Tankgutscheine für Mitarbeiter im Vergleich

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Steuerfreier Tankgut­schein für Mitarbeiter 2024: So geht’s

Wie bleiben Tankgut­scheine für Mitarbeiter steuerfrei? Wir erklären, worauf Arbeitgeber und Angestellte achten müssen, warum der Tankgutschein gerade jetzt für beide Seiten eine gute Idee ist und wie Sie passende Anbieter finden.

Für Eilige

Das Wichtigste zum Tankgutschein auf einen Blick

  • Monatliche Freigrenze: Arbeitgeber dürfen Arbeitnehmern bis zu einem Betrag von 50 Euro pro Monat steuerfrei ein Benefit zukommen lassen - zum Beispiel einen Tankgutschein.
  • Voraussetzungen: Damit Tankgutscheine steuerfrei bleiben, müssen sie seit 2022 allerdings bestimmte Kriterien erfüllen.
  • Vorteile: Tankgutscheine lohnen sich sowohl für Unternehmen als auch Angestellte - trotz oder sogar wegen der derzeitigen Krisen. Hier erfahren Sie, wieso.
  • Anbieter finden: Die einfachste Möglichkeit, steuerfreie Tankgutscheine rechtssicher einzusetzen, ist die Zusammenarbeit mit einem professionellen Anbieter von Mitarbeiterbenefits. Den finden Sie z. B. mit dem kostenlosen tradingtwins-Angebotsvergleich.

Was ist ein Tankgutschein?

Jeder Arbeit­geber freut sich über loyale Mitarbeitende. Tankgut­scheine und andere Mitarbeiter­benefits, die freiwillig zusätzlich zum monatlichen Gehalt überreicht werden, sind eine hervor­ragende Möglich­keit, die Unter­nehmens­bindung des Arbeit­nehmers zu verbessern und die Motivation zu fördern.

Der Gesetz­geber hat dazu einen monatlichen Betrag von 50 Euro pro Mitarbeitendem eingeräumt, der als sozialabgaben- und steuer­freier Sach­bezug überreicht werden kann. Dabei muss es sich um ein Geschenk handeln – wird das Geld als zusätzlicher Lohn auf das Konto des Mitarbei­tenden überwiesen, gilt es nicht als steuer­frei und ist abgabenpflichtig.

Tankgut­scheine haben sich als gute Möglich­keit bewährt, Mitarbeitenden ohne steuerliche Abgaben eine Freude zu bereiten - egal, ob regelmäßiger Gehaltsbonus oder anlassbezogene Belohnung. Besonders praktisch: Oftmals gibt es die Gutscheine auch digital. So kann dieser bequem auf Smartphone oder Tablet geladen und als Zahlungs­mittel verwendet werden. Sie suchen nach dem passenden Partner für Mitarbeiter­benefits für Ihr Unter­nehmen? Wir bieten einen kostenlosen und unverbindlichen Angebots­vergleich.

Zapfen mit einem Tankgutschein für Mitarbeiter

Welche Vorteile hat ein Tankgut­schein für Mitarbeiter & Unter­nehmen?

Für Arbeit­nehmer ist es immer erfreulich, wenn eine gute Arbeits­leistung honoriert wird. Auch für Arbeit­geber bieten Tankgut­scheine als Lohnnebenleistung einige Vorteile:

Vorteile für Arbeitnehmer

  • Keine Steuern und Abgaben fällig: Mehr Netto vom Brutto
  • Bis zu 600 Euro jährlich zusätzlich zum regulären Gehalt
  • Gute Leistung und Treue zur Firma wird belohnt

Vorteile für Arbeitgeber

  • Kosten können steuerlich geltend gemacht werden
  • Keine Lohn­neben­kosten fällig
  • Stärkt Loyalität, Unter­nehmens­bindung & Motivation
  • Erhöht die Attraktivität als Arbeitgeber beim Recruiting

Warum lohnt sich der Tankgutschein gerade jetzt besonders?

2023 war wirtschaftlich kein einfaches Jahr - und auch 2024 wird für viele Unternehmen herausfordernd bleiben. Gestiegene Energiekosten und eine hohe Inflation treiben Mitarbeitern und Arbeitgebern Sorgenfalten auf die Stirn. Die Belegschaft gezielt und effektiv mit Mitarbeiterbenefits zu entlasten macht gerade jetzt Sinn - auch aus Arbeitgebersicht, denn:

  • Der Fachkräftemangel ist nach wie vor in zahlreichen Branchen ein großes Problem. Mitarbeiterbindung bleibt unerlässlich, um gute Leute zu halten. Und auch im Recruiting sind Benefits zusätzlich zum Gehalt inzwischen Standard.
  • Wer sich gerade keine üppigen Gehaltserhöhungen leisten kann, signalisiert mit Tankgutschein & Co. dennoch Wertschätzung - und entlastet seine Mitarbeitenden durch die Steuervorteile spürbar.
  • Vor allem im ländlichen Raum sind viele Mitarbeitende auf das Auto angewiesen, um zur Arbeit zu kommen. Steuerfreie Sachzuwendungen in Form von Benzingutscheinen werden daher besonders geschätzt.

