NFON Cloudya - Die Cloud Telefonanlage
NFON ist einer der führenden Cloud PBX Anbieter in Europa. Wir schauen uns die Dienstleistungen für Sie genauer an und beantworten Fragen zu Cloudya, Preisen und Erfahrungen mit der NFON Telefonanlage.
Für Eilige
NFON auf einen Blick
- Europaweit: NFON agiert in 15 europäischen Ländern und hat mehr als 50.000 Kunden. Möglich ist das durch ein großes Partnernetzwerk.
- Funktionsvielfalt: Mit über 150 Funktionen ist die NFON Cloud Telefonanlage „Cloudya“ besonders leistungsfähig.
- Flexibler Tarif: Bei NFON können Sie Ihren Tarif alle 30 Tage anpassen und je nach Bedarf erweitern oder reduzieren.
- Verbindungsentgelte nach Verbrauch: Sie zahlen nur das, was Sie (ver)brauchen. Wählen Sie zwischen Flatrate und Abrechnung pro Minute.
NFON ist mit 50.000 Kunden in 15 Ländern Europas einer der führenden Anbieter in Sachen Cloud-Telefonie. Sich selbst bezeichnet das Unternehmen als „Der einzige europaweite Cloud-PBX-Anbieter“. Mehr als 500 Mitarbeitende tragen täglich zum Erfolg des Unternehmens bei. NFON möchte weiter hoch hinaus und hat ambitionierte Ziele: Das Produktportfolio soll verstärkt werden, um den Ansprüchen der Kunden gerecht zu werden. Außerdem soll mit einem erweiterten Portfolio auch das Partnernetzwerk in Europa ausgebaut werden.
Das Partnernetzwerk spielt eine Schlüsselrolle im Geschäftsmodell von NFON. Mehr als 3.000 Partner agieren europaweit und vertreiben die Produkte von NFON. Die Partner reichen von kleinen IT-Unternehmen bis zu großen Systemintegrationen. Geplant ist, massiv in den Ausbau des Partnernetzwerkes zu investieren, um „der Channel-Anbieter für sprachzentrierte Geschäftskommunikation zu werden“.
Kriterium | NFON im Blitz-Check | Erklärung |
---|---|---|
Cloud-Telefonie? | NFON ist ein cloudbasierter Telefonieanbieter. Die Cloud Telefonanlage Cloudya basiert auf der IP-Centrex Technologie. | |
Hardware verfügbar? | NFON bietet Hardware von diversen Herstellern an, z.B. Yealink, snom und Gigaset. | |
Softphone möglich? | Die Verwendung eines Softphones ist möglich. | |
Rufnummernmitnahme? | Rufnummernmitnahme ist gegen einen Aufpreis möglich. | |
Kosten | Die Kosten für NFON Cloudya liegen bei 9,90 Euro / Monat pro Nebenstelle. | |
Callcenter kompatibel? | Keine Info zur Callcenter-Eignung. NFON bietet allerdings ein breites Produktangebot für Ihren Kundensupport an. | |
Mobilfunkintegration verfügbar? | NFON ermöglicht die Integration Ihres Smartphones in die Telefonanlage. | |
Vertragslaufzeit? | Verträge mit bestimmter und unbestimmter Dauer. Verträge mit unbestimmter Dauer können mit einer Frist von 30 Tagen zum Monatsende gekündigt werden. Verträge mit bestimmter Dauer mit einer Frist von vier Wochen zum jeweiligen Ablauf der bestimmten Zeit oder Ablauf der Mindestvertragslaufzeit. |
Funktionen: Das kann Cloudya von NFON
Die Cloud Telefonanlage Cloudya von NFON bietet über 150 verschiedene Funktionen. Eine kleine Auswahl haben wir Ihnen hier zusammengestellt.
