Mobile Kassen revolutionieren den Point of Sale

Für Flexibilität und Finanzamtkonformität in allen Branchen

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Mobiles Kassen­system: Multi­talent dank agilem Point of Sale

Märkte, (Außen-) Bereiche in der Gastronomie oder Geschäfte im Einzelhandel - für viele Unter­nehmer ist ein flexibler und problem­loser Kassier­vorgang unabdingbar. Ob ein Tablet-Kassen­system oder Handhelds, mobile Kassensysteme punkten bei Inhabern, Kundschaft und Mit­arbeitenden. Die modernen und finanzamt­konformen Ausführungen einer mobilen Kasse über­treffen altmodische Registrier­kassen an Funktionalität und Komfort und bilden die perfekte Ausstattung für Ihren Betrieb.

Ein mobiles Kassen­system ist ein Multitalent in Gastronomie, Einzelhandel oder Friseursalon. Mobile Kassen­systeme sind moderne Geräte wie iPad Kassen oder Handhelds, welche mithilfe einer Internet­verbindung eine drahtlose Übertragung von Kassen­daten ermöglichen. Mobile Kassensysteme können durch individuelle Konfigurationen branchen­übergreifend eingesetzt werden und bilden so die perfekte Ausstattung für Gastronomie, Einzel­handel, Beauty-Branche oder Floristik. Sie interessieren sich für ein mobiles Kassensystem? Wir stehen Ihnen mit einem kosten­losen und unverbind­lichen Anbieter­vergleich zur Seite.

Ein mobiles Kassensystem in der Gastronomie
Finanz­konform, digital und flexibel: ein mobiles Kassen­system hat viele Vorteile.

Modernes Kassieren durch Tablet-Kassen­systeme

Durch Ihre Modernität, Flexibilität und einfache Bedienbarkeit sind Tablet-Kassensysteme echte Spitzenreiter in der Land­schaft der mobilen Kassensysteme. Ein Tablet-Kassensystem bietet alle Funktionen eines modernen POS-Systems, wobei Tablets durch den Einsatz einer Kassen­software schnell und unkompliziert zu mobilen Kassensystemen aufgerüstet werden können. Ob eine mobile Kasse für die Gastronomie oder ein mobiles Kassensystem für den Einzelhandel, Tablet-Kassensysteme optimieren den Betriebsablauf und sind vielseitig einsetzbar. Neben branchen­spezifischer Kassensoftware, die für eine optimale Ausrichtung des mobilen Kassensystems auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens sorgt, sind die Kassensysteme dank der mobilen Kassen­software zu 100% finanz­amtkonform. Um das Tablet-Kassensystem genau auf Ihre Bedürfnisse auszurichten, lassen sich mobile Kassen­systeme mit vielfältigem Zubehör ausstatten, darunter Zusatz­geräte wie Bondrucker, Karten­terminals oder Barcode-Scanner. Auf diese Weise sind Tablet-Kassensysteme in vielfältigen Branchen einsetzbar. Neugiering geworden? Wir bieten einen kostenlosen und unverbindlichen Anbietervergleich für mobile Kassensysteme.

Mobile Kassensysteme: Die Software macht's!

Die Kassensoftware ist das Herz eines mobiles Kassensystems, da sie einfache Tablets zu leistungs­fähigen Tablet-Kassensystemen aufrüstet. Mit einem Android Kassensysteme und einem iOS basierten System gibt es unterschiedliche Möglichkeiten. Anbieter wie Orderbird, Tillhub oder ready2order bieten eine Reihe von branchen­spezifischer Kassensoftware, die perfekt auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens zugeschnitten ist. Je nach Anbieter der Kassensoftware können Sie die Software direkt mit dem passenden Tablet in einem kompakten Paket erwerben, sodass dem Einsatz eines leistungsfähigen Tablet-Kassensystems in Ihren Betrieb nichts mehr im Wege steht. Sie sind auf der Suche nach einem mobilen Kassen­system für Ihr Unternehmen? Wir unterstützen Sie mit einem kosten­losen und unverbind­lichen Anbieter­vergleich.

