Nutzung einer Tankkarte: Vorteile sichern und sparen
Verabschieden Sie sich von überflüssigem Stress durch eine Tankkarte für Unternehmen. Tankkarten bieten zahlreiche Vorteile. Nicht nur sorgen sie für einen rabattierten und bargeldlosen Zugang zu Kraftstoffen, sie ermöglichen auch weitere Leistungen rund um Fuhrpark- und Flottenmanagement. Die Nutzung einer Firmentankkarte vereinfacht Buchhaltungsprozesse und reduziert diese auf ein Minimum. Wir haben die Vorteile einer Tankkarte kompakt für Sie zusammengefasst.
Tanken mit Tankkarte: Was bringt eine Tankkarte?
„Früher war alles besser,“ dieser Ausspruch ist nicht nur leicht pathetisch, er ist auch häufig falsch. Zumindest, wenn er sich auf die Zahlungs- und Buchhaltungsabwicklung beim Thema Tanken bezieht. Das Tanken mit einer Firmentankkarte erleichtert dieses immens und so bringt die Nutzung einer Tankkarte zahlreiche Vorteile mit sich. Früher waren langwierige Kassiervorgänge an Tankstellen an der Tagesordnung. Sammlungen unzähliger Tankbelege für die Buchhaltung fanden Ihren Weg ins Handschuhfach, in den Fußraum oder leicht zerknüllt in die Aktentasche. Hier wurden sie unlesbar, vergessen oder gar verloren. Von einem ordentlichen Überblick über Spritkosten und einer sauberen Buchhaltung war man oft weit entfernt. Mit der Einführung von Tankkarten hatte nicht nur die Zettelwirtschaft ein Ende. Flotten und Fahrzeuge konnten schnell, unkompliziert und bargeldlos an zahlreichen Akzeptanzstellen mit Kraftstoff versorgt werden, jederzeit Mautstraßen passieren und im Fall der Fälle zügig Fahrzeug-Reparaturen durchführen lassen. So bringt der Einsatz einer Tankkarte viele Vorteile, wie ein stressfreies Arbeiten aufseiten von Arbeitgeber und Arbeitnehmer. Neugierig geworden? Wir bieten Ihnen einen kostenlosen und unverbindlichen Angebotsvergleich. So finden Sie unkompliziert die passende Tankkarte für Ihr Unternehmen.
Die Vorteile einer Tankkarte auf einen Blick
„Was bringt eine Tankkarte?“ Wenn Sie sich mit der Anschaffung einer Tankkarte für Ihr Unternehmen beschäftigt haben, haben Sie sich diese Frage so oder so ähnlich bestimmt schon gestellt. Die Antwort ist relativ simpel: Der Einsatz einer Tankkarte bietet zahlreiche Vorteile. Tankkarten sorgen nicht nur für eine saubere Buchhaltung, sondern gestalten auch Abläufe transparenter und effizienter. Durch die Nutzung einer Tankkarte in Unternehmen wird so ein optimiertes Zeitmanagement ermöglicht. Auf diese Weise können Sie sich auf die wichtigen Dinge in Ihrem Unternehmen konzentrieren. Unser Angebotsvergleich garantiert kostenlose und unverbindliche Angebote, sodass Sie durch die Verwendung einer Tankkarte von den Vorteilen profitieren können.
Mit Tankkarten lässt sich Geld sparen
Viele Tankkarten-Anbieter bieten attraktive Rabatte und ermöglichen Kunden so von Spartarifen zu profitieren, wie etwa einem Nachlass pro getanktem Liter. Dies lohnt sich nicht nur für Vieltanker, auch mit einer Tankkarte für Kleinunternehmen lassen sich die Preisnachlässe in Anspruch nehmen. So etwa bei UTA oder Total. Auf diese Weise bringt eine Tankkarte Vorteile durch der Einsparung von Kosten, welches sich vor insbesondere langfristig auszahlt.
Tankkarten sorgen für Transparenz und Kostenkontrolle
Sie entscheiden, welche Mitarbeitenden welche Leistungen mit der Firmentankkarte in Anspruch nehmen. Dies kann sich auf die Reinigung und Pflege der Fahrzeuge (Waschanlagen etc.) beziehen, auf den Wareneinkauf (u.a. Reinigungsmittel, Schmier- und Schutzstoffe) sowie auf das Tanken mit der Tankkarte. Ebenso können Sie Einschränkungen für Maut oder Reparatur-Maßnahmen vergeben und die Nutzung der Tankkarte auf bestimmte Regionen oder Kraftstoffmengen begrenzen.
