Kassensysteme für die Gastronomie

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Kostenlose Kassensysteme für die Gastronomie

Der Markt bietet eine Vielfalt kosten­loser Kassensysteme für die Gastronomie. Je nach gewünsch­tem Leistungs­umfang reichen diese allein aber nicht aus – und die Kosten schnellen in die Höhe. Damit Sie bei den verschiedenen Anwendern nicht den Überblick verlieren, haben wir für Sie kosten­lose und günstige Kassensysteme, die sich für die Verwendung in der Gastronomie eignen, genauer unter die Lupe genommen. Dabei haben wir natürlich auch die gesetzliche Konformität inklusive aller DSGVO-relevanten Vorgaben stets im Blick behalten.

Nutzung kostenloses Kassensystem Gastronomie
Auch ein kostenloses Kassensystem für die Gastronomie kann Sie passgenau im Arbeitsalltag unterstützen.

Welche Anforderungen stellt der Gesetz­geber an ein Kassen­system?

Ein kosten­loses Kassen­system für die Gastronomie klingt wie die Traum­vorstellung eines jeden Gastronomen. Kosten einsparen ist jedoch kein leichtes Unterfangen. Ob Restaurant, Kiosk oder Bar – ein Kassen­system ist unabkömmlich. Bei der Anschaffung müssen Sie einiges beachten, denn der Gesetz­geber hat in der Kassensicherungs­verordnung feste Anforderungen an Kassensysteme festgehalten:

  • Meldepflicht: In der sogenannten Kassenmelde­pflicht hat der Gesetzgeber festgelegt, dass alle Kassensysteme beim Finanzamt gemeldet werden müssen. So soll eine steuerliche Rückverfolg­barkeit aller Buchungen gewährleistet sein.
  • TSE-Pflicht: Ein Kassensystem ist in der Gastronomie nur dann zulässig, wenn es über eine zertifizierte Sicherheits­einrichtung verfügt, auch TSE genannt. Dabei spricht man von einer technischen Lösung, die die unveränderliche und verschlüsselte Eingabe von Daten möglich macht. Manipulationen an der Kasse soll auf diese Weise vorgebeugt werden. Verfügt ein kostenloses Kassensystem nicht über eine TSE, so ist es nicht für den Gebrauch in Deutschland zugelassen.
  • Bonpflicht: Ein Kassensystem muss dazu im Stande sein, jedem Kunden einen Kassenbon auszustellen. Die Übermittlung des Bons kann wahlweise in Papierform oder elektronisch erfolgen. Möchte man vor Ort Kassenbons drucken, so muss sich das elektronische Kassensystem mit einem Drucker verbinden lassen.
  • DSGVO-konform: Alle Kassensysteme müssen den aktuellen Ansprüchen der Datenschutz­grundverordnung (DSGVO) entsprechen und sensible Kundendaten rechtssicher verschlüsseln.

In unserem Vergleich für kostenlose Kassensysteme haben wir all diese Punkte bedacht. Daher werden wir Ihnen nur kostenlose oder günstige Kassensysteme für die Gastronomie empfehlen, die den Anforderungen des Gesetzgebers ent­sprechen. Unser Anbietervergleich unterstützt Sie mit unverbindlichen Angeboten auf der Suche nach einem passenden Kassensystem für die Gastronomie.

Was kostet ein neues Kassensystem?

Ein gutes Kassensystem für Gastronomie und Einzelhandel ist nicht unbedingt teuer. Es gibt zahlreiche Anbieter, die ein Kassensysteme auch kostenlos zur Verfügung stellen. Dieses Angebot umfasst meist nur die Grund­funktionen eines Programmes, alle weiteren Optionen müssen kostenpflichtig hinzugebucht werden. Dies gibt Ihnen jedoch ein gewisses Maß an finanzieller Freiheit, denn Sie können selbst entscheiden, welche der Zusatz­optionen für Ihr Unternehmen relevant sind und welche nicht – und zahlen daher auch nur für das, was Sie tatsächlich benötigen. Wie viel ein neues Kassensystem kostet, lässt sich daher nicht pauschal beantworten. Unser Anbieter­vergleich ermöglicht hier schnelle, transparente und unverbindliche Angebote für Kassensysteme in der Gastronomie.

