Essensautomat: So bieten Sie Mahlzeiten & Snacks in Ihrer Firma an

Wie hoch die Kosten beim Mieten eines Automaten sind, hängt von der Größe und der technischen Ausstattung des Gerätes ab. Dabei müssen Sie mit mehreren hundert Euro pro Monat rechnen. Gegebenenfalls ist vorab auch eine Kaution von mehreren tausend Euro fällig. Die Mietkosten werden monatlich über einen vorher festgelegten Zeitraum entrichtet. Um Aufstellung, Pflege, Wartung und Reparaturen kümmert sich der Anbieter. Dieser übernimmt auch das Befüllen und Entleeren des Automaten, sofern dieser Service vereinbart wurde. Unter Umständen wird der Anbieter beim Mieten eines Automaten an den Einnahmen beteiligt – dies hält die monatlichen Gebühren niedrig. Auch das Leasing eines Automaten ist eine denkbare Option.

Auch mit einem Gebrauchtkauf vermeidet man es, auf einen Schlag (zu) viel Geld für einen Snack- oder Lebensmittel­automaten in die Hand nehmen zu müssen. Ein Vorteil gegenüber der Gerätemiete: Die späteren Einnahmen wandern komplett in die eigene Tasche. Allerdings: Entscheidet man sich für den Kauf eines gebrauchten Automaten, sollte man sehr gut einschätzen können, in welchem technischen Zustand sich dieser befindet. Idealerweise ist ein gebrauchtes Gerät „generalüberholt“ und weist damit dank sorgfältiger Instandsetzung durch den Anbieter einen nahezu neuwertigen Zustand auf.

Eine Garantie gibt es bei gebrauchten Geräten nicht, dafür aber eine Gewährleistung von i. d. R. zwölf Monaten. Das bedeutet, dass Anbieter in diesem Zeitraum die Kosten für ggf. notwendige Reparaturen übernimmt. Ein Nachteil: Für die Betreuung – d. h. Wartung, Reinigung, Befüllung – des Automaten ist man beim Gebrauchtkauf selbst verantwortlich, sofern man nicht einen Servicevertrag mit einem externen Dienstleister schließt.

Klassische Essens­automaten von z. B. Foodji, frydge oder Meal Revolution, an denen Ihre Mitarbeitenden vollwertige Mahlzeiten beziehen können, werden in der Regel nicht gekauft. Stattdessen buchen Sie einen Voll-Service, der u. a. die regel­mäßige Befüllung durch den Anbieter vorsieht. Details zu den Kosten können wir Ihnen hier leider nicht nennen – Sie müssen Sie sich von einem Anbieter, der für Sie interessant ist, ein Angebot machen lassen.

Die Kosten für einen Snack- oder Lebensmittel­automaten hingegen hängen von der Größe, der Ausstattung und möglichen Service­verträgen ab. Neue Geräte gibt es in der einfachsten Ausführung ab knapp 5.000 Euro. Für moderne Automaten mit hohem Funktionsumfang kann der Preis auch schnell im fünf­stelligen Bereich liegen.

Essens­automaten sind eine gute Möglichkeit, gesunde Speisen aus frischen Zutaten zu verkaufen. Anbieter wie frydge oder Foodji werben mit einer Auswahl von 250 Gerichten und mehr. Das Sortiment umfasst dabei Sandwiches, Wraps und Bagels genauso wie heiße Gerichte und Salate. Hinzu kommen Müsli, Getränke und Smoothies. Snack- und Lebensmittel­automaten hingegen eignen sich für den Verkauf von z. B. Schokolade, Chips, Getränken und einfachen frischen Gerichten.

Essens­automaten sind bereits für kleinere und mittel­ständische Unternehmen geeignet, denn für viele Firmen lohnt sich die Eröffnung und der Unterhalt einer Kantine nicht. Ein Essens­automat ist da eine gute Alternative. Allerdings greifen auch große Firmen mit Kantine gerne auf Essens­automaten zurück, zum Beispiel als Ergänzung zum bestehenden Angebot.

Foodji gibt an, dass seine Essens­automaten für Firmen zwischen 50 und 500 Mitarbeitern ausgelegt sind. Klassische Snack- und Lebensmittel­automaten eignen sich hingegen aber auch für Unternehmen mit einer geringeren Anzahl an Beschäftigten.

