Kassensysteme im Vergleich: Alle Infos, Preise & Anbieter 2024
orderbird, gastronovi, Paymash & Co. Die Auswahl an Anbietern für Kassensysteme ist groß und wächst stetig. Um Ihnen einen Überblick zu geben, haben wir im großen tradingtwins-Anbietervergleich Funktionen, Kosten und Einsatzorte bekannter Kassensystem-Anbieter für Sie ganz genau unter die Lupe genommen.
Für Eilige
tradingtwins-Anbietervergleich: Was Sie in diesem Ratgeber erwartet
Als Branchenexperte für Kassensysteme haben wir 17 Kassensystem-Anbieter auf Herz und Nieren geprüft. Das erwartet Sie in diesem Ratgeber:
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Vorstellung der besten Kassensysteme
Getreu dem Motto „Das wichtigste zuerst“ haben wir die Ergebnisse unseres Vergleichs zu Anfang des Textes platziert. Für die Branchen Gastronomie, Einzelhandel, Handwerk und Dienstleistungen sowie mobile Betriebe finden Sie hier jeweils vier tradingtwins-Empfehlungen. -
Basiswissen Kassensysteme
Für alteingesessene Unternehmer und Unternehmerinnen wahrscheinlich überflüssig, für Personen, die eine Neugründung anstreben, quasi Pflichtlektüre: Wir erklären Ihnen die verschiedenen Kassensystem-Arten. -
Vorgehensweise
Wenn Sie unsere Vorgehensweise hinter unserem POS-System Vergleich interessiert, finden Sie hier alle wichtigen Informationen dazu - kompakt und verständlich. -
Kassensystem-Anbieter im Vergleich
Ab hier geht es ans Eingemachte. Unser ausführlicher Anbieter-Vergleich mit übersichtlichen Tabellen. -
Vergleichskriterium Nr. 1: Kosten & Preise
Informationen zu Kosten für Hard- und Software sowie der TSE aller 17 Kassensysteme. Auch Angaben zu eventuellen Aktivierungsgebühren oder anfallenden Kosten für den Kundensupport der Anbieter sind hier gesammelt. -
Vergleichskriterium Nr. 2: Funktionen
Auch die Funktionen der Kassensystem-Anbieter haben wir uns für Sie natürlich angeschaut. Unter anderem finden Sie hier Informationen zu Zahlungsarten, Buchhaltungs- sowie Gastro-Funktionen. -
Vergleichskriterium Nr. 3: Technische Kompatibilität
Welche Kassen sind mit einem Android-Betriebssystem kompatibel? Welche Zusatz-Geräte lassen sich verbinden? Antworten auf diese und weitere Fragen finden Sie in unserem Abschnitt zur technischen Kompatibilität. -
Vergleichskriterium Nr. 4: Brancheneignung
Nicht jedes Kassensystem ist auch für den Einsatz in jeder Branche geeignet. Aus diesem Grund haben wir uns auch die Brancheneignung der verschiedenen Anbieter für Sie angeschaut. -
Vergleichskriterium Nr. 5: All-in-one-Kassensysteme
Wenn Sie sich lediglich für All-in-one-Kassensysteme interessieren, sind Sie in diesem Abschnitt richtig.
Welcher Anbieter hat das beste Kassensystem?
„Was ist das beste Kassensystem?“ ist die wohl häufigste Frage vor der Anschaffung einer Kasse - vermutlich auch Ihre. Kann es darauf eine Antwort geben? Schließlich bieten die Anbieter sehr unterschiedliche Funktionen, Hardware und sind teilweise auf Branchen spezialisiert. Ein Einzelhändler und ein Gastronom werden die Frage nach dem besten Kassensystem daher durchaus unterschiedlich - vielleicht sogar gegensätzlich - beantworten.
Das beste Kassensystem ist darum meist das, was am besten zu Ihrer Branche und den damit verbundenen Herausforderungen passt. tradingtwins kann keine pauschale Empfehlung für das beste Kassensystem aussprechen. Stattdessen haben wir - auf Grundlage unseres ausführlichen Kassen-Vergleichs - gleich vier unterschiedliche Empfehlungen für die Branchen
- Gastronomie
- Einzelhandel
- Handwerk & Dienstleistungen sowie
- mobile Betriebe (Foodtrucks, mobile Dienstleister & Co.)
für Sie. Beachten Sie, dass es vorkommen kann, dass unsere branchenspezifischen Empfehlungen von den Gewinnern der jeweiligen Vergleichskategorien abweichen.
Worauf basieren unsere Empfehlungen?
