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Der optimale Kopierer für Ihr Büro

Auf der Suche nach einer professionellen Druckerlösung spielen verschiedene Aspekte eine Rolle. Zunächst gilt es zu klären, welches Gerät für die jeweiligen Anforderungen im Unternehmen in Frage kommt: Der Funktionsumfang moderner Multifunktionsdrucker bietet neben der Möglichkeit von Schwarz-Weiß- und Farbdruck die Option zum Faxen, Scannen und sogar Lochen und Binden.

Checkliste zur Anschaffung des Kopierers

Folgende Fragen zu den Anforderungen des Gerätes beeinflussen die Entscheidung und den Preis und sollten vor der Anschaffung geklärt werden:

  • Wie hoch ist ihr monatliches Kopiervolumen?
  • Wie viele Mitarbeiter nutzen das Gerät?
  • Werden eventuell mehrere Kopierer für verschiedene Etagen benötigt?
  • Welche Papierformate benötigen Sie? Werden abseits von DIN A4 auch größere Formate gedruckt?
  • Welche Rolle spielt die Kopiergeschwindigkeit? Je nach Mitarbeiteranzahl variieren die Anforderungen.
  • Werden komfortable Zusatzfunktionen wie Duplexdruck und Vorlageneinzug benötigt?
  • Welche Bedingungen sind in den Räumlichkeiten gegeben - sind zum Beispiel Aspekte zur Lärmbelästigung zu beachten?

Nach Klärung der wichtigsten Fragen und einer Analyse Ihrer bisherigen Kosten können Sie kalkulieren, welche Drucklösung die für Sie wirtschaftlich effizienteste darstellt:

Kopierer mieten

Kopierer mieten oder leasen

  • Anschaffungspreis entfällt
  • Kosten sehr gut kalkulierbar
  • individuelle Serviceleistungen verhandelbar
  • Wartung und Verbrauchsmaterielien je nach Modell inklusive
  • Flatrate-Modelle oder seitengenaue Abrechnung verfügbar
Drucker kaufen

Drucker kaufen

  • Kleingeräte, die eher für den Einsatz im Heimbereich vorgesehen sind
  • Niedrige Anschaffungskosten und geringer Platzbedarf
  • Hohe Folgekosten durch häufigen Patronenwechsel
  • Wartungsaufwände und Ausfallzeiten
  • Kosten zu Papier- und Energieverbrauch schwer kalkulierbar

Hersteller und Kosten

Die Preise zwischen den Kopiergeräten der verschiedenen Hersteller variieren je nach Gerätetyp und Einsatzbereich. Multifunktionskopierer von Canon oder Kyocera bewegen sich im Preissegment ab 1.000 bis 5.000 EUR. Geräte abseits des professionellen Einsatzbereichs von Epson oder Hewlett-Packard sind schon ab ca. 200 EUR zu erwerben.

Grundsätzlich vermeiden Sie die Zahlung einer einmaligen hohen Rate, wenn Sie sich für eine Mietlösung entscheiden. Insbesondere für Unternehmen empfehlen sich Leasingangebote, die von verschiedenen Anbietern optional auch inklusive der Versorgung mit Verbrauchsmaterialen sowie Wartungsservice angeboten werden.

Ressourcen sparen, Kosten senken

Managed-Print-Services-Anbieter bieten vernetzte Lösungen für das gesamte Büro - je nach Modell sind hier auch Wartung, Papierverbrauch und Druckerpatronen inklusive.

Gerade Unternehmen mit hohem Kopieraufwand wissen diese Modelle zu schätzen, da Wartungs- und Ausfallzeiten entfallen. Wer Wirtschaftlichkeit und Umweltaspekte bei der Anschaffung berücksichtigt, profitiert von der Möglichkeit die Druckkosten im Betrieb nachhaltig zu senken.

Vorteil: Die Anschaffungskosten entfallen und werden in eine klar planbare monatliche Belastung gewandelt.

Ausgezeichneter Service
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