Verpflegungsautomaten kaufen: Infos & Angebote
Verpflegungsautomaten bieten Mitarbeitern, Gästen und Kundschaft eines Unternehmens einen bequemen Zugang zu Getränken und Lebensmitteln. Wir stellen verschiedene Hersteller und Modelle vor und gehen auf die Vorteile der Maschinen ein. Außerdem betrachten wir Preise, laufende Kosten und Finanzierungsmodelle sowie Optionen für Befüllung und Wartung.
Für Eilige
Verpflegungsautomaten…
- gibt es in verschiedenen Ausführungen wie Snack-, Getränke- oder Essensautomaten.
- kosten etwa 3.000 bis 18.000 Euro, je nach Modell.
- bieten eine flexible und komfortable Einkaufsmöglichkeit am Arbeitsplatz.
- können mit unterschiedlichen Bezahlsystemen (u. a. Bargeld und Karte) ausgestattet sein.
- lassen sich in Eigenregie oder über Servicepartner befüllen, warten und reinigen.
- Verpflegungsautomaten kaufen? Mit unserem Vergleichsservice jetzt das passende Angebot finden!
Was ist ein Verpflegungsautomat?
Verpflegungsautomaten sind eine praktische und zeitsparende Lösung, um Menschen in Betrieben oder Einrichtungen mit kleinen Snacks, gesunden Mahlzeiten oder erfrischenden Getränken zu versorgen. Nach der Zahlung können die Produkte werden dabei per Selbstbedienung entnommen werden. Manche befinden sich bereits verzehrfertig in der Maschine, andere werden vor Ort frisch zubereitet. Verpflegungsautomaten kommen oftmals in Bürogebäuden, Schulen und Universitäten, Krankenhäusern oder anderen öffentlichen Orten zum Einsatz.
tradingtwins-Wissenstipp
Gelegentlich schreibt man den Begriffen „Verpflegungsautomat“ und „Verkaufsautomat“ die gleiche Bedeutung zu. Der entscheidende Unterschied ergibt sich jedoch aus der Absicht, mit der die Geräte angeschafft werden. Verpflegungsautomaten stellen vorrangig eine Versorgungsmöglichkeit für Belegschaft, Kunden oder Gäste dar. Verkaufsautomaten dagegen sind in erster Linie eine lukrative Einnahmequelle für den Betreiber und empfehlen sich vor allem für belebte Bereiche, öffentliche Einrichtungen und/oder Büros.
Anschaffung und Betrieb: Was kosten Verpflegungsautomaten?
Die Frage nach den Kosten für Verpflegungsautomaten lässt sich nicht allgemeingültig beantworten. Dafür ist sie von zu vielen Faktoren abhängig, etwa von Typ, Größe und Funktionen des Automaten. Auch die Anzahl der Fächer und die Technik haben einen Einfluss auf den Preis. Darüber hinaus spielen auch die gewählten Service-Optionen eine Rolle. Folgende Zahlen geben Ihnen eine erste Orientierung.
Anschaffungskosten
- Kauf: Beim Kauf eines Verpflegungsautomaten sollte man mit einem Kaufpreis von mindestens 3.500 Euro kalkulieren, lediglich Heißgetränkeautomaten können mit einem Preis ab etwa 1.000 Euro deutlich günstiger sein. Am oberen Ende der Skala rangieren Automatenmodelle für bis zu 18.000 Euro.
- Miete: Die Mietgebühren für die verschiedenen Verpflegungsautomaten beginnt bei etwa 200 Euro pro Monat, je nach Modell. Besonders leistungsfähigere Geräte können auch höheren Kosten pro Monat (um die 300 bis 400 Euro) zu Buche schlagen. Generell gilt: Je kürzer die Vertragslaufzeit, desto höher die monatlichen Mietzahlungen.
