Wasserautomat: Infos, Tipps zur Anschaffung & Anbietervergleich
Wasserautomaten bieten frisches Trinkwasser rund um die Uhr, egal ob im Büro oder im Restaurant. Wir informieren über Kosten, Anbieter, Vorteile und Einsatzbereiche und geben Tipps, wie Sie die Anschaffung für Ihr Unternehmen konkret angehen können.
Für Eilige
Wasserautomaten auf einen Blick
- Wasserautomat: Ein Wasserautomat bietet Ihren Mitarbeitenden oder Kunden einen bequemen und unkomplizierten Zugang zu Trinkwasser. Die Geräte eignen sich für eine Vielzahl von Branchen, Einsatzbereichen und Unternehmen.
- Funktionen & Vorteile: Mit einem Wasserautomaten genießen Sie Ihr Wasser in unterschiedlichen Sorten (z. B. still oder mit Sprudel) und können Ihre Wasserverbrauchskosten senken.
- Kosten & Finanzierung: Wasserautomaten kosten zwischen ca. 300 und 4.000 Euro. Sie lassen sich kaufen, mieten oder leasen.
- Anbieter: Wir haben beliebte Anbieter von Wasserautomaten miteinander verglichen.
- Anschaffung: Für die Anschaffung geben wir Ihnen praktische Hilfestellungen an die Hand, darunter Tipps zur Planung.
- Vergleich: Ein Weg, den Sie bei der Suche nach dem richtigen Wasserautomaten gehen können, ist unser kostenloser Angebotsvergleich.
Diese Wasserautomaten gibt es
Es gibt zwei Arten von Wasserautomaten: Wasserspender und Getränkeautomaten.
- Wasserspender versorgen Ihre Belegschaft, Kunden oder Gäste mit frischem Trinkwasser. Das Wasser wird in Gläser oder Karaffen gezapft.
- Getränkeautomaten hingegen können verschiedene Getränke in Flaschen oder Dosen anbieten. Verbreitet sind Kombigeräte, die neben Getränken auch Snacks anbieten.
Wasserspender
- Wasserversorgung durch Gallonen oder Festwasseranschluss
- bieten stilles, sprudelndes, kaltes, temperiertes und heißes Wasser (abhängig vom konkreten Modell)
- niedrige Anschaffungskosten für Gallonen-Wasserspender
- Kauf, Miete & Leasing möglich
- sehr gute Hygieneausstattung bei leitungsgebundenen Geräten
- als Tisch-, Stand- oder Einbaugerät erhältlich (je nach Modell)
- niedrige bis hohe Anschaffungskosten (ca. 300 – 4.000 Euro)
Getränkeautomat
- bieten neben Wasser weitere Kaltgetränke + ggf. Snacks
- auch als Heißgetränkeautomat für z. B. Kaffee, Tee erhältlich
- Prinzip: Ware gegen Geld – Geräte damit als (zusätzliche) Einnahmequelle geeignet
- Kauf, Miete & Leasing möglich
- hohe Anschaffungskosten (ca. 3.000 – 10.000 Euro)
- (i. d. R.) nur als Standgerät erhältlich
- u. a. rechtliche Anforderungen bei der Aufstellung zu beachten
Hinweis
Wenn von „Wasserautomat“ die Rede ist, wird meist der Wasserspender gemeint – so halten wir es auch in diesem Ratgeber. Sollten Sie doch an einem Getränkeautomaten interessiert sein, empfehlen wir alternativ unseren Ratgeber „Getränkeautomat mieten oder kaufen“.