Unsere Empfehlungen sind zunächst nur eins: Empfehlungen. Nur weil wir ein bestimmtes Kassensystem für einen Einsatzort empfehlen, bedeutet dies nicht, dass das System auch zwangsläufig das beste für Ihre individuellen Bedürfnisse ist. Auch gibt es neben unseren Vorschlägen sicher weitere Möglichkeiten, die sich ähnlich gut eignen. Wir haben bei unserer Recherche mehr als 15 Kassensystem-Anbieter unter die Lupe genommen und nach verschiedenen Kriterien intensiv durchleuchtet. Die empfohlenen Anbieter haben dabei durchweg gute Bewertungen im Hinblick auf Kosteneffizienz und Preis-Flexibilität, technische Kompatibilität, angebotene Funktionen sowie Brancheneignung erhalten.
tradingtwins-Empfehlungen für die Gastronomie
Zu den Funktionen, die Gastronomen tagtäglich in ihrem Betrieb benötigen, zählen unter anderem die Tischverwaltung, Möglichkeiten zum Online-Bestellen oder das mobile Abkassieren. Unsere Empfehlungen für Gastronomen leisten dies und noch vieles mehr. Zudem sind die Kassensysteme auf verschiedenen Betriebs- und Endgeräten nutzbar und bieten passende Tarife für jede Art von gastronomischem Betrieb.
ready2order
- Kassensystem für iOS-, Android- und Windows-Betriebssysteme
- Für kleine bis mittlere Betriebe geeignet
- Ab 29,90 Euro / Monat
gastronovi
- Plattformunabhängiges Kassensystem: für alle Endgeräte geeignet
- Für kleine, mittlere & große Betriebe geeignet
- Ab 49 Euro / Monat
Lightspeed
- iOS-basiertes Kassensystem mit vier verschiedenen Tarifen
- Für kleine, mittlere & große Betriebe geeignet
- Ab 69 Euro / Monat
Ehrenerwähnung: Auch Kassensysteme von 3POS eignen sich hervorragend für die Gastronomie. Die Systeme laufen auf Endgeräten mit iOS-, Android- und Windows-Betriebssystemen und bieten verschiedene Tarife ab 49 Euro pro Monat. Geeignet für kleine, mittlere und große Gastronomien.
tradingtwins-Empfehlungen für den Einzelhandel
Neben einer leistungsfähigen Warenwirtschaft sind Unternehmer im Einzelhandel auch mit aufschlussreichen Analysen, einer Kundenverwaltung sowie einem optionalen Online-Shop gut beraten. Gut, dass unsere Empfehlungen für ein Kassensystem für den Einzelhandel diese und weitere Funktionen liefern.
SumUp
- Kassensystem, für Geräte mit iOS- und Android-Betriebssystem. Filialmanagement möglich
- Für kleine, mittlere & große Betriebe geeignet
- Ab 0 Euro / Monat
enfore
- Kassensystem für iOS-Android, Mac- und Windowsgeräte. Leistungsfähige Hardware vom Hersteller
- Für kleine, mittlere & große Betriebe geeignet
- Ab 29 Euro / Monat
Zettle by Paypal
- Kassensystem für iOS- und Android-Betriebssysteme. Webshop möglich
- Für kleine bis mittlere Betriebe geeignet
- Ab 9,90 Euro / Monat
Ehrenerwähnung: Auch Kassensysteme von ready2order eignen sich gut für den Einzelhandel. Die Systeme eignen sich für Endgeräte mit iOS-, Android- und Windows-Betriebssysteme und sind ideal für kleine bis mittlere Betriebe.
tradingtwins-Empfehlungen für Handwerk & Dienstleistungen
Terminbuchungen und Kundenkarteien, bequeme Zahlungen und die Möglichkeit ein Kassenbuch zu führen gehören zu den wichtigsten Anforderungen, die Dienstleister und Handwerker an ein Kassensystem stellen.
orderbird MINI
- Mobiles All-in-one-Kassensystem auf Android-Basis, welches sich durch seinen kompakten Aufbau perfekt für mobile Dienstleister eignet
- Ab ca 21 Euro / Monat
Tillhub
- iOS-basiertes Kassensystem oder Android-basiertes All-in-one-Kassensystem, welches ideal für den Handwerk- und Dienstleistungssektor ist. Terminbuchungen möglich
- Preis auf Anfrage
Etron
- Auf Tablet, PC und Laptop mit Windows, Android, iOS und MacOS anwendbar. Terminbuchungen und Anlegung einer Kundenkartei möglich
- Ab 19,80 Euro / Monat
tradingtwins-Empfehlungen für nicht ortsgebundene Betriebe
Mobile Dienstleister benötigen ein Kassensystem, das durch eine kompakte Größe punktet und dennoch nichts an Funktionalität einbüßt. All-in-one-Kassen, mit integrierten Zusatz-Geräten und einer vollständigen Kassensoftware, sind perfekt für mobile Dienstleister und Händler aller Art.