Interactive Voice Responsive
Sie kennen solche oder ähnliche Ansagen sicherlich: „Wenn Sie Fragen zu Ihrem Vertrag haben, drücken Sie die 1. Wenn Sie Probleme mit ...“ Die Anrufenden können sich von eingesprochenen Ansagen durch ein Menü leiten lassen. Durch das Drücken der Telefontasten wählen sie sich dorthin, wo sie hin möchten. Jede Nummer führt den Anrufenden zu einem neuen Menüpunkt oder bereits zum richtigen Ansprechpartner.
CLIP und CLIR
Mit CLIP (Calling Line Identification Presentation) wird Ihre Rufnummer angezeigt. Mit CLIR (Calling Line Identification Restriction) gibt es keine Anrufer-ID und die Person, die angerufen wird, kann Ihre Nummer nicht sehen.
CTI
Mit CTI (Computer Telephony Integration) lässt sich die NFON Telefonanlage über den Computer steuern. E-Mailprogramme und CRM-Systeme lassen sich einfach in die Telefonanlage integrieren. Erhalten Sie einen Anruf, können Sie dank der CTI-Funktion zum Beispiel die Kontaktdaten oder den Anrufverlauf des Anrufenden sehen.
Meet and Share
Virtuelle Arbeitsplätze und Videocalls haben pandemiebedingt einen Erweckungsruf erlebt und sind seitdem nicht mehr aus einem modernen Unternehmen wegzudenken. Cloudya von NFON bietet mit Meet and Share Videokonferenzen für unkomplizierte interne und externe Zusammenarbeit.
Warteschleifen für Anrufe
Wenn es im Unternehmen ein hohes Anrufaufkommen gibt, können Warteschleifen verhindern, dass Anrufende frustriert auflegen. Wahlweise spielen Sie Musik, sprechen eine Nachricht mit Informationen oder Werbung ein. Auch motivierende Worte wie „Der nächste Mitarbeiter ist gleich für Sie frei“ sind eine denkbare Möglichkeit.
Voicemail
Nicht immer kann ein eingehender Anruf angenommen werden. Damit dieser nicht ins Leere läuft, können Sie eine Mailbox nutzen. Sie bietet den Anrufenden die Möglichkeit, eine Sprachnachricht zu hinterlassen. Die Nachricht wird als Audiodatei gespeichert. Je nach Präferenz können Sie die Voicemail per Telefon oder PC abrufen und auch als Anhang per E-Mail versenden.
Anrufweiterleitung
Eingehende Anrufe können mit der Anrufweiterleitung an bestimmte Personen oder Endgeräte weitergeleitet werden, etwa in Urlaubszeiten. Besonders praktisch ist, dass sich auch Ausnahmen sowie Zeitfenster einrichten lassen, zum Beispiel eine Feiertagsregel.
(Zusatz-)Funktionen von NFON Telefonanlagen
NFON bietet seinen Kunden eine Reihe an weiteren Funktionen. Sowohl große als auch kleine Unternehmen profitieren von den Möglichkeiten - haben sie doch den Zweck, den Unternehmensalltag einfacher und effizienter zu gestalten.
- eFax
- Anrufmanagement
- Telefonkonferenzen
- Zeitsteuerung
- Adressbuch
- Rufgruppen
- Sprachverschlüsselung (SRTP)
- Sprachaufzeichnung
- Halten und Makeln von Anrufen
Beachten Sie, dass es einige Funktionen in kostenpflichtigen Zusatzpaketen gibt. Hier empfiehlt es sich, ein individuelles Angebot einzuholen.
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AngebotsvergleichMehr Möglichkeiten mit Cloudya CRM Connect und NFON Teams
Wie Sie bereits im Abschnitt Funktionen gesehen haben, können Sie die NFON Telefonanlage mit anderen Programmen verknüpfen. Mit NFON wird Ihnen der Arbeitsalltag durch weitere Integrationsmöglichkeiten erleichtert.
