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Simply POS Kassen­systeme: Funktionen, Kosten & Vorteile

Sie suchen ein Kassen­system für Ihr Geschäft oder eine Neugründung? Wir haben für Sie den Kassen­system-Anbieter Simply POS unter die Lupe genommen und beantworten alle Fragen zu Funktionen, Finanzamt­konformität, Kosten & Co.

Simply POS auf einen Blick

  • (Nicht nur) für Bäckereien: Simply POS wurde als optimal auf den Bäckerei­betrieb abgestimmtes Kassensystem gegründet. Auch für Gastronomien aller Art und Größe, Metzgereien und Einzel­händler bietet das Unternehmen maßge­schneiderte Branchen­lösungen.
  • 2 Komplett­systeme zur Auswahl: Neben dem Simply POS Kassen­system hat der Anbieter mit Cash to Go auch eine flexible, mobile Lösung für Foodtrucks, Marktstände & Co. im Angebot.
  • Flexible Finanzierung: Simply POS Kassensysteme können gekauft, geleast oder gemietet werden.
  • Individualisierbar: Die Benutzer­oberfläche der Kassen­software kann flexibel auf Ihr Corporate Design und die individuellen Anforderungen Ihres Betriebs abgestimmt werden.
  • Moderne Verkaufsförderung: Neben Kassen bietet das Unternehmen mit CoffeeBoard auch interessante Lösungen für digitale Bildschirm­werbung an.
Simply POS Logo
Bild: Simply POS

2013 als Bäckerei-Kassensystem gestartet, bietet Simply POS heute bedarfs­orientierte Kassensystem-Lösungen für alle Branchen an. Das Besondere: Simply POS Gründer Gerd Klein ist selbst Bäcker­meister, und weiß daher ganz genau, was ein Kassen­system in der Praxis leisten muss. Mittler­weile ist Simply POS weit mehr als ein Bäckerei-Kassensystem. Das Unternehmen bietet pass­genaue Kassensysteme für Metzgereien, Gastronomie und Einzelhandel an. Mit dem Cash to Go Kassen­system hat Simply POS außerdem eine branchen­übergreifende mobile Kasse im Angebot, etwa für Foodtrucks oder Verkaufs­stände. Praktisch, wenn Sie mehr als eine Filiale betreiben: Simply POS Kassensysteme ermöglichen integriertes Filial­controlling und Fernsteuerung in Echtzeit.

Serviceteams helfen deutschlandweit bei der Programmierung und Installation, geben Schulungen vor Ort und bieten einen 24/7-Notdienst an, um für zuverlässige Ausfallsicherheit zu sorgen. Interessant ist, dass Simply POS bereits 2019 auf die Innovation digitaler eBons per QR-Code setzte Somit war das Unternehmen bereits vor der Belegaus­gabepflicht für Kassensysteme im Januar 2020 bestens gerüstet.

Tabelle: SimplyPOS im Blitz-Check
Kriterium Simply POS im Blitz-Check Erklärung
Finanzamtkonform / TSE? 100 % Finanzamt- und GOBD-konform.
Offlinefähig? Auch offline betriebs­bereit. Synchronisierung bei erneuter Internet­verbindung.
Kartenzahlung möglich? Ja.
Mobiler POS? Mobiles Kassen­system Cash to Go für Foodtrucks & Co. Außerdem Anbindung an Handhelds, Tablets etc.
Flexible Zahlungsarten? Alle gängigen Zahlungsarten: Barzahlung, Karte, Handy, Bezahlautomat oder Kundenkarte.
E-Commerce? Keine Informationen verfügbar.
Kosten? Auf Anfrage.
Vertragslaufzeit? Auf Anfrage.

