Kaffeemaschinen für Unternehmen: Infos & Kosten

Ob kleiner oder großer Betrieb, Gastronomie, Hotel, Kantine, Büro oder Praxis: für jedes Unternehmen gibt es die optimale Kaffeemaschine. Das passende Modell ausfindig zu machen, ist nicht leicht. Kaffeevollautomat oder Filterkaffee­maschine? Mieten, kaufen oder leasen? Und muss es ein Profi-Gerät sein oder reicht das Haushaltsmodell? Wir helfen Ihnen, die perfekte Kaffeemaschine für Ihr Unternehmen zu finden.

Welche Kaffeemaschine für welches Unternehmen?

Kaffeevollautomat, Siebträger­maschine, Mengenbrüher & Co. - die Auswahl an Kaffeemaschinen für Unternehmen ist riesig. Für leckeren Kaffee, der Ihre Gäste, Kunden und Mitarbeitende begeistert, benötigen Sie ein Gerät, das perfekt zu den Bedürfnissen Ihrer Firma passt. Die gute Nachricht: Anhand einiger weniger Überlegungen können Sie schnell eingrenzen, welche Art von Kaffeemaschine für Ihr Unternehmen infrage kommt:

• Welche Art der Kaffee­zubereitung möchten Sie anbieten? Soll die Maschine Kaffee­spezialitäten wie Cappuccino oder Espresso zubereiten können oder genügt klassischer Filterkaffee?
• Wie viele Personen sollen mit wie viel Kaffee in welchem Tempo versorgt werden? Es macht einen großen Unterschied, ob Sie eine Kaffeemaschine fürs Büro mit 5 Mitarbeitenden, ein großes Unternehmen, einen professionellen Gastro-Betrieb oder ein Catering-Unternehmen suchen.

Mengenbrüher: Der große Bruder der Filterkaffeemaschine

Ideal für Kantinen, Großküchen, Catering­unternehmen sowie für große Firmen und Büros geeignet, sind Filterkaffee­maschinen bzw. Mengenbrüher, da sie in kurzer Zeit viele Menschen auf einmal mit größeren Mengen Filterkaffee versorgen können. In der Gemeinschafts­verpflegung sind Mengenbrüher demnach gern gesehene Unterstützer.

Vending-Kaffeeautomat: Der Selbstläufer für große Betriebe

Ideal für die schnelle Kaffeeversorgung vieler Menschen ist ein Instant­kaffeeautomat, auch Vending-Automat genannt. Vending-Kaffeeautomaten sind in diversen Größen erhältlich, geben in kürzester Zeit unterschiedliche Kaffee­spezialitäten und Heißgetränke aus und können sowohl mit oder ohne Bezahlsystem genutzt werden - je nachdem welche Variante Sie für Ihren Betrieb bevorzugen. Für Restaurants weniger geeignet, kann ein Heißgetränke­automat jedoch überall dort ideal eingesetzt werden, wo ein Kaffeeangebot für Mitarbeitende, Gäste und Kunden erwünscht ist, die Ausgabe jedoch nicht von entsprechendem Personal übernommen werden kann oder soll.

Kaffeevollautomat: Der Allrounder fürs Büro

Wer sich ein Plus an Geschmacks­raffinesse und Abwechslung im Kaffeeangebot wünscht, für den sind Kaffeevoll­automaten die erste Wahl. Heißgetränke und Kaffee­spezialitäten wie Cappuccino und Co. lassen sich hiermit schnell zubereiten - auch von ungeübten Personen. Kaffeevoll­automaten sind gleichermaßen für kleine und größere Betriebe und Büros geeignet, ebenso wie für Gastronomien und Hotels jeder Art. Professionelle Kaffeevoll­automaten sind robust und - anders als „normale“ Heimgeräte - für den täglichen Dauereinsatz gefertigt.

Siebträgermaschinen: Der Profi für Gastro & Co.

Siebträger­maschinen sind gewissermaßen die Könige der Kaffeemaschinen. Ihre Bedienung erfordert Vorkenntnisse bzw. etwas Übung und setzt meist eine praktische Schulung durch einen Experten oder Barista voraus. Trotz dieser ersten Hürde lässt sich mit einer Siebträger­maschine für das Gewerbe jedoch der beste Geschmack aus Kaffeebohnen herausholen, weshalb dieser Kaffeemaschinen-Typ gerade größeren und kleineren Gastronomien sowie Hotels zu empfehlen ist - sofern auf entsprechend geschultes Personal gesetzt werden kann. Siebträger­maschinen sind High-End-Kaffeemaschinen, die jedem Dauereinsatz Stand halten und mit der richtigen Pflege und Nutzung sowie regelmäßiger Wartung Jahrzehnte halten können.