Tankkarten ermöglichen eine einfache Verwaltung
Keine Vorleistungen durch Mitarbeiter und Fahrer bedeutet auch: kein Zettel- und Beleg-Chaos. Mithilfe einer Firmentankkarte sind alle Umsätze und Daten für die Buchhaltung unkompliziert online abrufbar. So auch bei den Tankkarten-Anbietern TKS, DKV oder UTA.
Ob eine Tankkarte für Kleinunternehmen oder eine Flottenkarte für einen Fuhrpark - eine Firmentankkarte lässt sich flexibel auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens anpassen. So können Sie die bereits ab einem Fahrzeug von einer Tankkarte und deren Vorteilen profitieren. Auch das Bereitstellen einer Tankkarte für Mitarbeiter als Corporate Benefit ist möglich. Um die passende Tankkarte für Ihr Gewerbe zu finden, bieten wir Ihnen einen kostenlosen und unverbindlichen Angebotsvergleich an.
Einfacher Vergleich: Mit den richtigen Infos zur idealen Tankkarte für Ihr Gewerbe
Viele Tankkarten-Anbieter führen unterschiedliche Varianten von Tankkarten, um die individuellen Bedürfnisse Ihrer Kunden passgenau bedienen zu können. Um die für Sie passende Firmentankkarte ermitteln zu können, sollten Sie sich vorab über Ihre Anforderungen an die Tankkarte im Klaren sein. Nur mit einer passenden Tankkarte können die deren Vorteile auch für Ihr Unternehmen nutzen. Um die passenden Tankkarte für Ihr Gewerbe auszuwählen, sollten unter anderem folgende Fragen berücksichtigt werden:
- Unternehmenssitz = In welchem Land ist Ihr Unternehmen gemeldet? In Deutschland und/oder in anderen Ländern? Möchten Sie die Tankkarte auch außerhalb Deutschlands einsetzen?
- Kraftstoff = Welche Kraftstoffart wird für Ihre Fahrzeuge verwendet? Strom? Andere Kraftstoffe? Wie hoch ist der ungefähre Kraftstoffbedarf Ihres Fuhrparks?
- Fuhrpark = Für welche und wie viele Fahrzeuge in Ihrem Fuhrpark benötigen Sie eine Firmentankkarte? LKW? Nutzfahrzeuge bzw. Transporter? Busse/Omnibusse? PKW? Sonstige Fahrzeuge (z.B. Motorräder)?
- Besonderheiten / Fahrzeugmarken = Welche Fahrzeugmarken nutzen Sie hauptsächlich in Ihrem Fuhrpark? Mercedes? Setra? Kässbohrer? Andere Marken oder keine bestimmten Marken?
Hauptkriterium Akzeptanzstellen: Wer akzeptiert welche Tankkarte?
Beliebte Tankkarten sind häufig jene, welche die größte Zahl an Akzeptanzstellen bieten. Unter Akzeptanzstellen versteht man Tankstellen, an denen die Firmentankkarte als Zahlungsmittel zum Einsatz kommen kann. Dies ist verständlich, nichtsdestotrotz sollte man sich nicht nur von einer hohen Zahl überzeugen lassen. In erster Linie sollte geprüft werden, ob das Angebot an Akzeptanzstellen den eigenen Anforderungen entspricht. Je nach Anforderungen an die Firmentankkarte kann auch eine Tankkarte mit weniger Akzeptanzstellen die passende Wahl sein. Insbesondere, wenn diese mit nützlichen Zusatzleistungen punktet. So können Sie durch eine Tankkarte von nützlichen Vorteilen profitieren. Zudem haben Anbieter von Tankkarten häufig Varianten mit unterschiedlichen Akzeptanzstellen im Portfolio. Diese Auswahl erlaubt es Ihnen die Tankkarte zu wählen, welche den Anforderungen Ihres Unternehmens entspricht. Grundsätzlich sollte man jedoch Tankkarten vergleichen, um das passende Angebot und den besten Preis zu finden. Wir ermöglichen einen kostenlosen und unverbindlichen Angebotsvergleich.
Alternative „Kraftstoffe:“ Tankkarten für Strom, Gas & Co.
Benziner bzw. Diesel-Fahrzeuge bilden die Spitze der am häufigsten genutzten Kraftstoffarten. Vorwiegend in gewerblichen Bereichen und unter den Nutzern einer Firmentankkarte dominieren Diesel-Fahrzeuge. Anbieter von Tankkarten ermöglichen zahlreiche Leistungen und mitunter attraktive Rabatte an Akzeptanzstellen. So hat die Verwendung einer Tankkarte durchaus Vorteile. Die Nutzung einer Firmentankkarten und der damit bargeldlose Bezug von Kraft- und Schmierstoffen ist jedoch nicht nur Benzinern und Dieseln vorbehalten. Immer mehr Kunden von Firmentankkarten interessieren sich aus Umweltschutzgründen für alternative Antriebsarten und Kraftstoffe, sodass zahlreiche Anbieter von Tankkarten auch alternative Betriebsstoffe in ihr Portfolio aufgenommen haben. Hierzu zählen unter anderem Strom, Gas oder Wasserstoff. Auch hier lässt sich durch eine Tankkarte von unterschiedlichen Vorteile profitieren.