- Leasing: Leasingraten für Verpflegungsautomaten beginnt bei circa 140 Euro pro Monat, je nach Modell. Da Leasingverträge häufig längere Laufzeiten als Mietverträge haben, sind die monatlichen Raten u. U. etwas günstiger. Denn auch hier gilt: Je kürzer die Vertragslaufzeit, desto höher die monatlichen Mietzahlungen
Laufende Kosten
- Befüllung: Produkte für Verpflegungsautomaten sind über den Hersteller erhältlich. Oft kann abgeklärt werden, welche Produkte ins Sortiment aufgenommen werden. Die Befüllung durch einen Partner ist meist kostengünstiger und weniger aufwendig, als selbst für Nachschub zu sorgen.
- Wartung / Reinigung / Reparaturen: Full-Service-Angebote decken das Leistungsspektrum für den Betrieb eines Verpflegungsautomaten ab (inkl. Befüllung). Beauftragt man eine Firma mit der Reinigung, können bis zu 200 Euro pro Woche anfallen. Gerade für die Einhaltung von Hygienevorschriften bei Lebensmittelautomaten ist das u. U. eine sinnvolle Investition. Möchte man die Reinigung selbst ausführen, entstehen Kosten für bspw. Reiniger oder Tücher. Auch Reparaturkosten müssen Sie im Auge behalten: Für Reparaturen und Ersatzteile sollten bestenfalls Rücklagen vorhanden sein.
- Stromkosten: Verpflegungsautomaten benötigen Strom für Licht sowie Kühl- bzw. Heizeinheiten. Durchschnittlich fallen etwa 30 Euro Stromkosten pro Monat an.
- Versicherung: Die Jahresprämie für die Absicherung gegen Personen-, Sach-, Vermögens- und Umweltschäden liegt bei ca. 250 Euro. Darin enthalten ist i. d. R. eine Selbstbeteiligung von 150 Euro pro Schadensfall.
Warum kompliziert, wenn es auch einfach geht? In 3 Schritten zum passenden Automaten!
Wir finden passende Verpflegungsautomaten für Ihre Firma - jetzt kostenlos Angebote vergleichen. So funktioniert's:
- Sie beschreiben Ihren Bedarf
- Wir finden passende Anbieter
- Sie erhalten vergleichbare Angebote - unverbindlich & kostenlos!
Welche Arten von Verpflegungsautomaten gibt es?
Es gibt mehrere Arten von Verpflegungsautomaten, die sich je nach angebotenen Produkten unterscheiden. Zu den gängigsten Arten zählen:
Welche Verpflegungsautomaten-Modelle gibt es?
Getränkeautomat, Snackautomat oder Lebensmittelautomat - wir stellen Ihnen verschiedene Modelle von Verpflegungsautomaten vor.
Getränkeautomat: Sielaff Robimat XL
Der Robimat XL von Sielaff ist ein Kaltgetränkeautomat mit innovativem Liftsystem. Das ausgewählte Produkt erreicht die Ausgabe beinahe schüttelfrei in weniger als zehn Sekunden. Durch die großzügige Glasfront können Nutzer nicht nur das gesamte Sortiment betrachten, sondern auch den Liftprozess verfolgen. Der Automat eignet sich für Glasflaschen, PET-Flaschen, Dosen oder ganze Getränkekartons. Die Warenfächer sind schwenkbar und erleichtern so die Befüllung. Ein wartungsarmes Kühlsystem mit elektronisch gesteuerter Hochleistungs-Einschubkühlung stellt sicher, dass die gewünschte Temperatur konstant gehalten wird.
Gewicht: 370 kg
Maße: 88 × 114 × 183cm (T × B × H)
Preis: ab ca. 7.460 Euro
Snackautomat: SandenVendo G-Snack Design
Der G-Snack Design von SandenVendo ist ein vielseitiger Verkaufsautomat, der eine bequeme Produktauswahl über eine berührungsempfindliche Tastatur erlaubt. Die hell erleuchtete Front gewährleistet eine optimale Präsentation. Verschiedene Zahlungssysteme können auf Wunsch verbaut, Schubladen und Spiralen nach eigenen Vorstellungen konfiguriert werden. Den G-Snack Design gibt es in der Indoor- und Outdoor-Version.
