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LocaFox Kassen­system: Funktionen, Kosten & Vorteile

Sie suchen ein Kassen­system für Ihr Geschäft oder eine Neugründung? Wir haben für Sie den Kassen­system-Anbieter LocaFox unter die Lupe genommen und beantworten alle Fragen zu Funktionen, Finanzamt­konformität, Kosten & Co.

LocaFox auf einen Blick

  • Für Einzel­händler: Das LocaFox Kassen­system wurde primär für kleine und mittel­ständische Unter­nehmen entwickelt, die nach einer effektiven Möglich­keit für einen plattform­übergreifenden Verkauf suchen.
  • Online-Verkauf: LocaFox kann in Laden­geschäften vor Ort ebenso genutzt werden wie für den Verkauf auf Dritt­anbieter-Plattformen wie Amazon oder Zalando.
  • Einfache Bedienung: Das Kassen­system ist für seine Benutzer­freundlich­keit bekannt - erleichtert schnelles Kassieren und ist perfekt für Einsteiger.
  • Einarbeitung: Bei LocaFox kaum nötig. Eine Online-Beratung, bei der Sie über alle Funktionen und deren Ver­wendung im Alltag aufgeklärt werden, kann aber beim LocaFox Service-Team vereinbart werden.
  • Sicherheit: Kassen­system made in Germany. Alle Daten werden auf deutschen Servern hinterlegt.
LocaFox Logo

Ganz­heitliche Lösungen für individuelle Geschäfts­bereiche anbieten – das war der Grundgedanke, der hinter der Entwick­lung der LocaFox Kassensysteme steht. Dabei ging es dem Berliner Unternehmen vor allem darum, auch für kleine und mittel­ständische Unternehmen Lösungen zu finden, die zu ihrem Geschäfts­alltag passen und ihn vereinfachen. So soll der Handwerker ganz bequem Rechnungen erstellen können, der Imbisswagen eine digitale Schnittstelle zum Steuer­berater herstellen und das Bekleidungs­geschäft eine digitale Lösung zur Kunden­verwaltung an die Hand bekommen. Die LocaFox GmbH wurde 2020 von der in Bielefeld ansässigen ANKER Kassensysteme GmbH übernommen.

Tabelle: LocaFox im Blitz-Check
Kriterium LocaFox im Blitz-Check Erklärung
Finanzamtkonform / TSE? Cloudbasierte TSE inklusive. 100% finanzamt- und GoBD-konform. Mehr...
Offlinefähig? Offline-Modus fast ohne Einschränkung. Automatische Synchronisation bei Verbindung.
Kartenzahlung möglich? Zahlungs­schnittstelle SumUp in allen Paketen. Zahlungs­schnittstelle Pro (ZVT) ab Paket M.
Mobiler POS? Samsung Tablet ist Teil der Hardware-Grundausstattung. Mehr...
Flexible Zahlungsarten? Möglich sind: Barzahlung, EC-Karte, Kreditkarte & Gutschein.
E-Commerce? Onlineshop-Anbindung ab Paket M. Click & Collect soll bald folgen.
Kosten? Preise auf Anfrage. 4 Pakete zur Auswahl. Keine kostenlose Testphase. Mehr...
Vertragslaufzeit? Monatlich kündbare Lizenz. Keine Mindestlaufzeit.

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Funktionen: Das können die Kassen­systeme von LocaFox

LocaFox ist ein innovatives POS Kassen­system, das sich flexibel in den unterschied­lichsten Bereichen einsetzen lässt. Wir stellen Ihnen die allgemeinen Basis-Funktionen des Systems vor. Je nach gebuchten Pakt können die zusätzlichen Funktionen variieren.

Cloud-Speicherung

Eine der grund­legendsten Funktionen des LocaFox Kassensystems ist die direkte Anbindung an die Cloud, die alle relevanten Daten für Sie speichert. Auch wenn Sie einmal nicht vor Ort sind, erlaubt die Cloud einen Zugriff auf alle zentrale Kassen- und Mitarbeiter­daten.

