Touch Kasse: Alle Infos über Funktionen, Kosten & Co.

Touch Kassen bieten modernste Technik kombiniert mit hoch­wertigem Design. Beste Voraus­setzungen, um den Arbeits­alltag produktiv und effizient zu gestalten. Wir informieren über Kosten und Funktions­umfang von Touchscreen Kassen­systemen und geben Tipps, worauf Sie beim Kauf achten sollten.

Was ist eine Touch Kasse?

Touch Kassen sind Kassen­systeme mit Touchscreen als zentralem Steuerungs­element. Solche modernen Registrier­kassen sind ihren altmodischen, klobigen Vorgängern weit überlegen. Die Bedienung der Kasse erfolgt über einen sensiblen Touch­screen, welcher je nach Modell in Tablet, Handheld, Kassen­terminal oder Smartphone verbaut ist. Touch Kassen sind heutzutage eher die Regel als die Ausnahme und haben elektronische Registrier­kassen nahezu verdrängt. Kein Wunder, schließlich ermöglichen die Modelle durch ihre Übersichtlich­keit eine intuitive Bedienung und sorgen so für effiziente Betriebs­abläufe. Sie suchen noch nach der passenden Touch Kasse für Ihren Betrieb? Unser kostenloser und unverbind­licher Anbieter­vergleich hilft Ihnen die passende Kasse mit Touchscreen für Ihren Bedarf zu finden.

Diese Funktionen bieten Kassen mit Touchscreen

Bei Touch Kassen handelt es sich um eine moderne Kassensystem-Art, die sich intuitiv bedienen lassen. Auch die Finanzamts­konformität der Systeme und der DATEV-Export werden durch die meisten Händler zugesichert. Ebenso unterstützen viele Anbieter die Datenanalyse- und verwaltung sowie vielfältige Zahlungs­methoden.

Je nach Kassensoftware und Art der Kasse verfügen Touch Kassen über weitere nützliche Funktionen. Branchen­spezifische Kassensoftware ermöglicht die Anpassung an die Anforderungen Ihre Betriebes. So punktet ein System mit einer Kassen­software für die Gastronomie bspw. mit Tisch­verwaltung, Funkbonieren oder einer Happy-Hour-Funktion, während eine Software für den Einzelhandel Funktionen wie Gutschein­verwaltung oder Waren­wirtschaft anbietet. Auch die Art der Kasse beeinflusst den Funktions­umfang: So können Handhelds keine Barzahlung abwickeln, während stationäre Kassen­systeme ohne mobile Kompo­nenten lediglich einen ortsfesten POS an der (Laden-)Theke ermöglichen. Auch Karten­zahlung anbieten ist mit Touch Kassen selbst­verständlich möglich. Basierend auf Ihrem Bedarf und abhängig von dem Modell der Kasse kann die Karten­zahlung durch ein Karten­lesegerät über Kabel, WLAN, Bluetooth oder eine SIM-Karte realisiert werden.

Was sind die Vorteile und Nachteile einer Touch Kasse?

Moderne Kassen mit Touchscreen sind nicht nur optisch ein Hingucker, auch in puncto Funktionalität stehen sie altmodischen, elektronischen Registrier­kassen mit haptischen Tasten in nichts nach.

Touch Kassen sind modern, flexibel und sorgen für effiziente Arbeits­abläufe, wodurch sich die Geräte sehr gut für einen Einsatz in Gastronomie, Einzelhandel oder Kosmetiksalon eignen. Sie sind noch auf der Suche nach der passenden Touch Kasse für Ihren Betrieb? Wir stehen Ihnen mit unserem kostenlosen und unverbindlichen Anbietervergleich zur Seite. So funktioniert’s: Formular ausfüllen, Bedarf angeben und unverbindliche Angebote erhalten.

Kostenpunkte: Was kostet eine Touch Kasse?

