Kassensysteme im Vergleich: Alle Infos, Preise & Anbieter 2023

orderbird, gastronovi, Paymash & Co. Die Auswahl an Anbietern für Kassen­systeme ist groß und wächst stetig. Um Ihnen einen Überblick zu geben, haben wir im großen tradingtwins-Anbieter­vergleich Funktionen, Kosten und Einsatzorte bekannter Kassen­system-Anbieter für Sie ganz genau unter die Lupe genommen.

Welcher Anbieter hat das beste Kassensystem?

„Was ist das beste Kassensystem?“ ist die wohl häufigste Frage vor der Anschaffung einer Kasse - vermutlich auch Ihre. Kann es darauf eine Antwort geben? Schließlich bieten die Anbieter sehr unterschiedliche Funktionen, Hardware und sind teilweise auf Branchen spezialisiert. Ein Einzelhändler und ein Gastronom werden die Frage nach dem besten Kassensystem daher durchaus unterschiedlich - vielleicht sogar gegen­sätzlich - beantworten.

Das beste Kassensystem ist darum meist das, was am besten zu Ihrer Branche und den damit ver­bundenen Heraus­forderungen passt. trading­twins kann keine pauschale Empfehlung für das beste Kassen­system aussprechen. Stattdessen haben wir - auf Grundlage unseres ausführlichen Kassen-Vergleichs - gleich vier unterschiedliche Empfehlungen für die Branchen

• Gastronomie
• Einzelhandel
• Handwerk & Dienstleistungen sowie
• mobile Betriebe (Foodtrucks, mobile Dienstleister & Co.)

für Sie. Beachten Sie, dass es vorkommen kann, dass unsere branchen­spezifischen Empfehlungen von den Gewinnern der jeweiligen Vergleichs­kategorien abweichen.

tradingtwins-Empfehlungen für die Gastronomie

Zu den Funktionen, die Gastronomen tagtäglich in ihrem Betrieb benötigen, zählen unter anderem die Tisch­verwaltung, Möglich­keiten zum Online-Bestellen oder das mobile Abkassieren. Unsere Empfehlungen für Gastro­nomen leisten dies und noch vieles mehr. Zudem sind die Kassensysteme auf verschiedenen Betriebs- und End­geräten nutzbar und bieten passende Tarife für jede Art von gastronomischem Betrieb.

ready2order

• Kassen­system für iOS-, Android- und Windows-Betriebs­systeme
• Für kleine bis mittlere Betriebe geeignet
• Ab 29,90 Euro / Monat

gastronovi

• Platt­formunab­hängiges Kassen­system: für alle End­geräte geeignet
• Für kleine, mittlere & große Betriebe geeignet
• Ab 49 Euro / Monat

Lightspeed

• iOS-basiertes Kassen­system mit vier verschiedenen Tarifen
• Für kleine, mittlere & große Betriebe geeignet
• Ab 69 Euro / Monat

Ehrenerwähnung: Auch Kassensysteme von 3POS eignen sich hervorragend für die Gastronomie. Die Systeme laufen auf Endgeräten mit iOS-, Android- und Windows-Betriebssystemen und bieten verschiedene Tarife ab 49 Euro pro Monat. Geeignet für kleine, mittlere und große Gastronomien.

tradingtwins-Empfehlungen für den Einzelhandel

Neben einer leistungs­fähigen Warenwirt­schaft sind Unternehmer im Einzelhandel auch mit aufschluss­reichen Analysen, einer Kunden­verwaltung sowie einem optionalen Online-Shop gut beraten. Gut, dass unsere Empfehlungen für ein Kassensystem für den Einzelhandel diese und weitere Funktionen liefern.

SumUp

• Kassensystem, für Geräte mit iOS- und Android-Betriebs­system. Filial­manage­ment möglich
• Für kleine, mittlere & große Betriebe geeignet
• Ab 0 Euro / Monat

enfore

• Kassen­system für iOS-Android, Mac- und Windows­geräte. Leistungs­fähige Hardware vom Hersteller
• Für kleine, mittlere & große Betriebe geeignet
• Ab 29 Euro / Monat

Zettle by Paypal

• Kassensystem für iOS- und Android-Betriebs­systeme. Webshop möglich
• Für kleine bis mittlere Betriebe geeignet
• Ab 9,90 Euro / Monat