Tankgut­scheine als Corporate Benefit: Win-win für Unternehmen & Mitarbeitende

Steuer­erleichterungen, Firmen­loyalität & Co. - Tankgut­scheine lohnen sich für Arbeitgeber und Arbeitnehmer. Mit nur 3 Fragen hilft trading­twins Ihnen, den passenden Anbieter für Mitarbeiter­benefits für Ihre Firma zu finden! So funktioniert’s:

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Angebotsvergleich

Wie funktioniert ein Tankgutschein?

Unternehmen haben mehrere Möglichkeiten, ihren Mitarbeitern Tankgutscheine als freiwilliges Gehaltsextra anzubieten.

Der klassische Tankgutschein

Das Unternehmen erwirbt einen Gutschein in Höhe von maximal 50 Euro bei einer Tankstelle bzw. Tankstellenkette und händigt ihn dem Mitarbeiter aus. Wichtig ist dabei, dass der Gutschein in dem Monat überreicht wird, für den er gelten soll. Mehrere Gutscheine rückwirkend oder vorträglich auszuhändigen, ist also nicht zulässig. Außerdem muss die Übergabe dokumentiert werden.

  • Keine zusätzlichen Kosten
  • Flexibel
  • Hoher Aufwand für den Arbeitgeber
  • Mitarbeiter ohne Auto gehen leer aus

Corporate Benefits Dienstleister

Zahlreiche Unternehmen haben sich darauf spezialisiert, es Arbeitgebern so einfach wie möglich zu machen, Mitarbeitervorteile steuerkonform und ohne großen Aufwand anzubieten. Die meisten davon haben auch Tankgutscheine im Angebot. Mit einem professionellen Dienstleister sind Unternehmen beim Thema Benefits auf der sicheren Seite.

Je nach Anbieter und Produkt laden Mitarbeiter ihre Sachgutscheine in einem Portal herunter, nutzen eine App oder erhalten eine Prepaid-Karte, die vom Arbeitgeber monatlich mit maximal 50 Euro aufgeladen wird und bei ausgewählten Partnern eingelöst werden kann. Der große Vorteil für Mitarbeiter: Neben Tankgutscheinen stehen weitere Gutscheine zur Auswahl, etwa für Supermärkte und andere Geschäfte.

  • spart Arbeitgeber Zeit & Ressourcen
  • Überblick über Benefits - auch bei großer Belegschaft
  • große Auswahl an Gutscheinen & Benefits
  • Tankgutscheine i.d.R. bei verschiedenen Ketten einlösbar
  • für Unternehmen nicht kostenlos
  • Tankgutscheine sind ggf. regional begrenzt

Tankkarte

Unternehmen können auch Tankkarten von Tankstellenketten als Sachbezug nutzen, um Mitarbeitern monatlich steuerfrei das Tanken zu bezuschussen. Allerdings ist das nur möglich, wenn die Tankkarte fest auf maximal 50 Euro im Monat limitiert ist, es sich also um eine aufladbare Prepaid-Tankkarte handelt. Wenn Sie die Tankrechnung Ihrer Mitarbeiter auf diese Weise steuerfrei bezuschussen wollen, empfehlen wir, dass Sie sicherheitshalber Rücksprache mit Ihrem Steuerberater halten.

  • weniger Aufwand als der “klassische” Tankgutschein
  • i.d.R. an eine bestimmte Tankstellenkette gebunden
  • Mitarbeiter ohne Auto gehen leer aus

Kann ein Tankgutschein für alle Tankstellen genutzt werden?

An welchen Tankstellen man mit einem Tankgutschein bezahlen kann, hängt davon ab, um welche Art von Gutschein es sich handelt (mehr dazu im Ratgeber „Tankgutschein für alle Tankstellen“). Eine Shell-Prepaid-Card kann nur bei Shell, ein Aral-Gutschein nur bei Aral eingelöst werden. Wenn Sie stattdessen mit einem Portal für Mitarbeiterbenefits kooperieren, kann in der Regel bei verschiedenen Tankstellenketten getankt werden. Bei welchen genau ist von Anbieter zu Anbieter verschieden.

Tankgutschein vs. Tankkarte: Das sind die Unterschiede

Zugegeben, die Unterschiede zwischen Tankkarten und Tankgutscheinen sind - auf den ersten Blick - minimal. Nichtsdestotrotz ist es für Unternehmen wichtig, den Unterschied zwischen den beiden Optionen zu kennen.