Handhelds als mobiles Kassensystem: Leistung in kompakter Form

Neben dem Einsatz von Tablet-Kassensystemen als mobile Kassensysteme gibt es zudem sogenannten Handhelds, wie den MINI by orderbird oder den readyP2 von ready2order, Smart N5 von myPOS oder Karten­terminals von SumUp, wie das SumUp 3G Kartenterminal. Die Geräte sind leistungs­fähige PoS-Terminals und vereinen Verkauf, Management und Finanz­konformität in einem kompakten Gerät. Je nach Modell sind in den mobilen Kassensystemen ebenfalls Bondrucker sowie Barcode-Scanner oder Karten­terminals verbaut. So bieten Sie Ihren Kunden neben einer flexiblen Zahlungs­weise ebenfalls die Möglichkeit zu Belegausgabe. Diese Art der mobilen Kasse lässt sich intuitiv über einen Touch-Screen bedienen und kann durch Ihre kompakte Ausführung stets im Gepäck verstaut werden. Wie auch Tablet-Kassensysteme sind auch mobile Kassensysteme in Form von Handhelds durch die eingebaute TSE zu 100% finanzamtkonform.

Unser Experten-Tipp: Mobilisieren Sie Ihren Point of Sale durch mobile Kassen­systeme

„Durch die Nutzung eines Tablet-Kassensystems oder eines mobilen Kassen­systems in Form eines Handhelds wird der Point of Sale in Gastronomie, Einzelhandel und weiteren Betriebs­stätten mobil gemacht. Im Gegensatz zu stationären Kassensystemen, die fest an einer Theke installiert sind, ermöglichen mobile Kassen einen agilen Point of Sale, da jedes Smartphone, Tablet oder Handheld zu einem eigenen PoS-Terminal werden kann. Auf diese Weise wird der Verkaufspunkt flexibel gestaltet und mobilisiert, was sich positiv auf Umsatz und Wirtschaft­lichkeit des Unter­nehmens auswirkt. Anstatt eines zentralen Verkaufs­terminals sorgt ein mobiles Kassensystem für eine bequeme Abrechnung der Kundschaft direkt am Standort - wo auch immer dieser sein möge.“

Anna

Anna

Online Redaktion

Mobile Kassensysteme: Was passiert beim Ausfall der Internet­verbindung?

Sowohl Tablet-Kassen als auch mobile Kassensysteme in Form von Handhelds nutzen das Internet zur drahtlosen Übertragung von Kassendaten. Doch was passiert bei einem Ausfall der Internet­verbindung? Zwar sind die meisten mobilen Kassensysteme auf eine Verbindung zum Internet angewiesen, jedoch sind viele Systeme mittlerweile mit einer Offline-Funktion ausgestattet. Diese ermöglicht eine Nutzung des Tablet-Kassensystems oder Handhelds auch ohne Internet­verbindung und erhält so die Funktionalität des mobilen Kassensystems aufrecht, auch, wenn das Internet einmal ausfallen sollte. Hier ist lediglich eine regel­mäßige Synchronisierung des mobilen Kassensystems über WLAN nötig. Zudem sind mobile Kassen­systeme wie Tablet-Kassen oder Handhelds mit leistungs­fähigen Akkus oder Batterien ausgestattet, um einen mobilen Betrieb der Geräte zu ermöglichen.