Ehrenerwähnung: Auch Kassensysteme von ready2order eignen sich gut für den Einzelhandel. Die Systeme eignen sich für Endgeräte mit iOS-, Android- und Windows-Betriebssysteme und sind ideal für kleine bis mittlere Betriebe.

tradingtwins-Empfehlungen für Handwerk & Dienstleistungen

Termin­buchungen und Kunden­karteien, bequeme Zahlungen und die Möglichkeit ein Kassenbuch zu führen gehören zu den wichtigsten Anforderungen, die Dienst­leister und Handwerker an ein Kassensystem stellen.

orderbird MINI

• Mobiles All-in-one-Kassensystem auf Android-Basis, welches sich durch seinen kompakten Aufbau perfekt für mobile Dienst­leister eignet
• Ab ca 21 Euro / Monat

Tillhub

• iOS-basiertes Kassen­system oder Android-basiertes All-in-one-Kassen­system, welches ideal für den Handwerk- und Dienst­leistungs­sektor ist. Termin­buchungen möglich
• Preis auf Anfrage

Etron

• Auf Tablet, PC und Laptop mit Windows anwendbar. Termin­buchungen und Anlegung einer Kunden­kartei möglich
• Ab 24 Euro / Monat

tradingtwins-Empfehlungen für nicht ortsgebundene Betriebe

Mobile Dienstleister benötigen ein Kassensystem, das durch eine kompakte Größe punktet und dennoch nichts an Funktionalität einbüßt. All-in-one-Kassen, mit integrierten Zusatz-Geräten und einer vollständigen Kassensoftware, sind perfekt für mobile Dienstleister und Händler aller Art.

readyGO (ready2order)

• Voll­wertiges Kassensystem (inklusive integriertem Bon­drucker, Karten­leser & Barcode-Scanner)
• Ab 348 Euro

A920 PLUS (Vectron)

• Voll­wertiges Kassensystem (inklusive Bondrucker, Karten­leser & Barcode-Scanner, Front- und Rückkamera)
• Software-Lizenz für 36 Monate gratis

PosGO (Tillhub)

• Leistungs­fähiges Kassensystem (inklusive integriertem Bon­drucker, Karten­leser & Barcode-Scanner)
• Preis auf Anfrage

Ehren­erwähnung: Auch der orderbird MINI eignet sich als voll­wertiges Kassensystem auf Android-Basis und drei Peripherie-Geräten (integriertem Bondrucker, Kartenleser und Barcode-Scanner) perfekt für mobile Dienst­leistungen. Hier sind verschiedene Preismodelle verfügbar. Sie wollen es genauer wissen? Hier finden Sie unseren detaillierten Vergleich aller 17 Kassen­system-Anbieter, die wir unter verschiedenen Kriterien für Sie unter die Lupe genommen haben.

Unser Tipp, wenn Sie auf der Suche nach einem Kassensystem sind: Vergleichen Sie Anbieter für POS-Kassensysteme, um eine Kasse zu finden, die bestmöglich auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist. Einfach und bequem geht dies beispiels­weise in unserem kostenlosen POS-System-Vergleich.

Basis­wissen Kassen­systeme: Das müssen Sie wissen

Bevor wir in unseren ausführlichen Anbieter­vergleich einsteigen, sollten Sie wissen, welche Arten von Kassensystemen es gibt und wie diese sich unterscheiden. So können Sie unsere detaillierten Vergleiche und Empfehlungen später bestmöglich einschätzen und bewerten und so das passende Kassensystem für Ihren Betrieb finden. Sie haben es eilig? Dann geht es hier direkt zum Vergleich.

Stationäre Kassensysteme

• Tablet Kassen, PC-Kassen oder Kassenterminals
• Einbindung von Zusatzgeräten möglich

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Mehrteile Kassensysteme

• Kassensystem mit mobilen Komponenten (Smartphone, Tablet, EC-Karten­lesegerät)
• Barcode-Scanner für noch schnellere Waren­erfassung

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Handheld

• Leistungsfähiges All-in-one-Kassensystem mit vollwertiger Kassensoftware
• Perfekt für den mobilen Einsatz

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Stationäre Kassensysteme

Stationäre Kassensysteme sind, wie der Name schon sagt, fest an einem Ort installiert. Sie können, je nach Platz und Anforderung, unter­schiedliche Formen annehmen. In der Regel bestehen die Systeme aus einer Kasse und diversen Peripherie-Geräten. Je nach Art der Kasse kann es sich um Tablet Kassen, PC-Kassen oder Kassen­terminals handeln. Barcode­scanner, Drucker und Karten­lesegeräte sind beliebte Zusatz-Geräte. Da die Kassensysteme fest installiert sind und so weder ein mobiles Abkassieren noch eine mobile Aufnahme von Bestellungen ermöglichen, sind die Geräte oft auf Empfangs- oder Kassentheken im Einzelhandel oder Dienst­leistungs­gewerbe zu finden.