Verschiedene Arten von Wasserspendern
Bei Wasserspendern haben Sie die Wahl zwischen Gallonen- oder leitungsgebundenen Modellen. Beide Arten bieten eigene Vor- und Nachteile und eignen sich für unterschiedliche Unternehmensgrößen und Einsatzbereiche:
Alternativ lässt sich zwischen Tisch-, Stand- und Einbaugeräten unterscheiden. Wir haben uns die Vorzüge und Mankos der verschiedenen Gerätevarianten angesehen:
Gerätevarianten von Wasserspendern
Tischgerät
- häufig sehr kompakt konzipiert – bequeme Aufstellung auf Küchenzeile möglich
- vorrangig als leitungsgebundenes Gerät, aber auch mit Gallonen erhältlich
- zusätzlicher Platz für u. a. CO₂-Flasche benötigt (z. B. unter der Anrichte)
Standgerät
- erhältlich als Gallonen- und leitungsgebundene Geräte
- häufig schmal konzipiert, dennoch wird ausreichend Platz benötigt
- Stromanschluss für u. a. Kaltwasser wird benötigt
Einbaugerät
- unauffälliger Einbau der Armatur bzw. des Wasserhahns direkt in Ihre Spüle
- Wasseranschluss wird immer benötigt
- zusätzlicher Platz für Anlage (CO₂-Versorgung, Kühlaggregat etc.) wird benötigt, z. B. unter der Spüle
Vergleich: Gallonen- vs. leitungsgebundene Wasserspenderautomaten fürs Büro
Gallonen-Wasserspender | Leitungsgebundene Wasserspender | |
---|---|---|
Kaufpreis | ab ca. 300 – 400 Euro | ab ca. 1.000 Euro |
Wasserkosten | ab ca. 40 Cent/Liter | ab ca. 0,2 Cent/Liter |
Wartungskosten | ca. 150 – 200 Euro/Jahr | ca. 150 – 200 Euro/Jahr |
Miete/Leasing möglich? | ||
Wasseranschluss nötig? | ||
Lagerfläche nötig? | ||
Wasser mit Kohlensäure? | ||
Kaltes/heißes Wasser? |
Wenn Sie wissen, was Sie wollen: Passenden Wasserautomaten finden
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AngebotsvergleichDas kosten Wasserautomaten
Der Preis eines Wasserspenderautomaten wird von den folgenden Faktoren bestimmt:
- Geräteart
- konkretes Modell
- Hersteller/Anbieter
- Funktionsumfang (z. B. ob es sich um einen Mineralwasserautomaten handelt, der Sprudelwasser ausgeben kann) und
- Eignung für eine bestimmte Anzahl an Personen
Auch die gewählte Finanzierung hat Einfluss auf die Kosten. Viele Anbieter kommunizieren ihre Preise erst im persönlichen Kontakt. Wir können Ihnen aber die groben Kosten für Wasserspender nennen:
Das kosten Getränkeautomaten
Sie interessieren sich eher für einen Getränkeautomaten? Bei einem Neukauf sollten Sie mit Kosten von ca. 3.000 bis 10.000 Euro rechnen. Möchten Sie ein Gerät mieten, werden im Durchschnitt 200 Euro pro Monat fällig.
So finanzieren Sie Ihren Wasserautomaten
Der Kauf eines Wasserautomaten kann aufgrund hoher Kosten ins Geld gehen. Abhängig vom Anbieter lassen sich Wasserspenderautomaten auch mieten oder leasen. Aber welche Anschaffung eignet sich für Ihr Unternehmen? Die drei Finanzierungen im Vergleich:
Lohnt sich ein Wasserautomat? – Vorteile & Funktionen
Wann lohnt sich ein Wasserautomat? Welche Vorteile und Funktionen bietet er? Wir klären auf:
Wann lohnt sich ein Wasserautomat?
Die Anschaffung eines Wasserspenderautomaten lohnt sich für die meisten Unternehmen. Ausgenommen sind sehr kleine Betriebe mit nur einer Handvoll Personen. Hier rechnen sich die Anschaffungskosten meist nicht und Flaschenwasser bleibt auf Dauer günstiger. Dank niedriger Wasserkosten rentieren sich v. a. leitungsgebundene Wasserspender ab ca. 10 Personen, die regelmäßig Wasser trinken, in vielen Fällen.
Vor- und Nachteile von Wasserspenderautomaten
Funktionen von Wasserautomaten
Trinkwasser nach Belieben
Wasser aus dem Hahn ist auf Dauer ein bisschen langweilig. Wasserspenderautomaten bieten je nach Modell stilles oder sprudelndes Wasser, wahlweise gekühlt oder ungekühlt. Bei manchen Modellen gibt es sogar „Wasser mit Geschmack“ dank integrierter Sirupfunktion o. Ä. Höherpreisige Geräte sind aufgrund ihrer Heißwasserausgabe auch für Teetrinker ideal.