Warenwirtschaft

Das integrierte Waren­wirtschafts­system ermöglicht Ihnen einen Überblick über die Lager­bestände. Treffen neue Waren im Lager ein, können die Eingänge ganz einfach im System verbucht werden. Wird ein Produkt verkauft, bucht LocaFox es automatisch aus dem System aus. So haben Sie stets einen detaillierten Über­blick über die vorhandenen Produkte – und wissen recht­zeitig, wann etwas nach­bestellt werden muss.

Produktpreise

Auch die Preise für einzelne Produkte können im System hinterlegt und gespeichert werden. Für Einzel­händler lässt sich das LocaFox Warenwirt­schaftssystem mit einem Etikettendrucker verbinden, um die Preisauszeichnung am POS noch einfacher zu gestalten.

Backoffice

Um stets die volle Kontrolle über alle Vorgänge zu haben, bietet LocaFox neben einem direkten Zugriff am POS auch eine Backoffice-Lösung an, bei der über den Browser alle wichtigen Informationen abgefragt werden können. So lassen sich Tages­abschlüsse, das Kassenbuch, die Verkaufs­statistiken des Tages und viele weitere Informationen ganz bequem abrufen, ohne vor Ort sein zu müssen.

Offline-Modus

Auch im Offline-Modus können Sie das Warenwirt­schaftssystem der LocaFox Kassen­systeme nahezu ohne Einschränkungen verwenden. Wird das Gerät im Anschluss mit dem Internet verbunden, synchronisieren sich alle hinter­legten Informationen automatisch mit der Cloud.

Personalverwaltung

Vorteilhaft für kleine und mittel­ständische Unternehmen mit mehreren Mitarbeitern ist die integrierte Personal­verwaltung, die für jeden Nutzer ein eigenes Benutzer­konto bereitstellt. Jedem einzelnen Konto lassen sich eigen­ständige Nutzer­rechte zuweisen, damit jeder Mitarbeiter genau die Funk­tionen nutzen kann, die er benötigt. Dasselbe gilt auch für den Steuer­berater, dem ebenfalls ein eigener Zugriff ermöglicht werden kann, um die steuer­liche Auswertung zu vereinfachen.

Die benutzer­freundliche Bedienung des LocaFox POS Kassensystems erfolgt intuitiv und kann auch von Anfängern leicht genutzt werden. Sollten doch einmal Fragen aufkommen, steht Ihnen der kostenlose Kunden­service jederzeit telefonisch und per E-Mail zur Seite.

Von Small bis Enter­prise: die verschiedenen Pakete von LocaFox

Während das Small-Paket von LocaFox nur die Grund­funktionen bietet, erhalten Sie mit dem Large-Paket umfassende Anwendungs­möglichkeiten und zusätzliche Funktionen. Zusätzlich bietet LocaFox ein Enterprise-Paket für Großkunden an. Alle Pakete von LocaFox sind finanzamt­konform.

LocaFox Small Kassensystem

Das Small Paket von LocaFox ist ein günstiges Sytem, das vor allem für kleinere Einzel­handels­betriebe geeignet ist, aber auch für Friseure, Beauty-Salons oder Nagelstudios. Die kontaktlose Bezahlung kann genutzt werden, wenn das LocaFox Kassensystem mit einem EC-Terminal (für Girokarten) oder SumUp-Terminal (Giro- und Kreditkarten) verwendet wird. Im Small Paket können Sie unbegrenzt viele Nutzer anlegen und für jeden Mitarbeitenden eine eigene Zugriffs­berechtigung einrichten. Gutscheine lassen sich mit dem Small Paket von LocaFox nicht ein­buchen und auch DATEV-Export, Inventur-Tools und die Rechnungs­verwaltung stehen Ihnen nicht zur Verfügung. Ferner haben Sie mit dem Small Paket keinen Zugriff auf das Warenwirt­schaftssystem der LocaFox Kassensysteme.

LocaFox Medium Kassensystem

Im Medium-Paket von LocaFox erhalten Sie mehr Funktionen. Das Warenwirtschafts­system steht Ihnen hier vollständig zur Verfügung und auch DATEV-Exporte und Inventur-Tools sind zugänglich. Für Online-Shops bietet das Medium Kassen­system von LocaFox eine direkte Anbindung an diverse Shopsysteme und eine integrierte Click & Collect Auswahl für Kunden. Gutscheine können mit dem Medium Paket von LocaFox ebenfalls ausgestellt werden. Sie haben Zugriff auf eine Vielzahl von Statistiken, die von jedem internet­fähigen Gerät eingesehen werden können. Außerdem steht Ihnen mit dem Medium Paket von LocaFox der Etiketten­druck zur Verfügung.

