Mitarbeiterangebote: Arten, Kosten & Co. von Corporate Benefits

Corporate Benefits steigern die Zufriedenheit der Mitarbeitenden und überzeugen Bewerber vom Unternehmen. Wir haben Arten, Vorteile und Kosten für Sie zusammengetragen und zeigen Ihnen, worauf Sie bei der Einführung von Mitarbeiterangeboten achten sollten.

Mitarbeiterangebote & Corporate Benefits: Was ist das?

Corporate Benefits, Mitarbeiterangebote oder Mitarbeitervorteile - Benefits für Mitarbeitende sind unter verschiedenen Namen bekannt. Es handelt sich um freiwillige Leistungen und Angebote, die der Arbeitgeber seinen Mitarbeitenden zur Verfügung stellt - und zwar zusätzlich zum Gehalt. Ob Sachbezüge, Vergünstigungen, Weiterbildungen oder Mobilitätsangebote: Der Vielfalt von Corporate Benefits sind keine Grenzen gesetzt.

Viele Unternehmen bieten ihren Mitarbeitenden eine große Auswahl an individuellen Mitarbeitervorteilen. Denn sie sorgen nicht nur bei Angestellten für eine höhere Zufriedenheit und Unternehmensbindung, sondern überzeugen auch potenzielle Bewerber. Corporate Benefits eignen sich hervorragend als Alternative oder Ergänzung zur Gehaltserhöhung, denn unter bestimmten Voraussetzungen sind diese steuerfrei. Mit anderen Worten: Mitarbeiterangebote sind ein Win-Win für Arbeitnehmer und -geber.

Beispiele: Diese Benefits für Mitarbeiter gibt es

Mitarbeiter­gutscheine, Weiterbildungen oder Mobilitätsangebote sind nur wenige der vielfältigen Optionen, die Sie Ihren Mitarbeitenden zur Verfügung stellen können. Wir haben einige beliebte Corporate Benefits für Sie zusammengetragen:

Vor- und Nachteile für Arbeitgeber

Um Fachkräfte erfolgreich und langfristig zu rekrutieren, ist ein gutes Gehalt allein häufig nicht mehr ausschlaggebend. Mitarbeiterangebote und flexible Arbeitszeiten sind Aspekte, die Arbeitnehmer bei der Jobsuche und -bindung immer stärker priorisieren. Mit einem vielfältigen Angebot an Mitarbeitervorteilen bieten Sie Angestellten und Bewerbern einen Mehrwert, über den andere Arbeitgeber nicht verfügen. Diese Vorteile wirken sich wiederum positiv auf Sie als Arbeitnehmer aus. Denn: Richtig umgesetzt profitieren sowohl Arbeitgeber als auch Mitarbeitende von Corporate Benefits. Wir haben die Vor- und Nachteile von Mitarbeiterangeboten zusammengestellt.

Vorteile

Höhere Motivation, Bindung und Wertschätzung

Wenn Sie Mitarbeitervorteile anbieten - besonders wenn diese individuell auf Ihre Angestellten zugeschnitten sind - zeigen Sie Ihren Mitarbeitenden Wertschätzung. Dadurch steigern Sie nicht nur die Zufriedenheit auf der Arbeit, sondern zeitgleich die Leistungs­bereitschaft und Loyalität. Denn, wer sich im Unternehmen wohlfühlt und Wertschätzung verspürt, ist weniger geneigt, sich nach einer neuen Position umzusehen. Dadurch werden Fluktuation, teure Bewerbungsprozesse und Neubesetzungen so gut wie möglich reduziert.

Weniger Krankmeldungen

Corporate Benefits wie eine Fitnessstudio-Mitgliedschaft, Sportkurse oder Vorsorge­untersuchungen fördern nicht nur die Gesundheit und Fitness Ihrer Angestellten, sondern sorgen bei ihnen zugleich für eine größere Ausgewogenheit. Diese Folgen schlagen sich für Sie als Arbeitgeber in einer erhöhten Konzentration und weniger Krankmeldungen nieder. Auch hier profitieren also beide Seiten vom Mitarbeitervorteil.

Imagesteigerung und Recruiting-Vorteile

Mitarbeitervorteile werden nicht nur intern, sondern auch extern sehr positiv wahrgenommen. Bieten Sie Ihren Mitarbeitenden tolle Corporate Benefits, äußern diese ihre Zufriedenheit mit ihrer Arbeitsstelle auch im Privatleben. Mitarbeiterangebote können so langfristig Ihr Image als guter Arbeitgeber stärken. Die Chancen, dass Bewerber Ihr Unternehmen anderen Betrieben vorziehen, steigen.