Mengen­brüher

• Bis zu 320 Tassen / Stunde
• Günstige Anschaffung
• Geringer Wartungs- & Reinigungs­aufwand
• Nur Filterkaffee
• Zubereitung auf Vorrat mindert Geschmack

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Geeignet für Gemeinschafts­verpflegung in Großküchen, Kantinen & bei Events.

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Kaffeevollautomat

• Bis 320 Tassen / Stunde
• Alle Kaffee­spezialitäten
• Perfekter Geschmack ohne Fach­kenntnisse
• Eher hochpreisig
• Regelmäßige Reinigung & Wartung notwendig

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Geeignet für Restaurants, Einzel­händler, Hotels, Cafés sowie Büros und Betriebe.

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Sie haben die passende Kaffeemaschine für Ihr Unternehmen noch nicht gefunden? Wir stellen Kontakt zu Anbietern von Kaffeemaschinen her und vermitteln Ihnen unverbindlich und kostenlos Angebote zum direkten Preisvergleich. Dabei wählen wir nur solche Anbieter aus, die zur Ihren individuellen Wünschen passen.

Instant-Automat

• Bis zu 180 Tassen / Stunde
• Alle Kaffee­spezialitäten
• Günstige Anschaffung
• Regelmäßige Wartung durch Fach­personal
• Instant-Produkte mindern Geschmack

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Geeignet für öffentliche Einrichtungen, Kantinen, große Betriebs­stätten.

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Siebträger­maschine

• Bis 50 Tassen / Stunde
• Alle Kaffee­spezialitäten
• Hohe Kaffeequalität
• Hochpreisig
• Fachkenntnisse nötig

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Geeignet für Restaurants, Hotels, Cafés sowie Büros und Betriebe.

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Haushaltsmodell oder Profi-Maschine?

Wenn Sie sich mit der Anschaffung einer Kaffeemaschine für Ihr Unternehmen beschäftigt haben, ist Ihnen bestimmt schon die Frage in den Sinn gekommen, ob es nicht auch eine haushalts­übliche Kaffeemaschine tun würde. Gerade in kleineren Büros liegt diese Überlegung nahe. Kaffeemaschinen für Zuhause unterscheiden sich jedoch in ihrer Leistungs­fähigkeit deutlich von ihren gewerblichen Kollegen. Während haushalts­übliche Modelle auf circa 10 bis 15 Tassen pro Tag ausgelegt sind, handelt es sich bei Kaffeemaschinen für Gastronomie, Büro & Co. um echte Hochleistungs­geräte. Kaffeemaschinen für Unternehmen müssen nicht selten im Dauer­betrieb mehrere Hundert Tassen Kaffee pro Tag zube­reiten. Haushalts­übliche Kaffeemaschinen sind nicht darauf ausgelegt, einem derart hohen Kaffeekonsum gerecht zu werden. Oft benötigen die Geräte nach jeder Tasse eine „Verschnaufpause,“ um wieder auf Touren zu kommen. Bei einer Kaffeemaschine für größere Büros, Hotel oder Gastronomie undenkbar. Heimgeräte würden im Gewerbe schlichtweg an ihre Grenzen kommen. Der Ausfall einer Kaffeemaschine kann für Gewerbetreibende schlimmstenfalls Umsatzausfälle bedeuten.

Selbst in kleineren Büros mit 10 oder 20 Mitarbeitenden geben „normale“ Kaffeevoll­automaten schnell den Geist auf. Schon wenn 10 Personen jeweils 2 Tassen pro Tag trinken, übersteigt der Gebrauch das für die meisten Modelle empfohlene Maß. Die Folge: Schneller Verschleiß, Störungen, Ausfälle und Reparatur­kosten. Profi-Geräte überzeugen außerdem mit Zusatz­funktionen, wie zusätzlichen Brühgruppen sowie Topping- oder Bohnenbehältern. Besser also, wenn Sie direkt auf eine leistungsfähige und zuverlässige Kaffeemaschine für Unternehmen setzen.

Kaffeemaschine für Unternehmen: Preise und Kosten

Um Ihnen die Orientierung im Kaffeemaschinen-Kosmos zu erleichtern, haben wir die Kosten verschiedener Kaffee­maschinen für Unternehmen für Sie kompakt aufgelistet.