Mobiles Kassensystem: Kosten & Preise

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Angebotsvergleich

Mobile Kassen sind Multitalente im Betrieb. Die anfallenden Kosten für ein mobiles Kassensystem sind jedoch sehr unterschiedlich. Je nachdem, ob Sie sich für den Einsatz eines Handhelds oder für ein Tablet-Kassensystems entscheiden. Bei mobilen Kassensysteme in Form von Handhelds kommen zunächst einmalige Kosten für die Hardware auf Sie zu, wobei hier mit Kosten von 300 Euro bis 600 Euro gerechnet werden sollte. So fällt beispiels­weise die mobile Kasse MINI von orderbird mit 349 Euro für das Gerät ins Gewicht, wobei zusätzlich 29 Euro monatlich für die Miete der mobilen Kassensoftware hinzukommen. Der readyP2 von ready2order ist ebenfalls ein mobiles Kassensystem im Form eines Handhelds, welches vielfältig eingesetzt werden kann und mit 499 Euro Anschaffungs­kosten sowie monatlich 19 Euro für Lizenz­gebühren zu Buche schlägt. Das mobile Kartenterminal von sumUP, SumUp 3G Bundle, ist ein eigenständig nutzbares Kartenterminal, welches ohne Smartphone verwendet werden kann und einmalig 119 Euro in der Anschaffung kostet.

Die Kosten eines Tablet-Kassensystems variieren stark, da sie maßgeblich von der verwendeten Marke sowie Modell des Tablets abhängen. Zusätzlich gibt es hier (preisliche) Unterschiede in der mobilen Kassen­software. Hier kommt es zunächst darauf an, ob Sie bereits ein Tablet besitzen, welches zu einem Tablet-Kassensystem aufgerüstet werden kann oder ob Sie noch die passende Hardware benötigen. Viele Anbieter von Kassensoftware bieten zudem bequeme Kompakt-Pakete an. So zum Beispiel ready2order, welche ein Apple-iPad mit passender Software (397 Euro) sowie einen Bondrucker (299 Euro) für 696 Euro anbieten. Auch SumUp bietet mit einem 999 Euro für iPad, Tablet-Ständer, Bondrucker, Kassen­schublade und Karten­terminal ein attraktives Komplett-Angebot für ein Tablet-Kassensystem an.

Lizenz­gebühren für die Nutzung mobiler Kassensoftware

iPad Kassensystem Einzelhandel
iPad Kassen sind im Einzelhandel die perfekte Unterstützung.

Zusätzlich zu der Hardware bei Tablet-Kassen­systemen fallen monatliche Gebühren für die auf dem Tablet verwendete Kassen­software an. Die meisten Anbieter von Tablet-Kassen­systemen bieten mit Basis- und Premium­optionen unterschiedlich bepreiste Modelle an. So bietet ready2order eine Standard-Option für mobile Kassen­software ab 19 Euro im Monat sowie auch eine Gastro-Option ab 29 Euro im Monat an. Zudem gibt es Kassen­software für Tablet-Kassensysteme von paysmash oder lightspeed, welche jeweils mit rund 39 Euro pro Monat (paysmash) und 59 Euro pro Monat (lightspeed) zu Buche schlagen. Die Angebots­vielfalt bei mobiler Kassensoftware ist groß und so gibt es außerdem eine Reihe von branchen­spezifischen Lösungen, sodass Ihr Bedarf ideal abgedeckt ist. Um Ihnen die Suche nach einem mobilen Kassensystem zu erleichtern, bieten wir Ihnen einen kostenlosen Anbietervergleich für mobile Kassen.

Beispielrechnung mobiles Kassensystem: Kauf einer Tablet-Kasse mit Kassensoftware

Entscheiden Sie sich für ein Tablet-Kassensystem auf Basis des iPad Mini, fallen zunächst Kosten für die Hard­ware an. Wählen Sie ein silbernes 7,9" iPad Mini in der 5. Generation mit 64 GB Speicherplatz, belaufen sich die Anschaffungs­kosten auf etwa 399 Euro. Zusätzlich zu den einmaligen Anschaffungs­kosten des iPads kommen monatliche Lizenzgebühren für die Software des mobilen Kassensystems hinzu, wie beispielsweise 39 Euro pro Monat für ein Starter-Paket von SumUp. Der Preis für den Einsatz eines Tablet-Kassensystems im ersten Monat beläuft sich in dieser Beispiel­rechnung auf 438 Euro, wobei sich die Kosten in den Folgemonaten auf 39 Euro pro Monat für die Nutzung der mobilen Kassensoftware reduzieren.