Mehrteilige Kassensysteme / Kassensysteme mit mobilen Komponenten

Kassen­systeme mit mobilen Komponenten sind quasi die Erweiterung von stationären Kassensystemen. Zwar kommt auch hier eine stationäre Kasse (Tablet, PC oder Kassenterminal) zum Einsatz, zusätzlich werden jedoch auch mobile Kompo­nenten verwendet. So können Tablets oder Smartphones zur Aufnahme von Bestellungen am Tisch sowie ein mobiles EC-Karten­lesegerät zum Abkassieren verwendet werden. Diese Flexibilität ist vor allem in der Gastronomie beliebt - Kassen­systeme mit mobilen Komponenten kommen häufig im Gastgewerbe zum Einsatz.

Handhelds / mobile Kassensysteme

Bei Handhelds handelt es sich um voll funktions­fähige All-in-one-Kassensysteme, die von der Größe her in etwa mit einem Smartphone vergleichbar sind. Trotz ihrer geringen Größe sind die Geräte leistungs­fähige Kassensysteme, da sie mit einer Kassen­software, Bondrucker, Kartenzahlung und ggf. einem Barcode­scanner ausgestattet sind. Der Einsatz von Peripherie-Geräten ist demnach nicht nötig. Aus diesem Grund kommen solche mobilen Kassensysteme oft in Betrieben mit begrenzten Platz­verhältnissen zum Einsatz, wie beispiels­weise als Kassensysteme in Imbiss, Taxi oder Kiosk.

So funktioniert unser Kassensystem-Vergleich

Jeder Gewerbe­treibende weiß vermutlich, wie zeit- und nervenauf­reibend die Suche nach einer neuen Kasse ist. Die Anbieter sind zahlreich, die Auswahl an verschiedenen Kassen-Modellen groß und die Informationen oft unüber­sichtlich. Entsprechend schwierig ist es, sich einen Überblick über die Anbieter, ihre Einsatz­gebiete und Funktionen sowie ihre Stärken und Schwächen zu verschaffen. Hier kommt tradingtwins in Spiel. Wir haben uns die führenden Anbieter im Kassensystem-Kosmos unter 5 verschiedenen Gesichts­punkten für Sie angeschaut. Hierbei haben wir unterschiedliche Betrachtungs­kriterien definiert, die für Gewerbe­treibende bei der Anschaffung einer Kasse besonders relevant sind:

• Preise & Kosten
• Funktionen (bspw. Zahlungs­arten, Finanzamt­konformität, Buchhaltungs­optionen)
• Technische Kompatibilität
• Brancheneignung
• All-in-one Kassensystem verfügbar?

In fünf übersicht­lichen Tabellen finden Sie alle relevanten Informationen der Anbieter zu diesen Aspekten. Abschließend finden Sie nach jeder Tabelle eine Einschätzung von trading­twins als Branchen­spezialisten, welcher Kassensystem-Anbieter in der jeweiligen Kategorie besonders gut abgeschnitten hat.

Zwar tätigen wir unsere Recherchen und die darauf basierenden Empfehlungen stets nach bestem Wissen und Gewissen, das bedeutet aber nicht, dass unsere Empfehlungen stets das Nonplusultra sind. So kann es vorkommen, dass sich der von uns ausge­sprochene Tipp so gar nicht für Ihre Bedürfnisse eignet. So ist beispiels­weise für manche Unternehmen die Möglichkeit zur Verwaltung eines Online-Shops mit dem Kassen­system zentral, während andere Betriebe gar keinen Online-Shop betreiben. So haben wir Ihnen - zusätzlich zu unseren Empfehlungen - die kompletten Ergebnisse unserer Recherche transparent als Tabellen zur Verfügung gestellt. Sollten unsere Empfehlungen für Sie nicht ideal sein, können Sie sich so einen Überblick über mögliche Alternativen verschaffen. Außerdem lautet unser weiterführender Tipp: Nutzen Sie unseren kosten­losen tradingtwins-Angebotsvergleich, um maßgeschneiderte Angebote für Ihren Betrieb zu erhalten.