readyGO (ready2order)
- Vollwertiges Kassensystem (inklusive integriertem Bondrucker, Kartenleser & Barcode-Scanner)
- Ab 348 Euro
A920 PLUS (Vectron)
- Vollwertiges Kassensystem (inklusive Bondrucker, Kartenleser & Barcode-Scanner, Front- und Rückkamera)
- Software-Lizenz für 36 Monate gratis
PosGO (Tillhub)
- Leistungsfähiges Kassensystem (inklusive integriertem Bondrucker, Kartenleser & Barcode-Scanner)
- Preis auf Anfrage
Ehrenerwähnung: Auch der orderbird MINI eignet sich als vollwertiges Kassensystem auf Android-Basis und drei Peripherie-Geräten (integriertem Bondrucker, Kartenleser und Barcode-Scanner) perfekt für mobile Dienstleistungen. Hier sind verschiedene Preismodelle verfügbar. Sie wollen es genauer wissen? Hier finden Sie unseren detaillierten Vergleich aller 17 Kassensystem-Anbieter, die wir unter verschiedenen Kriterien für Sie unter die Lupe genommen haben.
Unser Tipp, wenn Sie auf der Suche nach einem Kassensystem sind: Vergleichen Sie Anbieter für POS-Kassensysteme, um eine Kasse zu finden, die bestmöglich auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist. Einfach und bequem geht dies beispielsweise in unserem kostenlosen POS-System-Vergleich.
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AngebotsvergleichBasiswissen Kassensysteme: Das müssen Sie wissen
Bevor wir in unseren ausführlichen Anbietervergleich einsteigen, sollten Sie wissen, welche Arten von Kassensystemen es gibt und wie diese sich unterscheiden. So können Sie unsere detaillierten Vergleiche und Empfehlungen später bestmöglich einschätzen und bewerten und so das passende Kassensystem für Ihren Betrieb finden. Sie haben es eilig? Dann geht es hier direkt zum Vergleich.
Stationäre Kassensysteme
- Tablet Kassen, PC-Kassen oder Kassenterminals
- Einbindung von Zusatzgeräten möglich
Mehrteile Kassensysteme
- Kassensystem mit mobilen Komponenten (Smartphone, Tablet, EC-Kartenlesegerät)
- Barcode-Scanner für noch schnellere Warenerfassung
Handheld
- Leistungsfähiges All-in-one-Kassensystem mit vollwertiger Kassensoftware
- Perfekt für den mobilen Einsatz
Stationäre Kassensysteme
Stationäre Kassensysteme sind, wie der Name schon sagt, fest an einem Ort installiert. Sie können, je nach Platz und Anforderung, unterschiedliche Formen annehmen. In der Regel bestehen die Systeme aus einer Kasse und diversen Peripherie-Geräten. Je nach Art der Kasse kann es sich um Tablet Kassen, PC-Kassen oder Kassenterminals handeln. Barcodescanner, Drucker und Kartenlesegeräte sind beliebte Zusatz-Geräte. Da die Kassensysteme fest installiert sind und so weder ein mobiles Abkassieren noch eine mobile Aufnahme von Bestellungen ermöglichen, sind die Geräte oft auf Empfangs- oder Kassentheken im Einzelhandel oder Dienstleistungsgewerbe zu finden.
Mehrteilige Kassensysteme / Kassensysteme mit mobilen Komponenten
Kassensysteme mit mobilen Komponenten sind quasi die Erweiterung von stationären Kassensystemen. Zwar kommt auch hier eine stationäre Kasse (Tablet, PC oder Kassenterminal) zum Einsatz, zusätzlich werden jedoch auch mobile Komponenten verwendet. So können Tablets oder Smartphones zur Aufnahme von Bestellungen am Tisch sowie ein mobiles EC-Kartenlesegerät zum Abkassieren verwendet werden. Diese Flexibilität ist vor allem in der Gastronomie beliebt - Kassensysteme mit mobilen Komponenten kommen häufig im Gastgewerbe zum Einsatz.
Handhelds / mobile Kassensysteme
Bei Handhelds handelt es sich um voll funktionsfähige All-in-one-Kassensysteme, die von der Größe her in etwa mit einem Smartphone vergleichbar sind. Trotz ihrer geringen Größe sind die Geräte leistungsfähige Kassensysteme, da sie mit einer Kassensoftware, Bondrucker, Kartenzahlung und ggf. einem Barcodescanner ausgestattet sind. Der Einsatz von Peripherie-Geräten ist demnach nicht nötig. Aus diesem Grund kommen solche mobilen Kassensysteme oft in Betrieben mit begrenzten Platzverhältnissen zum Einsatz, wie beispielsweise als Kassensysteme in Imbiss, Taxi oder Kiosk.
