Accounting & Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (15-20 Std. / Woche) in Köln

Du hast Lust, hinter den Kulissen eines wachsenden Tech-Startups Verantwortung zu übernehmen und aktiv dazu beizutragen, dass unsere Operations-Prozesse reibungslos laufen? Du arbeitest strukturiert, behältst den Überblick und möchtest Themen eigenständig vorantreiben? Dann können wir es kaum erwarten, dich kennenzulernen!

Hey!

Wir sind tradingtwins – einer der erfolgreichsten B2B-Matchmaker Europas. Über unsere Plattform vernetzen wir kleine Unternehmen, die gewerbliche Anschaffungen tätigen wollen, mit passenden Anbietern aus ihrer Nähe. Dabei unterstützen wir Betriebe mit fachspezifischen und informativ aufbereiteten Inhalten bei der Entscheidung für das richtige Produkt.

Was sind meine Aufgaben bei tradingtwins?

• Du verantwortest unsere vorbereitende Finanz- und Lohnbuchhaltung, stellst sicher, dass alle Prozesse reibungslos laufen und arbeitest dabei eng mit unserem externen Steuerbüro zusammen.
• Dank deines Organisationstalents ist unser Büroalltag bestens strukturiert, denn du hältst im Hintergrund alles zusammen, kümmerst dich um die zentralen Office-Themen und sorgst dafür, dass es unserem Team an nichts fehlt.
• Du schaffst ein Arbeitsumfeld, in dem sich alle wohlfühlen und gerne arbeiten, indem du interne Events mitorganisierst, kleine Highlights im Alltag setzt und unsere Teamkultur aktiv mitgestaltest.
• Du unterstützt unser Operations-Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben, insbesondere im Personalbereich, und bringst dich aktiv dabei ein, wiederkehrende Prozesse zu optimieren und zu automatisieren.

Welche Skills bringe ich auf jeden Fall mit?

• Du hast erfolgreich eine kaufmännische Ausbildung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation abgeschlossen.
• Du hast ein gutes Zahlenverständnis und arbeitest bei finanziellen Themen besonders sorgfältig und gewissenhaft.
• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und hast ein ausgeprägtes Organisationstalent.
• Du hast Lust, zu einer positiven Arbeitsatmosphäre beizutragen und unsere Unternehmenskultur aktiv mitzugestalten.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Welche Skills verleihen mir das gewisse Etwas?

• Du hast bereits erste praktische Erfahrungen in Bereichen wie Operations, HR oder Finance gesammelt.
• Du hast Spaß daran, Prozesse zu optimieren und interessierst dich für Automatisierung sowie den Einsatz von KI-Tools im Arbeitsalltag.

Übrigens: Auch wenn du nicht alle aufgeführten Skills mitbringst, kannst du trotzdem die richtige Person für die ausgeschriebene Position sein. Trau dich und bewirb dich bei uns, wenn du denkst, dass du zu uns passt!

Was bekomme ich dafür von euch?

• Gemeinsam wachsen und profitieren: Über unser Beteiligungsprogramm für Mitarbeitende (ESOP) erhältst du Unternehmensanteile und wirst so direkt am Wachstum und Erfolg von tradingtwins beteiligt.
• Mit internen Wissenstransfers und einem festen Budget für deine Weiterbildung helfen wir dir dabei, deine beruflichen Ziele zu erreichen.
• Arbeiten, wie es zu dir passt: Dank unserer Gleitzeitregelung kannst du mitentscheiden, wann dein Arbeitstag beginnt und endet.
• Homeoffice? Kein Problem! Du kannst jeden Montag und Freitag sowie 6 weitere Tage im Jahr remote arbeiten.
• Bis zu 42 Urlaubstage pro Jahr – für deine Erholung ist gesorgt.
• Bleib mobil: Mit unserem vergünstigten Jobticket/Deutschlandticket oder dem Dienstfahrrad-Programm.
• Du hast die Wahl zwischen einem steuerfreien Sachgutschein und einer Urban Sports Club-Mitgliedschaft und kannst je nach Bedarf zwischen den beiden Optionen wechseln.
• Für deine Zukunft: Wir bezuschussen deine betriebliche Altersvorsorge mit 20 %.
• Wir feiern gerne: Ob Sommerfest, Karnevalsparty, Weihnachtsfeier oder Stammtisch-Treffen – Teamevents gehören bei uns dazu.
• Unser zentrales, modernes Büro bietet dir Snacks, frisches Obst, eine Müslibar und eine große Auswahl an Getränken.
• Hunde willkommen: Unsere Bürohunde Ottmar, Watson und Bodhi sorgen für gute Laune – und auch dein Vierbeiner ist herzlich willkommen.