Kassensystem-Anbieter im Vergleich

Wenn Sie sich für die detaillierten Ergebnisse unseres Vergleiches interessieren, sind Sie hier an der richtigen Stelle. Um die nachfolgenden Ergebnisse sowie unsere Empfehlungen einordnen zu können, helfen unsere Informationen zum Basiswissen über Kassensysteme sowie zu unserer Vorgehens­weise.

Die 17 Kassensystem-Anbieter im Überblick

Wir haben die zentralen Kosten für Software­lizenzen sowie die geeigneten Branchen aller 17 verglichenen Anbieter für Sie aufgelistet. Auch gibt die Tabelle Aufschluss darüber, welche Anbieter uns in bestimmten Aspekten besonders überzeugt haben. Wenn Sie lieber auf ausführliche Informationen zurück­greifen möchten, hilft Ihnen unser detaillierter Anbieter­vergleich weiter.

Vergleichskriterium Nr.1: Preise & Kosten

Möglichst kosten­effizient handeln, auch langfristig, ist ein zentrales Ziel für Gewerbe­treibende. Aus diesem Grund haben wir in einem ersten Schritt die Kosten und Preise der Kassen-Anbieter für Sie unter die Lupe genommen und verglichen. Dabei unterscheiden wir zwischen den Kosten für Kassen­software, Aktivierungs­gebühren, Hardware, Service & Support und TSE.

tradingtwins-Favoriten im Bereich Kosteneffizienz und Preis-Flexibilität

Besonders kosten­effizient agieren Anbieter, die ihre Kassen­software gratis oder zu günstigen Preisen anbieten. Hierzu zählen vor allem die Anbieter Zettle, SumUp, Speedy oder hello Cash, da ihre POS-Software entweder komplett kostenlos (helloCash, SumUp) oder zu sehr günstigen Preisen (Zettle und Speedy) anbieten. Gerade für Neugründungen sind die Kassen­systeme daher eine sehr gute Wahl.

Unter dem Faktor Preis-Flexibilität haben wir drei Anbieter von POS-Systemen ausgewählt, welche durch ihr Angebot von mehreren Tarifen eine besonders anpassungs­fähige Kassen­software anbieten. Je anpassungs­fähiger die Software, desto eher kann diese auf die individuellen Anforderungen Ihres Betriebes zugeschnitten werden. Auf diese Weise zahlen Sie nur für Funktionen, die Sie auch wirklich benötigen. Schließlich benötigt ein kleiner Tante-Emma-Laden nicht dasselbe Kassensystem, wie ein Restaurant mit mehreren Filialen. Auch ob bei dem Anbieter eine Einrichtungs- oder Aktivierungs­gebühr fällig wird, ist in unsere Wertung mit eingeflossen. Aus diesem Grund haben die Anbieter Lightspeed, 3POS und ETRON mit ihren unter­schiedlichen Tarifen ohne Aktivierungs­gebühr in unserer Wertung besonders gut abgeschlossen.

Auch gastronovi sollte in puncto Preis-Flexibilität nicht unerwähnt bleiben, da verschiedene Module einzeln nach Bedarf hinzu­gebucht werden können. Hier fallen jedoch Kosten pro Modul an, was unter Umständen kost­spielig werden kann. Ebenso bietet ready2order mit optionalen Gastro-Funktionen und einem flexibel buch­baren Kassenbuch eine große Flexibilität. Es sollte jedoch beachtete werden, dass eine einmalige Aktivierungs­gebühr anfällt.

Eine Anmerkung unserer­seits: Kosten können immer nur in Relation zu den Funktionen der Anbieter betrachtet werden. Da dies jedoch den Rahmen dieser Tabelle gesprengt hätte, haben wir unser Augenmerk im ersten Schritt lediglich auf finanzielle Aspekte, wie Kosten für die Kassen­software, TSE und den Service gelegt. Nichts­destotrotz sollte das Preis-Leistungs-Verhältnis nicht außer Acht gelassen werden, weshalb wir natürlich auch die Funktionen der 17 Kassensystem-Anbieter im kommenden Abschnitt für Sie zusammen­gefasst haben.