So funktioniert unser Kassensystem-Vergleich
Jeder Gewerbetreibende weiß vermutlich, wie zeit- und nervenaufreibend die Suche nach einer neuen Kasse ist. Die Anbieter sind zahlreich, die Auswahl an verschiedenen Kassen-Modellen groß und die Informationen oft unübersichtlich. Entsprechend schwierig ist es, sich einen Überblick über die Anbieter, ihre Einsatzgebiete und Funktionen sowie ihre Stärken und Schwächen zu verschaffen. Hier kommt tradingtwins in Spiel. Wir haben uns die führenden Anbieter im Kassensystem-Kosmos unter 5 verschiedenen Gesichtspunkten für Sie angeschaut. Hierbei haben wir unterschiedliche Betrachtungskriterien definiert, die für Gewerbetreibende bei der Anschaffung einer Kasse besonders relevant sind:
- Preise & Kosten
- Funktionen (bspw. Zahlungsarten, Finanzamtkonformität, Buchhaltungsoptionen)
- Technische Kompatibilität
- Brancheneignung
- All-in-one Kassensystem verfügbar?
In fünf übersichtlichen Tabellen finden Sie alle relevanten Informationen der Anbieter zu diesen Aspekten. Abschließend finden Sie nach jeder Tabelle eine Einschätzung von tradingtwins als Branchenspezialisten, welcher Kassensystem-Anbieter in der jeweiligen Kategorie besonders gut abgeschnitten hat.
Wer ist tradingtwins?
tradingtwins ist ein renommiertes B2B-Unternehmen, welches in diversen Branchen komplexe Anschaffungen für Gewerbetreibende erleichtert. Dies schaffen wir, indem wir Produktrecherche, Anbieterauswahl und Angebotserstellung an einem zentralen Ort bündeln. Neben aussagekräftigen und informativen Ratgeberartikeln erhalten Kunden durch den tradingtwins-Angebotsvergleich kostenlose und vergleichbare Angebote, die perfekt zu ihnen passen. Unser Experten-Wissen im Kassensystem-Bereich erarbeiten wir uns durch gewissenhafte Recherche, regelmäßigen Austausch mit Anbietern sowie aufschlussreiche Gespräche mit unseren Kunden.
Zwar tätigen wir unsere Recherchen und die darauf basierenden Empfehlungen stets nach bestem Wissen und Gewissen, das bedeutet aber nicht, dass unsere Empfehlungen stets das Nonplusultra sind. So kann es vorkommen, dass sich der von uns ausgesprochene Tipp so gar nicht für Ihre Bedürfnisse eignet. So ist beispielsweise für manche Unternehmen die Möglichkeit zur Verwaltung eines Online-Shops mit dem Kassensystem zentral, während andere Betriebe gar keinen Online-Shop betreiben. So haben wir Ihnen - zusätzlich zu unseren Empfehlungen - die kompletten Ergebnisse unserer Recherche transparent als Tabellen zur Verfügung gestellt. Sollten unsere Empfehlungen für Sie nicht ideal sein, können Sie sich so einen Überblick über mögliche Alternativen verschaffen. Außerdem lautet unser weiterführender Tipp: Nutzen Sie unseren kostenlosen tradingtwins-Angebotsvergleich, um maßgeschneiderte Angebote für Ihren Betrieb zu erhalten.
Kassensystem-Anbieter im Vergleich
Wenn Sie sich für die detaillierten Ergebnisse unseres Vergleiches interessieren, sind Sie hier an der richtigen Stelle. Um die nachfolgenden Ergebnisse sowie unsere Empfehlungen einordnen zu können, helfen unsere Informationen zum Basiswissen über Kassensysteme sowie zu unserer Vorgehensweise.
Die 17 Kassensystem-Anbieter im Überblick
Wir haben die zentralen Kosten für Softwarelizenzen sowie die geeigneten Branchen aller 17 verglichenen Anbieter für Sie aufgelistet. Auch gibt die Tabelle Aufschluss darüber, welche Anbieter uns in bestimmten Aspekten besonders überzeugt haben. Wenn Sie lieber auf ausführliche Informationen zurückgreifen möchten, hilft Ihnen unser detaillierter Anbietervergleich weiter.
Maßgeschneiderte Angebote für Ihr Unternehmen
So finden Sie das passende Kassensystem für Ihr Unternehmen: Sie beantworten uns 4 kurze Fragen zu Ihrem Bedarf, wir finden passende Anbieter und ermöglichen so vergleichbare Angebote.