Reinigung & Desinfizierung von Wasser
Für Ihren Gallonen-Wasserspender können Sie reines Trinkwasser kaufen (z. B. Quell- oder speziell gefiltertes Osmosewasser). Geräte mit Wasseranschluss, bei denen der Nachschub direkt aus dem Leitungsnetz kommt, sorgen mit umfangreicher Hygieneausstattung für unbedenklichen Trinkgenuss. Zunächst fließt das Wasser i. d. R. durch einen mehrstufigen Filter, der z. B. Chlor, Keime und Metalle entfernt. Anschließend wird das Wasser durch Bestrahlung mit UV-Licht desinfiziert. Geräte mit antimikrobiellem Oberflächenschutz sorgen dafür, dass sich nach Verunreinigungen Keime und Bakterien nicht ausbreiten können.
Sinnvolle Zusatzfeatures
Einzelne Wasserspender punkten mit Features wie intuitiver Bedienung via Touch-Screen oder kontaktloser Bedienung (z. B. über Infrarot oder Fußpedale). Unterstützt das Gerät Telemetrie-Funktionen, lässt es sich bequem aus der Ferne warten. Häufig ist auch die Befüllung von Flaschen und Karaffen möglich, z. B. für Meetings oder Workshops.
Flexible Aufstellung
Gallonen-Wasserspender benötigen keinen externen Wasseranschluss und können dank ihrer häufig schmalen Maße flexibel im Raum positioniert werden. Lediglich eine freie Steckdose wird zur Ausgabe von heißem oder gekühltem Wasser benötigt. Geräte mit Wasseranschluss sind zwar auf die Nähe einer Trinkwasserleitung angewiesen, i. d. R. aber so kompakt konzipiert, dass sie problemlos auf der Küchenzeile oder einem Unterschrank Platz finden. Alternativ lassen sich viele Geräte auch als Standgerät anschaffen oder als Einbaugerät direkt in Ihre Spüle/Armatur montieren.
Einsatzbereiche: Für diese Branchen sind Wasserautomaten geeignet
Einen Wasserautomaten können Sie nahezu in jeder Branche einsetzen. Entscheidend ist, das richtige Gerät auszuwählen: Unter anderem sollte die Leistungsfähigkeit zur Zahl der Nutzer passen. Es ist z. B. nicht sinnvoll, bei zehn Mitarbeitenden zu einem Gerät zu greifen, das auch hundert Personen mit Wasser versorgen kann – hier zahlen Sie unnötig drauf. Teilweise geben Anbieter in der Gerätebeschreibung an, für wie viele Personen sich ein Gerät eignet. Orientierung bieten zudem die Zapf- und/oder Kühlleistung.
Auch die Art des Automaten spielt eine Rolle: Wasserautomaten sind i. d. R. schmal und kompakt, dennoch sollten Sie vorab prüfen, ob der benötigte Platz (und im Fall von leitungsgebundenen Geräten ein Wasseranschluss) zur Verfügung steht.
Branchenspezifische Anforderungen an Wasserautomaten
In bestimmten Branchen gibt es weitere Anforderungen an Wasserautomaten. In Industriebetrieben z. B. sollte es sich um ein robustes Gerät handeln, das staubige Umgebungen verträgt und sich auch mit Handschuhen bedienen lässt. Für den Einsatz in hygienisch sensiblen Bereichen wie Krankenhäusern oder Arztpraxen müssen geeignete Hygienemaßnahmen verbaut sein. Für die Gastronomie ist wichtig, dass das Gerät in kurzer Zeit sehr viel Leitungs- zu Tafelwasser aufbereiten kann.
Weitere Einsatzbereiche von Wasserautomaten
Wasserautomaten eignen sich daneben u. a. für die folgenden Einsatzbereiche:
- Büros & Behörden
- Einzelhandelsbetriebe
- Schulen und Universitäten
- Fitnessstudios & Spas
- Hotels
- Mensen & Kantinen
Weiter unten finden Sie eine Auswahl von Wasserautomaten verschiedener Anbieter. Dabei berücksichtigen wir insbesondere, für welche Unternehmen und Einrichtungen sich die Geräte eignen. Auch einen Getränkeautomaten können Sie an vielen Orten einsetzen, bei der Aufstellung sind aber besondere Anforderungen zu beachten.
