Welche Kassen­systeme gibt es? Infos über Arten, Preise & Co.

Moderne Kassen­systeme sind digital, flexibel und zu 100% finanzamt­konform. Doch welche Kassen­systeme gibt es überhaupt und welche davon eignen sich am besten für Ihr Unternehmen? Wir stellen Ihnen die unter­schiedlichen Kassensystem-Arten vor und informieren über Anbieter, Preise und Funktionen.

Wer war zuerst da, die Kasse oder der Unternehmer? Eine Frage, die eher rhetorisch ist, jedoch die Bedeutung eines leistungs­fähigen Kassensystems für Unternehmer und Unternehmerinnen verdeutlicht. Schließlich lassen sich die wenigsten Unternehmen ohne eine Kasse betreiben. Umso wichtiger für Gewerbe­treibende, sich vor der Anschaffung gut zu informieren. Denn nur, wenn Sie einen Überblick über die verschiedenen Arten von Kassensystemen haben, können Sie eine qualifizierte Entscheidung treffen, welches System für Ihren Betrieb das richtige ist.

Stationäre Kassensysteme

Ideal für Einzel­händler oder Gastronomien mit stationärem Kassier­vorgang. Es findet keine Bedienung am Platz statt.

• Tablet Kassen, PC-Kassen oder Kassen­terminals
• Einbindung von viel­fältigen Peripherie-Geräten möglich

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Mehrteilige Kassensysteme

Kassen mit mobilen Kompo­nenten sind ideal für die Gastro, um Bestel­lungen mobil aufzu­nehmen & abzu­kassieren.

• Tablet Kassen, PC-Kassen oder Kassen­terminals
• Ausgestattet mit mobilen Kompo­nenten (Smartphone, Tablet, EC-Karten­lesegerät)

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Handheld

Handhelds sind perfekt für mobile Betriebe: egal ob es sich um Markstand, Foodtruck oder ein mobiles Café handelt.

• Leistungs­fähiges All-in-one-Kassensystem mit vollwertiger Kassensoftware
• 100% finanzamt­konform

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Welche Kassen­systeme gibt es?

Gast­gewerbe, Dienst­leistungen, Einzel­handel - so divers wie die Landschaft der verschiedenen Betriebe ist, so unterschiedlich sind auch die Kassensysteme. Um Ihnen einen Überblick über die verschiedenen Arten von Kassen­systemen zu geben, stellen wir Ihnen die unter­schiedlichen Kassen-Modelle vor. Sie wünschen sich maß­geschneiderte Angebote namhafter Kassen-Hersteller? Unser kostenloser tradingtwins-Angebots­vergleich macht’s möglich!

Stationäre Kassensysteme

Stationäre Kassen­systeme gehören zu den am weitesten verbreiteten Kassen. Die Modelle sind, wie der Name vermuten lässt, fest an einem Ort installiert und können - je nach Platz und Anforderung - unter­schiedliche Formen annehmen. Auch Registrier­kassen, PC-Kassen­systeme, Kassen­terminals oder Tablet Kassensystem zählen zu den stationären Kassen­systemen. Des Weiteren lassen sich die Modelle mit einer Vielzahl an Peripherie-Geräten verbinden: Kassen­laden, Barcode-Scanner, Bon­drucker und Karten­lesegeräte können flexibel mit Ihrem Kassensystem verwendet werden. Stationäre Kassensysteme sind besonders häufig auf Theken im Einzelhandel oder Dienst­leistungs­gewerbe zu finden, wo sie fest installiert sind. Da diese Art von Kassen weder ein mobiles Kassieren noch die mobile Aufnahme von Bestellungen ermöglichen, sind die Modelle im Gastgewerbe eher weniger vertreten.

Kassensysteme mit mobilen Komponenten / Mehrteilige Kassensysteme

Kassensysteme mit mobilen Komponenten sind quasi eine Erweiterung von stationären Kassen und um einiges agiler als ihre orts­festen Kollegen. Zwar wird auch hier im Regel­fall ein stationäres Kassensystem (PC, Tablet, Kassenterminal) verwendet, jedoch kommen auch mobile Komponenten zum Einsatz. End­geräte wie Smart­phone oder Tablet ermöglichen die mobile Aufnahme von Bestellungen, während mobile EC-Karten­lesegeräte ein Abkassieren der Gäste am Platz erlauben. Funktionen wie diese sind vor allem in der Gastronomie beliebt. So ist es nicht verwunderlich, dass Kassensysteme mit mobilen Komponenten vor allem im Gast­stätten­gewerbe zum Einsatz kommen.

