Kaffeeservice für die Gastronomie

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Kaffeeservice für Büro & Betrieb: Sparen durch Kaffee-Abo

Ein Kaffee­service für Büro und Betrieb spart Zeit, Geld und Nerven. Dank eines Kaffee-Abos werden regel­mäßig frische Kaffee­bohnen von Anbietern Ihrer Wahl geliefert. Ob Büro, Betrieb oder Gastronomie - dank eines Kaffee­services können Sie sich voll und ganz auf Ihre Arbeit konzen­trieren und von zuverlässig gelieferten Bohnen profitieren. Wir haben die Vorteile eines Kaffee­service für Büro und Betrieb sowie die anfallenden Kosten für Sie zusammen­gefasst.

Als Büro von einem Kaffee­service profitieren: So geht’s!

49,5% von Kaffee­trinkern tun dies auf der Arbeit. Kein Wunder also, dass Kaffee auch im gewerb­lichen Bereich ein hohen Stellen­wert besitzt. Ist die passende Kaffeemaschine fürs Büro gefunden, stellt sich schnell die Frage, wie man als Betrieb oder Büro­gemeinschaft regel­mäßig und unkompliziert an guten Kaffee kommt. Zwar kann dieser von Mitarbeitenden bestellt werden, jedoch kostet dies Zeit, Aufwand und Nerven. Spätestens, wenn der Bohnenbehälter wieder einmal leer ist und noch kein neuer Kaffee geordert wurde, kann sich eine gewisse Verärgerung oder Unzufrieden­heit einstellen. Um den Büro­frieden zu wahren, kann ein Kaffeeservice für Büro und Betrieb eine ideale Lösung darstellen. Hier wird ein Kaffee-Abo abgeschlossen, welches die Lieferung von selbst­gewähltem Kaffee in bestimmten Inter­vallen ermöglicht. Die Belieferung von Unternehmen mit Kaffee ist hier jedoch nicht nur Büros vorbehalten: auch Gastronomen können von einem Kaffeeservice profitieren.

Kaffeebohnen werden in Bohnenbehälter geschüttet
Die Lieferung von Kaffee für Büros und Restaurants geht mit vielen Vorteilen einher.

Kaffeeservice für Büro & Betrieb: Vorteile und Inhalt

Zeit- und Kosten­ersparnis, eine bequeme und bedarfs­gerechte Lieferung sowie attraktive Rabatte - die Entscheidung für ein Kaffee-Abo geht mit vielfältigen Vorzügen einher. Wir haben diese kompakt für Sie zusammengefasst.

Flexibilität & Zeitersparnis

Die Lieferung ersetzt den persönlichen Einkauf, wodurch Sie Zeit und Aufwand sparen. Die Liefer­intervalle sind flexibel anpassbar und auf Ihren Bedarf einstellbar, während Liefermenge- und daten ebenfalls modifizierbar sind. Außerdem besitzen die meisten Kaffee-Abos keine Mindest­vertrags­laufzeit und sind monatlich kündbar, was einen Kaffeeservice für das Büro überaus flexibel macht.

Angebotsvielfalt

Ein Kaffeeservice für das Büro bietet eine große Auswahl an Kaffeebohnen und Röstungen: so finden Sie sowohl eine dunkle Röstung für einen intensiven Espresso, als auch eine hellere Röstung für einen aromatischen Café Crema. Darunter sind auch Kaffeesorten, welche nur schwer im Einzelhandel zu erwerben sind oder spezielle Röstungen von kleinen Röstereien. Auch den Wunsch nach neuem können Kaffeeabos unterbringen: die ausgewählten Kaffees können in der Regel umstandslos geändert werden, sodass Sie in den Genuss neuer Kaffee­röstungen kommen.

Rabatte

Mit dem Abschluss eines Kaffee-Abos gehen in der Regel preisliche Vergünstigungen in Form von Kunden­rabatten einher. Auf diese Weise erhalten Sie Kaffee­bohnen zu einem vergünstigten Preis, welcher Abo-Kunden vorbehalten ist. So zum Beispiel bei Tchibo oder Van Dyck, einer lokalen Rösterei aus Köln. Der Versand der Kaffeebohnen im Rahmen eines Kaffeeservice ist oftmals sogar kostenlos.