Vergleichs­kriterium Nr.2: Funktionen

Ob Kassensystem für den Einzelhandel oder die Gastronomie - die Funktionen sind zentral für die Auswahl der passenden Kasse. Schließlich kann Sie nur eine Kasse, die ideal auf Ihre Bedürfnisse ausgerichtet ist, Sie perfekt im Arbeits­alltag unter­stützen. Wir haben uns die verschiedenen Funktionen der Kassensystem-Anbieter für Sie näher angeschaut.

Neben den all­gemeinen Kassen­funktionen (angebotene Zahlungs­arten, Offline­fähigkeit, Storno­funktion, Waren­wirtschaft, Buchhaltung, Analysen und Berichte) werfen wir anschließend einen Blick auf Extra-Funktionen, die zwar nicht bei jedem Kassensystem zum Standard gehören, aber sich im Alltag trotzdem als nützlich erweisen. Hierzu gehören anpass­bare MwSt.-Sätze, ein Kassenbuch, Funktionen zum Filial­management, inkludierte Updates, Z-Bons bzw. Tages­abschlüsse sowie die GoBD- und KassenSichV-Konformität der Anbieter. Beachten Sie, dass manche Funktionen erst in Kombination mit bestimmten Lizenz-Paketen verwendet werden können.

In dem zweiten Teil unserer Tabelle finden Sie Informationen zu Mehrwert­steuer-Sätzen, dem Kundenservice sowie der Finanzamt­konformität der Anbieter.

Weiterführende Kassenfunktionen

Mitarbeiter­verwaltung, Kunden­management, Filialverwaltung & Co. - Funktionen, die sich im Geschäfts­alltag durchaus als nützlich erweisen können, aber dennoch nicht von jedem Betrieb benötigt werden. Wir haben mögliche Zusatz­funktionen der Kassensystem-Anbieter für Sie zusammen­gefasst.

Von der Erstellung des Tages­abschlusses über einen Z-Bon, das Angebot verschiedener Zahlungs­möglichkeiten oder den DATEV-Export, bis hin zu spezifischen Funktionen für die Gastronomie - der Funktions­vielfalt aktueller Kassensysteme sind quasi keine Grenzen gesetzt. Somit kommt unser Fazit für Sie vielleicht nicht überraschend: Es ist unmöglich, eine objektive Empfehlung für einen Kassen­system-Anbieter auszu­sprechen, der sich für jede Art von Unternehmen gleicher­maßen eignen würde. Zwar hätten Sie an dieser Stelle sicherlich lieber eine konkrete Empfehlung gelesen, jedoch unterscheiden sich die Anforderungen und Ansprüche von verschiedenen Unternehmen an ein Kassensystem einfach zu stark.

Während Frau Müller ein Kassen­system für Ihren Strick­laden mit Inventur­verwaltung und Online-Shop sucht und sich aus diesem Grund vielleicht für ein Kassen­system von 3POS oder Paymash entscheidet, ist die Restaurant-Kette von Herrn Meier mit einem Kassensystem von Lightspeed oder gastronovi vermutlich besser bedient. Eine „Viel hilft viel“-Mentalität ist in Bezug auf POS-Kassensysteme nicht immer sinnvoll. Sie können (gerade als kleiner Betrieb) ideal mit einem Kassen­system bedient sein, was vergleich­bar wenige Funktionen bietet. Nichts­desto­trotz bieten viele Kassen­system-Anbieter innovative und einzig­artige Funktionen. Um diese anzu­erkennen und hervor­zuheben, haben wir diese in der Tabellen­spalte „Besonderheiten“ für Sie zusammengetragen. Unser weiterführender Tipp: Nutzen Sie unseren unverbindlichen und kosten­losen tradingtwins-Angebotsvergleich, um personalisierte Angebote für Ihren Betrieb zu erhalten.

Vergleichs­kriterium Nr. 3: Technische Kompatibilität

Kassensysteme bestehen immer aus Hard- und Software. Vor allem, wenn nicht beides vom selben Anbieter kommt oder bereits vorhandene (Zusatz-)Geräte in das System integriert werden sollen, stellt sich die Frage nach der Kompatibilität: Welche Kassensoftware ist mit welchem Betriebs­system und welchen End­geräten kompatibel? Welche „fremden“ Peripherie-Geräte können mit der Hard- und Software welchen Anbieters verwendet werden? Handelt es sich um ein flexibles Cloud-Kassensystem?