CRM Connect
Durch CRM Connect können Sie die Cloudya Desktop App mit mehr als 200 CRM-Systemen sowie Outlook und Google Contacts verknüpfen. Ihr Team kann effizienter arbeiten und die Probleme der Kunden schneller lösen. Mit CRM Connect greifen Sie zum Beispiel innerhalb weniger Sekunden auf alle Kundendaten zu und vereinfachen das Datenmanagement.
NCTI
Ergänzt wird der große Funktionsumfang von Cloudya durch NCTI (Computer Telephony Integration). Sicherlich arbeiten Sie mit diversen Kommunikations- und IT-Systemen, die alle unabhängig voneinander funktionieren. Mit NCTI können Sie alle Systeme zusammenführen und von einer Schnittstelle aus bedienen. Von nun an wird Ihr Tischtelefon vom Rechner aus genutzt. Auf dem Bildschirm sehen Sie außerdem alle Daten zu Ihren Kunden. NCTI gibt es in drei Versionen: NCTI Standard, NCTI Premium und NCTI Pro. Die Kosten hierfür sind bei NFON zu erfragen.
Microsoft Teams
Microsoft Teams hat in den letzten Jahren und nicht zuletzt durch Corona einen Boom erlebt. Die Pandemie ist vorbei, die mobilen Mitarbeitenden und Teams sind geblieben. Cloudya und Nconnect Voice (Premium- und Standardversion) ermöglichen die Integration der Microsoft-Umgebung und sorgen für eine reibungslose interne und externe Kommunikation. Die benutzerfreundliche Bedienung bleibt Ihnen in der vertrauten Microsoft Teams Umgebung erhalten. Auch der Anschluss analoger Geräte ist möglich.
Rufnummern in NFON Telefonanlagen
Wechseln Sie als Neukunde zu NFON oder erhalten Sie eine neue NFON Telefonanlage, haben Sie die Möglichkeit, Ihre alten Rufnummern mitzunehmen. Eine Portierung, wie es auch genannt wird, ist besonders praktisch, da sich Kunden, Partner und Mitarbeitende nicht auf eine neue Nummer umstellen müssen. Zudem sparen Sie sich eine Menge Aufwand, die Rufnummer an verschiedenen Stellen ändern zu lassen. Die Rufnummernportierung kann bequem über ein Onlineformular beantragt werden und kostet eine Gebühr von 9 Euro pro Rufnummer. NFON bietet seinen Kunden außerdem die Möglichkeit, verschiedene Ortsnetzrufnummern sowie internationale Rufnummern zu bestellen.
Softwareclient
Mit der Cloudya App sind Sie nicht mehr an ein stationäres Telefon gebunden. Sie können jedes Endgerät nutzen, egal, ob privates Smartphone, Geschäftstelefon, Tablet oder PC, egal, ob Sie im Büro, zu Hause oder auf Dienstreise sind. Für eine volle Unabhängigkeit von allen Endgeräten gibt es Apps für Android, iOS, macOS und Windows.
Dabei müssen Sie auf keine der Funktionen der TK-Anlage verzichten. Laden Sie sich die App auf Ihr Softphone herunter und bleiben Sie über WiFi, 4G oder Mobilfunknetze mit Cloudya verbunden, um von allen Funktionen zu profitieren.
Kosten: Was kostet eine Telefonanlage des Anbieters NFON?
Bei NFON zeichnen sich die Kosten durch eine hohe Flexibilität aus, Sie können Ihren Tarif alle 30 Tage an Ihre Bedürfnisse anpassen. Sie zahlen nur für die Nebenstellen, die Sie wirklich nutzen. Pro Nebenstelle sind bis zu neun Endgeräte möglich, monatlich liegen die Kosten im – derzeitig einzigen – Tarif Business Premium bei 9,90 Euro pro Nebenstelle. Für die Aktivierung pro Nebenstelle werden einmalig 35 Euro erhoben. Die genutzten Leistungen werden auf monatlicher Basis rückwirkend berechnet. Einmalige Kosten, wie Einrichtungskosten, können gegebenenfalls auch sofort in Rechnung gestellt werden. Für Cloudya werden drei Abrechnungsmodelle für Verbindungen angeboten: Abrechnung auf Minutenpreisbasis, Deutschland-Festnetz-Flat und Deutschland-Festnetz-Mobilfunk-Flat.