Viele Anbieter von eines Tablet-Kassensystems bieten zudem branchen­spezifische Lösungen für mobile Kassensysteme an, wodurch die große Preisspanne zu erklären ist. So gibt es Kassensoftware für Tablet-Kassen, welche spezifisch auf Ihre Bedarf in der Gastronomie, dem Einzelhandel, der Beauty-Branche oder der Floristik angepasst ist. Wir helfen Ihnen, das passende mobile Kassensystem sowie den idealen Anbieter für Ihre Branche zu finden.

Mobiles Kassensystem: Vorteile und Möglichkeiten

Zwar sind Tablet-Kassensysteme und mobile Kassensysteme in Form von Handhelds klein und kompakt, jedoch beeinträchtigt dies die Funktionalität der Geräte nicht. Mobile Kassensysteme bieten eine passgenaue Unterstützung in Ihrem betrieblichen Alltag und gehen mit einigen Vorteilen einher. Wir haben die Vorteile eines mobilen Kassensystems für Sie zusammengefasst:


Buchhaltung

Viele mobile Kassen ermöglichen die Übertragung von Verkaufsdaten an Steuerberater oder Buchhaltungs­programme. Dies passiert in regel­mäßigen Abständen und sorgt für eine einfache und unkomplizierte Buchhaltung. Hier genügt bereits ein Knopfdruck für den DATEV-Export.


Controlling

Mobile Kassensysteme fördern und unterstützen das Controlling. Sie sind in der Lage wertvolle Daten über Umsätze, Roherträge und Waren­gruppen sowie Mitarbeitende, Abteilungen und Filialen zu sammeln und auszuwerten. So lässt sich die Wirtschaft­lichkeit und der Umsatz Ihres Unternehmens steigern.


Konformität

Ein mobiles Kassensystem ist mit den nötigen gesetzlichen Ausstattungen versehen, um den Richtlinien der Kassensicherungs­verordnung zu entsprechen. Zudem arbeiten alle von uns verglichenen Anbieter GoBD- und GDPdU-konform.


Flexibilität

Mobile Kassen lassen sich flexibel auf die Bedürfnisse Ihres Betriebes anpassen. Durch branchen­spezifische Kassensoftware sind Sie bestens ausgestattet - egal ob in Gastronomie, Einzelhandel, Floristik oder in der Beauty-Branche. Zudem gibt es Android Kassensysteme und iOS Systeme, sodass für jedes Endgerät die passende Software verfügbar ist.


Cloud-Speicherung

Die meisten mobilen Kassensysteme sind Cloud-Kassensysteme, wodurch die Daten stets sicher gespeichert sind. Zudem erlaubt eine cloud-basierte Speicher­form berechtigten Personen jeder­zeit den Zugriff - auch ohne im Betrieb vor Ort zu sein.

In der Regel lassen sich Tablet-Kassensysteme Kassen und Handhelds untereinander digital vernetzen, wodurch die betriebseigene Kommunikation mehrerer mobiler Kassen untereinander ermöglicht wird. Auf diese Weise lassen sich mobile Kassen­systeme miteinander verbinden, wobei sich Prozesse digital und zentral über ein Dashboard überwachen lassen und pro Gerät spezielle Zugriffs­rechte eingerichtet werden können. Eine filial­übergreifende Verknüpfung ist ebenfalls möglich, wodurch ein mobiles Kassensystem flexibel in unterschiedlichen Filialen eingesetzt werden kann. Sie suchen ein mobiles Kassensystem für Ihren Betrieb? Unser kostenloser und unverbindlicher Anbietervergleich hilft Ihnen die perfekte mobile Kasse zu finden.

