Handwerker-Softwares 2024

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Handwerker-Software: Die passende Lösung für jeden Betrieb

Angebotserstellung, Rechnungsstellung, Zeiterfassung & Co.: Handwerksbetriebe stehen vor vielfältigen administrativen Herausforderungen, die ohne digitale Unterstützung nicht effizient zu bewältigen sind. Eine Handwerker-Software schafft Abhilfe und vereint alle wichtigen Funktionen in einer Lösung. Wir stellen Ihnen Vorteile, Funktionen und Kosten vor und helfen, die passende Software für Ihren Betrieb zu finden.

Für Eilige

Handwerker-Softwares...

  • ...bündeln zahlreiche administrative Funktionen unter einer Oberfläche.
  • ...eignen sich für nahezu alle Handwerksbetriebe - egal, ob Baustellen, SHK oder Gebäudereinigung. Wir stellen Ihnen verschiedene Anbieter vor.
  • ...überzeugen mit Effizienzsteigerung, Kosteneinsparungen und weiteren Vorteilen.
  • ...finden Sie mithilfe unseres kostenlosen und unverbindlichen Angebotsvergleichs.
Handwerker mit Laptop

Welche Funktionen bietet eine Handwerker-Software?

Moderne Softwarelösungen für Handwerksbetriebe bündeln zahlreiche Funktionen, die alle wichtigen administrativen Bereiche abdecken, in einer Software. Das Ergebnis: Sie können Ihre gesamte Auftragsabwicklung mit nur wenigen Klicks online erledigen - rund um die Uhr und überall - und haben alle wichtigen Daten in Echtzeit im Blick:

Angebotserstellung und Kalkulation

  • Schnelle und qualitative Erstellung von Angeboten
  • Integration von Artikelstammdaten und Preislisten
  • Automatische Nachkalkulation der Angebote
  • Soll-Ist-Vergleiche
  • Übernahme der Angebotsdaten in Aufträge und Rechnungen

Mobile Zeiterfassung

  • Digitale Erfassung der Arbeitszeiten per App
  • Zuordnung der Zeiten zu Projekten und Aufträgen
  • Automatische Übernahme in die Lohnabrechnung
  • Analyse der Produktivität einzelner Mitarbeitender

Auftragsplanung und -verwaltung

  • Übersichtliche Planung aller Aufträge im digitalen Kalender
  • Zuweisung von Mitarbeitenden, Material und Fahrzeugen
  • Digitale Arbeitsmappen mit allen relevanten Informationen
  • Status- und Fortschritt­verfolgung in Echtzeit
  • Übersicht über alle Termine und Baustellen
  • Routenplanung
  • Planung und Übersicht von Wartungen

Rechnungserstellung und Buchhaltung

  • Automatisierte Rechnungserstellung aus Aufträgen
  • Integration der erfassten Arbeitszeiten und Materialien
  • Direkte Übergabe der Daten an die Buchhaltung
  • Controlling und Auswertungen
  • Schnittstellen zum Online-Banking
  • Digitale Unterschrift durch die Kunden

Gut zu wissen: Die Übernahme von Bestandsdaten wie Kunden, Artikel oder Projekte in eine neue Software ist bei den meisten Systemen möglich. Der konkrete Aufwand hängt vor allem vom bisherigen System und dem Datenformat ab. Lassen Sie sich hierzu ausführlich von den Anbietern beraten.

KFZ- und LKW-Werkstätten benötigen darüber hinaus einige individuelle Funktionen. Spezialisierte Dienstleister decken auch hier alle wichtigen Faktoren ab. Achten Sie vor allem auf folgende Aspekte:

KFZ-Werkstätten

  • Integration von Herstellerdaten
  • Digitale Fahrzeugdiagnose
  • Teileidentifikation und -bestellung
  • Wartungspläne und Service-Checklisten

LKW-Werkstätten

  • Spezielle Nutzfahrzeuge-Datenbanken
  • Management von Flottenverträgen
  • Verwaltung von Prüfterminen
  • Fahrtenschreiber-Auswertung

Jetzt die passende Handwerker-Software finden

Wir helfen Ihnen schnell und einfach, den passenden Dienstleister für Ihre Handwerker-Software zu finden. So geht's:

  1. Sie beschreiben Ihre Anforderungen
  2. Wir finden passende Anbieter für Ihren individuellen Bedarf
  3. Sie erhalten vergleichbare Angebote
Angebotsvergleich

Anbieter & Kosten einer Handwerker-Software

Die Suche nach einem passenden Anbieter ist nicht leicht. Viele Dienstleister bieten daher eine kostenlose Testphase an. Kundenrezensionen und Referenzen können Ihnen ebenfalls bei der Auswahl behilflich sein. Nutzen Sie unseren kostenlosen Angebotsvergleich, um die passende Software für Ihren Bedarf zu finden. Etablierte Dienstleister sind beispielsweise:

  • CraftCloud
  • ToolTime
  • Hero
  • mfr
  • CRAFTNOTE
  • Meisterwerk
  • BOSCH OfficeOn

Die Kosten variieren je nach Anbieter, Funktionsumfang und Anzahl der Nutzer. Die meisten Dienstleister arbeiten mit monatlichen oder jährlichen Lizenzgebühren pro User. Wir haben uns umgesehen und einige Preismodelle recherchiert:

  • CRAFTNOTE
    • Basic-Paket: Kostenlos
    • Pro: 16,90 Euro pro Nutzer / Monat
    • Premium: 27,90 Euro pro Nutzer / Monat
  • Hero
    • Starter: ab 49 Euro pro Nutzer / Monat
    • Pro: ab 59 Euro pro Nutzer / Monat
    • Enterprise: Auf Anfrage
  • Mendato
    • Starter (1-10 Reinigungskräfte): 99 Euro / Monat
    • Wachstum (11-30 Reinigungskräfte): 199 Euro / Monat
    • Business (31-50 Reinigungskräfte): 399 Euro / Monat
  • Hero
    • Starter: ab 49 Euro pro Nutzer / Monat
    • Pro: ab 59 Euro pro Nutzer / Monat
    • Enterprise: Auf Anfrage
  • easyWerkstatt
    • Kleinunternehmer: 25 Euro / Monat
    • Basis: 49 Euro / Monat
    • Komplett: 99 Euro / Monat
    • Premium Plus: 179 Euro / Monat

Vorteile einer professionellen Handwerker-Software

Mit einer Handwerker-Software haben Sie alle wichtigen Daten und Funktionen an einem Ort. Das spart nicht nur Zeit, sondern steigert auch die Effizienz und Qualität und verschafft Ihnen von jedem Ort und zu jeder Zeit Kontrolle über Ihre Projekte:

Zeitersparnis

Administrative Aufgaben sind zeitaufwändig und monoton - aber wichtig. Eine Handwerker-Software sorgt dafür, dass diese Abläufe zum Großteil automatisiert sind. Das heißt: Daten müssen nur einmal erfasst werden und stehen dann zur Verfügung. Das spart wertvolle Zeit, die Sie und Ihre Mitarbeitenden fokussiert in Ihr Kerngeschäft investieren können.

Bessere Kontrolle und Transparenz

Mit einer zentralen Softwarelösung behalten Sie stets den Überblick über alle Projekte, Aufträge, Ressourcen und Kosten - schnell und einfach zugänglich an einem Ort. Darüber hinaus stehen Ihnen rund um die Uhr Auswertungen und Kennzahlen zur Verfügung.

Cloud und App

Die meisten modernen Handwerker-Softwares sind cloudbasiert. Das hat den Vorteil, dass keine Installation notwendig ist, wodurch Unternehmen von niedrigeren IT-Kosten profitieren. Alle Daten werden in der Cloud gesichert, automatisch synchronisiert und stehen in Echtzeit zur Verfügung. Darüber hinaus stellen die meisten Dienstleister eine App zur Verfügung, mit der Sie und Ihre Mitarbeitenden auch unterwegs Zugriff auf wichtige Informationen und Dokumente haben.

Nachhaltigkeit

Digitale Prozesse bedeuten weniger Papierkram - und vor allem weniger Papierverschwendung. Das macht Daten nicht nur leichter zugänglich, sondern trägt vor allem auch zum Wohle der Umwelt bei. Das ist nicht nur Ihnen klar, sondern auch Ihren Kunden. Setzen Sie auf digitale Dokumente, hinterlassen Sie bei diesen einen positiven Eindruck.

Effizienzsteigerung und Kostenvorteile

Zu guter Letzt führen all diese Vorteile dazu, dass Sie und Ihre Mitarbeitenden effizienter arbeiten können. Prozesse sind einfacher durchführbar, Dokumente schneller einsehbar und dank Echtzeit-Synchronisation werden Mehrfacherfassungen und Übertragungsfehler minimiert. Durch den dauerhaften Überblick können Planungsfehler zudem schneller erkannt und angepasst und dadurch Ressourcen besser eingesetzt werden. Das wiederum führt zu spürbaren Kostenvorteilen.

Häufige Fragen

Die meisten Systeme sind webbasiert und laufen in der Cloud. Für die mobile Nutzung auf der Baustelle benötigen die Mitarbeitenden daher lediglich ein Smartphone oder Tablet mit entsprechender App.

Welcher Anbieter sich am besten eignet, hängt von Ihrem individuellen Bedarf und Ihren Anforderungen ab. Hier finden Sie einige etablierte Dienstleister. Nutzen Sie außerdem unseren kostenlosen und unverbindlichen Angebotsvergleich.

*Alle Infos dieser Seite wurden nach bestem Wissen und Gewissen recherchiert (Stand 11/2024), Preise, Funktionen & Co. der Anbieter können sich allerdings jederzeit ändern.

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