Posten | Gebühren auf Minutenpreisbasis |
---|---|
Interne Gespräche | kostenlos |
Festnetz Deutschland | 0,9 ct |
Mobilfunk Deutschland | 9,9 ct |
International | ab 1,9 ct |
Neben der Abrechnung auf Minutenpreisbasis bietet NFON auch zwei Flatrates an:
Deutschland-Festnetz-Flat
- 3,90 Euro pro Monat pro Nebenstelle
- gilt für Ziele in Deutschland
- ausgenommen Sonder-, Mehrwertdienste- und Mobilfunknummern
- beinhaltet 500 Minuten in das deutsche Festnetz pro Nebenstelle
Deutschland-Festnetz-Mobilfunk-Flat
- 8,90 Euro pro Monat pro Nebenstelle
- gilt für Ziele in Deutschland
- ausgenommen Sonder- und Mehrwertdienstenummern
- beinhaltet 500 Minuten in das deutsche Festnetz und 200 Minuten in das deutsche Mobilfunknetz pro Nebenstelle
Bitte beachten Sie, dass weitere einmalige und wiederkehrende Gebühren für gewünschte Zusatzleistungen entstehen können.
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Service & Support
Wenn Sie Ihre Cloudya Telefonanlage über einen NFON Netzwerkpartner bezogen haben, bietet dieser ggf. Support und Service lokal vor Ort. Der telefonische Support von NFON ist von Montag bis Freitag zwischen 8:00 Uhr und 18:00 Uhr zu erreichen. Außerhalb der Geschäftszeiten nimmt eine zentrale Störungsannahme Ihren Anruf entgegen, legt ein Ticket an und informiert in sehr dringenden Fällen den Bereitschaftsdienst.
Bitte beachten Sie, dass NFON es sich laut der Handbücher auf der Website vorbehält, bei Bedienungsfragen und Einrichtungsunterstützung je nach individuellen Vertragsbedingungen bis zu 120 Euro je Stunde zu berechnen. Die Abrechnung erfolgt minutengenau. Darüber hinaus stellt NFON zu jeder Hardware Handbücher und Kurzanleitungen bereit.
Vorteile & Nachteile von NFON
Wenn Sie eine Telefonanlage von NFON nutzen, profitieren Sie von vielen Vorteilen. Doch wir haben uns den Anbieter genau angesehen und fassen Ihnen neben den Vorteilen auch die Nachteile hier zusammen.
Vorteile
- Skalierbar: Die NFON Cloud Telefonanlage lässt sich individuell an Ihre Bedürfnisse anpassen
- Unterschiedliche Preismodelle für Verbindungsentgelte verfügbar
- Monatlich kündbar und anpassbar (je nach Vertrag)
- Breites Produktangebot für Unternehmen für Kundensupport
- Über 150 Funktionen
- Vor-Ort-Angebot durch Partnerprogramm
Nachteile
- Kundensupport: Eine Supportnummer ist zwar an prominenter Stelle auf der Website zu finden. Allerdings lässt ein Blick in die Benutzerhandbücher, zu denen der Kunde sich erst einmal durchklicken muss, erahnen, dass er sich zunächst einmal selbst helfen soll, bevor er anruft. Die Support-Website ist zum Zeitpunkt unserer Recherche ohne Suchergebnisse und FAQ. Vielleicht setzt NFON aber auch primär auf Support durch die Partner bzw. Fachhändler.
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Erfahrungen mit Anbieter NFON
Nun haben wir Ihnen NFON als Unternehmen sowie zahlreiche Dienstleistungen vorgestellt. Doch was sagen eigentlich die Kunden über das Münchener Unternehmen? Wir haben uns für Sie umgehört und Erfahrungen über NFON im Internet gesichtet.