Welche kostenlosen Kassensysteme für die Gastronomie gibt es?

Kostenlose und günstige Kassensysteme für die Gastronomie gibt es auf dem Markt zuhauf. Einige Anbieter stechen dabei jedoch besonders heraus, da sie nicht nur die Grund­funktionen abdecken, sondern auch einige Zusatzleistungen anbieten. Speziell für die Gastronomie entwickelt wurde das kostenlose Kassensystem „OrderSprinter,“ das viele branchen­spezifische Zusatz­integrationen bietet. So ist hier zum Beispiel eine Tisch­übersicht implementiert, die einen direkten Überblick über die Kunden­bestellungen ermöglicht. Auch die Menüauswahl lässt sich in OrderSprinter hinterlegen, um so mit wenigen Handgriffen direkt die richtige Bestellung in das Kassensystem einzubuchen. Diese Zusatz­funktionen sind bei OrderSprinter von Anfang an freigeschaltet und müssen nicht gegen eine Zahlung zugebucht werden. Daher ist OrderSprinter in der Gastronomie als eines der beliebtesten, kostenlosen Kassensysteme. Die Installation gestaltet sich jedoch nicht ganz einfach – für weniger technik­affine Menschen ist dies möglicher­weise ein Kontrapunkt.

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„HelloCash“ ist eine ebenfalls beliebte Lösung, wenn es um kostenlose Kassensysteme für die Gastronomie geht.Das Programm kann flexibel auf Tablet, Smartphone oder Laptop genutzt werden und lässt sich dadurch besonders leicht in den Geschäft­sablauf integrieren. Rechnungen können ganz einfach mit einem Drucker ausgedruckt oder als PDF an die Kunden versendet werden. Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit, mit HelloCash Barcodes auszulesen und so die Abläufe im Alltag zu vereinfachen. Da es keine Nutzer­beschränkung gibt, kann jedem Mitarbeitenden ein eigener Zugang zum kostenlosen Kassensystem gewährt werden. Die kostenlose Basisversion des Kassensystems bieten die notwendigen Grundfunktionen, alle weiteren Zusatz­optionen können einzeln und angepasst auf Ihre Bedürfnisse und Wünsche hinzugebucht werden – sind dann allerdings kostenpflichtig. Wie viel HelloCash Sie kostet, ist daher nur schwer vorauszusagen. Dies hängt immer von Ihren individuellen Anforderungen ab. Gegen einen zusätzlichen Aufpreis können Sie mit HelloCash auch ein Kassen­terminal und einen Bondrucker erhalten. Besonders positiv ist hier die praktische Rundum-Betreuung, denn der Kunden­service von HelloCash steht Ihnen rund um die Uhr zur Verfügung. Gefällt Ihnen das kostenlose Kassensystem für die Gastronomie nicht, ist HelloCash jederzeit kündbar. Sie suchen nach das passenden Kassensystem? Wir stehen Ihnen mit einem kostenlosen und unverbindlichen Anbietervergleich zur Seite.

Kostenlose Kassensystemen für die Gastronomie: was beachten?

Kostenlose Kassensysteme können durchaus eine gute Alternative zu teuren Anschaffungen sein, wenn Sie bereit sind, auf einige Zusatz­funktionen zu verzichten. Dennoch sollten Sie vor der Anschaffung einiges beachten. Wir haben die wichtigsten Punkte, auf die es bei einem kostenlosen Kassensystem zu beachten gilt, für Sie zusammengefasst.

Ist das kostenlose Kassensystem für die Gastronomie dauerhaft kostenlos?

