(Teilzeit) Office Manager (m|w|x)

TL;DR - Wir suchen den organisatorischen Kopf für unser Office. Ein Teammitglied mit Servicementalität, das Spaß daran hat, Kollegen und Kolleginnen den Rücken freizuhalten. Du bist ein echtes Organisationstalent und behältst immer den Überblick? Empathie und ein Faible für Zahlen sind keine Gegensätze für dich? Du arbeitest gerne dort, wo alle Fäden zusammenlaufen? Dann bewirb dich jetzt als (Teilzeit) Office Manager (m|w|x) bei tradingtwins.

Hey!

Wir sind tradingtwins, ein B2B-Matchmaker, der kleine Unternehmen, die eine große Anschaffung tätigen wollen, mit den passenden Anbietern vernetzt. Dazu unterstützen wir Interessenten mit fachspezifischen und informativ aufbereiteten Inhalten bei der Entscheidungsfindung.

Was sind meine Aufgaben bei tradingtwins?

Du bist das offene Ohr für die Anliegen der Mitarbeitenden und übernimmst proaktiv Verantwortung, um an Lösungen für diese Anliegen zu arbeiten. Damit optimierst Du die täglichen Arbeitsbedingungen Deiner Kolleg:innen und trägst ganz wesentlich zur Gestaltung unserer Unternehmenskultur bei. Du kümmerst Dich um die allgemeine Büroorganisation und die Beschaffung der Arbeitsmaterialien / Gebrauchs- & Verbrauchsgütern. Die Kommunikation mit Dienstleistern rund um unser Büro liegt in Deinen Händen. Darüber hinaus organisierst Du die besten Team-Events der Stadt und sorgst für eine Team-Verpflegung, die keine Wünsche offen lässt. Du übernimmst das Bewerbungsmanagement, heißt neue Mitarbeitende im Unternehmen willkommen und bist für das organisatorische Onboarding zuständig. Darüber hinaus bist Du für die Pflege unserer HR-Software (Personio) und den darin enthaltenden Daten verantwortlich. Ein wichtiger Teil Deines Aufgabenspektrums ist außerdem die vorbereitende Finanz- und Lohnbuchhaltung, sowie die Kommunikation mit einem externen Steuerberater. Du überprüfst Ein- und Ausgangsrechnungen und kümmerst Dich um eine sorgfältige Kostendokumentation. Der Begriff „Betriebswirtschaftliche Auswertung (BWA)“ ist kein Fremdwort für Dich.

Welche Skills bringe ich auf jeden Fall mit?

  • Du hast erste Berufserfahrung im Sekretariat, in der Team-Assistenz oder im Office-Management.
  • Du hast Erfahrungen mit buchhalterischen Aufgaben.
  • Du hast sehr gute PC- und EDV-Kenntnisse.
  • Du hast sehr gute Excel und/ oder Google-Sheets Kenntnisse.
  • Du bist der Deutschen Sprache fließend in Wort und Schrift mächtig.
  • Du bist ein Organisationstalent mit selbständiger und sorgfältiger Arbeitsweise und bewahrst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf.
  • Du bist ein zuverlässiger Teamplayer, auf den sich Kolleg:innen jederzeit verlassen können.
  • Du bist kommunikativ und schaffst durch Deine freundliche und positive Art eine gute Atmosphäre.
  • Du hast ein sicheres Auftreten und gute Umgangsformen.
  • Du entwickelst Ideen und interessierst Dich für Prozessverbesserungen.
  • Du hast Spaß beim Erlernen und der Nutzung von neuen Software-Tools.

Welche Skills verleihen mir das gewisse Etwas?

  • Du hast ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Berufsausbildung absolviert
  • Du hast Kenntnisse im Umgang mit der HR-Software Personio

Was bekomme ich dafür von euch?

  • Eine unbefristete Festanstellung und eine attraktive Vergütung
  • Interne Wissenstransfers und Budget für deine Weiterbildung
  • Flexible Arbeitszeiten, mit denen sich frühe Vögel und Morgenmuffel gleichermaßen wohlfühlen
  • Mit 20 % bezuschusste betriebliche Altersvorsorge
  • Vergünstigtes Jobticket der KVB
  • Dienstfahrrad-Programm - Fahrrad aussuchen & privat nutzen
  • Frisches Obst, Süßigkeiten und Getränke for free
  • Sommerfest, Karnevalsparty, Weihnachtsfeier und regelmäßige Stammtisch-Treffen
  • Zentrale Lage direkt im Friesenviertel und einen Extra-Urlaubstag an Karneval
  • Regelmäßiger Besuch von unserem Bürohund Ottmar

Das sagt unser Team


Ein Mitarbeiter lächelt in die Kamera
Mitarbeiter spielen Tischkicker
Zwei Mitarbeiter unterhalten sich
Innenansicht der Büroräume
Tappas ansprechend auf einem Tisch angerichtet
Zwei Mitarbeiterinnen lächeln in die Kamera