Wasserautomaten für alle Branchen
Egal ob Sie ein Restaurant betreiben oder ein großes Büro leiten: Mit unserem kostenlosen Angebotsvergleich finden Sie den passenden Wasserautomaten für Ihr Unternehmen. Einfach …
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Anschaffung: So finden Sie den richtigen Wasserautomaten
Das richtige Gerät zu finden, ist schwierig – zu groß ist die Auswahl. Wir erklären, wie Sie bei der Auswahl vorgehen können, und vergleichen beliebte Anbieter miteinander. Daneben zeigen wir, welche Wasserspender sich für Ihr Unternehmen eignen könnten.
Vergleich: Hersteller & Anbieter von Wasserautomaten
Es gibt eine breite Auswahl an Wasserspender-Anbietern auf dem deutschen Markt (z. B. coffee perfect, Culligan, waterlogic und welltec), die unterschiedliche Wasserautomaten und Serviceleistungen für Sie bereithalten. Wir haben einige bekannte Marken miteinander verglichen:
tradingtwins-Lesetipp
Getränkeautomaten mieten oder kaufen
Sie möchten lieber einen Getränkeautomaten anschaffen? Kein Problem: In unserem Ratgeber informieren wir ausführlich über u. a. Kosten und Finanzierungsmöglichkeiten und stellen ausgewählte Modelle vor.
Getränkeautomaten mieten oder kaufenAusgewählte Wasserautomaten-Modelle
Wir präsentieren Ihnen eine Auswahl an Wasserautomaten, die es aktuell auf dem Markt gibt (Stand: 02/24). Besonderes Augenmerk legen wir auf die Eignung für verschiedene Unternehmensgrößen und Einsatzbereiche.
Kleinere & mittlere Unternehmen/Büros
Größere Unternehmen/Büros
Gastronomie
Industriebetriebe
Einzelhandel
Fitnessstudio
Hinweise zur Auswahl der Wasserautomaten
Die Zuordnung der Geräte zu den verschiedenen Kategorien bzw. Branchen erfolgt auf Grundlage von Herstellerempfehlungen und/oder unseren Einschätzungen. Da es sich um Beispiele handelt, sollten Sie vor einer Entscheidung Ihr Wunschgerät darauf prüfen, ob es tatsächlich zu Ihren persönlichen Anforderungen passt.
Aufgrund der Eignung für unterschiedliche Branchen sind Mehrfachnennungen möglich. Unsere Auswahl erhebt keinen Anspruch auf Ausschließlich- oder Vollständigkeit. Beispielsweise können Geräte von Anbietern, die hier nicht genannt werden, ebenfalls für Ihre Zwecke ebenfalls geeignet sein.
Tipps: So finden Sie den richtigen Wasserautomaten
Um den richtigen Wasserautomaten auswählen zu können, ist es wichtig, im Vorfeld die eigenen Anforderungen zu konkretisieren:
Wie viele Personen sollen mit Trinkwasser versorgt werden?
Ihr Wasserautomat sollte zur Anzahl Ihrer Mitarbeitenden, Kunden etc. passen. Sonst besteht die Gefahr, dass Sie zu einem unnötig teuren Gerät greifen oder Ihr Automat nicht leistungsfähig genug ist. Unser Tipp: Prüfen Sie, ob der Anbieter eine konkrete Anzahl an Personen oder die Zapf- oder Kühlleistung in der Produktbeschreibung angibt.
Welche Geräteart ist für mein Unternehmen geeignet?
Anschließend sollten Sie überlegen: Gallonen- oder leitungsgebundener Wasserspender? Beide Gerätearten bieten eigene Vor- und Nachteile. Wasserautomaten mit Gallonen eignen sich eher für kleine Betriebe, Modelle mit Festwasseranschluss können Sie auch in größeren Unternehmen einsetzen. In bestimmten Einsatzbereichen sind zudem weitere Anforderungen an Wasserautomaten zu stellen.