Diese und viele weitere Fragen stellen sich Gewerbe­treibende rund um die Kompatibilität ihrer Kasse. Darum haben wir uns angeschaut, welcher Anbieter mit welchem Betriebs­system und welcher Hardware kompatibel ist. Auch hier stellen wir Ihnen wieder unsere tradingtwins-Favoriten vor, deren Kassen­systeme eine besonders hohe Kompatibilität aufweisen. Diese ist speziell dann gegeben, wenn das Kassen­system platt­form­unabhängig oder auf verschiedenen End­geräten verwendet werden kann - und dadurch besonders flexibel ist. Zusätzlich finden Sie in der rechten Spalte eine Einschätzung der Kompatibilität der Anbieter nach alt­bekannten Schul­noten.

Eine Kassen­software ist besonders kompatibel, wenn sie auf verschiedenen End­geräten mit unter­schiedlichen Betriebs­systemen verwendet werden kann. Dann macht es keinen Unterschied, ob Frau Müller die Software in Ihrem Strickladen auf einem Android-basierten Tablet oder Herr Meier dieselbe Software auf seinem Windows-basierten Computer zum Management seiner Restaurant-Kette nutzt. Ist die Kassen­software mit vielen End­geräten kompatibel, erhöht dies zudem die Chance, dass bereits bestehende Geräte (wie Tablet, PC oder Smartphone) als Teil des POS-Kassen­systems weiter­verwendet werden können.

tradingtwins Favoriten im Bereich technische Kompatibilität

Den unange­fochtenen Platz 1 in Sachen Kompatibilität belegen die Anbieter gastronovi und helloCash. Ihre Kassensysteme sind plattform­unabhängig: Sie lassen sich nicht nur mit End­geräten auf iOS- und Android-Basis einsetzen, sondern auch auf Macs sowie Computern mit Betriebs­systemen von Linux oder Windows verwenden. 3POS, ready2order und Vectron schneiden durch ihre Kompatibilität mit iOS-, Android- und Windows-Geräten in unserem Ranking ebenfalls sehr gut ab. Hier lassen sich verschiedene Tablets, Smartphones, Computer und Laptops unkompliziert zu leistungs­fähigen Kassen­systemen aufrüsten.

Vergleichskriterium Nr.4: Brancheneignung

Als Unternehmer oder Unternehmerin wissen Sie, dass in vielen Fällen nur ein Kassensystem, welches auf die spezifischen Anforderungen Ihrer Branche ausgerichtet ist, ideale Unter­stützung im Arbeits­alltag bietet.

Wir haben die Branchen­eignung der Kassensystem-Anbieter für Sie geprüft und zusammengefasst. Die Schul­noten geben dabei jeweils an, wie kompatibel der Anbieter unserer Einschätzung nach mit der jeweiligen Branche ist. Die Beurteilungen basieren darauf, wie gut die verfügbaren Funktionen der Anbieter zur jeweiligen Branche passen. Wenn Sie sich statt einer großen Über­sicht lieber maß­geschneiderte Angebote wünschen, wollen wir Ihnen noch gerne unseren unverbindlichen Angebots­vergleich ans Herz legen. So funktioniert’s: Formular ausfüllen, vier Fragen zu Ihrem Bedarf beantworten und kosten­lose Angebote für POS-Systeme erhalten und vergleichen.

Vergleichs­kriterium Nr. 5: Ist ein All-in-one-Kassensystem verfügbar?

11 der 17 von uns verglichenen Anbieter haben auch ein Handheld im Angebot. Die leistungs­fähigen All-in-one-Geräte sind vollwertige Kassensysteme und benötigen - je nach Modell - wenig bis keine Peripherie-Geräte, um ein mobiles Abkassieren zu ermöglichen. Im Folgenden schauen wir uns die All-in-one-Kassensysteme der 11 Anbieter unter verschiedenen Gesichts­punkten an. Unsere Bewertung basiert auf:

• Funktions­vielfalt: Welche Funktionen bietet das All-in-one-Kassensystem? Ist es so leistungs­fähig, dass es ein mehr­teiliges Kassen­system adäquat ersetzen kann?
• Peripherie-Geräte: Welche Peripherie-Geräte sind in den All-in-one-Kassen­systemen integriert? Hier gilt die Devise „Je mehr, desto besser“. Je mehr Peripherie-Geräte in einem Handheld verbaut sind, desto weniger Geräte müssen Sie zusätzlich kaufen.
• Kosten: Der Preis der Geräte spielt eine zentrale Rolle. Auch wie trans­parent die Preis­politik eines Anbieters ist, wird wichtig.
• Finanzamt­konformität: Ist die Finanzamt­konformität durch die Integration einer TSE gegeben?