Handhelds / mobile Kassensysteme

Handhelds verkörpern wie kein anderes Kassenmodell das Motto „Klein aber oho“. Zwar sind die mobilen Kassen­systeme nur in etwa so groß wie ein Smartphone, trotzdem beherbergen sie eine vollwertige Kassen­software und je nach Modell bis zu drei Peripherie-Geräte (Bondrucker, Barcode-Scanner, Karten­lesegerät). Besonders beliebt sind die handlichen Systeme in Betrieben mit begrenzten Platz­verhältnissen, wie beispiels­weise als Kasse für Imbisse oder als Taxi- und Kiosk Kassensystem. Auch die EHI-Studie „POS-Systeme 2022 “reflektiert die Popularität mobiler Kassensysteme: Über 50% von Unternehmern geben an, dass der Einsatz von mobilen Systemen in Planung ist. Wenn auch Sie in Zukunft mobile Kassensysteme in Ihrem Betrieb einsetzen möchten, hilft unser kosten­loser tradingtwins-Angebots­vergleich bei der Suche nach dem geeigneten Modell.

Registrierkassen

Die Digitalisierung macht auch vor Kassen keinen Halt: Alt­modische Registrier­kassen haben mittler­weile größten­teils ausgedient. Hier sind die Komponenten, wie Bondrucker, Tastatur, Laden­kassen und Display, fest verbaut. Eine Nutzung der Peripherie-Geräte mit anderen Kassen ist nicht möglich. In Registrier­kassen kommen sowohl Software als auch Hardware aus einer Hand. Zwar können Sie Ihren Kunden mit Registrier­kassen neben Bar­zahlungen auch Zahlung mit Karte ermöglichen, jedoch bieten die Geräte keine modernen Funktionen wie Waren­wirtschaft, Tisch­übersicht & Co. Registrier­kassen können Sie daher nur bedingt im Arbeits­alltag unter­stützen. Zudem sollte beachtet werden, dass sich nicht alle Modelle mit einer TSE ausstatten lassen und so nicht finanzamt­konform sind.

Offene Ladenkasse

Zwar ist sie selten sinnvoll, doch wäre es nachlässig, die offene Ladenkasse als Kassensystem-Art nicht zu erwähnen. Eine Kassenpflicht gibt es in Deutschland nicht, somit ist die Nutzung einer offenen Ladenkasse grund­sätzlich erlaubt. Sie eignet sichjedoch höchstens für sehr kleine Betriebe, da der Aufwand der Kassen­führung meist den Nutzen übersteigt: Eine akribische und lückenlose Aufzeichnung ist Pflicht. Berichte, Abschlüsse, Belege & Co. müssen hand­schriftlich fest­gehalten werden. Die Nutzung digitaler Auf­zeichnungs­methoden (wie einer Excel-Tabelle) ist nicht erlaubt, da diese nach­träglich bearbeitet werden können. Außerdem können Sie Ihren Kunden weder Karten­zahlungen anbieten noch von den digitalen Funktionen eines modernen Kassen­systems profitieren.

Betriebs­systeme & Software

Ohne Kassen­software läuft bei POS Kassensystemen nichts. Egal ob Tablet, PC oder Smartphone - um als Kasse fungieren zu können, benötigt jedes End­gerät eine entsprechende Kassen­software. Bei PC-Kassensystemen gibt es Software für Betriebs­systeme wie Linux (bswp. von gastronovi), Windows (bspw. ready2order Kassensystem) oder Mac (bspw. Kassensysteme von enfore), während es für Tablet und Smartphone vor allem Systeme auf Android- oder iOS-Basis gibt. So lassen sich Tablets von Samsung, Lenovo & Co. zu leistungs­fähigen Android Kassensystemen aufrüsten, während sich Tablets von Apple in effiziente iPad Kassen verwandeln lassen.

Braucht man einen Programmierer zur Einrichtung der Kasse?

Die gute Nachricht ist, dass kein Programmierer für die Einrichtung Ihres Kassen­systems benötigt wird. Die Systeme sind so konzipiert, dass Sie auch für Laien schnell einzurichten und intuitiv bedienbar sind. Auf diese Weise sparen Sie sich Kosten für IT-Spezialisten oder Kassen­händler.