LocaFox Large Kassensystem

Das Large Paket von LocaFox bietet umfangreiche Möglich­keiten für Unternehmen, die auf mehreren Plattformen gleich­zeitig aktiv sein möchten. So lässt sich mit diesem Paket die Kassier-Funktion auf mehrere Filialen ausweiten, sodass alle Funktionen – von Kassen­buch bis Benutzer­freigabe – filial­übergreifend zur Verfügung stehen. Auch im Bereich Finanzen bietet das Large Paket von LocaFox alle relevanten Funktionen wie Rechnung­sstellung, Inventur-Verwaltung und einen auto­matischen DATEV-Export. Bargeldloses Zahlen ist im Large Paket inbegriffen und kann entweder über die SumUp- oder ZVT Pro-Schnittstelle verwendet werden. Die API-Schnittstelle ermöglicht Ihnen die Verknüpfung mit zahlreichen anderen Systemen und Softwares.

LocaFox Enterprise Kassensystem

Das Enterprise Paket von LocaFox ist vor allem für Franchise-Unternehmen konzipiert worden, die über mehrere Filialen verfügen und zahlreiche Mitarbeiter beschäftigen. Hier steht eine Vielzahl von speziellen Tools bereit, die Sie bei der Skalierung des Unternehmens­wachstums unterstützen. Das Enterprise Paket von LocaFox ist jedoch nur auf Anfrage erhältlich und kann nicht ohne Weiteres gebucht werden.

Ist LocaFox finanzamtkonform?

LocaFox erfüllt alle Voraus­setzungen der seit 2017 geltenden Bestimmungen des Finanz­amtes. So ermöglicht das LocaFox POS Kassensystem eine Einzel­aufzeichnungs­pflicht aller Verkäufe und stellt sicher, dass die Unver­änderbarkeit der Daten zu jeder Zeit eingehalten wird. LocaFox ist daher sowohl finanzamtkonform als auch GoBD-konform. Ebenso erfüllen LocaFox Kassen­systeme die Anforderungen der Kassen­sicherungs­verordnung. Hier setzt der Anbieter auf einen doppelten Schutz: Automatisch im Preis inbegriffen ist die cloudbasierte TSE, die für eine konstante Synchronisierung regelmäßig mit dem Internet verbunden werden muss. Hier speichert das LocaFox Kassen­system automatisch alle Vorgänge in der Cloud, um so einen umfassenden Schutz zu gewährleisten.

Zusätzlich kann eine hardware-basierte TSE installiert werden, die sich vor allem dann anbietet, wenn die Kasse häufiger ohne direkten Internet­zugang genutzt wird. Diese ist jedoch nicht im Preis inbegriffen und muss zusätzlich gezahlt werden. Außerdem muss das Kassensystem regelmäßig mit dem Internet verbunden werden, um einen Kassenabschluss zu ermöglichen.

tradingtwins-Tipp: Was ist ein POS-Kassen­system?

„Ein POS-Kassensystem bezeichnet den Ort, an dem ein Verkauf stattfindet. POS steht hier für point of sale, also den Verkaufspunkt. POS-Kassen­systeme können stationär oder mobil sein und sind in vielen verschiedenen Ausführungen erhältlich. So fallen beispielsw­eise mobile Handhelds unter die Kategorie POS-Kassensystem, ebenso wie stationäre System mit Kassenterminal oder Tablet-Kassen. Die Kassen­software, welche auf (mobilen) Endgeräten installiert werden kann, ist ebenfalls ein zentraler Aspekt von POS-Kassensystemen. Je nach Ihren Anforderungen lassen sich zu POS-Kassensystemn auch Peripherie-Geräte wie Bondrucker, Kassenlade oder Barcode-Scanner hinzufügen. Viele POS-Systeme - jedoch nicht alle - sind cloud­basierte Kassen­systeme.“

