die finanzielle Ausgangssituation. Diese kann etwa im Zuge einer Neugründung durchaus straff gehalten sein, da meist zahlreiche weitere Investitionen und Kosten auf einmal zusammenkommen. Darüber hinaus gibt es zahlreiche weitere Aspekte, die eine Miete statt eines Kaufs für viele Unternehmen und Gastronomiebetreibende durchaus attraktiv und auch lukrativ werden lässt.

Einer der entscheidenden Vorteile bei der Miete eines Wasserspenders ist sicher, dass man sich die oftmals hohen Anschaffungskosten spart. Diese können etwa für einen Wasserspender mit Festwasseranschluss zwischen 1500 und 3000 Euro betragen. Ähnlich ist die Preisgestaltung auch bei Trinkbrunnen, die ebenfalls zu den leitungsgebundenen Wasserspendern gehören, jedoch aufgrund ihrer einfachen Ausstattung zu den vergleichsweise günstigeren Typen zählen.

Ein Wasserspender mit Gallonen ist zwar durchaus günstiger - die Preise beginnen bereits ab 300 Euro - jedoch kann auch hier die Miete des Geräts für die jeweiligen Bedürfnisse besser geeignet sein als ein Kauf. Allerdings bieten nicht immer alle Hersteller Watercooler mit Gallonen auch zur Miete an. So kann es sein, dass lediglich Wasserspender mit Festwasseranschluss gemietet werden können.

Reparaturen inklusive

Ein weiterer Vorteil, wenn man sich überlegt hat, einen Wasserspender mieten statt kaufen zu wollen: in der monatlichen Rate sind auch alle weiteren Kosten enthalten. So etwa alle Wartungs- und Reparaturkosten, für die Sie im Falle eines Kaufs selbst aufkommen müssten. Zudem müssen Sie die Aufstellung bzw. Installation des Geräts nicht selbst organisieren. Dies wird im Falle einer Miete von qualifiziertem Fachpersonal durchgeführt.

Einen Wasserspender kaufen?

Einen Wasserspender kaufen anstatt zu mieten stellt immer noch die gewerblich gebräuchlichste Methode dar. Nicht verwunderlich, mit dem Kauf besitzen Sie das Gerät oder werden nach einer Finanzierung alleiniger Besitzenden. Dadurch können Sie komplett frei und unabhängig über das Gerät verfügen sowie jederzeit auch wieder weiterverkaufen. Bei der Miete fällt dieser Punkt natürlich weg. Hierbei befindet sich das Gerät nur leihweise in Ihrem Besitz. Und auch die Nutzung muss dabei stets sorgsam erfolgen.

Nach dem Kauf eines Wasserspenders liegt die Nutzungsweise und der Umgang mit dem Gerät komplett in Ihrem Ermessen. Zudem unterliegen Sie bei einem Kauf keinerlei Vertragsbindungen oder Laufzeiten. Ein weiterer Vorteil des Kaufs: Sie können die Anschaffungskosten für einen hochwertigen Wasserspender mit Festwasseranschluss ebenfalls als Betriebsausgaben geltend machen und über den Nutzungszeitraum verteilen. Watercooler bzw. Wasserspender mit Gallonen sind aufgrund ihres relativ günstigen Anschaffungspreises vorrangig zum Kauf statt zur Miete geeignet. Dennoch besteht natürlich auch hier die Möglichkeit der Miete statt des Kaufs.

Als alleinige/r Eigentümer/in sind Sie allerdings auch für alle Folgekosten zuständig. So etwa im Zuge einwandfreier Hygienemaßnahmen für die Kosten der professionellen jährlichen bzw. halbjährlichen Wartungen. Und auch für Reparaturen und Ersatzteile entstehen Kosten, die Sie als BesitzerIn des Geräts nun selbst tragen müssen - sofern Defekte außerhalb des gesetzlichen Garantiezeitraumes anfallen.

Barkauf oder Ratenkauf?

Mieten ist für Sie keine Option? Sie haben sich dazu entschieden, einen Wasserspender kaufen zu wollen. Hierfür stehen Ihnen zwei Varianten zur Auswahl. Eine davon ist der reguläre Barkauf in Form der Sofortzahlung in einem Betrag. Vorteile hierbei: das Gerät geht umgehend in Ihren Besitz über. Zudem können Sie bei vielen Herstellern und Anbietern in den Genuss attraktiver Rabatte (Skonto etc.) kommen, sofern Sie den gesamten Betrag in einer vorgegebenen Zeit überweisen bzw. zahlen.

Einen Wasserspender leasen?

Neben dem Kauf und der Miete eines Wasserspenders kann auch eine weitere Finanzierungsmöglichkeit zu Ihren Ansprüchen passen. Die des Leasings. Wie etwa bei der Finanzierung von Fahrzeugen, bietet auch bei der Finanzierung von Wasserspendern die Variante des Leasing Möglichkeiten, die Ihnen etwa bei der Miete eines Geräts nicht geboten werden. Beim Leasing leisten Sie zunächst über einen festgelegten Zeitraum Ratenzahlungen. Dieser Zeitraum kann je nach Leasing-Grundbetrag angepasst werden, läuft jedoch meist länger als ein regulärer Mietvertrag, im Schnitt zwischen 3 und 6 Jahre. Am Ende dieser Finanzierungsphase ist eine Schlussrate fällig.

Sie können diese Schlussrate begleichen, womit das Gerät vollständig Ihnen gehört. Oder, Sie entscheiden sich - sofern möglich - für eine Anschlussfinanzierung der Schlussrate. Alternativ tauschen Sie das alte Gerät gegen ein neues Gerät - etwa weil sich Ihre Bedürfnisse geändert haben oder Sie ein aktuelles Gerät benötigen - dies ist jedoch nicht immer möglich, und wenn, dann nur unter Abschluss eines neuen Leasingvertrags. Anders als bei einem regulären Mietvertrag, bei dem der Anbieter bzw. Hersteller die Sorge um Reparatur und Wartung übernimmt, sind Sie bei einem Leasingvertrag für diese Aufgaben selbst verantwortlich. Und zwar über die gesamte Laufzeit des Vertrages. Jedoch bilden hier bestimmte Zusatzvereinbarungen die Ausnahme. So etwa, wenn der Leasingvertrag Serviceleistungen mit einschließt.

Welche Finanzierungsart letztendlich für Sie ideal ist, sollten Sie u.a. anhand aktueller Vergleichsangebote entscheiden. Wer sich aber grundsätzlich nicht binden möchte, weder an eine Finanzierung noch an ein bestimmtes Gerät, der fährt meist mit der Miete eines Wasserspenders am besten, bei dem sich der Vertrag kurzfristig kündigen lässt.