Branchenspezialist oder Allround-Talent?

Weiter sollten Sie berück­sichtigen, dass es mit branchen­spezifischer Software und Universal­lösungen zwei unter­schiedliche Arten von Kassen­software gibt. So ist eine branchen­spezifische Software speziell auf einzelne Einsatz­bereiche zugeschnitten, beispiels­weise für den Einzel­handel oder die Gastronomie. Im Gegensatz dazu sind Universal­lösungen flexible Allrounder, die sich in verschiedenen Branchen einsetzen lassen.

Zwar punkten Generalisten im Kassenbereich mit einer Vielzahl hilfreicher Funktionen wie Möglich­keiten zur Finanz­buchhaltung, Kassen­führung und verschiedenen Bezahl­optionen. Das alles können branchen­spezifische Kassen aber ebenfalls. Darüber hinaus punkten die Branchen­spezialisten mit maßgeschneiderten Funktionen, die passgenau auf die Anforderungen Ihrer Branche zugeschnitten sind.

Kassen­systeme von Tillhub, 3POS oder Kasse Speedy zählen zum Beispiel zu den Universal­lösungen, da sich die Systeme für Einzelhandel, Gastronomie & Co. eignen. Im Gegensatz dazu sind Lightspeed Kassensysteme (Gastronomie), gastronovi (Gastronomie) oder LocaFox (Handel) Branchen­spezialisten, da sie gezielt für den Einsatz in einer speziellen Branche konzipiert wurden.

Da nur branchen­spezifische Kassensysteme eine maßge­schneiderte Unter­stützung für die individuellen Bedürfnisse Ihres Betriebes liefern, raten wir Ihnen allgemein eher zu dem Einsatz einer spezialisierten Lösung. Jedoch lassen sich zwei Ausnahmen festhalten. Wenn Sie ein Unternehmen neu gründen, kann eine Universal­lösung im ersten Schritt die richtige Wahl sein: Durch die offene Ausrichtung können Sie herausfinden, welche Funktionen Sie wirklich brauchen und welche nicht. Zudem kann ein Allrounder sich für Sie lohnen, wenn Sie zwei verschiedene Arten von Unternehmen betreiben (bspw. als Kassensystem für ein Fitness­studio und ein kleines Café). Durch den Einsatz eines leistungs­fähigen Allround-Kassensystems sparen Sie sich die Investition in zwei verschiedene, branchenspezifische Kassensysteme.

Hardware

Ein leistungs­fähiges Kassen­system setzt sich aus dem optimalen Zusammenspiel zwischen Software und Hardware zusammen. So darf natürlich auch eine effiziente Hardware nicht fehlen. Hier lässt sich allgemein zwischen technischen Endgeräten, auf denen die Kassen­software installiert ist, und Peripherie-Geräten, welche die Funktionalität des Kassen­system erweitern, unterscheiden. Je nach Anforderung und Bedarf können folgende Endgeräte in einem Kassensystem zum Einsatz kommen:

• Kassen­terminals
• Tablets mit iOS-Betriebs­system (Aufrüstung zur iPad-Kasse möglich)
• Tablet mit Android-Betriebs­system (Aufrüstung zu einem Android-Kassensystem möglich)
• Smartphone
• Registrierkassen

Je nach Art und Modell des Kassen­systems lassen sich außerdem folgende Peripherie-Geräte mit dem System verknüpfen:

• Barcode-Scanner
• Bon­drucker
• Mobiles EC-Karten­lesegerät
• Kassen­lade
• Tablet-Halterung
• Kunden­display

Schon gewusst? Wenn Sie die Hardware Ihres Kassen­systems upgraden wollen, liegen Sie voll im Trend: Über 60% der befragten Unternehmenden wollen laut EHI-Studie „POS-Systeme 2022“ die Hardware Ihres Kassensystems komplett oder zumindest teilweise erneuern.

Wie teuer sind Kassen­systeme?