Qualität

Ein Kaffeeservice für das Büro ermöglicht eine stressfreie und bequeme Lieferung von Kaffee direkt an Ihr Unternehmen. Ob große Marken wie Tchibo oder kleinere Röstereien wie Van Dyck oder Dinzler - ein Kaffee-Abo ermöglicht einen unkomplizierten Zugang zu hochwertigen Kaffeebohnen. Wenn Sie sich noch unsicher sind, welche Bohnen Ihnen am besten schmecken, bieten viele Röstereien Probier­pakete an, sodass Sie schnell die idealen Kaffeebohnen für Ihren Betrieb finden.

Wenn Sie einen Kaffeeservice für Ihr Büro in Anspruch nehmen, wird der Kaffee in der Regel in der Form von Kaffeebohnen geliefert. Dies hat den Grund das Kaffeebohnen - mit der richtigen Lagerung und Verpackung - lange frisch und aromatisch bleiben. Haben Sie jedoch keinen Zugang zu einer Kaffeemühle oder benötigen den Kaffee in Pulverform, ist je nach Anbieter ebenfalls eine Lieferung von Kaffeepulver möglich. Hier ist jedoch zu beachten, dass Kaffeepulver schneller an Aroma und Geschmack verliert, als es bei Kaffeebohnen der Fall ist.

Für wen eignet sich ein Kaffeeservice?

Ob als Gastronomie, Büro­gemeinschaft oder Betrieb - ein Kaffeeabo lohnt sich für alle, die sich eine unkomplizierte, bequeme und bedarfs­gerechte Belieferung mit Kaffee­bohnen wünschen. Somit sind die Zeiten eines leeren Bohnen­behälters endgültig passé. Wenn Sie Ihren Kunden und Mitarbeitenden regelmäßig neue und aromatische Kaffeesorten zur Verfügung stellen möchten, ist ein Kaffeeservice für Büro und Betrieb ideal. Besonders kleine und lokale Röstereien haben spannende Röstungen im Angebot, die man im Einzel- oder Großhandel nicht unbedingt findet.

Für wen lohnt sich ein Kaffeeservice für das Büro?

  • Für Unternehmen mit einem mittlerem bis hohen Kaffeebedarf
  • Für Betriebe mit dem Wunsch nach Abwechslung in der Kaffeetasse
  • Für Unternehmen, die Geld, Zeit und Aufwand sparen wollen

Zudem haben Sie durch den Abschluss eines Kaffeeabos auch die Möglichkeit spezielle Kaffeebohnen zu bestellen. Wenn Sie besonderen Wert auf Fairtrade, Direct Trade oder auf Kaffeebohnen aus einem bestimmten Anbaugebiet legen, ist es im Rahmen eines Kaffeeservice möglich, die Händler nach Ihren Kriterien auszuwählen.

tradingtwins-Tipp: Go Local!

„Es gibt etwa 1000 Kaffee­röstereien in Deutschland. Wenn Sie Ihren Kaffee gerne lokal beziehen wollen, bieten viele kleinere Röstereien genau dazu die Möglichkeit. Hier kann es sich lohnen, regionale Röstereien in der Umgebung anzuschreiben und nach einer regel­mäßigen Belieferung mit Kaffee zu fragen. Selbst, wenn diese nicht mit einem Kaffee-Abo auf Ihrer Webseite werben. Auf diese Weise unterstützen Sie lokale Röstereien und profitieren gleich­zeitig durch eine Belieferung mit Kaffee­bohnen. Erste Anlauf­stellen für kleinere Röstereien sind beispielsweise Van Dyck (Sitz in Köln), The Barn (Sitz in Berlin) oder Playground Coffee (Sitz in Hamburg).“

