Wasserspender mit Gallonen: Preise, Anschaffung & Vergleich

Gallonen ohne Wasseranschluss sind für viele Branchen und Einsatzbereiche eine denkbare Alternative zu Flaschenwasser, z. B. Einzelhändler, Supermärkte, Wartezimmer und Kantinen. Als Tafelwasseranlage für die Gastronomie eignen sich Gallonen-Wasserspender nicht, dafür aber fürs Büro. Allerdings sind sie im Vergleich zu Festanschluss-Wasserspendern nicht auf viele Personen, die regelmäßig Wasser trinken, ausgelegt. Daher sollten Sie prüfen, ob ein Gallonen-Wasserspender für die Versorgung Ihrer Mitarbeitenden, Gäste etc. ausreichend ist oder ob Sie mehrere Geräte benötigen – dann macht eher ein leitungsgebundenes Gerät Sinn.

Bedenken sollten Sie, dass Sie voraussichtlich täglich die Gallone wechseln müssen, bei höherem Verbrauch sogar mehrmals. Zudem sind die Verbrauchskosten wesentlich höher als bei leitungsgebundenen Geräten. Die Anschaffung eines Gallonen-Wasserspenders rechnet sich gegenüber Flaschenwasser in vielen Fällen nicht.

Überlegen Sie, ob ein Gallonen-Wasserspender Ihnen mehr Vorteile bietet als ein Gerät mit Wasseranschluss. Gallonen-Wasserspender können (beinahe) nach Belieben positioniert werden, allerdings müssen Sie schon bei 10 Mitarbeitenden und normalem Verbrauch alle 1 – 2 Tage die Gallone wechseln. Das bedeutet Aufwand und erfordert Lagerfläche. Diese Nachteile haben Sie bei leitungsgebundenen Geräten nicht.

Gallonen-Wasserspender finden dank häufig schmaler Maße fast überall einen Platz, aus hygienischen Gründen ist aber nicht jeder Standort geeignet. Zudem lassen sich leitungsgebundene Wasserspender häufig besser (und unauffälliger) in die Umgebung integrieren (z. B. als Einbaugerät).

Gallonensysteme können stilles, sprudelndes, kaltes, temperiertes und heißes Wasser ausgeben. Aber nicht jedes Modell bietet alle Wassersorten. Sie können z. B. Ihre Mitarbeitenden fragen, welches Wasser sie sich wünschen, und danach die Suche nach dem passenden Gerät ausrichten.

Überlegen Sie, welches Budget für die Anschaffung und den laufenden Betrieb zur Verfügung steht. Gerade die Wasserkosten sollten Sie nicht unterschätzen – leitungsgebundene Wasserspender sind langfristig oft die günstigere Lösung.

Recherchieren Sie, welche Anbieter Gallonen-Wasserspender produzieren und vertreiben. Vergleichen Sie die Geräte und Serviceleistungen in Frage kommender Anbieter. Prinzipiell können auch online verfügbare Kundenbewertungen ein Anhaltspunkt sein, ob ein Anbieter sich lohnen könnte, allerdings zeichnen diese nicht immer ein realistisches Bild.

Vereinbaren Sie telefonisch oder online einen unverbindlichen Beratungstermin beim Anbieter Ihrer Wahl und klären Sie alle für Sie relevanten Punkte (Gerätefunktionen, Vertragslaufzeit etc.).

Oft erfolgen die Lieferung und Installation frei Haus. Bei Buchung eines entsprechenden Services kümmert sich Ihr Anbieter um die regelmäßige Reinigung/Wartung sowie die Lieferung und den Tausch von Gallonen.

Wasserspender mit Gallonen gibt es ab etwa 300 bis 400 Euro. Am günstigsten sind Modelle ohne Sprudel- und Kühlfunktion. Modelle, die z. B. Sprudel-, Kühl- oder Heißwasser anbieten oder z. B. aus Edelstahl gefertigt sind, können auch das Doppelte oder mehr kosten. Den Liter Gallonenwasser gibt es für rund 40 Cent, damit sind Gallonen-Wasserspender im laufenden Betrieb deutlich teurer als leitungsgebundene Geräte. Mehr

Die meisten Anbieter befüllen Ihre Gallonen mit Quellwasser. Dabei handelt es sich um Wasser aus unterirdischen Wasservorkommen, das direkt am Quellort abgefüllt wird. Es muss dieselben Qualität­sanforderungen erfüllen wie Leitungswasser. Daneben gibt es Osmosewasser. Hierfür wird das Wasser auf spezielle Art gefiltert (Umkehrosmose) und so von nahezu allen Schadstoff- und Antibiotika­rückständen befreit – leider auf Kosten des Mineralgehalts. Daher ist diese Wasserart umstritten.

Eine angebrochene Wassergallone muss aus hygienischen Gründen nach 7 bis spätestens 14 Tagen aufgebracht oder gewechselt werden. Bei hohen Außentemperaturen (z. B. im Sommer) ist das Risiko einer Keimbildung höher, die Gallonen sollten dann bereits nach zwei bis drei Tagen gewechselt werden. Mehr

Sie sollten Ihren Wasserspender täglich, zumindest aber wöchentlich, von außen reinigen sowie desinfizieren. Alle wasserführenden Teile sollten idealerweise alle sechs Monate ausgetauscht werden. Diese Aufgabe sollten Sie einer Fachkraft übertragen. Viele Anbieter von Gallonen-Wasserspender bieten diesen Service an – bei einer Miete häufig sogar ohne Zusatzkosten. Mehr

Gallonen-Wasserspender eignen sich für die Versorgung einer vergleichsweise geringen Anzahl an Personen. Eine Gallone fasst i. d. R. 18,9 Liter und muss entsprechend häufig gewechselt werden. Wenn Sie beispielsweise 20 Mitarbeitende beschäftigen und jeder von ihnen täglich einen Liter Wasser trinkt, ist die Gallone spätestens am Ende des Arbeitstages leer. Mitunter benötigen Sie mehr als ein Gerät, was mit hohen Verbrauchskosten verbunden sein kann.

Die Anschaffung – auch gegenüber Flaschenwasser – rechnet sich daher eher im Einzelfall. Sie sollten vorab durchrechnen, ob sich ein Gallonen-Wasserspender für Ihre Zwecke lohnt. Für die meisten Unternehmen sind Wasserspender mit Festwasseranschluss – trotz höherer Anschaffungskosten – langfristig die günstigste Lösung. Mehr