Die Frage „Wie viel kostet eine Kasse?“ gehört zu den zentralen Fragen, die sich Gewerbe­treibende im Zuge der Anschaffung eines Kassensystems stellen. Die Antwort gestaltet sich jedoch komplizierter, als Sie vermutlich gerne hören würden. Die meisten Kassensysteme sind modular aufgebaut und beruhen somit auf dem Baukasten­prinzip. Heißt konkret: Jeder Unternehmer und jede Unternehmerin kann sich das Kassensystem so zusammen­stellen, wie er oder sie möchte. Diese Flexibilität macht es jedoch sehr schwer, einen einheit­lichen Preis fest­zulegen. Darum haben wir im Folgenden jeweils drei verschiedene Kassenlösungen für unterschiedliche Branchen skizziert. Wenn Sie zudem ein individuelles Angebot für Ihren Betrieb wünschen, steht Ihnen unser kostenloser Angebotsvergleich unverbindlich zur Seite!

Welche Kassen­arten gibt es für den Einzel­handel?

Im Einzel­handel kommen verschiedene Kassen­arten zum Einsatz: neben klassischen, aber mittler­weile antiquierten Registrier­kassen vor allem stationäre Kassensysteme, wie Tablet- oder PC-Kassen sowie Kassen­terminals. Wir haben drei Möglichkeiten für Sie skizziert, wie ein Kassen­system für den Einzel­handel aussehen kann:

Funktionen: Welche Funktionen braucht ein Kassen­system für den Einzel­handel?

Kassensysteme für den Einzelhandel benötigen eine Vielzahl von Funktionen, um leistungs­fähige Unter­stützung im Arbeits­alltag zu bieten. Wir haben typische branchen­spezifische Funktionen für Sie zusammen­gefasst:

• Waren­wirtschaft: Ein leistungs­fähiges Waren­wirtschafts­system ist das A und O für einen erfolg­reichen Einzelhandel. Die Verwaltung von Inventur­listen, Warenein- und ausgängen oder Lager­beständen wird dank eines Waren­wirtschaft­smoduls in Kassen­systemen zu einem Kinderspiel.
• Rabatt- und Gutschein„“optionen: Ob das Einlösen oder Erstellen von Geschenk­gutscheinen oder Ermäßigungen für Stamm­kunden - mit einer einfachen Verwaltung von Rabatten und Gutscheinen sind Händler im Einzel­handel gut beraten.
• Filial­verwaltung: Falls Ihr Einzel­handel mehrere Filialen zählt, sollten Sie darauf achten, dass das Kassen­system mit Möglichkeiten zum Filial­management ausgestattet ist.
• Buch­haltung per DATEV-Export: Ein einfacher Export von steuer­relevanten Daten ist für Gewerbe­treibende von besonderer Bedeutung. Ein unkomplizierter DATEV-Export macht’s möglich - Ihren Steuer­berater wird’s freuen!
• Statistiken & Analysen: Das Erfassen von Daten und Kenn­zahlen bietet die Grundlage für eine wirtschaftliche und effiziente Unter­nehmensführung. Dementsprechend wichtig ist es, dass Ihr Kassen­system Daten zusammen­trägt sowie aus diesen aussage­kräftige Statistiken und Analysen erstellt.
• Kunden­verwaltung durch CRM: Den Kunden zufrieden­zustellen ist für Unternehmer und Unternehmerinnen zentral. Damit dies stets reibungs­los gelingt, sorgen CRM-Module für ein einfaches und effizientes Kunden­management. Loyalitäts­programme, Geburtstags­grüße und individueller Service sind mit CRM-Modulen in Kassen­systemen ein Leichtes. Dies stärkt zudem die Kunden­bindung und somit die Wahr­scheinlichkeit von Wieder­holungs­einkäufen.

Welche Kassen­arten gibt es in der Gastronomie?

Auch im Gastronomie-Sektor können, je nach Art des Betriebes, verschiedene Kassensystem-Arten zum Einsatz kommen. Besonders beliebt sind Kassen­systeme mit mobilen Komponenten, die eine Bestellungs­aufnahme am Platz sowie ein mobiles Kassieren per EC-Karten­lesegerät ermöglichen. Auch All-in-one-Kassensysteme sind in Gastro-Betrieben besonders beliebt, da die Geräte mehrere Peripherie-Geräte in einem kompakten System vereinen. Welche Kassen­systeme eignen sich nun für die Gastronomie? Wir haben drei Möglichkeiten für Sie skizziert.

Funktionen: Welche Funktionen braucht ein Kassensystem für die Gastronomie?