Tschüss Plastik! Mobile Bezahlung per App löst Tankkarten ab
Auch vor Tankkarten macht das Thema Digitalisierung und mobiles Bezahlen keinen Halt. Manche Menschen mögen dies als ärgerlich oder beängstigend empfinden, viele andere wissen den Komfort digitaler Funktionen jedoch zu schätzen und wünschen sich statt Plastikkarten lieber Apps. Gesagt, getan: Anbieter von Tankkarten wie Shell, TotalEnergies oder Esso ermöglichen ihren Kunden eine bargeldlose Bezahlung per Smartphone. Hier zeigen sich im Vergleich zu einer Tankkarte einige Vorteile: So sind alle Funktionen der gängigen Plastikkarte in einer App integriert und über ein mobiles Gerät steuerbar. Wer sich hingegen Sorgen um die Netzabdeckung oder eine ständig gegebene Verfügbarkeit der mobilen Geräte macht, kann stattdessen aber auch gleichzeitig die bekannten Tankkarten aus Kunststoff nutzen.
Tankbelege aufbewahren trotz Tankkarte?
„Vielleicht haben Sie sich im Zusammenhang mit Ihrer Firmentankkarte schon folgende Frage gestellt: „Muss ich meine Tankbelege aufbewahren, trotz Tankkarte?“. Die Nutzung einer Tankkarte hat vor allem den Vorteil, dass eine Zettelwirtschaft nicht mehr notwendig ist. Stattdessen wird in regelmäßigen Abständen (meist monatlich) eine Rechnung für alle Tankvorgänge ausgestellt. Die Rechnungen der Tankkarte weisen alle Posten aus, welche mit der Firmentankkarte in Anspruch genommen wurden. Unser Tipp, wenn Sie auf Nummer sicher gehen wollen: Bewahren Sie die Belege auf und überprüfen Sie die ausgestellte Sammelrechnung monatlich auf ihre Korrektheit.“
Anna
Online Redaktion
Nutzer von Tankkarten sind im Vorteil: Gebühren bequem bezahlen
Wer mit seinem Fahrzeug auch außerhalb von Deutschland unterwegs ist, der kommt um Straßennutzungsgebühren nicht herum. Die meisten Tankkarten können neben der Kraftstoffversorgung auch als bargeldloses Zahlungsmittel für europäische Maut-, Tunnel- und Brücken-Gebühren eingesetzt werden. Dieses geschieht mit On-Board-Units. Die Nutzung einer Tankkarte hat hier den Vorteil, dass die Maut bequem und bargeldlos verrichtet werden kann. Hier ist jedoch zu prüfen, mit welcher Art von Firmentankkarte dies in welchen europäischen Ländern möglich ist. In erster Linie sollte man auf Basis seiner Anforderungen prüfen, welche Länder mit der Tankkarte abgedeckt sein müssen. Sie benötigen Unterstützung bei der Wahl der passenden Tankkarte für Ihr Gewerbe? Unser Angebotsvergleich ermöglicht einen kostenlosen und unverbindlichen Vergleich der Tankkarten-Anbieter.
Schnelle Hilfe unterwegs: Reparaturen und Pannen
Tankkarten punkten mit vielfältigen Vorteile und Leistungen. Um die Nutzung einer Firmentankkarte bequem zu gestalten, werden Transaktion bargeldlos abgewickelt. So auch Services und Reparaturdienste. Wartungen und Inspektionen sowie der Einbau von Ersatzteilen können auch über die Tankkarte bezahlt werden. So lohnt sich der Einsatz einer Tankkarte für Unternehmen, da die Firmentankkarte eine optimale Absicherung für unterwegs liefert. Auch die Nutzung von Pannendiensten zählt zu den Vorteilen einer Tankkarte. Ebenfalls können spezialisierte Dienstleistungen mit der Firmentankkarte abgedeckt werden, wie Autoglas-Reparaturen oder Reparaturen von Klimaanlagen. Und auch die Pflege kommt nicht zu kurz: Die Nutzung von Waschanlagen ist oftmals in den Tankkarten-Leistungen inkludiert. In jedem Fall sollten Sie die Dienstleistungen der Anbieter prüfen und vergleichen, um die für Sie passenden Leistungen auszumachen. Sonderleistungen rund um Reparaturen und Pannenservices, die Sie für Ihre Fahrzeuge bzw. Ihren Fuhrpark benötigen, sollten Sie ebenfalls erfragen. Möglicherweise können weitere Punkte im Tankkarten-Vertrag unkompliziert mit aufgenommen werden. Somit bieten Tankkarten auch rund um die Pflege und Service eines Fahrzeugs vielfältige Vorteile.