Dazu folgendes Beispiel: Frau Schneider bewirbt sich auf eine freie Stelle in Ihrem Unternehmen, wurde aber auch bei einem anderen Unternehmen zum Kennenlernen eingeladen. Es stellt sich heraus, dass Ihre Konkurrenz ihr ein Deutschlandticket zur Verfügung stellt und einen Beitrag zu ihrem Fitness-Abo leistet, während Sie Ihr keine Mitarbeitervorteile bieten. Vorausgesetzt die Rahmenbedingungen des Jobs stimmen in beiden Betrieben, ist die Wahrscheinlichkeit hoch, dass Sie Frau Schneider an die Konkurrenz verloren haben. Möchten Sie, dass es zukünftig Ihr Unternehmen ist, das sich von der Konkurrenz absetzt, sind individuelle Mitarbeitervorteile von großer Bedeutung.

Nachteile

Zusätzliche Ausgaben

Corporate Benefits sind für Arbeitgeber mit Kosten verbunden. Das Problem: Diese sind nicht statisch. Um Ihr aktuelles Leistungspaket aufrechtzuerhalten, fallen dann für Sie als Arbeitgeber mehr Kosten an. Überdies werden Mitarbeiterangebote zusätzlich zum Gehalt - oft als Alternative zur Gehaltserhöhung - angeboten. Mit der Zeit besteht die Gefahr, dass Mitarbeitende die Angebote nicht mehr als zusätzliches Extra wahrnehmen.

Organisatorischer Aufwand

Auf Seiten der Arbeitgeber fällt bei der Integration von Corporate Benefits ein zusätzlicher organisatorischer Aufwand an. So sollten Sie genau im Blick behalten, wer welche Mitarbeiterangebote in Anspruch nimmt und welche Kosten damit verbunden sind. Belege sammeln und dokumentieren steht also auf der Tagesordnung. Für gesundheitsfördernde Kurse werden beispielsweise auch Teilnahme­bescheinigungen verlangt. Zudem sollten Sie stets darauf achten, bis zu welchem Betrag Sachbezüge steuerfrei zur Verfügung gestellt werden können. Der Aufwand lässt sich allerdings auf ein Minimum reduzieren, wenn Sie mit einem Corporate Benefit Dienstleister kooperieren.

Rücknahme ist problematisch

Die Rücknahme von Corporate Benefits ist nie eine gute Idee. Unvorhersehbare Umstände können Sie allerdings immer in Ausnahmesituationen zwingen. Wenn Mitarbeitervorteile gekürzt oder gestrichen werden müssen, führt das bei Mitarbeitenden zu einer großen Unzufriedenheit. Sind Benefits vertraglich vereinbart, ist eine Rücknahme ohnehin i.d.R. nicht möglich. Überlegen Sie sich daher gut, welche Vorteile Sie sich langfristig leisten können und wollen.

Risiko der Ungleichbehandlung

Mitarbeiterangebote führen zu einer hohen Zufriedenheit am Arbeitsplatz - vorausgesetzt, sie werden allen Angestellten in fairem Umfang zur Verfügung gestellt. Ermöglichen Sie Herrn Rudolf, der 60 km vom Unternehmensstandort entfernt wohnt, die Nutzung einer Tankkarte, ist das ein toller Benefit, den er dankend annehmen wird. Gleichzeitig profitiert Frau Schneider, die nur einen Arbeitsweg von 2 km hat und jeden Tag mit dem Fahrrad zum Büro fährt, kaum bis gar nicht von einer Tankkarte. Damit keine Ungleichberechtigung entsteht, stellen Sie unbedingt sicher, dass Frau Schneider einen anderen Benefit in Anspruch nehmen kann, der zu ihren Bedürfnissen passt, bspw. die Nutzung eines Dienstfahrrads.

Corporate Benefits: Diese Anbieter gibt es

Ist es in einem kleineren Betrieb von 10 Personen vielleicht noch möglich, jedem Mitarbeitenden selbst einen gewünschten Gutschein zu besorgen, gestaltet sich das mit steigender Anzahl an Angestellten immer schwieriger. Entsprechend gibt es einige Anbieter von Corporate Benefits, die eine Plattform zur Verfügung stellen, über die Sie gleich mehrere Arten von Benefits in Anspruch nehmen können. Dies spart Ihnen viel organisatorischen Aufwand, da Sie alle Benefits für jeden Mitarbeitenden über eine und dieselbe Plattform beziehen und Ihren Angestellten dennoch Individualität bieten können. Hier kommen vier bekannte Anbieter von Mitarbeitervorteilen.