Anna

Anna

tradingtwins Redaktion

Kaffeeservice für das Büro: Zubehör für den perfekten Kaffeegenuss

Zwar sind gute Kaffeebohnen zentral für die Zubereitung eines aromatischen Kaffees, jedoch wird einiges an Zubehör benötigt, um einen hochwertigen Kaffee zu kreieren. Auch hier kann ein Kaffee­service für Büro und Betrieb hilfreich sein, da viele Unternehmen - darunter Tchibo, Dallmayr oder editho - einen leistungs­fähigen Rundum-Service anbieten. Je nach Anbieter beinhaltet der Rundum-Service eine volle Ausstattung: von einem Kaffeeautomaten, über die Befüllung dessen mit frischen Kaffeebohnen, bis hin zur Wartung der Maschine. Zudem liefern viele Hersteller ebenfalls Zusatz­produkte wie (Frisch-) Milch, Topping oder Coffee-to-go-Becher. Somit ist die logistischen Seite der Kaffee­zubereitung stets verlässlich abgedeckt, wodurch Sie sich voll und ganz auf Ihre Kunden oder Mitarbeitenden konzentrieren können. Wir haben für Sie eine Übersicht der gängigsten Optionen zusammengestellt.

Kaffeebohnen

Kaffee, Tee & Kakao

Wählen Sie aus verschiedenen Röstungen und Herkunfts­ländern. Auch Bio-Produkte werden angeboten.


  • Kaffee- / Espresso­bohnen
  • Filterkaffee
  • Instant-Kaffee
  • Portionskaffee
  • Tee, Kakao
Milch

Milch & Co.

(Frisch-) Milch oder Topping - Sie erhalten optional alles, was Sie benötigen, um den Kaffeegenuss zu perfek­tio­nieren.


  • Frischmilch, Kaffeesahne
  • Topping
  • Würfelzucker, Zucker­sticks
  • Gebäck
Zubehör

Zubehör

Neben den Getränke-Zutaten ist es auch möglich, sämtliches Equipment vom Anbieter liefern zu lassen.


  • Kaffeemaschinen
  • Geschirr
  • Coffee-to-go-Becher
  • Kaffeefilter
  • Reinigungsmittel

Kaffeeservice als Teil von Miet- und Leasingmodellen

Viele Gewerbe­treibende entscheiden sich dazu eine Kaffeemaschine zu mieten oder zu leasen. Bei vielen Miet- oder Leasing­modellen ist es hier möglich die Belieferung von Kaffee in Form eines Kaffeeservice für Büro oder Betrieb hinzuzubuchen. Dies kommt jedoch ganz auf die Anbieter bzw. die vertraglich festgelegten Konditionen an.

Kostenaufstellung - was kostet ein Kaffeeservice für das Büro?

Besonders für Gewerbe­treibende ist der finanzielle Faktor eines Kaffeeabos zentral. Wir haben exemplarisch drei Röstereien und deren Preise für Kaffee im Abonnement für Sie aufgelistet. Abhängig von der Qualität, der Form des Handels (Fairtrade, Direct Trade etc.), dem Herkunft­sort und der Röstung der Bohnen ergeben sich unterschiedliche Preise. Die Beispiel­rechnungen setzen sich jeweils aus zwei verschiedenen Sorten Café Crema sowie zwei verschiedenen Sorten Espresso zusammen. Die tatsächlichen Kosten können je nach Bezug abweichen.

Tchibo

  • BARISTA Café Crema (19,99 Euro / Kilo)
  • Caffè Crema Vollmundig (14,99 Euro / Kilo)
  • BARISTA Espresso (16,99 Euro / Kilo)
  • Espresso Sizilianer Art (15, 96 Euro / Kilo)

Van Dyck

  • Filterröstung Ankole Sweet (30,96 Euro / Kilo)
  • Filterröstung Verde (26,82 Euro / Kilo)
  • Espresso Ehrenfelder (27,90 Euro / Kilo)
  • Espresso Adorno (26,82 Euro / Kilo)

Röstlich Kaffee

  • Café Crema fruchtig & mild (19,20 Euro / Kilo)
  • Café Crema würzig & kräftig (19,20 Euro / Kilo)
  • Espresso entkoffeiniert (22,30 Euro / Kilo)
  • Espresso fruchtig & mild (19,20 Euro / Kilo)

Rundum-Kaffeeservice: Preise für Kaffee­vollautomat, Verbrauchsmittel & Co.