Gewicht: 340 kg
Maße: 84,5 × 112,5 × 183 cm (T × B × H)
Preis: ab ca. 6.010 Euro
Lebensmittelautomat: Necta Festival R290
Der Festival R290 von Necta ist ein Trommelautomat, der sich als 24/7-Catering-Service versteht. Er lässt sich unter anderem mit frischen Speisen, Obst und Joghurt bestücken. Für das Innere des Automaten können zwei verschiedene Temperaturen festgelegt werden. Die Produkte werden nach dem FiFo-Prinzip (First in, First out) ausgegeben: Diejenigen Waren, die zuerst im Automaten platziert wurden, werden auch als erstes ausgegeben. Dieser Prozess eignet sich insbesondere für die Ausgabe von Lebensmitteln mit kurzem Mindesthaltbarkeitsdatum.
Gewicht: 330 kg
Maße: 89,5 × 85 ×183 cm (T × B × H)
Preis: ab ca. 13.300 Euro
Wie lassen sich Verpflegungsautomaten finanzieren?
Ob man einen Verpflegungsautomaten kaufen, mieten oder leasen sollte, hängt von verschiedenen Faktoren ab. Zu den wichtigsten zählt sicher die jeweilige finanzielle Situation. Doch auch die geplante Nutzungsdauer kann eine Rolle spielen, ebenso wie die Frage, wer sich um den Betrieb kümmern soll.
Kann ich Verpflegungsautomaten von der Steuer absetzen?
Wird ein Verpflegungsautomat ausschließlich betrieblich genutzt, können seine Anschaffungskosten steuerlich geltend gemacht werden. Da der Kaufpreis höchstwahrscheinlich jenseits der 1.000-Euro-Grenze liegt, ist eine Abschreibung verteilt auf fünf Jahre Nutzungsdauer laut AfA-Tabelle vorgesehen. Wer es genau wissen möchte, sollte sich vor der Anschaffung eines Verpflegungsautomaten unbedingt mit der Steuerberatung zusammensetzen.
Was muss ich beim Aufstellen von Verpflegungsautomaten beachten?
Grundsätzlich dürfen Sie jederzeit einen Verpflegungsautomaten aufstellen. Allerdings sollten Sie dabei einige Punkte beachten. Der vielleicht wichtigste ist die Baugenehmigung. Da Verpflegungsautomaten dem Baurecht unterliegen, müssen Sie bei der Installation die Bau- und Sicherheitsvorschriften Ihres jeweiligen Landes einhalten. Möchten Sie den Automaten als selbstständiges Gewerbe betreiben, benötigen Sie zudem die Genehmigung der zuständigen Behörde. Die erzielten Einnahmen müssen zudem steuerlich abgeführt werden.
Weitere Punkte sind eher praktischer Natur. Achten Sie darauf, dass es am Aufstellungsort des Automaten ausreichend Strom- und, sofern nötig, Wasseranschlüsse gibt. Platzieren Sie das Gerät so, dass es sowohl für Mitarbeitende als auch für Wartungs- und Service-Techniker gut zugänglich ist. Nicht zuletzt sollten Zahlungsmöglichkeiten und Sortiment den Geschmack der Zielgruppe treffen.
tradingtwins-Lesetipp: Unser Ratgeberartikel „Automaten aufstellen“ bietet eine Übersicht aller wichtigen Aspekte, die Sie bei der Aufstellung eines Automaten beachten sollten.
Welche Bezahlsysteme für Verpflegungsautomaten gibt es?