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Funktionen: Das können Kassen­systeme von Simply POS

Simply POS bietet zwei verschiedene Komplett­systeme an: Die Simply POS Kasse und das für die mobile Nutzung (z. B. in Foodtrucks, Markt­ständen etc.) optimierte Cash to Go Kassensystem. Beide Kassen­systeme bieten einen umfang­reichen Funktionsumfang, zum Beispiel:

Maßge­schneiderte Kassensysteme

Simply POS Kassen­systeme lassen sich besonders umfangreich individualisieren. Sowohl Design als auch Funktionalität der Kassen­oberfläche können sehr flexibel an Ihre Anforderungen und Wünsche angepasst werden. Wozu das gut ist? Je intuitiver die Bedienung der Kasse für Ihre Mitarbeitenden, desto effizienter und schneller lässt sich kassieren.

Robuste Displays

Die Touchscreens der Kassensysteme sind kratzfest, spritzwasserdicht und staubdicht - und damit nicht nur robust, sondern auch bestens für den Bäckerei- oder Metzger­betrieb gerüstet.

Erweiterbar mit Waage & Co.

Scanner, Bezahlautomaten, Waagen, Handhelds und weitere Geräte anderer Hersteller können problemlos an Simply POS Kassen­systeme angebunden werden. Das macht die Kassen besonders flexibel.

Weitere Funktionen von Simply POS (Auswahl)

  • Filial­controlling und Fernzugriff in Echtzeit
  • Alle gängigen Zahlungs­arten möglich
  • Schnelle Preisfindung & Zeit­gesteuerte Preise möglich (z. B. für Happy Hour)
  • Waren­wirtschaft oder DATEV kann angebunden werden & Exporte (z. B. Excel, CSV)
  • Vorbestellungen
  • Liefer­scheine
  • Produktinformationen (Allergene/Inhalts­stoffe) - auf Wunsch auch auf Kundendisplay & Kassenbon
  • eBon: Digitaler Kassenbon per QR-Code
  • Kunden- & Guthabenkarten möglich
  • Berichts­funktionen, Analysen & Reports (z. B. Bestellungen, Lieferanten, Produkte, Personal­daten, Abschreibungen, Retouren etc.) sowie Verkaufs­zahlen in Echt­zeit
  • Hochwertige Hardware & Offline-Modus
  • Für Gastronomie: Raum- und Tischpläne, Speisekarten­verwaltung, Menüabfolgen, Bewirtungs­belege u.v.m.
  • Für Hotellerie: Auf Gast oder Zimmer buchen

Welche Zahlungs­arten unterstützt Simply POS?

Ob Barzahlung, Kreditkarte oder kontaktlos mit dem Smartphone: Die Kassensysteme von Simply POS unterstützen sämtliche gängigen Zahlungs­varianten und bieten Ihren Kunden somit eine große Flexibilität.

Ist Simply POS finanzamt­konform?

Sowohl die Kassen­waagen als auch sämtliche Kassen­systeme von Simply POS bieten 100% Finanzamt­konformität. Alle geltenden Richtlinien hinsichtlich der KassenSichV werden komplett erfüllt. Zudem verfügen die Kassensysteme von Simply POS über eine integrierte und zertifizierte TSE und sind GoBD/GDPdU konform.

Die Hardware von Simply POS Kassensystemen

Aufgrund der Gründungs­geschichte weiß man bei Simply POS um die tägliche Inanspruch­nahme von Kassen­systemen speziell im Handwerk. Langlebig­keit und Stabilität sind daher bei der zugehörigen Hardware selbst­verständlich. Neben serienmäßig kratzfesten Displays und einem spritzwasser- und staub­dichten Kassensystem ist auf Wunsch noch eine stabile Edelstahl­halterung erhältlich. Durch Zubehör wie Waagen, Scanner, EC-Terminals, Bezahl­automaten, Orderman-Geräte oder Fingerprint-Sensoren lässt sich die Hardware ständig erweitern und an die Bedürfnisse Ihres Betriebs anpassen.

Mit welcher Software funktioniert das Kassensystem von Simply POS?