Welches Budget steht zur Verfügung und welche Finanzierung passt zu uns?
Wenn die Anschaffungskosten für Ihr Wunschgerät zu hoch sind, sollten Sie prüfen, ob Sie es mieten oder leasen können. Allerdings kommt jede Finanzierung mit eigenen Vor- und Nachteilen bzw. Besonderheiten daher. Dafür bieten alle Optionen die Möglichkeit zur steuerlichen Absetzung. Im laufenden Betrieb verursacht Ihr Wasserspender/-automat weitere Kosten: für Strom, Wasser, Reinigung/Desinfizierung und Wartung.
Wo soll das Gerät aufgestellt werden?
Gallonen-Wasserspender können Sie beinahe überall aufstellen, sofern genug Platz vorhanden und die hygienische Unbedenklichkeit Ihres Trinkwassers gewährleistet ist. Ein leitungsgebundener Wasserautomat (Tisch-, Stand- oder Einbaugerät) benötigt einen direkten Wasseranschluss. Sie sollten daher prüfen, ob ein geeigneter Aufstellort in Ihrem Unternehmen vorhanden ist. Unter Umständen müssen Sie sich einen zusätzlichen Wasseranschluss legen lassen. Das geht nicht ohne die Beauftragung von Fachkräften und kostet zusätzlich.
Tipp: Nehmen Sie eine persönliche Beratung beim Anbieter Ihrer Wahl in Anspruch. Hierbei lässt sich klären, welches Gerät optimal in Ihre Räumlichkeiten passt. Einzelne leitungsgebundene Geräte lassen sich optional über einen integrierten Wassertank betreiben und damit flexibel aufstellen.
Welche Wassersorten soll das Gerät bereitstellen können?
Zur Klärung dieses Punkts können Sie z. B. Ihre Mitarbeitenden befragen. Neben stillem kaltem und ungekühltem Wasser bieten aufwändigere Geräte auch Sprudel- und Heißwasser. Einzelne Modelle können sogar Wasser in diversen Geschmacksrichtungen ausgeben.
Welche Hygieneausstattung soll das Gerät haben?
Bei leitungsgebundenen Geräten sollten Sie sich darauf verlassen können, dass die verbauten Hygienemaßnahmen greifen. Zum Einsatz kommen i. d. R. mehrstufige Filter und die Bestrahlung durch eine UV-C-Lampe zwecks Desinfektion. Daneben kann es zusätzliche Schutzmaßnahmen wie kontaktlose Bedienung oder antimikrobiellen Oberflächenschutz geben. Ein Modell-Vergleich lohnt sich auch hier.
Welche weiteren Funktionen soll das Gerät bieten?
Pragmatisch, praktisch, gut: Wasserautomaten sollen ihren Job machen und keine Probleme verursachen. Sie bieten einen eher eingeschränkten Funktionsumfang, dennoch können einzelne Zusatz-Features interessant sein: Fernwartung mittels Telemetriefunktion, kontaktlose Bedienung via Infrarot oder Pedalen oder mobiler Einsatz dank integriertem Tank.
Welchen Service bietet der Anbieter?
Nicht immer bleiben technische Probleme mit Ihrem Wasserspenderautomaten aus. Dann ist es wichtig, dass Ihr Anbieter schnelle Hilfe leistet. Häufig wird eine telefonische Beratung angeboten, über die sich viele Probleme lösen lassen. Ist dies nicht möglich, sollte Ihr Anbieter möglichst schnell eine ausgebildete Fachkraft zwecks Reparatur/Fehlerbehebung zu Ihnen schicken.
Daneben sollten Sie prüfen, welche Serviceleistungen es beim Anbieter gibt. Gibt es einen Voll-Service bzw. sind die Lieferung, Aufstellung und regelmäßige Wartung bereits in den (Miet-)Kosten enthalten? Teilweise gibt es auch spezielle Services wie die Lieferung und den Tausch von Gallonen und CO₂-Flaschen.
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Eine Hilfestellung bei der Geräteauswahl kann unser kostenloser Angebotsvergleich sein. Wir arbeiten mit qualifizierten Anbietern von Wasserautomaten zusammen. Wir bringen Sie miteinander in Kontakt, anschließend haben Sie die Möglichkeit, sich für das beste Angebot zu entscheiden.