Tank­gutschein

  • Monat­licher Tank-Zuschuss für Mitarbeitende (Beträge bis max. 50 Euro / Monat steuer- und ab­gabe­frei)
  • Praktisch für Arbeit­geber: Kosten für den Tank­gut­schein können als Betriebs­kosten abgesetzt werden
  • Der Tank­gut­schein muss jeden Monat aufs Neue vom Unter­nehmen bereit­gestellt werden: So ist es nicht möglich, Mitarbei­tenden am Jahres­ende einen steuer­freien Tank­gutschein über 600 Euro auszu­stellen - dieser Betrag müsste versteuert werden.
  • Leistungen von Tank­gutscheinen: Tanken sowie ggf. Autowäsche & Einkaufen beim Anbieter
  • Beschaffung: Direkt bei Tank­stellen oder bequem über einen Corporate Benefits Dienst­leister

Tank­karte

  • (Unbe­schränktes) Tanken auf Firmen­kosten: So können z. B. Spediteure, Handwerker & Co. unter­wegs problemlos tanken.
  • Das Betanken betrieblich genutzter Fahr­zeuge gilt als Betriebs­ausgabe
  • Keine monatliche Bereit­stellung: Tankkarte wird ein­malig erworben und ggf. mit einem monat­lichen Limit ausgestattet. Achtung: Damit die Tankkarte im Rahmen einer betrieb­lich veran­lassten Sach­zuwendung steuer- und abgaben­frei bleibt, muss ein monatliches Limit von 50 Euro fest­gesetzt werden.
  • Leistungen von Tankkarten: Preis­nachlässe beim Tanken, Maut­zahlungen, Service- und Reparatur­optionen.
  • Beschaffung: Kann bei einem Anbieter für Tankkarten bestellt werden

Was kostet ein Tankgutschein den Arbeitgeber?

Tankgut­scheine kosten den Arbeit­geber zunächst das, was sie wert sind. Wenn Ihr Unternehmen Frau Meyer einen monatlichen Tank­gutschein über 50 Euro aus­stellt, fallen Kosten über 50 Euro an. Auch lassen sich monatlich mehrere separate Tank­gutscheine ausstellen: Neben Frau Meyer können so auch Herr Müller oder Frau Becker von Tank­gutscheinen profitieren. Damit die Sach­zuwendungen steuer­frei bleiben, muss auch hier die Freigrenze von 50 Euro pro Monat und Arbeitnehmer gewahrt werden. Besonders praktisch für Arbeit­geber: Betrieblich veran­lasste Sach­zuwendungen (wie ein Tank­gutschein) lassen sich als Betriebs­ausgabe absetzen. Auf diese Weise profitieren Arbeit­geber und Arbeit­nehmer.

Je nachdem für welche Art von Tank­gutschein Sie sich entscheiden, fallen zusätzlich zu dem Betrag des Gutscheins weitere Kosten an. Wir haben die anfallenden Kosten für Sie unter die Lupe genommen!

Tank­gutscheine

  • Keine zusätzlichen Kosten: In der Regel wird ledig­lich der Geld­betrag fällig, den Sie Ihrem Mitarbeiter pro Monat zur Verfügung stellen wollen
  • Zeit ist Geld: Das monat­liche Kaufen von Gut­scheinen bei Tank­stellen geht mit Zeit- und Arbeits­aufwand einher

Dienst­leister

Tankkarten

  • Zeit ist Geld: Bei Tankkarten lässt sich ein monat­liches Limit setzen, wo­durch Sie Ihren Mit­arbeit­enden pro Monat einen spezi­fischen Geld­betrag zum Tanken zur Verfü­gung stellen können
  • Zusätzliche Kosten: Zum Gutschein­betrag fällt je nach Anbieter ein (monatlicher) Preis für die Nutzung der Tank­karte an.

trading­twins-Lesetipp: Wir haben eine ausführ­liche Auf­listung der Preise bei Mit­arbeiterbene­fits-Anbietern für Sie zu­sammen­gestellt. Zwar verursachen Tankgut­scheine und andere Benefits zunächst Kosten, jedoch ist die positive Wirkung auf Ihre Mitarbeitenden nicht zu unter­schätzen. Mitarbeiter­vorteile erhöhen die Mit­arbeiterzufrieden­heit und steigern die Firmen­loyalität, was gerade in Zeiten des Fachkräfte­mangels besonders positiv ist.

tradingtwins-Finanztipp: Behalten Sie die Steuerfreigrenze im Blick!

Achten Sie darauf, dass der Tankgutschein die monatliche Freigrenze von 50 Euro nicht überschreitet. Eine Überschreitung von bereits einem Cent führt dazu, dass der gesamte Wert des Sachbezugs - und nicht nur der Betrag, der über der Frei­grenze liegt - steuer- und sozialabgaben­pflichtig wird. Somit ist ein Tankgut­schein im Wert von 50,01 Euro komplett steuer- und abgaben­pflichtig.

Was kostet ein Tankgutschein den Mitarbeiter?