POS-Systeme vergleichen & sparen!Vergleichskriterium Nr.1: Preise & Kosten
Möglichst kosteneffizient handeln, auch langfristig, ist ein zentrales Ziel für Gewerbetreibende. Aus diesem Grund haben wir in einem ersten Schritt die Kosten und Preise der Kassen-Anbieter für Sie unter die Lupe genommen und verglichen. Dabei unterscheiden wir zwischen den Kosten für Kassensoftware, Aktivierungsgebühren, Hardware, Service & Support und TSE.
tradingtwins-Favoriten im Bereich Kosteneffizienz und Preis-Flexibilität
Besonders kosteneffizient agieren Anbieter, die ihre Kassensoftware gratis oder zu günstigen Preisen anbieten. Hierzu zählen vor allem die Anbieter Zettle, SumUp, Speedy oder hello Cash, da ihre POS-Software entweder komplett kostenlos (helloCash, SumUp) oder zu sehr günstigen Preisen (Zettle und Speedy) anbieten. Gerade für Neugründungen sind die Kassensysteme daher eine sehr gute Wahl.
tradingtwins-Favoriten im Bereich Kosteneffizienz
- Zettle & SumUp
- helloCash
- Speedy
Unter dem Faktor Preis-Flexibilität haben wir drei Anbieter von POS-Systemen ausgewählt, welche durch ihr Angebot von mehreren Tarifen eine besonders anpassungsfähige Kassensoftware anbieten. Je anpassungsfähiger die Software, desto eher kann diese auf die individuellen Anforderungen Ihres Betriebes zugeschnitten werden. Auf diese Weise zahlen Sie nur für Funktionen, die Sie auch wirklich benötigen. Schließlich benötigt ein kleiner Tante-Emma-Laden nicht dasselbe Kassensystem, wie ein Restaurant mit mehreren Filialen. Auch ob bei dem Anbieter eine Einrichtungs- oder Aktivierungsgebühr fällig wird, ist in unsere Wertung mit eingeflossen. Aus diesem Grund haben die Anbieter Lightspeed, 3POS und ETRON mit ihren unterschiedlichen Tarifen ohne Aktivierungsgebühr in unserer Wertung besonders gut abgeschlossen.
Auch gastronovi sollte in puncto Preis-Flexibilität nicht unerwähnt bleiben, da verschiedene Module einzeln nach Bedarf hinzugebucht werden können. Hier fallen jedoch Kosten pro Modul an, was unter Umständen kostspielig werden kann. Ebenso bietet ready2order mit optionalen Gastro-Funktionen und einem flexibel buchbaren Kassenbuch eine große Flexibilität. Es sollte jedoch beachtete werden, dass eine einmalige Aktivierungsgebühr anfällt.
tradingtwins-Favoriten Preis-Flexibilität
- Lightspeed
- 3POS
- Etron
- gastronovi
- ready2order
Eine Anmerkung unsererseits: Kosten können immer nur in Relation zu den Funktionen der Anbieter betrachtet werden. Da dies jedoch den Rahmen dieser Tabelle gesprengt hätte, haben wir unser Augenmerk im ersten Schritt lediglich auf finanzielle Aspekte, wie Kosten für die Kassensoftware, TSE und den Service gelegt. Nichtsdestotrotz sollte das Preis-Leistungs-Verhältnis nicht außer Acht gelassen werden, weshalb wir natürlich auch die Funktionen der 17 Kassensystem-Anbieter im kommenden Abschnitt für Sie zusammengefasst haben.
Vergleichskriterium Nr.2: Funktionen
Ob Kassensystem für den Einzelhandel oder die Gastronomie - die Funktionen sind zentral für die Auswahl der passenden Kasse. Schließlich kann Sie nur eine Kasse, die ideal auf Ihre Bedürfnisse ausgerichtet ist, Sie perfekt im Arbeitsalltag unterstützen. Wir haben uns die verschiedenen Funktionen der Kassensystem-Anbieter für Sie näher angeschaut.
Neben den allgemeinen Kassenfunktionen (angebotene Zahlungsarten, Offlinefähigkeit, Stornofunktion, Warenwirtschaft, Buchhaltung, Analysen und Berichte) werfen wir anschließend einen Blick auf Extra-Funktionen, die zwar nicht bei jedem Kassensystem zum Standard gehören, aber sich im Alltag trotzdem als nützlich erweisen. Hierzu gehören anpassbare MwSt.-Sätze, ein Kassenbuch, Funktionen zum Filialmanagement, inkludierte Updates, Z-Bons bzw. Tagesabschlüsse sowie die GoBD- und KassenSichV-Konformität der Anbieter. Beachten Sie, dass manche Funktionen erst in Kombination mit bestimmten Lizenz-Paketen verwendet werden können.
In dem zweiten Teil unserer Tabelle finden Sie Informationen zu Mehrwertsteuer-Sätzen, dem Kundenservice sowie der Finanzamtkonformität der Anbieter.
Weiterführende Kassenfunktionen
Mitarbeiterverwaltung, Kundenmanagement, Filialverwaltung & Co. - Funktionen, die sich im Geschäftsalltag durchaus als nützlich erweisen können, aber dennoch nicht von jedem Betrieb benötigt werden. Wir haben mögliche Zusatzfunktionen der Kassensystem-Anbieter für Sie zusammengefasst.