Diese vier sind nur einige der vielen Anbieter von Mitarbeitervorteilen auf dem Markt. Aufgrund der hohen Beliebtheit von Corporate Benefits gibt es immer mehr digitale Plattformen für Mitarbeiterangebote, z. B. :

• Circula
• Probonio
• Paycenter
• Sodexo
• givve
• Spendit
• Bonrepublic
• Benify

Kosten: So viel Budget für Corporate Benefits

Anbieter von Corporate Benefits stellen eine Dienstleistung zur Verfügung, für die Sie als Arbeitgeber Kosten aufbringen müssen. In Relation zum Ressourcen- und Zeitaufwand, den Sie durch diese Dienstleistung sparen, sind die Preise jedoch meist überschaubar. Wir haben uns die Kosten der Anbieter Belonio, Edenred und become.1 genauer angeschaut.

So denken Mitarbeitende über Benefits

Das A und O für Arbeitgeber, die Mitarbeitervorteile anbieten, sind Erfinderreichtum und Individualität. Denn leider genügt es nicht, allen Mitarbeitenden ein und denselben Benefit zu offerieren: Verschiedene Altersgruppen, Interessen, Familienstände & Co. erzeugen bei Ihren Mitarbeitenden unterschiedliche Präferenzen. Das zeigt auch eine Umfrage von stepstone zum Thema: „Welche Benefits wünschen sich die Generationen?“. Bieten Sie Mitarbeitervorteile an, ist es demnach wichtig, diese auf Ihre Mitarbeitenden zuzuschneiden und dafür zu sorgen, dass wirklich jeder von dem Angebot profitiert. Wir haben für Sie die Mitarbeiterbrille aufgesetzt und erklären, wie Arbeitnehmer die einzelnen Benefits wahrnehmen.

6 Tipps: Das sollten Unternehmen beachten

Corporate Benefits sind beliebt - bei Arbeitnehmern ebenso wie bei Arbeitgebern. Sie führen auf beiden Seiten zu mehr Zufriedenheit und besseren Ergebnissen. Allerdings nur dann, wenn sie richtig eingesetzt werden. Um die gewünschten Effekte zu erzielen, sollten Sie als Arbeitgeber einige Faktoren beachten:

Steuerfreier Sachbezug für Arbeitnehmer

Als Sachbezug gelten Zuwendungen vom Arbeitgeber an Arbeitnehmende, die zusätzlich zu dem gewährten Lohn erfolgen. Somit sind auch (steuerfreie) Sachbezüge als Corporate Benefit zu verstehen. Ob Waren- oder Tankgutscheine für Mitarbeitende - Sachbezüge sind flexibel und können pro Arbeitnehmer individuell verteilt werden. Monatliche Sachbezüge sorgen für Motivation und Wertschätzung auf Arbeitnehmerseite. Liegt der Sachbezug unter 50 Euro / Monat, gilt dieser als steuerfrei. Das heißt, es werden keine Steuer- und Sozialabgaben fällig, was steuerfreie Sachbezüge vor allem als Alternative oder Ergänzung zur Gehaltserhöhung interessant macht. Auch auf Arbeitgeberseite gibt es natürlich Argumente für Sachbezüge: Für Sie lohnt sich der Einsatz von Corporate Benefits, da sich Sachbezüge wie Warengutscheine beispielsweise als Betriebsausgabe geltend machen lassen.

Freigrenze des steuerfreien Sachbezugs

Die Grenze für den steuerfreien Sachbezug liegt bei 50 Euro. Zusätzlich gibt es einige Rahmenbedingungen für den Einsatz von Mitarbeiter­gutscheinen als Corporate Benefit:

• Mitarbeiter­gutscheine gelten als Sachzuwendung, wenn sie bei einem begrenzten Kreis von Akzeptanzstellen im Inland ausschließlich zum Bezug von Dienstleistungen oder Waren eingesetzt werden (Tankgutscheine, Gutscheinkarten für bestimmte Online-Händler)
• Mitarbeiter­gutscheine gelten als Sachbezug, wenn sie Personen dazu berechtigen, Dienstleistungen oder Waren ausschließlich aus einem sehr begrenzten Sortiment zu beziehen (Mitarbeiter­gutscheine mit begrenztem Einsatz, bspw. für Musik- oder Streamingdienste, Kraftstoffe etc.)

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