Tankgut­scheine sind Sachzu­wendungen vonseiten des Arbeit­gebers - für Arbeit­nehmer entstehen keine Kosten. Im Gegen­teil: Sach­leistungen in Höhe von 50 Euro im Monat bringen Arbeit­nehmern netto meist mehr ein, als eine Gehalts­erhöhung von 60 Euro. Aber Achtung: Damit der Tankgut­schein für Mitarbeiter nicht besteuert wird, darf dieser maximal eine Höhe von 50 Euro haben.

Sachzuwendungen nutzen & als Unternehmen profitieren: So geht’s!

Corporate Benefits bieten die Möglichkeit, Ihre Mitarbeitenden für gute Leistungen zu belohnen und die Firmen­loyalität zu steigern - und das steuer- und sozial­abgabenfrei. Unser Angebots­vergleich hilft, den passenden Anbieter für Mitarbeiter­benefits zu finden!

Angebotsvergleich

Edenred, Belonio & Co.: Anbieter für Tankgut­scheine im Vergleich

Corporate Benefits Dienst­leister ermöglichen ein steuer­konformes und unkompliziertes Angebot von Mitarbeiter­vorteilen in Ihrem Unter­nehmen. Wir stellen Ihnen drei Anbieter vor, mit denen Sie Ihren Angestellten Tankgut­scheine zur Verfügung stellen können.

Edenred

Edenred bietet ein großes Spektrum an Mitarbeiter­vorteilen. Wenn Sie Ihren Mitarbeitenden neben Sach­bezügen („MeinGutschein“ und „Ticket Plus City“) und Verpflegungs­zuschüssen („Ticket Restaurant“ und „JobLunch“) auch weitere Benefits zukommen lassen wollen, ist dies mit Edenred möglich. Der franz­ösische Anbieter mit deutschem Hauptsitz in München bietet seinen Kunden mit BenefitStarter, BenefitPro und BenefitHero drei verschiedene Benefit-Pakete.

  • „MeinGutschein“ (digitale Sachbe­zugslösung u.a. Tankgut­scheine) ab 2,95 Euro pro Aus­schüttung und Mitarbeiter
  • „Ticket Plus City “(regionale Sachbe­zugskarte u.a. Tankgut­scheine) ab 2,95 Euro pro Auf­ladung und Mitarbeiter
  • „Ticket Restaurant “(Essens­gutscheine in Papier­form mit Partner­bindung ) ab circa 5 Euro pro Monat und Mitarbeiter
  • „JobLunch“ (digitale Essens­gutscheine ohne Partner­bindung) ab 8 Euro pro Mitarbeiter und Monat
  • Benefit­Starter (3 Benefits inklusive, ab 3,25 Euro pro Mitarbeiter / Monat)
  • Benefit­Pro (4 Benefits inklusive, ab 8,25 Euro pro Mitarbeiter / Monat)
  • Benefit­Hero (12 Benefits inklusive, ab 10,75 Euro pro Mitarbeiter / Monat)

Belonio

Der Corporate Benefit Dienst­leister Belonio stellt seinen Kunden eine große Auswahl an Mitarbeiter­benefits zur Verfügung, wobei das Unternehmen vor allem auf eine bequeme und digitale Abwicklung setzt. Mit dem Angebot „Job50“ und „JobLunch“ bietet Belonio auch steuer­freie Sachbezüge („Job50“) und Essens­zuschüsse („JobLunch“) an. In Kooperation mit Edenred ermöglicht Belonio darüber hinaus die Nutzung der Ticket Plus City Card, worüber Sie Ihren Angestellten auch steuer­freie Tankgut­scheine zukommen lassen können.

  • „Job50“ (steuer­freie Sach­bezüge in Form von Waren­gutscheinen für einen bestimmten Händler, & Co., digitale Ab­wicklung) ab 2,40 Euro pro Monat und Mitarbeiter
  • „Sachbezug comfort“: Belonio meets Edenred - die regional nutzbare Lösung „Sachbezug comfort“ bietet Nutzern die Möglich­keit zur parallelen Nutzung der City Plus Ticket Karte von Edenred und der digitalen (Waren-)Gut­scheine von belonio, ab 2,40 Euro pro Monat und Mitarbeiter
  • „JobLunch“ (Essens­zuschuss durch den Arbeit­geber für vergünstigte oder kosten­lose Mahl­zeiten), ab 4,90 Euro pro Monat und Mitarbeiter

sodexo

Mit über 25 Angeboten für Mitarbeitende bietet sodexo umfang­reiche Möglich­keiten, Ihre Mitarbeitenden durch Benefits zu belohnen. Zu den beliebtesten Lösungen des französischen Anbieters mit Sitz in Heidel­berg zählen der „Benefits Pass“ sowie der „Restaurant Pass“.