Generell lässt sich sagen, dass für Touch Kassen zwischen 300 und 3.000 Euro anfallen können. Während die Viel­fältig­keit und Flexibilität moderner Kassen­systeme für Unter­nehmen mit vielen Vorteilen einhergeht, sorgt sie auch für eine große Preisspanne bei den Systemen. Um die Kosten für eine Kasse mit Touchscreen einschätzen zu können, muss zwischen Handhelds, Tablet-Kassen­systemen und Systemen mit Kassen­terminal unter­schieden werden. Peripherie-Geräte wie Kassenlade, Bon­drucker oder Karten­lesegerät gehen in der Regel mit zusätzl­ichen Kosten einher.

ready2order, QUORiON & Co.: Konkrete Preisebeispiele

Das Handheld readyGo von ready2order punktet als mobile Registrierkasse mit Touchscreen und ist bereits ab 349 Euro erhältlich. Zusätzlich fallen 24 Euro monatlich für die Nutzung der Kassensoftware an.

Ebenso bietet ready2order mit der iPad-Kasse ein leistungs­fähiges Touchscreen Kassen­system auf Tablet Basis an. Für das iPad und den Drucker fallen einmalig 678 Euro an, je nach Bedarf kann ebenfalls die Kassenlade Metapace K-2 für 79 Euro sowie ein Karten­lesegerät von Sumup für 39 Euro hinzu­gekauft werden. Auch hier fallen monatlich 24 Euro für die Kassensoftware an. Zusätzlich sollte beachtet werden, dass für das iPad-Kassensystem 129 Euro für die Nutzung der TSE fällig werden.

Unser Tipp: Achten Sie stets darauf, ob die Kosten für eine TSE in dem Preis für das Kassensystem enthalten sind oder ob diese jährlich bzw. monatlich entrichtet werden müssen. Zusätzlich fällt je nach Anbieter eine einmalige Aktivierungs­gebühr an, welche ebenfalls in die anfallenden Kosten mit einkalkuliert werden sollte. Bei ready2order sind dies beispiels­weise 99 Euro.

Auch stationäre Kassenterminals sind oft mit Touchscreens ausgestattet, so auch das INViCTUS Android Kassensystem von QUORiON. Mit einem Bondrucker schlägt das System mit 2.550 Euro zu Buche. Zusätzlich muss ein TSE USB-Stick von QUORiON für 336 Euro gekauft werden, um die Finanzamts­konformität der Kasse zu gewähr­leisten.

Sie suchen noch nach dem passenden Kassensystem für Ihren Bedarf? Unser kostenloser und unverbindlicher Anbieter­vergleich steht Ihnen hierbei zur Seite.

Leasing als Alternative zum Kauf

Viele Kassen­system-Anbieter bieten auch Leasing­optionen an. Das Leasing eines Kassen­systems ist quasi ein verlang­samter Kauf. Als Leasing­nehmer zahlen Sie hier eine monatliche Leasing­rate, welche Ihnen die Nutzung der Kasse gewährt. Der Leasing­geber bleibt weiterhin Eigentümer des Kassensystems, während Sie sich um Wartung und Instand­haltung der Kasse kümmern. Was nachteilig klingt, ermöglicht Ihnen die Bilanz­neutralität Ihres Unternehmens zu wahren. Da Sie nicht als Leasingnehmer der Kasse auftreten, taucht diese auch nicht in Ihrer Unternehmens­bilanz auf. Nach Ablauf des Leasing­vertrages können Sie das Kassensystem nach Zahlung eines Restbetrages übernehmen. Besonders für kosten­intensivere Systeme kann dies eine gute Alternative zum Direktkauf sein. Unser Tipp: Beachten Sie, dass die Leasing­raten für ein Kassen­system von der Steuer abgesetzt werden können. Hierdurch wird Ihre Steuerlast gedrückt, wodurch Sie bares Geld sparen können.

tradingtwins-Tipp: Kann man ein Tablet zur Touch Kasse aufrüsten?

„Ein Tablet lässt sich problemlos zu einer Touch Kasse aufrüsten. Dies ist bequem und einfach durch den Download einer Kassensoftware auf das Gerät möglich. Hierbei spielt es keine Rolle, ob Ihr Tablet mit einem Android Betriebssystem oder einem Betriebs­system von Apple läuft. Wichtig ist lediglich, dass Sie eine Kassen­software wählen, die von Ihrem jeweiligen Betriebs­system unterstützt wird. So beispiels­weise ready2order für Geräte mit Apple Betriebs­system oder Korona für Geräte mit Samsung Betriebssystem. Auch Peripherie-Geräte wie Scanner, Kassenlade oder Bondrucker können je nach Kassen­software unkompliziert in Kombination mit dem Tablet verwendet werden.“

Anna

tradingtwins Redaktion

Wie funktioniert eine Touch Kasse?