Von der Erstellung des Tagesabschlusses über einen Z-Bon, das Angebot verschiedener Zahlungsmöglichkeiten oder den DATEV-Export, bis hin zu spezifischen Funktionen für die Gastronomie - der Funktionsvielfalt aktueller Kassensysteme sind quasi keine Grenzen gesetzt. Somit kommt unser Fazit für Sie vielleicht nicht überraschend: Es ist unmöglich, eine objektive Empfehlung für einen Kassensystem-Anbieter auszusprechen, der sich für jede Art von Unternehmen gleichermaßen eignen würde. Zwar hätten Sie an dieser Stelle sicherlich lieber eine konkrete Empfehlung gelesen, jedoch unterscheiden sich die Anforderungen und Ansprüche von verschiedenen Unternehmen an ein Kassensystem einfach zu stark.
tradingtwins-Lesetipp
Kassen für Kleinunternehmer
Darauf sollten Sie aus Kleinunternehmer bei der Wahl einer Kasse achten!
Kassensystem für KleinunternehmerWährend Frau Müller ein Kassensystem für Ihren Strickladen mit Inventurverwaltung und Online-Shop sucht und sich aus diesem Grund vielleicht für ein Kassensystem von 3POS oder Paymash entscheidet, ist die Restaurant-Kette von Herrn Meier mit einem Kassensystem von Lightspeed oder gastronovi vermutlich besser bedient. Eine „Viel hilft viel“-Mentalität ist in Bezug auf POS-Kassensysteme nicht immer sinnvoll. Sie können (gerade als kleiner Betrieb) ideal mit einem Kassensystem bedient sein, was vergleichbar wenige Funktionen bietet. Nichtsdestotrotz bieten viele Kassensystem-Anbieter innovative und einzigartige Funktionen. Um diese anzuerkennen und hervorzuheben, haben wir diese in der Tabellenspalte „Besonderheiten“ für Sie zusammengetragen. Unser weiterführender Tipp: Nutzen Sie unseren unverbindlichen und kostenlosen tradingtwins-Angebotsvergleich, um personalisierte Angebote für Ihren Betrieb zu erhalten.
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Vergleichskriterium Nr. 3: Technische Kompatibilität
Kassensysteme bestehen immer aus Hard- und Software. Vor allem, wenn nicht beides vom selben Anbieter kommt oder bereits vorhandene (Zusatz-)Geräte in das System integriert werden sollen, stellt sich die Frage nach der Kompatibilität: Welche Kassensoftware ist mit welchem Betriebssystem und welchen Endgeräten kompatibel? Welche „fremden“ Peripherie-Geräte können mit der Hard- und Software welchen Anbieters verwendet werden? Handelt es sich um ein flexibles Cloud-Kassensystem?
Diese und viele weitere Fragen stellen sich Gewerbetreibende rund um die Kompatibilität ihrer Kasse. Darum haben wir uns angeschaut, welcher Anbieter mit welchem Betriebssystem und welcher Hardware kompatibel ist. Auch hier stellen wir Ihnen wieder unsere tradingtwins-Favoriten vor, deren Kassensysteme eine besonders hohe Kompatibilität aufweisen. Diese ist speziell dann gegeben, wenn das Kassensystem plattformunabhängig oder auf verschiedenen Endgeräten verwendet werden kann - und dadurch besonders flexibel ist. Zusätzlich finden Sie in der rechten Spalte eine Einschätzung der Kompatibilität der Anbieter nach altbekannten Schulnoten.
Eine Kassensoftware ist besonders kompatibel, wenn sie auf verschiedenen Endgeräten mit unterschiedlichen Betriebssystemen verwendet werden kann. Dann macht es keinen Unterschied, ob Frau Müller die Software in Ihrem Strickladen auf einem Android-basierten Tablet oder Herr Meier dieselbe Software auf seinem Windows-basierten Computer zum Management seiner Restaurant-Kette nutzt. Ist die Kassensoftware mit vielen Endgeräten kompatibel, erhöht dies zudem die Chance, dass bereits bestehende Geräte (wie Tablet, PC oder Smartphone) als Teil des POS-Kassensystems weiterverwendet werden können.
tradingtwins Favoriten im Bereich technische Kompatibilität
Den unangefochtenen Platz 1 in Sachen Kompatibilität belegen die Anbieter gastronovi und helloCash. Ihre Kassensysteme sind plattformunabhängig: Sie lassen sich nicht nur mit Endgeräten auf iOS- und Android-Basis einsetzen, sondern auch auf Macs sowie Computern mit Betriebssystemen von Linux oder Windows verwenden. 3POS, ready2order und Vectron schneiden durch ihre Kompatibilität mit iOS-, Android- und Windows-Geräten in unserem Ranking ebenfalls sehr gut ab. Hier lassen sich verschiedene Tablets, Smartphones, Computer und Laptops unkompliziert zu leistungsfähigen Kassensystemen aufrüsten.
tradingtwins Favoriten im Bereich technische Kompatibilität
- helloCash & gastronovi
- 3POS, ready2order & Vectron
Vergleichskriterium Nr.4: Brancheneignung
Als Unternehmer oder Unternehmerin wissen Sie, dass in vielen Fällen nur ein Kassensystem, welches auf die spezifischen Anforderungen Ihrer Branche ausgerichtet ist, ideale Unterstützung im Arbeitsalltag bietet.