  • „Benefits Pass“ (wieder­aufladbare Prepaid-Karte für steuer­freie Sach­bezüge, u.a. auch Tank­gutscheine), ab circa 2,60 pro Monat pro Mitarbeiter
  • „Restaurant Pass “(Essens­gutscheine in Digital- und Papier­form mit rund 35.000 Akzeptanz­stellen), Preis auf Anfrage

tradingtwins-Hinweis: Auch die Nutzung einer Tankkarte bzw. die persön­liche Beschaffung eines Tank­gutscheins ist möglich. Während Tank­karten von Anbietern wie UTA oder DKV (jeweils ab 0,95 Euro pro Karte & Monat) angeboten werden, finden Sie passende Tankgut­scheine an den Tank­stellen Ihrer Wahl wie Shell, Aral oder BP. Der Vorteil in der Selbst­beschaffung der Tankgut­scheine besteht darin, dass Sie - neben ggf. einer geringen Bearbeitungs­gebühr - lediglich den Wert des Gutscheines entrichten müssen - der Nachteil, dass Sie ihn selbst besorgen müssen. Viele Anbieter wie Aral oder Shell ermöglichen jedoch auch eine digitale Bereit­stellung des Gutscheins, sodass Sie diese online bestellen können.

Wo kann man einen Tankgut­schein für Mitarbeiter kaufen?

Wenn Sie Ihren Mitarbeitenden einen Tank­gutschein steuer­frei zur Verfügung stellen möchten, gibt es verschiedene Möglich­keiten. trading­twins stellt Ihnen die Optionen kurz und kompakt vor.

Tankgut­schein

Der „klassische“ Tankgut­schein kann monatlich an der Tankstelle Ihrer Wahl gekauft werden. Des Weiteren ermöglichen einige Anbieter die Online-Bestellung eines Tankgut­scheins: statt eines haptischen Gutscheins erhalten Sie eine digitale Ausfertigung .

Dienst­leister

Die Zusammen­arbeit mit einem Anbieter von Corporate Benefits spart Zeit und Aufwand. Sie müssen lediglich den gewünschten Betrag des Tankgut­scheins festlegen - um das Gut­schein­manage­ment kümmert sich der Corporate Benefit Dienst­leister! Besonders praktisch: Neben auflad­baren Prepaid-Karten ermöglichen viele Anbieter auch eine digitale Abwicklung der Gut­scheine.

Tankkarte

Auch Tankkarten können für den steuer­freien Sach­bezug eingesetzt werden, insofern ein monatliches Limit von 50 Euro fest­gesetzt wird. Anbieter wie TotalEnergies, UTA oder DKV haben verschiedene Tankkarten für Unternehmen im Angebot.

In drei Schritten zum steuerfreien Tankgutschein - So funktioniert’s!

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Ihr Weg zum steuerfreien Sachbezug mit tradingtwins

tradingtwins-Tipp: Wenn Sie sich für einen Anbieter von Mitarbeiter­benefits entscheiden, gehen Ihre Angestellten ohne Auto keineswegs leer aus! Neben Tankgut­scheinen gibt es mit Waren­gutscheinen, Essens­zuschüssen & Co. viele weitere Benefits, sodass alle Mitarbeitenden von steuerfreien Vergünstigungen profitieren können.

Wann ist der Tankgutschein steuerfrei?

Unter welchen Voraus­setzungen ein Tankgut­schein steuerfrei ist, wurde im § 8 Abs. 2 Satz 9 EstG (Einkommens­steuer­gesetz) geregelt. Ein Tankgut­schein ist steuerfrei, wenn dieser den monatlichen Freibetrag von 50 Euro nicht übersteigt. Dabei handelt es sich um die Gesamt-Bruttogrenze. Heißt konkret: Möchte man als Arbeitgeber sowohl einen Tankgutschein als auch ein Sach­geschenk gewähren, so müssen die Kosten beider Leistungen addiert werden. Wird die monatliche 50-Euro-Grenze auch nur minimal überschritten, werden die Mitarbeiter­benefits mit Steuern und Abgaben belastet.

Steuer­freier Sach­bezug: Was hat sich beim Tankgutschein geändert?

2022 wurden neue Vorgaben für steuerfreie Sachbezüge von Gutscheinkarten durch den Gesetzgeber erlassen. Arbeitgeber haben weiterhin die Möglichkeit, ihren Mitarbeitenden und Angestellten einen steuerfreien Sachbezug in Form von Gutscheinkarten oder Tankkarten zur Verfügung zu stellen. Allerdings wurden die Vorgaben spezifiziert. Inzwischen sind Gutscheine für Mitarbeitende nur dann erlaubt, wenn Sie einen direkten Sachbezug beinhalten:

  • § 2 Abs. 1 Nr. 10a - Begrenztes Netz­werk: Erlaubt sind Gutschein­karten von Einkaufs­läden, Einzel­handels­ketten, Tank­stellen­ketten oder regionalen Anbietern
  • § 2 Abs. 1 Nr. 10b – Begrenzte Produkt­palette: Erlaubt sind Gut­scheine dann, wenn sie nur für eine bestimmte Produkt­palette eingesetzt werden dürfen, zum Beispiel Fashion, Tank­füllungen, Kosmetik, Nahrungs­mittel etc.