Viele Anbieter von Kassensystemen setzen auf kostenlose Testversionen, damit Sie einen Einblick in die Leistungen des Systems erhalten. Diese Testversionen sind in der Regel zeitlich beschränkt. Darüber hinaus stehen Ihnen meist nur die kosten­freien Grund­funktionen zur Verfügung, während alle zusätzlichen Leistungen kosten­pflichtig hinzugebucht werden müssen. Bevor Sie sich für ein Kassensystem entscheiden, sollten Sie daher prüfen, ob es sich wirklich um eine kostenlose Variante handelt, die dauerhaft ohne Zusatz­kosten genutzt werden kann. Achten Sie auf das Kleingedruckte!

Sind eventuell notwendige Updates ebenfalls kostenlos?

Die Wartung der Kassensysteme und die Anpassungen an die aktuelle Rechtslage sind für den Anbieter kosten­intensiv. Einige Anbieter für Kassensysteme in der Gastronomie bieten daher zwar die kosten­lose Nutzung an, während eventuelle Updates gesondert gezahlt werden müssen. Wenn Sie sich für ein kostenloses Kassensystem entscheiden, sollten Sie diese möglichen Zusatzkosten bedenken. Informieren Sie sich gründlich bei dem Anbieter Ihrer Wahl, um auch versteckte Kosten zu erkennen.

Steht der Support dauerhaft zur Verfügung?

Nicht nur die Installation eines kostenlosen Kassensystems für die Gastronomie kann technisch anspruchsvoll sein, auch bei der Nutzung kann es zu Unsicherheiten kommen. Praktisch, wenn in diesen Fällen ein telefonischer Kundensupport zur Verfügung steht. Doch nicht alle Anbieter von kostenlosen Kassensystemen für die Gastronomie bieten auch einen Kundenservice an. Achten Sie darauf, dass der von Ihnen gewählte Anbieter eine Support-Hotline zur Verfügung stellt. Werfen Sie auch einen Blick auf die Service­zeiten, denn im akuten Fall benötigen Sie möglicher­weise schnell Hilfe – und gerade in der Gastronomie kann dies zu ungewöhn­lichen Zeiten der Fall sein. Falls der Anbieter eine Kosten­pauschale für die eratung veranschlagt, sollten Sie auch dies berück­sichtigen.

Gewährleistet das kostenlose Kassensystem die rechtlichen Anforderungen?

Die Rechtssicherheit spielt bei Kassensystemen eine wichtige Rolle. Nicht nur die aktuellen Ansprüche der DSGVO müssen eingehalten werden, sondern auch die rechtlichen Vorgaben der Kassen­sicherungs­verordnung sowie die des GoBD. Jedes in Deutschland eingesetzte Kassensystem muss über eine technische Sicherheits­einrichtung (TSE) verfügen, um eine manipulations­sichere Aufzeichnung aller Kassenvorgänge zu gewährleisten.

Ist das Kassensystem mit Ihrer Hardware kompatibel?

Die Anschaffungs­kosten für neue Hardware sind hoch, daher sollten Sie vor der Wahl eines kostenlosen Kassensystems für die Gastronomie prüfen, ob das System mit Ihrer Hardware kompatibel ist. Das gilt insbesondere dann, wenn im Unternehmen bereits eine Registrier­kasse verwendet wird, die mithilfe eines kostenlosen Kassensystems auch digital genutzt werden kann. Einige Anbieter für kostenlose Kassensysteme bieten nur Software für Android- oder Windows-Betriebs­systeme an, andere sind auch für iOS geeignet.

Funktionen vergleichen, um versteckte Kosten zu vermeiden

Bevor Sie sich für ein kostenloses Gastronomie-Kassensystem entscheiden, sollten Sie zunächst genau überlegen, welche Funktionen Sie benötigen, um Ihren Arbeits­alltag zu erleichtern. Machen Sie eine Liste mit den Funktionen, die ein kostenloses Kassensystem für Sie beinhalten sollte – und suchen Sie erst dann nach einem passenden Anbieter. So stellen Sie sicher, dass auch ein kostenloses Kassensystem für die Gastronomie passgenaue Unterstützung im Arbeitsalltag bietet. Unser kostenloser Anbietervergleich hilft Ihnen hier, das ideale Kassensystem für Ihren Gastronomie-Betrieb zu finden.

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