Verpflegungsautomaten können Nutzern verschiedene Wege bieten, ausgewählte Produkte zu bezahlen. Zu den häufigsten gehören:
- Bargeld: Traditionell akzeptieren Verpflegungsautomaten Münzen und Scheine als Zahlungsmittel. Hat man den benötigten Betrag nicht passend, gibt es neben dem gewünschten Produkt noch Wechselgeld zurück. Viele Menschen sind mit dieser Form der Bezahlung vertraut. Aber: Akzeptiert der Automat Bargeld, enthält er eine Vielzahl an Komponenten wie Münzprüfer und -wechsler, Sortierer und Speicher. Der Betrieb kann dadurch fehleranfällig und wartungsintensiv sein.
- Karten: Viele Verpflegungsautomaten sind mit Kartenzahlungssystemen ausgestattet. Benutzer können Kredit- oder Debitkarten verwenden, um ihre Zahlungen zu tätigen – komfortabel, hygienisch und schnell. Für den Betreiber liegt der Vorteil bei der Akzeptanz von Karten unter anderem in einem geringen Diebstahlrisiko.
- Kontaktlos: Zeitgemäße Verpflegungsautomaten unterstützen kontaktlose Zahlungsmethoden wie NFC (Near Field Communication). Um den Kauf abzuschließen, halten Nutzer ihre Karten oder Mobilgeräte nah an das Zahlungsterminal, wodurch der Datenaustausch beginnt. Zu den mobilen Zahlungsdiensten zählen etwa Apple Pay oder Google Pay.
- Prepaid-Karten: Manche Verpflegungsautomaten akzeptieren Chipkarten, die Benutzer im Vorfeld aufladen können. Dieses System gewährleistet eine hohe Sicherheit, erfordert unter Umständen aber auch ein weiteres Gerät, an dem sich die Karten aufladen lassen.
- Mitarbeiterausweis: Durch die Bezahlung per Mitarbeiterausweis, Schlüsselkarte oder Zutrittskarte hat nur ein beschränkter Kreis an Personen Zugang zu den Produkten im Automaten. Die Automaten müssen mit einem entsprechenden Modul ausgerüstet sein. Wie bei anderen Karten-Varianten auch wird der Ausweis an das Lesegerät gehalten, um den Bezahlvorgang durchzuführen. Unser Tipp: Die Bereitstellung von aufgeladenen Mitarbeiterkarten kann ein interessantes Mitarbeiterbenefit darstellen.
Welche Vorteile haben Verpflegungsautomaten?
Viele Unternehmen haben den Nutzen von Verpflegungsautomaten bereits für sich erkannt. Das sind die konkreten Vorteile, von denen Firmen, Belegschaft und Gäste profitieren:
Zeitersparnis
Snacks, Getränke oder Mahlzeiten sind immer nur einen kurzen Weg entfernt. Wer Lust auf eine Stärkung oder Erfrischung hat, muss nicht einmal das Gebäude verlassen. So geht kaum wertvolle Arbeits- bzw. Pausenzeit verloren.
Verfügbarkeit
Verpflegungsautomaten sind rund um die Uhr geöffnet. Das fällt insbesondere bei Jobs mit Schichtarbeit oder häufig anfallenden Überstunden ins Gewicht.
Wohlbefinden
Ausreichend Flüssigkeit zu sich zu nehmen ist genauso wichtig wie eine gesunde Ernährung. Ein Verpflegungsautomat kann den Zugang zu Getränken und Mahlzeiten jederzeit gewährleisten und somit einen Beitrag zur Steigerung des Wohlbefindens leisten – gut für die Motivation und die Gesundheit.
Treffpunkt
In vielen Firmen sind Verpflegungsautomaten ein beliebter Ort für soziale Interaktion. Das kann die Dynamik im Team verbessern.
Bedürfnissorientierung
Verpflegungsautomaten können eine Auswahl an Produkten enthalten, die sich an den Ernährungsvorlieben der Nutzer orientieren, von glutenfrei über vegetarisch bis hin zu vegan.
Kosten
Im Vergleich zu Kantinen fallen bei Verpflegungsautomaten deutlich weniger Kosten an. Das macht sie für kleinere und mittlere Unternehmen attraktiv.