Was bedeutet das konkret für den steuerfreien Tankgutschein? Anbieter von aufladbaren Prepaid-Karten haben sich angepasst und entweder die Region oder Produktpalette eingeschränkt, für die das Guthaben verwendet werden kann. So können Karteninhaber zwar weiterhin bei allen Tankstellenketten tanken, mit denen der jeweilige Anbieter kooperiert - allerdings ggf. nicht deutschlandweit, sondern nur in einer fest definierten Region. Bei reinen Prepaid-Tankkarten ist eine regionale Eingrenzung nicht nötig, da sie das Kriterium der begrenzten Produktpalette erfüllen.

Anhebung der Frei­grenze für den steuer­freien Sach­bezug auf 50 Euro

Die Frei­grenze des steuer­freien Sach­bezuges wurde 2022 von 44 auf 50 Euro erhöht. Eine weitere Änderung: Früher war auch die nach­trägliche Erstattung vorliegender (Tank-)Quittungen gesetzlich erlaubt. Dies ist nicht mehr der Fall. Gut­scheine müssen den Mitarbeitern im Vorfeld überreicht werden. Nur unter dieser Voraus­setzung können Sie vom steuer­freien Sach­bezug über 50 Euro Gebrauch machen. Wenn Sie Ihren Mitarbeitern einen Tankgut­schein steuer­frei zur Verfügung stellen wollen, ist dies zu beachten. Unser Angebots­vergleich unterstützt Sie bei der Suche nach dem passenden Anbieter von Tankgut­scheinen für Mitarbeiter.

Hat ein steuer­freier Tankgut­schein für Mitarbeiter Nach­teile?

Für Arbeit­geber bedeuten Tank­gutscheine immer etwas Verwaltungs­aufwand - je nach gewählter Gutschein-Art mehr oder weniger.

Werden die Gutscheine vom Unternehmen einzeln gekauft, muss dies doku­mentiert und verbucht werden. Je nach Anzahl der Mitarbei­tenden wird das schnell zu einer echten Heraus­forderung. Da sicher­gestellt werden muss, dass der monat­liche Frei­betrag eingehalten wird, sollte auch beim Über­reichen der Tankkarte an den Mitarbeiter eine Doku­mentation erfolgen.

Wer nicht monatlich neue Gutscheine erwirbt, sondern wieder­auflad­bare Tankkarten einer Tankstelle nutzt, hat weniger Verwaltungsaufwand. Allerdings profitieren von dieser Form des Sachbezugs nur Mitarbeiter mit Auto. Das kann zu Missmut und Unverständnis innerhalb der Belegschaft führen.

Tankgutscheine breit aufgestellter Anbieter von Mitarbeitervorteilen punkten hier: Arbeitnehmern bieten sie aufgrund des großen Partner-Angebots maximale Flexibilität. Häufig kann der Mitarbeitende sogar jeden Monat im Online-Portal neu entscheiden, welche Art von Gutschein er haben möchte. Unternehmen haben mit dieser Variante den geringsten Aufwand - und die Gewissheit, dass die Benefits fair und garantiert steuerkonform verteilt werden. Der Nachteil: So viel Service gibt’s nicht umsonst. Die Kosten sind aber sehr überschaubar. Je mehr Mitarbeiter Gutscheine oder andere Benefits erhalten und je unterschiedlicher diese sind, desto eher lohnt sich die Zusammenarbeit.

Tankgut­scheine für Mitarbeiter: Das sollten Arbeit­geber beachten

Wer Mitarbeitenden ein Benefit zukommen lassen möchte, sollte dabei zunächst penibel darauf achten, dass die Frei­grenze von 50 Euro pro Monat und Mitarbeiter nicht über­schritten wird (einzige Ausnahme: zu persönlichen Ereignissen, etwa Geburtstag oder Hochzeit, sind 60 Euro als steuerfreie Aufmerksamkeit erlaubt). Auch Zuzahlungen zum Gehalt oder Baraus­zahlungen, um die Tankfüllung zu bezahlen, sind nicht möglich, da andern­falls Steuern und Sozialabgaben anfallen. Außerdem müssen Lohnnebenleistungen in der Gehaltsabrechnung dokumentiert werden. Halten Sie im Zweifel Rücksprache mit Ihrem Steuerberater.

Vorteile von steuerfreien Sachbezügen nutzen!

Tank­gutscheine für Mitarbeiter, weitere Sachgutscheine oder Prepaid-Karten sind steuer­freie Möglich­keiten, Mitarbeitende für gute Leistungen zu belohnen. Finden Sie jetzt mit wenigen Klicks passende Mitarbeiterbenefits für Ihr Unternehmen - 100% unverbindlich. So geht’s:

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Welche Alter­nativen gibt es zum Tankgutschein für Mitarbeiter?