Um Sie auch in stressigen Zeiten best­möglich zu unterstützen, warten viele Kassensysteme mit speziellen Funktionen für den Gastronomie­betrieb auf. Wir haben die wichtigsten für Sie zusammen­gefasst.

• Tisch­verwaltung: Eine effiziente Tischverwaltung ist für Gastronomiebetriebe unentbehrlich. Dementsprechend warten viele Kassensystem-Anbieter für die Gastronomie mit Funktionen zum Tischmanagement auf.
• Funk­bonieren: Bestellungen am Tisch aufnehmen und drahtlos direkt an die Küche senden, Funk­bonieren macht’s möglich! Die leistungs­fähige Technik gehört mittlerweile zur Standard­ausstattung vieler Restaurants - und das absolut zurecht.
• Trinkgeld- und Happy-Hour-Funktion: Die einfache Verbuchung von Trink­geldern oder unkomplizierte Preis­anpassungen während der Happy-Hour - die Möglichkeit, Preise flexibel anzu­passen ist für Ihre Kellner und Kellnerinnen eine enorme Arbeits­erleichterung.
• Export von steuer­relevanten Daten: Der DATEV-Export von steuer­relevanten Daten erleichtert die Buch­führung von Unternehmen ungemein.
• Statistiken & Analysen: Welche Gerichte werden am meisten verkauft? Greifen die Kunden eher zu einer Margarita oder einem Mojito? Fragen, die Sie dank aufschluss­reicher Analysen und Statistiken leicht beantwortet werden können. So können Sie das Angebot Ihres Betriebs stets anpassen und optimieren.
• Take-Away-Modus: Imbiss, Café oder Schnell­restaurant - der Außer-Haus-Verkauf ist für viele Unternehmen eine wichtige Einnahme­quelle. Ein Take-Away-Modus hilft Ihnen stets den richtigen Mehrwert­steuersatz festzulegen.
• Storno- sowie Rabatt-Berichte: Ein falsch eingebuchtes Gericht, eine irrtümlich georderte Flasche Wein - Fehler passieren auch in der Gastronomie. Gerade in stressigen Zeit ist ein unkompliziertes Storno­management goldwert. Storno- und Rabatt­berichte sorgen für eine Übersicht der getätigten Stornos und Rabatte.

Gibt es auch kosten­lose Kassen­systeme für die Gastronomie?

Gerade in der Gründungs­phase fragen sich viele Gewerbe­treibende, ob es auch kosten­lose Kassen­systeme für die Gastronomie gibt. Zwar lässt sich diese Frage bejahen: mit helloCash und Order­sprinter gibt es einige Anbieter, die kostenlose Kassen­systeme anbieten. Gleichwohl sollten diese Angebote mit Vorsicht behandelt werden, da oftmals nicht alle, sondern lediglich die Basis-Funktionen des Kassen­systems kostenlos sind. Für Funktionen, die Ihr Gastro-Kassensystem erst richtig leistungs­fähig machen - wie Funk­bonieren, Waren­wirtschaft, Tisch­verwaltung & Co. - muss in der Regel doch gezahlt werden. Nichts­destotrotz eignen sich kostenlose Kassensysteme bei einer Neugründung hervor­ragend, um die Bedürfnisse Ihres Unternehmens einzu­schätzen und zu definieren. Danach raten wir Ihnen jedoch zum Umstieg auf eine entgelt­pflichtige Kassen­software. Bei diesem Stichwort: In unserem tradingtwins-Angebots­vergleich lassen sich kosten­los und unverbindlich Angebote für Kassensysteme vergleichen.

Welche Kassenarten gibt es für Handwerker & Dienstleister?

Für Dienst­leister und Hand­werker steht Mobilität und Agilität an erster Stelle. Aus diesem Grund eignen sich besonders mobile Kassensysteme sowie Smartphones und Tablets in Kombination mit einem mobilen EC-Karten­lesegerät für den Einsatz unterwegs. Wir präsentieren Ihnen drei mögliche Kassen­systeme für den Einsatz im Handw­erk und bei Dienst­leistungen.

Funktionen: Diese Funktionen sollten mobile Kassen­systeme haben

Kompaktheit, Leistungs­fähigkeit und Effizienz sind Attribute, auf die mobile Dienst­leister bei der Wahl eines passenden Kassensystems achten sollten. Die Geräte sollten zwar handlich sein, jedoch dafür nicht an Funktionalität einbüßen. Wir haben die wichtigsten Funktionen eines mobilen Kassensystems für Sie zusammen­gefasst.