Anna

Anna

tradingtwins Redaktion

Diese Hardware können Sie in LocaFox Kassensystemen nutzen

LocaFox Kassensystem inklusive Hardware
LocaFox Kassensystem: Hard- und Software (Bild: Anker Kassensysteme GmbH)

Je nach Wunsch erhalten Sie bei Vertrags­abschluss automatisch das LocaFox Basis-Hardwarepaket (Tablet, Bondrucker, Geldschublade und TSE), auf dem alle not­wendigen Installationen bereits vorgenommen wurden. Zusätzlich lässt sich das LocaFox Kassensystem mit allen Android-Geräten verbinden, um so auch einen mobilen Zugriff auf alle relevanten Daten zu ermöglichen. Wenn Sie nicht vor Ort sind, haben Sie also die Wahl zwischen einem externen Zugriff über die Android-App von LocaFox oder direkt über den Browser. Zusätzlich können Sie weitere Zusatz­geräte mit dem LocaFox POS Kassensystem verbinden. Dafür stellt der Hersteller einige Komponenten zur Auswahl:

  • Karten­lesegerät in Kooperation mit SumUp oder herkömmliches EC-Karten­lesegerät über einen externen Partner
  • Etikettendrucker
  • Barcode-Scanner
  • Kundendisplay für Kosten­anzeige
  • Tablet-Halterungen für eine benutzer­freundliche Installation
  • Kassen­gehäuse im Retro-Stil
  • Selbst­bedienungskasse für Self-Checkout
  • Cash-Management Automat

Die zusätzlichen Komponenten, um das LocaFox Kassensystem zu erweitern, können direkt beim Anbieter bestellt werden und sind in den Farben Schwarz und Weiß erhältlich.

Mit welcher Software wird das LocaFox Kassen­system genutzt?

Bei dem LocaFox POS Kassensystem handelt es sich um eine Android-basierte Software. Auf das Backoffice, das via Browser genutzt werden kann, lässt sich von jedem internet­fähigen Endgerät zugreifen. Ein großer Vorteil des LocaFox Kassensystems ist die einfache Bedien­barkeit der Software, die auch für Anfänger leicht verständlich ist und eine intuitive Anwendung ermöglicht. Sollten dennoch Fragen auftauchen, steht Ihnen das Service-Team von LocaFox jederzeit tele­fonisch und per Mail zur Verfügung.

Einsatz­bereiche: Für wen eignet sich das LocaFox Kassen­system?

Das LocaFox Kassen­system wurde speziell für kleine und mittel­ständische Unter­nehmen konzipiert und wird vornehmlich im Einzel­handel, aber auch von Handwerkern, in Cafés und Bistros, in Bekleidungs­geschäften, Friseur- und Kosmetiksalons sowie in kleinen Restaurants verwendet. Da sich das cloud­basierte Kassensystem auch mobil einsetzen lässt, wird LocaFox auch bei mobilen Betrieben – zum Beispiel in Foodtrucks – gern eingesetzt. Für jede Branche bietet das LocaFox POS Kassensystem die passende Lösung, um möglichst flexibel auf Ihre Bedürfnisse anpassbar zu sein.

Kosten & Preise: Das kostet ein LocaFox POS-Kassensystem

LocaFox ist ein kosten­pflichtiges Kassensystem. Sie haben die Wahl zwischen vier verschiedenen Paketen – Small, Medium, Large und Enterprise. Die Preise der einzelnen Tarife werden von LocaFox nur auf Anfrage kommuniziert. Tipp: Nutzen Sie unseren kosten­losen Anbieter­vergleich. So erhalten Sie konkrete, auf Ihre Anforderungen abgestimmte Vergleichs­angebote mehrerer für Sie passender Kassensystem-Anbieter, u.U. auch von LocaFox.

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Angebotsvergleich

Eine kostenlose Testphase bietet LocaFox nicht an. Unabhängig davon, welches Paket der LocaFox Kassen­systeme Sie wählen, steht Ihnen rund um die Uhr ein kosten­loser tele­fonischer Kunden­service zur Verfügung, der Ihnen bei Störungen zur Seite steht oder Rück­fragen beantwortet. Auch per Mail erreichen Sie den LocaFox Support jederzeit und kostenfrei. Mit unserem unverbind­lichen Anbieter­vergleich finden Sie die passende Lösung für Ihren Betrieb.