Der Verwaltungs­aufwand von Tankgutscheinen und eine steigende Zahl an Arbeitnehmern, die auf die Nutzung eines Kraftfahr­zeuges verzichten und keinen Tankgutschein benötigen, machen den klassischen Tankgutschein unattraktiver. Dennoch ist das natürlich kein Grund, den Mitarbeitenden keine Lohnneben­leistungen zukommen zu lassen. Alternativ gibt es eine breite Auswahl weiterer Mitarbeiterbenefits:

tradingtwins informiert: Welche Mitarbeiter­benefits gibt es?

Tankgutscheine, Essenszuschüsse, betriebliche Alters­vorsorge & Co. - Mitarbeitervorteile werden immer beliebter. Es gibt eine große Auswahl an Benefits. Wir haben die Beliebtesten für Sie zusammengefasst.

Tankgutscheine für Mitarbeiter / Mobilitäts­zuschüsse

Ob Tankgut­scheine, Dienst­fahrrad oder Zuschuss zur Nutzung des ÖPNV - es gibt unter­schiedliche Möglichkeiten Mitarbeitende in Ihrer Mobilität zu fördern.

Warengutscheine

Gutscheine für Mitarbeiter ermöglichen Arbeitgeber- und Arbeitnehmer große Flexibilität. Hier wird monatlich ein Gutschein ausgestellt, den Mitarbeitende je nach Bedarf flexibel verwenden können. Beispiels­weise in Drogerie- oder Super­märkten oder bei Online-Händlern.

Gesundheit

Sport kann einen wichtigen Ausgleich zum (Arbeits-)Alltag darstellen. Daher ist die Übernahme der Kosten einer Mitglied­schaft im Fitness­studio ein beliebtes Benefit. Belaufen sich die anfallenden Kosten hier auf unter 50 Euro pro Monat, gilt dies als steuer­freier Sachbezug.

Essenszuschüsse

Essensgut­scheine für Mitarbeitende zählen ebenfalls zu beliebten freiwilligen Zusatzleistungen. Egal, ob es sich hierbei um ein Mittag­essen in der firmen­internen Kantine oder um die Ausstellung von Verpflegungs­gutscheinen handelt.

Betriebliche Alters­vorsorge (bAV)

Für viele Mitarbeitende ist die betriebliche Alters­vorsorge ein besonders wichtiges Benefit. Hier kann sich der Arbeit­geber an dem Aufbau einer Betriebs­rente beteiligen oder diese übernehmen. Wichtig zu wissen: Wenn Sie als Arbeitnehmer oder Arbeitnehmerin in die betriebliche Alters­vorsorge einzahlen, profitieren Sie von Förderungen durch den Staat.

Betriebliche Krankenversicherung (bKV)

Auch die betriebliche Krankenversicherung zählt zu den besonders gern gesehenen Mitarbeiter­benefits: Hier werden die Beiträge der Kranken­versicherung ganz oder teilweise vom Arbeitgeber über­nommen. Ist dies der Fall, profitieren Mitarbeitende oftmals von Zusatz­leistungen.

Neugierig geworden? Mit unserem kosten­losen tradingtwins-Angebots­vergleich finden Sie garantiert die passenden Mitarbeiter­benefits für Ihr Unternehmen!

Sie fragen, tradingtwins antwortet: Alle Fragen zu Tankgutscheinen

Ist es möglich, Tankgutscheine zu sammeln? Wie viele Tankgutscheine kann ich meinen Mitarbeitenden steuerfrei zur Verfügung stellen? Wir beantworten diese und weiter Fragen - kurz und kompakt!


Betrieblich veranlasste Sachzu­wendungen durch den Arbeitgeber - wie ein Tankgutschein - lassen sich als Betriebs­ausgabe deklarieren und sind somit steuerlich absetzbar. Neben einer gesteigerten Firmenloyalität und verbesserten Beziehungen zu den Mitarbeitenden profitieren Betriebe durch den Einsatz von Tankgut­scheinen auch von steuer­lichen Vergünstigungen.


Insofern der Tank­gutschein einen Wert von 50 Euro im Monat nicht über­schreitet, sind Tankgut­scheine für Mitarbeiter zu 100% steuer- und abgaben­frei.


Tankgutscheine ermöglichen Ihnen die Inanspruch­nahme von Dienst­leistungen an ausge­wählten Tankstellen innerhalb eines finanziellen Rahmens. Ein monatlicher Tankgut­schein im Wert von 50 Euro lässt sich somit i.d.R. neben dem Tanken ebenfalls für Service­leistungen wie Autowäsche oder für den kleinen Einkauf zwischen­durch verwenden. Achtung: Manche Tank­stellen bieten unter­schiedliche Ausführungen von Tankgut­scheinen an: Während manche aus­schließlich für das Tanken vor­gesehen sind, ermöglichen andere ebenfalls den Zugang zu weiteren Dienst­leistungen.