• Vollwertiges Kassen­system: Um Sie perfekt im Arbeits­alltag zu unter­stützen, sollte das Handheld mit einem voll­ständigen Kassen­system ausgestattet sein. Dies ist bei den meisten Anbietern (wie bspw. beim ready2order-, Vectron- oder orderbird Kassensystem) der Fall, sodass Sie direkt mit der Bedienung Ihrer Kunden los­legen können.
• Termin­management: Als eine besonders nützliche Funktion für Handwerker und Dienst­leister sind Möglichkeiten zum Termin­management hervorzuheben. So haben Sie durch eine Übersicht von Terminbuchungen und Notizen zu den verschiedenen Terminen die Bedürfnisse Ihrer Kunden stets im Blick.
• Trinkgeld-Funktionen: Nicht nur in der Gastronomie, sondern auch im Handwerks- und Dienst­leistungs­sektor zahlt sich die unkomplizierte Annahme von Trinkgeld aus. So sind viele mobile Kassensysteme mit entsprechenden Funktionen aus­gestattet.
• Vereinfachtes Rechnungs­wesen: Das unkomplizierte erstellen, verschicken und verwalten von Rechnungen ist das A und O für Handwerker und Dienstleister. Viele Kassen­systeme bieten Module, mit denen Sie Ihr Rechnungs­wesen bequem verwalten können.
• Lange Akku­laufzeit: Mobile Dienst­leister sind oft mehrere Stunden am Tag unter­wegs. Bei der Wahl eines mobilen Kassen­system lohnt es sich, die Akku­laufzeit der Geräte genau unter die Lupe zu nehmen - schließlich sollen die Systeme Sie auch an langen Arbeits­tagen kontinuierlich unter­stützen.
• Kontakt­lose Zahlungen: Viele Kunden zahlen gerne mit Karte. Dies ist auch für Kunden im Handwerks- und Dienst­leistungs­sektor der Fall und so lohnt es sich darauf zu achten, dass Sie Ihren Kunden mit mobilen Kassen­systemen auch Karten­zahlungen anbieten können. Praktischer­weise ist dies in den meisten Hand­helds bereits der Fall!

Überblick Kassenarten & Branchen­übersicht

Um Ihnen einen kompakten Übersicht der verschiedenen Arten von Kassensystemen sowie deren Eignung für unter­schiedliche Branchen zu geben, haben wir für Sie eine übersichtliche Tabelle gestaltet.

Eine Anmerkung unsererseits: Zwar haben wir der Voll­ständigkeit halber die offene Ladenkasse in der Tabelle aufgeführt, jedoch raten wir von ihrem Einsatz ab. Die Aufzeichnungen der Geschäfts­vorgänge müssen akribisch per Hand erfolgen, was aufwändig und fehler­anfällig ist. Hinzu kommt, dass es dem Finanzamt erlaubt ist, Hinzu­schätzungen vorzunehmen, wenn es die Besteuerungs­grundlage als unzulänglich oder fehlerhaft ansieht. Ist das der Fall, kann es teuer für Sie werden. Um das zu vermeiden, raten wir zur Nutzung eines modernen, finanzamt­konformen Kassensystems, welches Ihnen durch integrierte Buchhaltungs­funktionen hilft, Ärger mit dem Finanzamt zu vermeiden. Individuelle Angebote hierfür finden Sie übrigens in unserem kostenlosen tradingtwins-Angebots­vergleich.

Zahlungs­weisen: Das sollte Ihr Kassen­system leisten können

Knapp 60 % von Kunden greifen gerne auf bargeld­lose Zahlungs­weisen zurück. Dies ist jedoch nicht bei jeder Art von Kasse technisch möglich, z. B. nicht bei offenen Laden­kassen sowie Registrier­kassen, die sich nicht mit EC-Kartenlese­geräten verbinden lassen. Im Gegensatz dazu liegt der große Vorteil moderner Kassensysteme in ihrer Inter­konnektivität. Dadurch lassen sich die Systeme flexibel mit (mobilen) EC-Kartenlese­geräten verbinden - wenn nicht standard­mäßig schon eine NFC-Schnittstelle verbaut ist. Somit ist die Möglichkeit zur Karten­zahlung blitzschnell in Ihr Kassensystem integriert - wir garantieren, dass Ihre Kunden dies zu schätzen wissen. Unser Ratgeber-Artikel zu EC-Terminals im Vergleich hilft Ihnen, das passende Modell zu finden.