Finanzamt­konform agieren dank eines mobilen Kassen­systems

Mit Beginn des Jahres 2020 ist die Kassensicherungs­verordnung in Kraft getreten, womit sich die gesetzlichen Anforderungen an Kassen und Kassensysteme geändert haben. Auch mobile Kassensysteme sind von diesen Änderungen betroffen. Mit der Verabschiedung des Gesetzes - abgekürzt auch KassSichV genannt - soll eine steuer­konforme Abrechnung garantiert und die Unterschlagung von Einnahmen (bswp. durch Schwarzgeld) unterbunden werden. Die Kassensicherungs­verordnung ist eine Erweiterung der GoBD und gilt als Folge der Digitalisierung. Dabei bringt sie einige Änderungen für Kassenbetreiber mit sich, wobei diese vor allem die Sicherheit der Kasse vor Manipulation zum Ziel haben. Zu den Neuerungen gehören:

Rechtliche Anforderungen mit Inkrafttreten der KassSichV

  • Zertifizierte Sicherheits­einrichtung: Zum Schutz vor Manipulation müssen Kassensysteme über eine technische Sicherheits­einrichtung (TSE) verfügen. Diese muss bis Ende September 2020 in jedes Kassensystem integriert werden
  • Belegaus­gabepflicht: Von nun an muss jeder aufzeichnungs­pflichtige Geschäftsvorgang mit der Ausgabe eines gedruckten Bons begleitet werden
  • Einzelauf­zeichnungspflicht: Jede Buchung und jeder Kassiervorgang in der Kasse muss einzeln und vollständig aufgezeichnet werden
  • Kassennachschau: Das Finanzamt ist ermächtigt, die Einhaltung der KassSichV durch unangemeldete Kontrollen zu überprüfen
  • Meldepflicht: Elektronische Kassen und Kassensysteme sind innerhalb eines Monats nach der Inbetriebnahme dem Finanzamt zu melden

Auch ein mobiles Kassensystem unterliegt der Kassensicherungs­verordnung. Verstöße gegen die eingeführten Pflichten können als Ordnungs­widrigkeit gehandelt werden und mit harten Strafen vom Finanzamt einhergehen. In Handhelds und mobilen Endgeräten, die mit einem Kartenterminal mit Bondrucker verbunden sind, können die von der KassSichV geforderten Belege einfach ausgedruckt werden. Zudem bieten die Geräte oftmals die Möglichkeit, Belege elektronisch an Kunden zu versenden. Dies spart Zeit, Geld und Papier und ist somit ökonomisch und ökologisch sinnvoll. Somit ist auch ein mobiles Kassensystem GoBD- und GDPdU-konform und erfüllt die Anforderungen der Kassensicherungs­verordnung.

Lohnt sich ein mobiles Kassensystem?

Die Antwort auf die Frage, ob sich ein mobiles Kassensystem lohnt, ist „ja“. Mobile Kassen punkten mit ihrer unglaublichen Mobilität und Flexibilität. Ob in der Gastronomie, der Beauty-Branche, der Floristik oder dem Einzelhandel, die Systeme sorgen für maximalen Komfort und optimal funktionierende Betriebs­abläufe. Das dynamische Abkassieren von Bestellungen am Tisch oder der flexible Außenverkauf von Waren auf Festivals, Märkten oder in Pop-Up-Stores - all das wird durch den Einsatz eines Tabelt-Kassensystems oder eine mobile Kasse in Form eines Handhelds möglich. Und das vollkommen unkompliziert und ohne lange Wartezeiten für Ihre Kundschaft. Auch Selbst­ständige können von dem Einsatz einer mobilen Kasse profitieren: So eignet sich der Einsatz von Handhelds, wie von Orderbird oder ready2order, besonders gut für Fotografen, Friseure oder Handwerker und ermöglicht ein unkompliziertes Abkassieren der Kundschaft vor Ort.

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