Wir haben die Brancheneignung der Kassensystem-Anbieter für Sie geprüft und zusammengefasst. Die Schulnoten geben dabei jeweils an, wie kompatibel der Anbieter unserer Einschätzung nach mit der jeweiligen Branche ist. Die Beurteilungen basieren darauf, wie gut die verfügbaren Funktionen der Anbieter zur jeweiligen Branche passen. Wenn Sie sich statt einer großen Übersicht lieber maßgeschneiderte Angebote wünschen, wollen wir Ihnen noch gerne unseren unverbindlichen Angebotsvergleich ans Herz legen. So funktioniert’s: Formular ausfüllen, vier Fragen zu Ihrem Bedarf beantworten und kostenlose Angebote für POS-Systeme erhalten und vergleichen.
Weitere Infos zu Kassensystemen für Ihre Branche? (aufklappen)
Weitere Tipps und Infos zur Kassensystem-Anschaffung finden Sie in unseren Branchen-Ratgebern:
- Gastronomie Kassensysteme
- Einzelhandel Kassensysteme
- Kleinunternehmer Kassensysteme
- Beauty & Kosmetik Kassensysteme
- Imbiss Kassensysteme
- Bäckerei Kassensysteme
- Kiosk Kassensysteme
- Hofladen Kassensysteme
- Apotheke Kassensysteme
- Floristik Kassensysteme
- KFZ-Werkstatt Kassensysteme
- Fitnessstudio Kassensysteme
Vergleichskriterium Nr. 5: Ist ein All-in-one-Kassensystem verfügbar?
11 der 17 von uns verglichenen Anbieter haben auch ein Handheld im Angebot. Die leistungsfähigen All-in-one-Geräte sind vollwertige Kassensysteme und benötigen - je nach Modell - wenig bis keine Peripherie-Geräte, um ein mobiles Abkassieren zu ermöglichen. Im Folgenden schauen wir uns die All-in-one-Kassensysteme der 11 Anbieter unter verschiedenen Gesichtspunkten an. Unsere Bewertung basiert auf:
- Funktionsvielfalt: Welche Funktionen bietet das All-in-one-Kassensystem? Ist es so leistungsfähig, dass es ein mehrteiliges Kassensystem adäquat ersetzen kann?
- Peripherie-Geräte: Welche Peripherie-Geräte sind in den All-in-one-Kassensystemen integriert? Hier gilt die Devise „Je mehr, desto besser“. Je mehr Peripherie-Geräte in einem Handheld verbaut sind, desto weniger Geräte müssen Sie zusätzlich kaufen.
- Kosten: Der Preis der Geräte spielt eine zentrale Rolle. Auch wie transparent die Preispolitik eines Anbieters ist, wird wichtig.
- Finanzamtkonformität: Ist die Finanzamtkonformität durch die Integration einer TSE gegeben?
Die Bewertung der All-in-one-Kassensysteme erfolgt auch hier nach dem Schulnoten-Prinzip.
Welches ist das beste All-in-one-Kassensystem?
Wir haben uns die verschiedenen All-in-one-Kassensystem-Lösungen für Sie angeschaut und haben mit den Geräten von
- Paymash (Carbon Kartenterminal)
- orderbird (orderbird MINI)
- Vectron (A920 PLUS)
- Tillhub (POS Go)
- ready2order (readyGO)
tradingtwins-Lesetipp
KassenSichV & TSE
Alles, was Sie als Unternehmer über die KassenSichV wissen sollten.
Kassensicherungsverordnungfünf tradingtwins-Favoriten im Bereich der All-in-one-Kassensysteme gekürt. Alle fünf Anbieter haben zwei Dinge gemeinsam: Ihre Handhelds besitzen bereits eine vollwertige Kassensoftware und drei effiziente Peripherie-Geräte, die standardmäßig integriert sind. Unterschiede zwischen den Anbietern zeigen sich lediglich in der Preispolitik. Die Anbieter sind allesamt für den Einsatz in Gastronomie, Handwerk, Einzelhandel und bei (mobilen) Dienstleistungen geeignet. Selbstverständlich sind die Systeme zu 100% finanzamtkonform.
Je nach den Anforderungen Ihres Betriebes können sich auch andere mobile POS-Kassensysteme gut für Sie eignen, weshalb wir drei weitere Anbieter für Sie hervorheben möchten. Handhelds von Speedy ermöglichen die Miete von sowohl Hard- als auch Software, weshalb sich die Geräte besonders für Neugründungen oder kleine Betriebe gut eignen. Als zwei eher preiswerte Alternativen möchten wir Ihnen zudem Zettle und helloCash ans Herz legen. Bei Zettle können - je nach Bedarf - Bondrucker und Barcodescanner hinzugebucht werden, während helloCash das ideale Kassensystem für Unternehmer ist, die auf einen Barcode-Scanner verzichten können oder möchten. So werden beispielsweise in der Gastronomie Scanner nur sehr spärlich benötigt.