Die Software der Simply POS Kassen­systeme ist speziell auf die jeweilige Branche zugeschnitten. Im Einzel­handel, der Gastronomie oder dem Metzger- und Bäcker­handwerk gibt es unter­schiedliche Anforderungen, die mit individuell gewählten Kassen­systemen von Simply POS zuverlässig abgedeckt werden.

Einsatzbereiche: Für wen eignet sich Simply POS?

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Ehemals als Kassensystem-Lösungen für Bäckereien konzipiert, ist Simply POS mittler­weile Anbieter von speziell zugeschnittenen Kassen­systemen für viele Bereiche. Metzgereien etwa sind mit Kassen­waagen von Simply POS gut beraten, aber auch im Einzel­handel, der Gastronomie und Hotellerie finden Simply POS Kassen­systeme vielfach Anwendung. Das Cash to Go Kassensystem eignet sich insbesondere für den mobilen, platz­sparenden Einsatz, z. B. an Verkaufs­ständen oder Imbisswagen, und läuft auch ohne Internet­verbindung reibungslos. Die Simply POS Kassensoftware ist auf die Anforderungen der jeweiligen Branche optimal zugeschnitten. Simply POS Kassen sind außerdem gut skalierbar: Von der familien­geführten, alt­eingesessenen Dorfbäckerei bis zu komplexen Betrieben mit zah­lreichen Filialen - Simply POS bietet Lösungen für jede Unternehmens­größe.

Kosten & Finanzierung: Das kostet ein Simply POS Kassen­system

Neben dem Kauf der Kassensysteme haben Sie bei Simply POS die Möglichkeit, die Kasse zu mieten oder zu leasen. Je nach Branche und gewünschtem Funktions­umfang variieren die Kosten. Aus diesem Grund sind pauschale Preis­aussagen zu Simply POS Kassen leider nicht möglich. Stattdessen erstellt der Anbieter auf Anfrage ein auf Ihre Anforderungen zuge­schnittenes, unverbindliches Angebot. Unser Tipp: Mit unserem kosten­losen Angebots­vergleich erhalten Sie nicht nur Angebote von Simply POS, sondern auch von weiteren für Sie passenden Kassen­system-Anbietern.

Vorteile: Das spricht für Simply POS

Simply POS wirbt mit passgenau auf Ihre Branche und Ihren Betrieb abgestimmten Kassen­systemlösungen. Die Individualisier­barkeit der Kassen ist aus unserer Sicht ein klarer Vorteil des Anbieters. Vor- und Nachteile im Überblick.

Vorteile

  • Individuell anpassbare Bedien­oberflächen
  • Pass­genaue Lösungen für viele Branchen
  • Vielseitig & flexibel erweiterbar (Schnitt­stellen, Hardware etc.)
  • Auch für Filialbetrieb gut geeignet
  • 24/7 Support
  • Flexible Finanzierung: Kauf, Miete & Leasing
  • Bild­schirmwerbung & Digitale Menüboards möglich

Nachteile

  • Preise nur auf Anfrage
  • Bislang noch wenig unabhängige Erfahrungs­berichte zu finden (bestehende Erfahrungs­berichte sind sehr positiv)

Fazit

Simply POS bezeichnet das eigene Kassensystem als „Maßanzug“ unter den Kassen. Die Möglichkeiten der Individualisierung sind hier tatsächlich besonders umfangreich. Der Anbieter mag (noch) nicht in jedem Kassensystem-Vergleich auftauchen und hat vergleichs­weise eher wenig Online-Erfahrungsberichte und -Bewertungen, bietet aber ein aus unserer Sicht sehr interessantes Produkt. Auch die Flexibilität hinsichtlich Erweiterungen der Hardware überzeugt uns. So kann Ihre neue Kasse problemlos mit Ihrem Unternehmen „mitwachsen“. Erweitern Sie Ihren Thekenverkauf etwa um Tischbetrieb oder eröffnen neue Filialen, können Simply POS Kassen mit wenig Aufwand den neuen Anforderungen angepasst werden. Besonders Bäckereien sollten sich das Simply POS Kassensystem näher anschauen.

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