Die Bewertung der All-in-one-Kassensysteme erfolgt auch hier nach dem Schulnoten-Prinzip.

Welches ist das beste All-in-one-Kassensystem?

Wir haben uns die verschiedenen All-in-one-Kassensystem-Lösungen für Sie angeschaut und haben mit den Geräten von

• Paymash (Carbon Kartenterminal)
• orderbird (orderbird MINI)
• Vectron (A920 PLUS)
• Tillhub (POS Go)
• ready2order (readyGO)

fünf tradingtwins-Favoriten im Bereich der All-in-one-Kassensysteme gekürt. Alle fünf Anbieter haben zwei Dinge gemeinsam: Ihre Handhelds besitzen bereits eine voll­wertige Kassen­software und drei effiziente Peripherie-Geräte, die standard­mäßig integriert sind. Unterschiede zwischen den Anbietern zeigen sich lediglich in der Preispolitik. Die Anbieter sind allesamt für den Einsatz in Gastronomie, Handwerk, Einzel­handel und bei (mobilen) Dienst­leistungen geeignet. Selbstverständlich sind die Systeme zu 100% finanzamtkonform.

Je nach den Anforderungen Ihres Betriebes können sich auch andere mobile POS-Kassensysteme gut für Sie eignen, weshalb wir drei weitere Anbieter für Sie hervor­heben möchten. Handhelds von Speedy ermöglichen die Miete von sowohl Hard- als auch Software, weshalb sich die Geräte besonders für Neu­gründungen oder kleine Betriebe gut eignen. Als zwei eher preis­werte Alternativen möchten wir Ihnen zudem Zettle und helloCash ans Herz legen. Bei Zettle können - je nach Bedarf - Bondrucker und Barcode­scanner hinzu­gebucht werden, während helloCash das ideale Kassensystem für Unter­nehmer ist, die auf einen Barcode-Scanner verzichten können oder möchten. So werden beispiels­weise in der Gastronomie Scanner nur sehr spärlich benötigt.

So finden Sie das beste Kassensystem mit tradingtwins:

tradingtwins-Anbietervergleich 2023: Fazit

tradingtwins, welches ist das beste Kassensystem? Um dieser Frage nachzugehen, haben wir eine Reihe von Kassensystem-Anbietern auf Herz und Nieren geprüft. In diesem Zug haben wir unterschied­lichste Features und Funktionen der bekanntesten Kassensystem-Anbieter recherchiert und für Sie in unserem großen tradingtwins-Anbietervergleich zusammen­getragen. Bei unserer Suche nach dem besten Kassensystem wurde uns eines schnell klar: eine pauschale Aussage zu treffen, welches das beste Kassensystem ist, ist nicht möglich. So unterschiedlich wie die verschiedenen Gewerbe sind, wird auch die Antwort von Unternehmern und Unternehmerinnen auf die Frage nach dem besten Kassensystem ausfallen.

Das ist auch der Grund, weshalb Sie in diesem Ratgeber-Artikel keine pauschalen Empfehlungen und allgemein­gültigen Ratschläge finden. Statt­dessen lautet unser Tipp: fragen Sie sich, welches das beste Kassensystem für Ihre Branche, Ihren Betrieb und Ihre individuellen Anforderungen ist. So kann es helfen, Ihre zentrale Anforderungen an eine Kasse nieder­zuschreiben: Welche Aspekte und Funktionen sind Ihnen besonders wichtig? Im nächsten Schritt liefert unser ausführlicher Vergleich der Kassensystem-Anbieter dann Auskunft darüber, welche POS-Systeme am besten zu Ihren Bedürfnisse passen könnten - ganz ohne lästigen Recherche­aufwand für Sie.

Unser weiterführender Tipp: Unser Angebots­vergleich liefert kostenlose und maßge­schneiderte Angebote namhafter Kassensystem-Anbieter für Ihren Betrieb. Und so funktioniert’s: Sie beschreiben Ihren Bedarf, indem Sie in unserem Formular 4 Fragen zu Ihren Anforderungen beantworten. Daraufhin finden wir Anbieter, die perfekt zu Ihnen passen. So erhalten Sie maß­geschneiderte Angebote - natürlich zu 100% kostenlos und unverbindlich.

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