AngebotsvergleichHygiene bei Wasserautomaten: Was Sie beachten sollten
Ein Wasserautomat benötigt regelmäßige Pflege. Zudem sind im Rahmen der Hygiene einige Aspekte bzgl. der Wahl des Aufstellortes zu beachten:
Reinigung & Desinfektion
Ein Wasserspender sollte zweimal im Jahr von innen gereinigt/desinfiziert sowie gewartet werden. Diese Arbeiten sind aufwändig und müssen sachgerecht durchgeführt werden, am besten von Fachkräften. Je nach Finanzierung übernimmt dies Ihr Anbieter. Die äußerliche Reinigung hingegen sollten Sie täglich selbst durchführen, u. a. mithilfe eines geeigneten Desinfektionssprays.
Aufstellort bei Gallonen-Wasserspendern
Geräte mit Gallonen können Sie aufstellen, wo Sie möchten, aber nicht jeder Ort ist geeignet. Folgendes sollten Sie berücksichtigen:
- Wählen Sie einen Aufstellort, der zentral gelegen und leicht zugänglich ist.
- Der Aufstellort sollte trocken und sauber sein.
- Das Gerät sollte nicht direkter Sonne oder Wärme ausgesetzt sein. Das bedeutet: keine Aufstellung an Fenstern, neben Heizungen oder Geräten wie Druckern oder Kopierern.
- Vermeiden Sie eine Aufstellung im Freien, in der Nähe von Mülleimern und Toiletten, in staubigen Umgebungen sowie zur Sicherheit anderer in Flucht- und Rettungswegen.
- Stellen Sie am bzw. neben dem Wasserspender keine Pflanzen auf. Pflanzensporen in der Luft können vom Wasserspender angesogen werden und ins Trinkwasser gelangen.
Hygieneausstattung bei leitungsgebundenen Wasserspendern
Wasserspenderautomat sollte idealerweise über die folgende Hygieneausstattung verfügen: mehrstufige Filter (u. a. Aktivkohle), verbaute UV-C-Einheit zur Desinfizierung des Wassers und antimikrobieller Oberflächenschutz.
Häufige Fragen
Was ist ein Wasserautomat?
„Wasserautomat“ ist ein anderer Begriff für Wasserspender. Diese Geräte liefern frisches Wasser auf Knopfdruck. Eine Alternative sind Getränkeautomaten, die häufig neben Wasser noch andere Erfrischungen bieten. Mehr
Was kostet ein Wasserautomat?
Die Kaufpreise von Wasserautomaten beginnen bei Gallonen-Wasserspendern bei etwa 300 – 400 Euro. Bei leitungsgebundenen Wasserspendern müssen Sie abhängig vom Modell mit Kosten zwischen 1.000 und 4.000 Euro rechnen. Bei einer Gerätemiete müssen Sie monatlich zwischen 20 und 150 Euro investieren. Mehr
Für welche Branchen/Einsatzbereiche eignet sich ein Wasserautomat?
Wasserautomaten sind für die meisten Branchen und Unternehmen bzw. Unternehmensgrößen geeignet. Die tatsächliche Eignung ist immer abhängig vom konkreten Modell. Sie können Wasserautomaten u. a. an folgenden Orten einsetzen: Büros, Gastronomiebetriebe, Industriebetriebe, Fitnessstudios, Arztpraxen oder Schulen. Mehr
Wie lässt sich die Anschaffung eines Wasserautomaten angehen?
Am Anfang Ihrer Suche sollte aus unserer Sicht eine sorgfältige Planung stehen. Konkretisieren Sie Ihre Anforderungen an Ihr Wunschgerät. Zudem sollten Sie sich mit verschiedenen Anbietern und konkreten Geräten auseinandersetzen. Beim Vergleichen hilft auch der kostenlose Service von tradingtwins. Mehr
*Alle Infos dieser Seite wurden nach bestem Wissen und Gewissen recherchiert (Stand 02/24), genannte Preise und Produkte können sich allerdings jederzeit ändern.
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