Verpflegungsautomaten kaufen: Passendes Modell dank Angebotsvergleich
Stellen Sie sich vor, Sie müssten nicht mehr viel Zeit in die Recherche nach einem geeigneten Verkaufsautomaten für Ihre Bedürfnisse stecken - passende Angebote würde ganz einfach zu Ihnen kommen. Genau das ermöglicht unser kostenloser Angebotsvergleich:
- Sie beschreiben Ihren Bedarf
- Wir finden passende Anbieter
- Sie erhalten vergleichbare Angebote
Wer kümmert sich um den Betrieb eines Verpflegungsautomaten?
Allein mit der Anschaffung eines Verpflegungsautomaten ist es nicht getan, denn die Geräte müssen regelmäßig gereinigt, gewartet und mit Produkten befüllt werden. In wessen Zuständigkeitsbereich fallen die jeweiligen Aufgaben?
Befüllung
Als Eigentümer eines Verpflegungsautomaten ist man normalerweise selbst für die Befüllung verantwortlich. In diesem Fall muss man regelmäßig für Nachschub sorgen, was mit einigem Aufwand verbunden sein kann. Das gilt insbesondere bei frischen Produkten. Allerdings kann man die Befüllung auch von Servicepartnern durchführen lassen. Hat man einen Verpflegungsautomaten gemietet, erfolgt die Befüllung i. d. R. durch einen Dienstleister.
Wartung
Im Regelfall ist die Wartung eines Verpflegungsautomaten Sache des Eigentümers. Da jedoch vor allem moderne Geräte hoch technisiert sind, empfiehlt es sich, Experten mit den Arbeiten zu beauftragen. Als Kompromiss zwischen beiden Varianten sind auch Teil-Service-Optionen möglich. Bei Leasing oder Miete ist die Wartung i. d. R. vertraglich geregelt.
Reinigung
Verpflegungsautomaten sollten regelmäßig gereinigt werden. Während die Außenreinigung überwiegende ästhetischen Zwecken dient, ist die gewissenhafte Innenreinigung aus Hygienegründen unerlässlich. Erst recht, wenn es sich bei den angebotenen Produkten um verderbliche Lebensmittel handelt. Im EU-Hygienerecht sind die entsprechenden Vorschriften aufgeführt. Ein Sicherheitssystem nach den Grundsätzen des HACCP-Konzeptes soll deren Einhaltung gewährleisten. Wer sich zutraut, die strengen Richtlinien exakt zu befolgen, kann die Reinigung des Automaten eigenständig übernehmen. Ansonsten beauftragt man lieber einen Dienstleister. Bei der Miete eines Verpflegungsautomaten ist das ohnehin meist der Fall.
Welche Anbieter von Verpflegungsautomaten gibt es?
Auf dem Markt für Verpflegungsautomaten gibt es zahlreiche renommierte Anbieter. Ihre Produktpalette deckt Automaten für Snacks und Mahlzeiten genauso ab wie Geräte für heiße und gekühlte Getränke. Zu den bekanntesten Herstellern zählen u. a.:
- Necta: Necta ist eine Marke der EVOCA Group und spezialisiert auf den Vertrieb von Verpflegungsautomaten. Das Angebot reicht dabei von Getränkeautomaten über Snackautomaten bis hin zu Kombiautomaten und den dazugehörigen Dienstleistungen. Die Automaten eignen sich für verschiedene Einsatzbereiche, darunter auch Büros.
- SandenVendo: Das Unternehmen mit Hauptsitz in Italien entwickelt, fertigt und vertreibt Verpflegungsautomaten für Getränke, Snacks oder frische Lebensmittel. Zu den Aushängeschildern unter den Automaten zählen die Mitglieder der G-Snack-Produktfamilie.
- Selecta: Die Schweizer Selecta Gruppe gehört zu den führenden Anbietern für Convenience-Food-Lösungen am Arbeitsplatz. Laut eigenen Angaben versorgt der Anbieter mehr als zehn Millionen Menschen in 16 Ländern Europas mit Getränken, Snacks und frischen Mahlzeiten.