Finanzamt­konformität: Kassensicherungs­verordung & TSE

Als Unternehmer oder Unternehmerin unterliegen Sie der Kassen­sicherungs­verordnung. Somit müssen alle im Betrieb verwendeten Kassensysteme, mit Ausnahme einer offenen Ladenkasse, mit einer finanzamt­konformen TSE ausgestattet sein. Die technische Sicherheit­seinrichtung (TSE) kann cloud- oder hard­warebasiert sein und zeichnet alle Geschäfts­vorfälle auf, um so die Unterschlagung von Steuereinnahmen zu verhindern.

Neben der Pflicht zur TSE unterliegen Gewerbe­treibende außerdem der Belegaus­gabepflicht sowie der Pflicht zur Kassen­nachschau. Während die Bonpflicht vorsieht, dass für jeden Geschäfts­vorgang ein Kassenbon in elektronischer oder gedruckter Form vorliegen muss, ist das Finanzamt durch das Recht zur Kassen­nachschau ermächtigt, die Recht­mäßigkeit Ihrer Einnahmen und Ausgabe zu über­prüfen. Weiter schreibt die Meldepflicht für Kassen vor, dass elektronische Registrier­kassen und Kassensysteme inner­halb eines Monats nach Betriebs­name dem Finanz­amt zu melden sind.

Miet- und Leasing­optionen als Alternative zum Kauf

Ob Sie Ihren Betrieb gerade neu gründen, eine neue Filiale eröffnen oder einfach nach Alternativen zum Kauf einer Kasse suchen - die Gründe, ein Kassen­system zu mieten oder leasen, sind vielfältig. Neben reduzierten Anschaffungs­kosten gehen Miet- oder Leasing­optionen zudem oftmals mit einem umfassenden Service sowie der Nutzung einer stets zeit­gemäßen Technik einher. Selbst­verständlich sind auch Kassen­systeme, die gemietet oder geleast werden, zu 100% finanzamt­konform.

tradingtwins antwortet: Kann ich das Kassensystem mit meinem Online-Shop verknüpfen?

„Ob Sie die besonders beliebte Salatsauce Ihres Restaurants online vertreiben möchten oder einen Einzel­handel besitzen, der seine Waren auch nicht orts­gebundenen Kunden zur Verfügung stellen möchte - Gründe für die Nutzung eines Online-Shops gibt es viele. Glücklicher­weise gibt es zahlreiche Anbieter von Kassensystemen, welche die Anbindung eines Online-Shops unterstützen. So lässt sich beispiels­weise mit Kassensystemen von Lightspeed, 3POS oder Tillhub auch der Online-Handel Ihres Betriebs bequem managen.“

Anna

tradingtwins Redaktion

Fazit: Welche Kassensysteme gibt es?

Leistungs­fähige Kassen­terminals, moderne Tablet Kassen oder handliche All-in-one-Kassensysteme - die technische Innovation hat auch vor der Kassensystem-Branche nicht haltgemacht. Heutzutage gibt es so viele verschiedene Kassensystem-Arten wie noch nie. Zwar lassen sich die Klassiker der offenen Laden­kasse und der altmodischen Registrier­kasse noch in manchen Betrieben finden, jedoch haben die Modelle mittler­weile in den meisten Unter­nehmen ausgedient. Und das in vielen Fällen zurecht, da es ihnen an Modernität und Inter­konnektivität mangelt. Auch damit, die Anforderungen der Kassen­sicherungs­verordnung zu erfüllen, tun sich die Systeme oftmals schwer. Aus diesem Grund werden sie immer mehr von modernen, digitalen Kassensystemen verdrängt. Nicht verwunderlich: Sie sorgen für einen bequemen Kassiervorgang, liefern Unterstützung bei der Buchhaltung und durch branchen­spezifische Funktionen stets passgenaue Unterstützung. Zusätzlich sind moderne Kassensysteme natürlich auch zu 100% finanzamt­konform, sodass Sie sich voll und ganz auf Ihr Unter­nehmen konzentrieren können.

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