Ein Touchscreen ist eine berührungs­empfindliche Oberfläche, welche bei (mobilen) Endgeräten zur Steuerung und Bedienung eingesetzt wird. Anstelle von externen Eingabe­geräten (wie Maus, Tastatur oder Knopf) kann ein Touchscreen mit der Berührung der Fingerkuppe gesteuert werden. Dies wird mithilfe einer komplexen Technik ermöglicht, welche Hard- und Software miteinander kombiniert. So bestehen Touchscreens aus einer berührungs­empfindlichen Oberfläche, einem Controller und einem Betriebssystem. Wird nun die Oberfläche der Touch Kasse berührt, registriert der Controller dies und leitet die Berührung an das Betriebs­system weiter, welches den Befehl ausführt. Die Berührung des Touchscreens durch einen Finger lässt sich mit dem Klicken einer Maus am Computer vergleichen. In einer Kasse mit Touchscreen kann so beispiels­weise schnell und bequem die Reservierung eines Tisches durchgeführt werden. Allgemein lassen sich in Touchscreens mit kapazitiven und resistiven Techniken zwei Verfahren unterscheiden, wobei kapazitive Touchscreens häufiger eingesetzt werden.

Welche Art von Touchscreen eignet sich für mein Gewerbe?

Die Frage, welche Art von Touchscreen sich am besten für Ihr Gewerbe eignet, hängt maßgeblich vom Einsatzort der Touch Kasse ab. Kommt diese in einem Betrieb zum Einsatz, in dem regelmäßig Handschuhe getragen werden müssen - beispiels­weise in einer Konditorei oder Bäckerei - ist von einem kapazitiven Bildschirm abzuraten, da dieser die Leitfähig­keit der menschlichen Haut für die Bedienung benötigt. Hier ist ein resistiver Bildschirm besser geeignet, da dieser auch mit Hand­schuhen bedienbar ist.

Kommt die Touch Kasse häufig auch im Freien zum Einsatz, bietet sich ein kapazitiver Touchscreen aufgrund seiner hohen Lesbarkeit bei Sonneneinstrahlung an. Gerade bei Handhelds, welche auf Außen­märkten oder Festivals eingesetzt werden, ist dies ein wichtiger Punkt, der beim Kauf beachtet werden sollte. Neben einer guten Lesbarkeit punkten die Bildschirme mit einer robusten Bauweise und der Unempfind­lichkeit gegenüber äußeren Einflüssen. Doch Achtung: Es sollte beachtet werden, dass kapazitive Touchscreens nicht immer barrierefrei sind. Da die Bildschirme nur auf menschliche Haut oder Eingabe­stifte reagieren, kann es bei Menschen, die eine Hand­prothese nutzen zu Einschränkungen in der Bedienung kommen. Um die Barriere­freiheit zu garantieren, lassen sich spezielle Handschuhe oder Eingabe­stifte verwenden. Mit unserem kosten­losen und unverbind­lichem Anbieter­vergleich helfen wir Ihnen die passende Touch Kasse für Ihren Betrieb zu finden.

tradingtwins-Tipp: Schutzfolien ermöglichen eine nachhaltige Nutzung

„Schutzfolien für Kassen mit Touchscreen sorgen dafür, dass die Systeme stets funktional und einsatzfähig bleiben. Besonders im Außen­bereich oder in Umgebungen, wo die Kasse Spritzwasser oder Lebens­mitteln ausgesetzt ist - beispiels­weise in Bäckerei oder Gastronomie - lohnt sich eine Schutzfolie. Je nach Art der Folie schützt diese vor einer Vielzahl von (äußeren) Einflüssen wie Spritz­wasser, Kratzer oder Finger­abdrücken. Weiter sorgen Folien von Neoxum oder BROTECT für eine Reduzierung der Lichtspiegelung auf der Kasse, wodurch auch die Arbeit im Freien bequem möglich ist. Der Einsatz einer Folie beeinflusst nicht die Touch-Empfindlichkeit der Geräte. So bleibt eine Kasse mit Touchscreen selbst mit einer Schutzfolie ein sensibles Gerät, welches ohne großen (Kraft-)Aufwand bedient werden kann.“

Anna

tradingtwins Redaktion

Für welche Branchen eignen sich Touch Kassen?