Die Kosten hängen von der Art des Tankgutscheins ab. So ist es am kosten­günstigsten, wenn Sie den Gutschein monatlich bei der Tankstelle bzw. Tankstellen­kette Ihrer Wahl erwerben. Wenn Sie sich für diese Option entscheiden, fällt kosten­technisch lediglich der Betrag des Tankgut­scheins an. Jedoch ist diese Option mit Abstand am aufwendigsten. Alternativ können Sie sich für eine Tankkarte oder einen Corporate Benefits Dienstleister entscheiden. Hier wird neben dem Geldbetrag des Tankgut­scheins eine geringe monatliche Gebühr für das Gutschein­management und die Abwicklung fällig.


Da es sich bei Tankgut­scheinen um einen Zusatzleistung vonseiten des Arbeitgebers handelt, kommen keine Kosten auf Arbeitnehmer zu. Damit die Sachzu­wendung durch den Arbeit­geber jedoch steuer- und abgaben­frei bleibt, darf diese den Betrag von 50 Euro nicht überschreiten.


Theoretisch können Sie all Ihren Mitarbeitenden einen steuer­freien Tankgutschein im Wert von 50 Euro zur Verfügung stellen. Wenn Sie 8 Mitarbeitende beschäftigen, können Sie monatlich 8 Tankgutscheine à 50 Euro bereit­stellen. Wenn Sie Ihren Mitarbeitenden neben dem Tank­gutschein noch weitere steuerfreie Sach­leistungen ermöglichen, ist Vorsicht geboten. Die addierten Werte aller Sach­zuwendungen dürfen den steuer- und abgaben­freien Wert von 50 Euro nicht über­schreiten. Wenn Sie Frau Herrmann bereits einen monatlichen Einkaufs­gutschein über 30 Euro zur Verfügung stellen, darf der Tankgut­schein lediglich 20 Euro betragen.


Mit Tankkarten und Corporate Benefit Dienst­leistern gibt es zwei attraktive Alter­nativen zu klassischen Tankgut­scheinen. Während Sie sich bei klassischen Tank­gutscheinen eigen­händig monatlich um die Beschaffung kümmern müssen, bieten Tankkarten und Corporate Benefits Dienstleister mehr Komfort. Im Gegensatz zu klassischen Tankgut­scheinen müssen Sie sich bei Tankkarten nicht jeden Monat aufs Neue um die Bereit­stellung kümmern: Tankkarten werden einmalig erworben und sind so lange gültig, bis der Vertrag mit dem Tankkarten-Anbieter ausläuft. Damit Tankarten jedoch steuer- und abgaben­frei bleiben, muss ein monatliches Limit von 50 Euro fest­gesetzt werden. Auch Corporate Benefits Anbieter punkten mit einem reduzierten Verwaltungs­aufwand für Unternehmen, da sich Dienst­leister um die monatliche Bereit­stellung des (Tank-)Gutscheins kümmern. Ihre Mitarbeitenden erhalten pünktlich zu Monats­beginn den Tankgut­schein, während Sie sich entspannt zurücklehnen können.


Auch Angestellte, die kein Auto besitzen, können von Mitarbeiter­benefits profitieren. Mit Warengut­scheinen, Essens­zuschüssen, betrieblicher Alters­vorsorge & Co. gibt es eine Reihe von unterschiedlichen Möglich­keiten. So finden Sie garantiert für jeden Mitarbeitenden das passende Benefit! Unser Tipp: Je mehr unterschied­liche Benefits Sie Ihren Mitarbeitenden zur Verfügung stellen wollen, desto eher lohnt sich ein professioneller Anbieter für Corporate Benefits, der Sie in Management und Bereit­stellung der Lohn­neben­leistungen fach­männisch unter­stützt.


Je nach Anbieter lassen sich Tankgut­scheine auch in digitaler Form erwerben. Nichts­destotrotz müssen Sie den Gutschein monatlich aufs Neue kaufen, jedoch können Sie dies bei Anbietern wie Shell oder Aral bequem im Webshop des Anbieters tun. Achtung: Je nach Anbieter kann auch bei digitalen Tankgut­scheinen eine geringe Bearbeitungs­gebühr anfallen. Damit auch der digitale Tankgutschein steuerfrei bleibt, darf auch dieser die monatliche Freigrenze von 50 Euro nicht über­schreiten.


Ja, Mitarbeitende können Tankgut­scheine sammeln. Keineswegs muss jeden Monat der Betrag des Tankgut­scheins restlos aufge­braucht werden: Wenn ein Mitarbeiter im März sein Auto öfter stehen lässt und den Tankgut­schein nicht nutzt, stehen ihm im April zwei Gutscheine à 50 Euro zur Verfügung. Findet er im April ebenfalls keine Verwendung für den Tankgutschein, sind es im Folge­monat drei Gutscheine à 50 Euro. Wichtig für Arbeitgeber: eine Bündelung der Gutscheine durch den Betrieb und eine Über­weisung des gesammelten Geldbetrags zum Ende des Jahres ist nicht steuerfrei möglich. Entscheiden Sie sich für diese Option, muss der Betrag versteuert werden.

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Sophie Köhler
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Sophie Köhler