Essensautomaten sind darauf ausgelegt, die strengen Hygiene­vorschriften beim Verkauf von Lebensmitteln einzuhalten. Zudem kommt das Personal Ihres Anbieters wöchentlich oder sogar täglich vorbei, um frische Gerichte nachzufüllen. Manche Automaten erkennen automatisch, wenn das Mindesthaltbarkeits­datum einzelner Produkten abläuft und signalisieren dies rechtzeitig dem Betreiber. Snack- und Lebensmittel­automaten befüllen Sie i. d. R. selbst je nach Bedarf – oder Sie beauftragen dazu einen externen Dienstleister.

Mit ihren z. T. geringen Maßen benötigen Essens­automaten denkbar wenig Platz. Dennoch sollte man beim Aufstellen eines Automaten darauf achten, dass dieser keine wichtigen Wege versperrt, z. B. Rettungswege. Auch sollte genug Platz vorhanden sein, damit Interessierte sich anstellen können. Wo genau Verkaufsautomaten installiert werden dürfen, ist in der Bauordnung der Bundesländer geregelt.

Bei Essensautomaten trägt Ihr Anbieter Sorge dafür, dass für die hungrige Belegschaft stets genügend Gerichte vorrätig sind. Bei Snack- und Lebensmittel­automaten hingegen können Telemetriemodule den Waren­bestand erfassen und eine Warnung senden, sobald dieser sich dem Ende neigt. Hier können Sie anschließend selbst aktiv werden. Alternativ überlassen Sie das Befüllen einem Service­partner. Wichtig: Das Mindesthaltbarkeits­datum der verkauften Produkte darf nicht überschritten werden. Abgelaufene Produkte sind auszutauschen!

Essens­automaten akzeptieren gängige Zahlungsmittel wie Bargeld oder bargeldlose Alternativen. Für manche moderne Geräte muss man sich allerdings registrieren. Bezahlt wird dann mit einer speziellen Kundenkarte, die Abbuchung erfolgt über die im Kundenkonto hinterlegte Bezahl­methode.

Das Produktsortiment von Essens­automaten kann riesig sein. An klassischen Snackautomaten gibt es z. B. Chips, Schokolade und nicht selten Kaltgetränke. Wer ein abwechslungs­reicheres Geschmacks­erlebnis bevorzugt, ist bei modernen Lebensmittel­automaten an der richtigen Adresse. frydge etwa wirbt mit mehr als 300 verschiedenen Gerichten und Getränken. Das Angebot umfasst Sandwiches, Wraps und Bagels genauso wie heiße Gerichte und Salate. Hinzu kommen Müsli, Getränke und Smoothies. Ähnlich umfangreich präsentiert sich das Sortiment von Foodji.

Einen intelligenten Kühlschrank holt man sich mit Meal Revolution an den Arbeitsplatz. Im Self Service kann sich die Belegschaft dort rund um die Uhr bedienen. Auch das Produkt­sortiment von J-MOMO ist interessant. Die I-EAT-Automaten des Anbieters enthalten u. a. warme Fertiggerichte mit Nudeln, Fleisch, Fisch, Obst und Gemüse.

Snack- und Lebensmittel­automaten können entweder in Eigenregie oder durch Servicepartner befüllt werden. Für die eigene Befüllung spricht hier, dass der gesamte Ertrag bei Ihnen verbleibt. Jedoch müssen Sie darauf achten, dass immer ausreichend Waren vorrätig sind. Mit der Beauftragung eines Service-Partners gibt man diese Verantwortung ab. Zudem profitiert man unter Umständen von Rabatten beim Einkauf.

Moderne Essensautomaten für Firmen oder öffentliche Einrichtungen werden hingegen von den Anbietern mit Gerichten beliefert. Foodji oder frydge beispielsweise schicken wöchentlich – wenn nicht täglich – Personal raus, um die Warenbestände aufzufüllen. So darf sich die Kundschaft durchgängig auf frische und abwechslungs­reiche Mahlzeiten freuen. Die Service­leistung der Anbieter umfasst zudem noch die Wartung und Reinigung der Automaten.

So funktionieren Essens­automaten für warme Mahlzeiten: Die vorgekochten Mahlzeiten werden im Essensautomaten kühl aufbewahrt und Bedarf vor der Ausgabe erhitzt. Alternativ muss zum Erhitzen eine separate Mikrowelle genutzt werden. Die Bezahlung an den Automaten kann z. B. per Bargeld, Kredit- oder EC-Karte oder Kundenkarte/­Mitarbeiter­ausweis erfolgen.

So funktionieren Essensautomaten für Snacks & gekühlte Lebensmittel: Bei klassischen Essensautomaten wie Getränkeautomaten oder Snackautomaten wählt man ein Produkt über ein Bedienfeld aus. Nach der Bezahlung wird es zur Ausgabe befördert und kann vom Kunden entnommen werden.