So finden Sie das beste Kassensystem mit tradingtwins:
Gründlich Informieren
Je besser Sie wissen, was Sie brauchen, desto leichter finden Sie das passende Kassensystem.
Sie beschreiben Ihren Bedarf. Wir finden passende Kassensysteme.
Kostenlose Angebote erhalten
In Kürze erhalten Sie unverbindliche Vergleichs-Angebote für POS-Systeme.
tradingtwins-Anbietervergleich 2023: Fazit
tradingtwins, welches ist das beste Kassensystem? Um dieser Frage nachzugehen, haben wir eine Reihe von Kassensystem-Anbietern auf Herz und Nieren geprüft. In diesem Zug haben wir unterschiedlichste Features und Funktionen der bekanntesten Kassensystem-Anbieter recherchiert und für Sie in unserem großen tradingtwins-Anbietervergleich zusammengetragen. Bei unserer Suche nach dem besten Kassensystem wurde uns eines schnell klar: eine pauschale Aussage zu treffen, welches das beste Kassensystem ist, ist nicht möglich. So unterschiedlich wie die verschiedenen Gewerbe sind, wird auch die Antwort von Unternehmern und Unternehmerinnen auf die Frage nach dem besten Kassensystem ausfallen.
Das ist auch der Grund, weshalb Sie in diesem Ratgeber-Artikel keine pauschalen Empfehlungen und allgemeingültigen Ratschläge finden. Stattdessen lautet unser Tipp: fragen Sie sich, welches das beste Kassensystem für Ihre Branche, Ihren Betrieb und Ihre individuellen Anforderungen ist. So kann es helfen, Ihre zentrale Anforderungen an eine Kasse niederzuschreiben: Welche Aspekte und Funktionen sind Ihnen besonders wichtig? Im nächsten Schritt liefert unser ausführlicher Vergleich der Kassensystem-Anbieter dann Auskunft darüber, welche POS-Systeme am besten zu Ihren Bedürfnisse passen könnten - ganz ohne lästigen Rechercheaufwand für Sie.
Unser weiterführender Tipp: Unser Angebotsvergleich liefert kostenlose und maßgeschneiderte Angebote namhafter Kassensystem-Anbieter für Ihren Betrieb. Und so funktioniert’s: Sie beschreiben Ihren Bedarf, indem Sie in unserem Formular 4 Fragen zu Ihren Anforderungen beantworten. Daraufhin finden wir Anbieter, die perfekt zu Ihnen passen. So erhalten Sie maßgeschneiderte Angebote - natürlich zu 100% kostenlos und unverbindlich.
Häufig gestellte Fragen
Welches ist das beste Kassensystem für die Gastronomie?
Das beste Kassensystem für die Gastronomie ist das, welches sich Ihren Bedürfnissen optimal anpasst. Wir haben 17 Anbieter verglichen und vier besonders starke für die Gastronomie identifiziert: ready2order, gastronovi, Lightspeed und POS 3.
Welches ist das beste Kassensystem für den Einzelhandel?
Unsere Top 3 Empfehlungen für Einzelhandel-Kassensysteme sind SumUp, enfore und Zettle Pay. Auch Systeme von ready2order eignen sich hervorragend für den Einzelhandel.
Ist ein Allround-Kassensystem oder eine Branchenlösung besser?
Ob sich ein Allround- oder branchenspezifisches Kassensystem besser für Sie eignet, hängt von Ihren individuellen Bedürfnissen ab. Gastronomie-Betriebe sollten in jedem Fall darauf achten, dass branchenspezifische Funktionen vorhanden sind - diese finden Sie in der Regel sowohl als Branchenlösung als auch in optionalen Gastro-Paketen bei guten Allround-Kassensystemen.
Woher weiß ich, welches Kassensystem das richtige ist?
Das richtige Kassensystem lässt sich optimal auf Ihre Bedürfnisse zuschneiden. In unserem großen Kassensystem-Vergleich stellen wir 17 Anbieter anhand von Funktionen, Brancheneignung, Kosten & Co. gegenüber - damit finden Sie mit Sicherheit das passende Kassensystem für Ihre Bedürfnisse.
Sind teure Kassensysteme besser als günstige?
Kostenlose und günstige Kassensysteme stellen oftmals nur einen eingeschränkten Funktionsumfang zur Verfügung. Diese sind nur selten ausreichend. Für einen optimalen Ablauf und Branchenzuschnitt eignen sich etwas teurere Kassensysteme daher in der Regel besser.
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