Vorteile: Das spricht für LocaFox Kassensysteme

Besonders sticht der Service heraus, den LocaFox unabhängig vom gewählten Paket zur Verfügung steht. 24 Stunden telefonische Erreich­barkeit ohne Extra­kosten sind bei Kassensystem Anbietern keine Selbst­verständlich­keit. Auch die intuitive Bedien­barkeit der Software und die zahlreichen Möglich­keiten, die Kassensoftware von LocaFox auf die eigenen Bedürfnisse anzupassen, ist ein klarer Vorteil. Alle Daten werden mit Zugriffs­schutz auf deutschen Servern hinterlegt und können über die Cloud zu jeder Zeit von einem internet­fähigen Endgerät abgerufen werden, ohne dass Sie vor Ort sein müssen. Zusätzlich verfügt das LocaFox Kassensystem über eine Vielzahl an Sonder­funktionen wie Inventur­hilfe oder eine Schnitt­stelle für den Steuer­berater, um so den Geschäft­salltag zu erleichtern. Holen Sie jetzt ein unverbind­liches Angebot von LocaFox oder einem vergleich­baren Anbieter ein.

Vorteile

  • Warenwirt­schaftssystem
  • Umfassender Kunden­service
  • Individuelle Nutzer­einstellungen
  • Verschiedene Tarife

Nachteile

  • Preis nur auf Anfrage
  • Keine Branchen­anpassungen für die Gastro

Erfahrungen mit LocaFox

Wir haben uns für Sie umgehört und zahlreiche Erfahrungs­berichte zu LocaFox im Internet gesichtet. Generell scheinen die Erfahrungen der Geschäfts­kunden mit LocaFox überwiegend positiv zu sein: Viele Kunden heben die einfache Einrichtung, die bequeme Bedienung und die individuelle Ausrichtung auf die eigenen Bedürfnisse hervor. Auch die persönliche und lösungs­orientierte Beratung des LocaFox-Teams begeistert viele Kunden. In älteren Erfahrungs­berichten und Bewertungen ist manchmal von Störungen bei den Karten­zahlungen mit SumUp, Problemen bei der Nutzung der Cloud-TSE oder der Erstellung von Nutzer­profilen die Rede. Diese scheinen jedoch behoben zu sein. Einige ältere Bewertungen bemängeln außerdem eine Umstellung des Preismodells vor längerer Zeit.

Was uns außerdem aufgefallen ist: Vereinzelt wurde angemerkt, dass LocaFox zwar mit Cloud-Speicherung, einer Online-TSE und einem Warenwirt­schaftssystem aufwartet, jedoch branchenspezifische Funktionen für die Gastronomie (wie bspw. die Möglichkeit zur Tisch­reservierung) nicht vorhanden sind. Wenn Sie also einen gastronomisches Unter­nehmen betreiben, lohnt es sich hier ggf. eher auf andere Kassen­system-Anbieter wie ready2order oder orderbird zu setzen. Passende Kassensystem-Anbieter für jede Branche und jeden Bedarf finden Sie zum Beispiel über unseren kostenlosen Anbietervergleich.

Fazit zum LocaFox POS-Kassensystem

Wir empfehlen das LocaFox Kassensystem vor allem für kleine und mittelständische Unternehmen, die optimal von dem umfassenden Leistungs­spektrum der Kassen­software profitieren. Wenn Sie eine vielseitige Kassen­software suchen, die sich an modernsten Standards orientiert und zahlreiche Zusatz­funktionen anbietet, ist dasLocaFox Kassensystem genau das richtige. Die intuitive Bedien­barkeit macht das LocaFox Kassensystem auch für Anfänger zu einer geeigneten Wahl, unterstützt durch den dauer­haft erreich­baren Telefon­support, der Ihnen bei Rückfragen zur Verfügung steht. Auch die Tatsache, dass sich das POS-Kassensystem flexibel auf zahlreichen Plattformen und bei Dritt­anbietern einbinden lässt, hebt das LocaFox Kassensystem aus der Masse ab.

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