- Sielaff: Verpflegungsautomaten von Sielaff sind „made in Germany“. Das Unternehmen erarbeitet innovative Lösungen in den Bereichen Vending und Rücknahmesysteme. Bei den Snackautomaten zählen die Geräte der SiLine® Snack Modellreihe zu den Klassikern des Anbieters.
Wie finde ich den passenden Verpflegungsautomaten-Anbieter?
Um den besten Anbieter für die eigenen Bedürfnisse zu finden, ist eine gewissenhafte Recherche wichtig. Die jeweiligen Anforderungen sollte man bereits im Vorfeld festlegen. Dazu zählen etwa die Art des gewünschten Automaten, dessen Kapazität und die benötigten Funktionen. Nach Möglichkeit sollte man auch den Kundenservice des Anbieters berücksichtigen. Wie schnell reagiert der Support im Notfall, welche Optionen bietet er an und wie hoch ist die Zuverlässigkeit? Hat man einige Anbieter ins Auge gefasst, fordert man am besten verschiedene Angebote an. Diese lassen sich dann hinsichtlich Kosten, Vertragsbedingungen und Dienstleistungen vergleichen.
Automaten-Anbieter im kostenlosen Vergleich: Bequem passende Dienstleister finden
Sie beschreiben Ihren Bedarf, wir finden kostenlos passende Anbieter und ermöglichen so unverbindliche und vergleichbare Angebote.
AngebotsvergleichHäufige Fragen
Welche Verpflegungsautomaten gibt es?
Verpflegungsautomaten können eine breite Palette von Lebensmitteln und Getränken enthalten. Entsprechend gibt es verschiedene Arten von Verpflegungsautomaten, darunter Snackautomaten, Getränkeautomaten, Kombiautomaten, Kaffeeautomaten, Lebensmittelautomaten und Essensautomaten. Mehr…
Was kostet ein Verpflegungsautomat?
Der Preis eines Verpflegungsautomaten hängt von verschiedenen Faktoren ab, darunter Typ, Größe, Funktionsvielfalt oder technische Ausstattung. Heißgetränkeautomaten gibt es bereits ab etwa 1.000 Euro, andere Typen ab etwa 3.000 Euro. Premiummodelle unter den Verpflegungsautomaten kosten bis zu 18.000 Euro. Auch laufende Kosten sollten hier berücksichtigt werden. Mehr…
Sind Verpflegungsautomaten für alle Betriebe geeignet?
Da Verpflegungsautomaten rund um die Uhr geöffnet haben, kein Personal erfordern und schnell vom Arbeitsplatz erreichbar sind, schätzt man ihre Dienste insbesondere in Betrieben mit Schichtdienst. Auch das Fehlen von alternativen Einkaufsmöglichkeiten in der Umgebung spricht für die Anschaffung eines Automaten. Grundsätzlich eignen sich die Geräte für vielfältige Arbeitsumfelder, darunter Büros, Fertigungsbetriebe, Krankenhäuser oder (Hoch-)Schulen.
*Alle Infos dieser Seite wurden nach bestem Wissen und Gewissen recherchiert (Stand 03/24), genannte Preise und Produkte können sich allerdings jederzeit ändern.
Das könnte Sie ebenfalls interessieren
Verkaufsautomaten
Outdoor-Automaten
Outdoor-Automaten sind robuste Verkaufshelfer an der frischen Luft. tradingtwins informiert, wie sich die Geräte von Indoor-Modellen unterscheiden und mit welchen Kosten zu rechnen ist.
Outdoor Automaten
Wasserspender
Wasserspender fürs Büro
Auch Wasserspender eignen sich hervorragend für die Getränkeversorgung am Arbeitsplatz. tradingtwins klärt auf über Kosten, Anbieter und geeignete Modelle für das Büro.
Wasserspender Büro
4.8 / 5