Miete statt Kauf: Anschaffungs­kosten sparen

Durch die Miete oder das Leasing einer gewerblichen Kaffeemaschine sparen Sie sich die oft hohen Anschaffungs­kosten, die bei professionellen Gewerbe-Kaffeemaschinen durchaus anfallen können. Die monatlichen Raten belasten Ihr Budget nicht und beinhalten bereits Wartung und mögliche Kosten für die Erst­installation durch den Aufsteller. Trotzdem haben Sie die freie Auswahl zwischen zahlreichen Anbietern aller Marken­hersteller wie WMF, Jura, La Cimbali und viele mehr. Für jedes Verbrauchs­volumen erhalten Sie Ihr individuelles Vertragsmodell ebenso wie professionelle Geräte für den Einsatz in Büros oder der Gastronomie.

Laufende Kosten einer Kaffeemaschine für Unternehmen

Ob eine Kaffeemaschine fürs Büro oder die Gastronomie, durch die Vielfalt und Konfigurier­barkeit der Geräte finden Sie für jeden Bereich das passende Modell. Neben den Anschaffungs­kosten der Maschine sollten auch laufende Kosten bei der Kaufent­scheidung beachtet werden: Verbrauchsmittel wie Kaffeebohnen, Milch oder Toppings sowie Wartung, Reparatur oder Reinigung. Wir haben die gängigsten Kosten für Sie zusammengefasst:

Kaffeemaschine für Unternehmen finanzieren: Kauf, Miete, Leasing?

Je nachdem für welche Maschine Sie sich entscheiden, ist die Anschaffung einer Kaffeemaschine für Ihr Unternehmen nicht billig. Gut also, dass es mit Miet- und Leasingoptionen zwei Alternativen zum Kauf gibt. Während beim Kauf einer Kaffee­maschine der Preis im Regelfall direkt gezahlt werden muss, werden bei Miet- und Leasingmodellen monatliche Raten fällig. Somit belastet Miete und Leasing Ihr Budget deutlich weniger.

Miete oder Leasing?

Der Unterschied zwischen Miete und Leasing liegt in den Rechten und Pflichten des Vermieters bzw. Leasingnehmers. In einem Leasingverhältnis muss der Leasingnehmer für anfallende Kosten (beispielsweise durch Reparatur oder Wartung) selbst aufkommen. Im Gegensatz dazu übernimmt in einem Miet­verhältnis der Vermieter der Maschine die Kosten. Ob Sie eine Kaffeemaschine kaufen, mieten oder leasen - unser Anbietervergleich ermöglicht passgenaue Angebote für Kaffeemaschinen.

tradingtwins-Tipp: Kostenumwälzung durch Bezahlsysteme

„Ein Kaffeevollautomat mit Bezahlsystem ist nicht nur praktisch, er erlaubt auch die Umwälzung der Kosten auf Gäste oder Mitarbeitende. Ob in Selbstbedienungs­bereichen oder Großraumbüros, Kaffeemaschinen mit Bezahl­system ermöglichen eine (bargeldlose) Bezahlung von Kaffee. So amortisiert sich auch eine höherpreisige Kaffee­maschine für Unternehmen schnell.“

Anna

tradingtwins Redaktion

Sparen durch steuerliche Abschreibung

Die Anschaffung einer Kaffeemaschine kann teuer sein. Die gute Nachricht ist, dass die Kosten sich für Unternehmen problemlos von der Steuer absetzen lassen. Dies betrifft sowohl den Kaufpreis einer Kaffeemaschine als auch eventuell anfallende Leasing-Raten oder monatliche Mietkosten. Ebenso lassen sich laufende Materialkosten für die Maschine steuer­lich abschreiben. Wir helfen Ihnen dabei, die passende Kaffeemaschine für Ihr Unternehmen zu finden.

Checkliste: die ideale Kaffeemaschine für Ihr Unternehmen

Um die ideale Kaffeemaschine für Unternehmen zu finden, sollten Sie sich vor der Anschaffung über einige Aspekte im Klaren sein. Je besser Sie wissen, was Sie wollen, desto gezielter können Sie in Beratungs­gesprächen mit Experten für Sie relevante Informationen erfragen - und umso genauer werden unverbindliche Angebote. Wir haben die wichtigsten Fragen, die es vor dem Kauf zu beantworten gilt, für Sie zusammengefasst.

Kaffeemaschinen für Unternehmen: warum sich vergleichen lohnt

Die Auswahl an Kaffeemaschinen ist groß und so ist es nicht immer leicht, die passende Kaffeemaschine für Ihr Unternehmen zu finden. Gut also, wenn man als Gewerbetreibender auf einen kostenlosen Anbietervergleich zurückgreifen kann. Unser Anbietervergleich hilft hier, Angebote von Kaffeemaschinen-Herstellern zu vergleichen und so Ihre optimale Kaffeemaschine zu finden. Auf diese Weise erhlaten Sie kostenlose, unverbindliche und vergleichbare Angebote, welche zu 100% auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt sind.

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