Generell lässt sich sagen, dass sich positive und negative Bewertungen die Waage halten. Was auffällt ist, dass die Punkte, die die eine Hälfte positiv hervorhebt, bei der anderen Hälfte negativ auffällt. Am häufigsten werden der Support und die Benutzerfreundlichkeit der Oberfläche angesprochen. Ein Kunde schreibt: „Nutze NFON Cloudya seit mehreren Monaten und bin mit der Stabilität und der Bedienerführung sehr zufrieden. Toll finde ich, dass wir unsere Outlook Kontakte über CTI einbinden können.“. Einige Kunden sind jedoch unzufrieden mit dem Support und bemängeln die Kompetenz der Mitarbeitenden. Die Benutzeroberfläche wird stellenweise als unübersichtlich und kompliziert bezeichnet.
Alles in allem bieten Bewertungen im Internet einen ersten guten Überblick, bilden jedoch nie das große Ganze ab. Häufig werden Bewertungen dann von Kunden geschrieben, wenn etwas nicht zufriedenstellend war oder der Ablauf nicht reibungslos funktioniert hat. Häufen sich solche Berichte oder überwiegen, ist das ein Indiz dafür, genauer hinzusehen.
Fazit zu NFON Telefonanlagen
NFON Telefonanlagen eignen sich durch die flexibel gestaltbaren Abrechnungsmodelle sowie die Skalierbarkeit der Telefonanlage für alle Unternehmen. Ob Sie nun im Büro, in einer Arztpraxis, im Hotel, im kleinen Unternehmen oder im KMU arbeiten: Eine leistungsstarke Telefonanlage kann den Arbeitsalltag effizienter und einfacher gestalten, etwa durch Videokonferenzen oder die Integration von Firmensoftware. Cloudya bietet über 150 Funktionen, bei dieser großen Auswahl an Features finden Sie die passgenaue Unterstützung im Firmenalltag.
Durch das europaweite Partnernetzwerk finden Kunden auch Angebote und Hilfe bei Fachhändlern vor Ort, die von NFON unterstützt werden. Planen Sie einen Wechsel des VoIP-Anbieters, können Sie Ihre alte Telefonnummer einfach mitnehmen. Über ein Onlineformular können Sie die Portierung bequem vom Büro aus beantragen.
Sollten Ihre Mitarbeitenden unterschiedliche Endgeräte bei der Telefonie bevorzugen, ist das für NFON-Kunden kein Problem. NFON bietet stationäre IP-Telefone von unterschiedlichen Herstellern sowie Zubehör an. Außerdem ist auch der Einsatz von Softphones dank nativer Apps vorgesehen.
FAQ
Wie sicher ist NFON?
NFON bezeichnet sich selbst als sehr sicher. Das Unternehmen stellt seinen Kunden eine ausfallsichere Telefonie-Plattform zur Verfügung und hält sich streng an die Datenschutzstandards, egal ob DSGVO, MiFID II- oder PCI DSS. Alle Daten werden zudem in Rechenzentren in Deutschland gespeichert, wo die Einhaltung von Bestimmungen wie etwa der DSGVO gewährleistet ist.
Wie lange dauert es, bis Cloudya einsatzbereit ist?
Ihre neue Cloud Telefonanlage kann schon innerhalb von 48 Stunden einsatzbereit sein.
Kann ich mein Smartphone als Nebenstelle nutzen?
Dank Fixed Mobile Convergence (FMC) können Sie auch Ihr Smartphone als Nebenstelle nutzen. Binden Sie es in Cloudya ein, telefonieren Sie mobil deutschlandweit unter Ihrer Büronummer und nutzen Sie alle Funktionen.
Können analoge Endgeräte in die NFON Telefonanlage eingebunden werden?
NFON ist mit zahlreichen Endgeräten kompatibel, auch mit analogen. Verbinden Sie analoge Endgeräte einfach über einen Analog-Telefon-Adapter (ATA) mit der Cloud Telefonanlage und schon profitieren Sie von allen Funktionen.
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