Auch in der Anschaffung einer Kaffeemaschine ist der finanzielle Faktor oft ausschlaggebend. Neben der klassischen Finanzierung einer Kaffeemaschine durch Kauf, Miete oder Leasing bieten Abrechnungs­modelle von Unternehmen wie Tchibo oder Dallmayr eine zusätzliche Möglichkeit. Hier wird Ihnen ein professioneller Kaffeevollautomat zur Verfügung gestellt, wobei ein fester Preis pro Tassenbezug bezahlt wird. Das Angebot beinhaltet ebenfalls Wartung, Reparatur und Austausch der Maschine im Falle eines Defektes. Die folgende Beispiel­rechnung bietet eine übersichtliche Auflistung der Kosten eines Kaffeeservice für Büro und Betrieb, gegenüber denen eines Unternehmens, welches sich eigenständig um die Kaffee­versorgung kümmert. Sind Sie noch auf der Suche nach einer passenden Kaffeemaschine für Unternehmen? Unser Anbietervergleich hilft Ihnen dabei, die passende Maschine zu finden.

Kosten Büro-Kaffee­service eigene Kaffee­versorgung
Anschaffungskosten 0,- € 3.800,- €
Reinigungs- & Pflegemittel inkl. 960,- €
Wartung & Reparatur inkl. 250,- €
Kaffeebohnen, Milch, Zucker inkl. 2.190,- €
Kosten pro Tasse ~ 0,10 € 0,32 €

Unternehmen mit 15 Mitarbeitern, 60 Tassen pro Tag

Kaffeeservice für das Büro: Welches ist die passende Kaffeemaschine?

Kaffeevollautomat, Siebträgermaschine oder Mengenbrüher - in Büros und Betrieben können vielfältige Arten von Kaffee­maschinen zum Einsatz kommen. Wenn Sie sich für den Einsatz eines Kaffeeabonnements entschieden haben, Ihnen jedoch die passende Kaffeemaschine fehlt, stehen wir Ihnen mit unserem kostenlosen und unverbindlichen Anbieter­vergleich zur Verfügung. Um Ihnen einen kleinen Überblick zu bieten, haben wir drei Kaffeemaschinen-Modelle für Sie gegenübergestellt.

Filtermaschine

Eine Filter­maschine brüht kannenweise Kaffee in Minuten­schnelle. Die Geräte sind prei­swert und oft mit einem Warmhalte- oder Vorrats­behälter aus­gestattet.

  • Brüht große Mengen an Kaffee
  • Preiswert in der Anschaffung
  • Keine Getränke­auswahl
  • Zubereitung auf Vorrat mindert Geschmack

Kaffeevollautomat

Ein Kaffee­voll­automat für das Büro bereitet Kaffee auf Knopf­druck zu. Neben Cappuccino oder Latte Macchiato können die Geräte auch heißes Wasser bereit­stellen.

  • Zubereitung von Kaffee­spezialitäten möglich
  • Perfekter Geschmack ohne Fach­kenntnisse
  • In der Anschaffung eher kosten­intensiv

Siebträgermaschine

Siebträgermaschinen gelten als die Köningsklasse der Kaffeezubereitung, wobei hier vielfältige Kaffeespezialitäten zubereitet werden können.

  • Große Getränke­auswahl
  • Bedienung erfordert Vorwissen
  • Preisintensive Anschaffung

Fazit: Lohnt sich ein Kaffeeservice?

Die Frage, ob sich ein Kaffeeabo lohnt, ist pauschal schwer zu beantworten. Wenn Sie jedoch die regelmäßige Bestellung von Kaffee als lästig und zeitfressend empfinden, kann sich ein Kaffeeservice für Büro und Betrieb durchaus lohnen. Anstelle Zeit in die Recherche und Bestellung von passendem Kaffee für Ihr Unternehmen zu stecken, bekommen Sie bequem die Kaffee­bohnen Ihrer Wahl in selbst­gewählten Intervallen zugesandt. Oftmals profitieren Sie im Rahmen eines Kaffee­services auch von Rabatten der Anbieter, welches ein Kaffeeabonnement zusätzlich attraktiv für Gewerbetreibende macht.

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