Was kostet eine Tankkarte?
Anbieter einer Tankkarte für Unternehmen verlangen oft eine geringe Gebühr für die Nutzung der Tankkarte. Je nach Anbieter kann diese Gebühr kann zwischen 1 und 2,50 Euro pro Monat und Karte betragen. Manche Anbieter von Firmentankkarten verzichten jedoch auf eine solche Gebühr. Die weiteren Kosten einer Tankkarte sind sehr individuell und hängen vom Leistungspaket des Anbieters ab. Dies kann an bestimmte Voraussetzungen gebunden sein. Anforderungen können sein, dass eine bestimmte Tankmenge pro Monat oder Jahr abgenommen werden muss. Je nach Anbieter der Tankkarte kann es sein, dass diese erst ab einer Mindestanzahl von Fahrzeugen beantragt werden kann. Wer die beste Tankkarte, umfassende Leistungen und einen Top-Service zum besten Preis möchte, der sollte sich keinesfalls einen direkten Vergleich der Tankkarten-Anbieter entgehen lassen. Nur auf diese Weise sind echte Rabatte und reduzierte Preise möglich. Nur so können sie durch die Nutzung einer Tankkarte von deren Vorteilen profitieren, wie Rabatte beim Tanken oder reduzierte Preise.
Tankkarten sorgen für Vorteile: Steuer und Verwaltung leicht gemacht
Der Einsatz einer Tankkarte spart auch bei der Steuerrückerstattung Zeit. Viele Tankkarten-Anbieter bieten hier Unterstützung bei der Rückerstattung der Mehrwertsteuer an. Der Vorteil: Sie ersparen sich nicht nur Papierkram, sondern auch Arbeit, Zeit und Nerven. Bürokratieaufwand kann mühselig sein - insbesondere wenn Ihr Unternehmen in verschiedenen Ländern aktiv ist. Ähnlich vereinfacht eine Firmentankkarte auch die Rückerstattung der Mineralölsteuer. Wenn Sie als EU-ansässiges Unternehmen im Straßengüterverkehr tätig sind und in einigen Ländern (wie etwa Spanien, Frankreich oder Ungarn) die Mineralölsteuer entrichten müssen, ist es möglich, diese für Fahrzeuge ab 7,5 Tonnen Gesamtgewicht zurückzufordern. Sofern Sie diese u.a. per Tankkarte bezahlt haben. Beachten Sie dabei, dass die Rückerstattung nicht bei Barzahlungen gilt. Ebenso muss die Rechnung immer einem Fahrzeug (amtliches Kfz-Kennzeichen) zugeordnet werden können. Fehlende oder abweichende Angaben führen dazu, dass eine Erstattung ausgeschlossen ist. Auf diese Weise gehört auch die Unterstützung in buchhalterischen Aufgaben zu den Vorteilen einer Tankkarte.
Fazit: Was bringt eine Tankkarte?
Tankkarten-Anbieter im Preis-Check!
Sie beschreiben Ihren Bedarf, wir finden passende Anbieter und ermöglichen so vergleichbare Angebote
AngebotsvergleichOftmals stellen Gewerbetreibende sich die Frage, ob sich die Anschaffung einer Tankkarte loht. Die Antwort ist „ja“, denn eine Tankkarte für Unternehmen geht mit einer Reihe von Vorteilen einher. Während Preisnachlässe beim Tanken für Kosteneffizienz sorgen, ermöglicht der Einsatz einer Firmentankkarte eine bequeme und bargeldlose Zahlung an Akzeptanzstellen. Egal ob Sie eine Tankkarte für Kleinunternehmen oder eine Flottenkarte suchen, wir finden für jeden Bedarf den passenden Anbieter. Neben Preisnachlässen und einer bargeldlosen Zahlung sorgen Tankkarten zudem dafür, dass Ihre Mitarbeitenden optimal ausgestattet sind. Pannen- und Reparaturservices sorgen für Sicherheit unterwegs. Die Nutzung einer Tankkarte geht so mit zahlreichen Vorteilen einher. Die Möglichkeit zur bargeldlosen Verrichtung der Mautzahlungen sowie Unterstützung bei der Rückerstattung der Mehrwertsteuer runden das Bild von der Firmentankkarte als optimaler Begeleiter in der Transportlogistik ab.
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