Touch Kassen haben den Vorteil, dass die Systeme extrem wandelbar sind. So kann das Kassensystem durch eine branchen­spezifische Software so weit angepasst werden, dass es sich für den Einsatz in jeder Branche eignet. Kassen mit Touch­screen sind somit echte Allround-Talente. Nichtsdesto­trotz sollte auf einige Dinge geachtet werden. So lohnt es sich beispiels­weise in Gastronomie oder Bäckerei eine Kasse mit IP64 oder (IP 54) Schutzart zu wählen. Diese weisen die Kasse als staub- und spritzwasser­geschützt aus, wodurch das System ohne Bedenken in gastronomischen Bereichen eingesetzt werden kann. Unser Anbieter­vergleich hilft Ihnen, die passende Kasse für Ihr Unternehmen zu finden.

Worauf sollte bei einer Touch Kasse geachtet werden?

Sie wollen in Ihrem Unternehmen auf eine moderne Kasse mit Touchscreen setzen, sind sich aber unsicher, auf welche Aspekte Sie bei der Anschaffung achten sollen? Wir haben für Sie sechs Tipps zusammengefasst.

1. Kapazitive oder resistive Touch­screens: Kapazitive und resistive Touchscreens gehen mit unterschiedlichen Eigen­schaften einher. Während resistive Touchscreens auf Druck reagieren (und auch mit Handschuhen oder Prothesen bedient werden können), lassen sich kapazitive Bildschirme durch leichte Berührungen steuern. Da hier der Kontakt menschlicher Haut oder eines bestimmten Stiftes erforderlich ist, können kapazitive Touchscreens nicht mit Hand­schuhen oder Prothesen bedient werden. Wenn in Ihrem Gewerbe regelmäßig Handschuhe getragen werden, lohnt sich eher der Einsatz einer Touch Kasse mit einem resistiven Bildschirm.
2. Schutz­klassen: In vielen Fällen ist die Kasse in Gewerben hinter der Theke platziert. Besonders in gastronomischen Bereichen werden hier auch Speisen oder Getränke zubereitet, wodurch das Kassensystem (Spritz-) Wasser und Lebens­mitteln ausgesetzt ist. Ist dies in Ihren Gewerbe der Fall, sollte auf die Schutzart IP64 oder IP54 gesetzt werden. Diese weisen die Kasse als „staubdicht und geschützt gegen allseitiges Spritzwasser“ (IP64) oder als „geschützt gegen Staub und Berührung“ sowie gegen „allseitiges Spritzwasser“ (IP 54) aus. Unabhängig von dem Gewerbe, in welchem die Touch Kasse zum Einsatz kommt, ist der Einsatz einer Schutzfolie lohnenswert.
3. Form der TSE: Die TSE sichert die Finanzamts­konformität der Kasse. Mit Hardware- und cloud­basierten TSEs gibt es unterschiedliche Optionen, welche mit verschiedenen Preis­modellen einhergehen. Hier sollte darauf geachtet werden, welche Form der TSE der Kassen­anbieter anbietet oder in welchem Turnus die Zahlung für die TSE zu entrichten sind (Einmalzahlung / jährlich / monatlich).
4. Branchen­spezifische Software: Ob Gastronomie, Einzelhandel oder Beauty-Branche - branchen­spezifische Kassen­software sorgt dafür, dass die Touch Kasse passgenau auf Ihre Bedürfnisse angepasst ist und Sie ideal im Arbeit­salltag unterstützt. Bei der Auswahl eines Kassen­anbieters sollte daher darauf geachtet werden, dass dieser Software für Ihre Branche anbietet.
5. Kunden­service: Des Weiteren lohnt es sich darauf zu achten, dass der Kassenanbieter einen kosten­losen oder kosten­günstigen Support anbietet: Da Probleme mit dem Kassen­system den Verlust von Umsatz bedeuten, sollte auf einen verläss­lichen Support vonseiten des Herstellers geachtet werden.
6. Vergleichen Sie Preise, um das beste Angebot zu finden: Unser kostenloser und unverbind­licher Anbiete­rvergleich hilft Ihnen dabei, die passende Kasse mit Touchscreen für Ihr Unternehmen zu finden.

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