Kassensysteme für Kosmetik: Mehr als nur Beauty
Ein modernes Kassensystem für die Kosmetik punktet mit vielen Vorteilen und lockt mit Funktionen, die Ihnen und Ihren Mitarbeitenden viel Zeit und Arbeit abnehmen. Wir stellen Ihnen alle wichtigen Infos zu Kosten, Funktionen & Co. bei Kassensystemen in der Kosmetikbranche vor.
Für Eilige
Kassensysteme für Kosmetik im Überblick
- Moderne Kassensysteme in der Kosmetik sorgen für einen entspannteren Arbeitsalltag
- Kassensysteme in der Kosmetikbranche haben spezielle Funktionsanforderungen
- Moderne Kassensysteme warten mit einigen Vorteilen für Sie als Unternehmer auf
- Das richtige Kassen-Zubehör erleichtert Ihren Arbeitsalltag zusätzlich
Das bringt ein modernes Kassensystem im Kosmetikbereich
Stellen Sie sich vor, Ihr Salon ist gefüllt mit Kunden, die auf Ihre Behandlung oder ein Beratungsgespräch warten, doch Ihr Kassensystem macht Probleme. Egal, ob es schlichtweg nicht funktioniert oder Ihre Mitarbeitenden Hilfe bei der Bedienung brauchen: Sie verlieren wichtige Zeit mit Ihren Kunden, worunter im schlimmsten Fall die Kundenzufriedenheit leidet.
Im Kosmetikbereich ist der Kunde König. Daher sollten Sie alles dafür tun, Ihren Geschäftsalltag möglichst reibungslos zu gestalten, damit Sie sich voll und ganz auf die Anliegen Ihrer Kunden konzentrieren können. Moderne Kassensysteme punkten unter anderem mit:
- Einem bequemen Kassiervorgang, intuitiver Bedienung & standortunabhängiger Nutzung
- Vermeidung von Fehlern in der manuellen Eingabe
- Großer Auswahl an Zahlungsoptionen
- Kundenverwaltung & Terminplanung
- Auswertung von Kundenstatistiken
- Umsatzsteigerung & Kundenbindung durch individuelle Rabattaktionen
- Finanzamtkonformem arbeiten
- Dokumentensendung an Steuerbüros
- Zeitgewinn bei Tagesabschlüssen und Kassenbuchführung
- Übersichtlicher Warenwirtschaft
Doch welches Kassensystem eignet sich für die Bedürfnisse Ihres Salons? Auf welche Funktionen kommt es in der Kosmetikbranche wirklich an und worauf können Sie auch verzichten? Wir geben Ihnen einen Überblick über Funktionen, Kosten & Anbieter von Kosmetik-Kassensystemen.
Welche Funktionen benötigt ein Kosmetik-Kassensystem?
Ob Nagelstudio, Wellnessbereich oder Kosmetiksalon: Kundenservice ist das A und O. Im besten Fall ist Ihr Kunde vom Beratungsgespräch bis zur Zahlung rundum mit Ihrem Service zufrieden. Kosmetik-Kassensysteme verfügen über viele Funktionen, die den Arbeitsalltag für Sie und Ihre Kunden zum erholsamen Erlebnis machen. Folgende Features sind für Sie als Kosmetik-Dienstleister von besonderer Bedeutung:
Flexible Zahlungsarten
Bargeld, Karte oder Smartphone: Ein modernes Kassensystem für Kosmetikstudios lässt dem Kunden die Wahl, auf welche Art und Weise er für seine in Anspruch genommenen Leistungen zahlt. Für maximalen Komfort ist es von Vorteil, wenn Sie Ihren Kunden sowohl Bar- als auch kontaktlose und Kartenzahlung anbieten. Durch die Option verschiedener Zahlungsarten wird die Zahlung für beide Seiten so im Handumdrehen getätigt. Viele Anbieter ermöglichen zudem eine direkte Anbindung an ein EC-Terminal, sodass die Kartenzahlung deutlich schneller erfolgt und Tipp- oder Buchungsfehlern keine Chance gelassen werden.
Verwaltung von Produkten & Kundendaten
Neue Produkte oder Behandlungsangebote lassen sich durch die Kassensoftware für Nagelstudios, Wellness- oder Kosmetiksalons leicht einpflegen. Darüber hinaus können Kundendaten übersichtlich hinterlegt und spezielle Wünsche oder Allergien vermerkt werden. Durch die Kundendatei ist eine individuell abgestimmte Behandlung garantiert.
Kundenbindung dank Analysen & Rabatten
Welche Behandlung oder welches Produkt trifft den Geschmack der Kunden am meisten? Moderne Kassensysteme für die Kosmetik erstellen bequem Statistiken und zeigen auf, womit am meisten Umsatz erzielt wird. Auf diese Weise können Sie Ihr Produkt- und Behandlungsangebot stets anpassen und verbessern. Auch Stammkunden können durch die gesammelten Daten ermittelt werden und beispielsweise durch extra Rabattierungen, Kundenkarten oder eine zweite Tasse Kaffee langfristig gebunden werden.
Terminbuchung und -verwaltung
Die Dienstleistungsbranche ist ein Termingeschäft. Um die Terminvereinbarung für Sie und Ihre Kunden möglichst leicht und schnell zu gestalten, setzen viele Kassensystem-Anbieter auf eine Terminverwaltungs-Funktion. Diese ermöglicht es Ihren Kunden, online Termine zu buchen oder zu stornieren. Sie selbst können die Termine natürlich auch simpel online verwalten und bspw. telefonisch vereinbarte Termine in das System eintragen.
Datenexport
Um Ihnen die Steuererklärung zu erleichtern, sollten Sie darauf achten, dass Ihr Kassensystem die Möglichkeit zum DATEV-Datenexport unterstützt.
Schutzkasse
Hohe Feuchtigkeit im Wellness-Bereich, Farben und Staubpartikel im Nagelstudio oder Flüssigkeiten im Kosmetiksalon: Im Beautybereich muss eine Kasse etwas mehr aushalten. Ein empfindliches Kassensystem ist hier fehl am Platz. Greifen Sie auf einen Anbieter zurück, der Ihren Anforderungen mit einem staub- und spritzwassergeschützten Kassensystem gerecht wird.
Mobil & offline arbeiten
Wenn Sie auch Hausbesuche anbieten oder ein komplett mobiler Dienstleister im Beauty-Bereich sind, benötigen Sie ein leistungsfähiges All-in-one-Kassensystem. Dieses ist ideal für den Einsatz unterwegs, da es mit einer vorinstallierten Kassensoftware sowie integrierten Peripherie-Geräten punktet, z. B. Kartenlesegerät und Bondrucker. Das Kassensystem sollte unbedingt auch offline arbeiten können. Denn Sie wissen nie, wie die Internetverbindung bei Ihren Kunden vor Ort ist. Die meisten Kassensysteme sind mittlerweile in dieser Hinsicht ausgestattet.
Die Suche nach einem passenden Kassensystem für die Kosmetik kann sich mitunter schwierig gestalten. Mit unserem kostenlosen und unverbindlichem Angebotsvergleich unterstützen wir Sie dabei.
Finanzamtkonform arbeiten als Kosmetik-Betrieb
Kassensysteme unterliegen rechtlichen Anforderungen, die seit 2020 in der Kassensicherungsverordnung festgehalten sind. Mithilfe von Belegausgabe-, Einzelaufzeichnungs- und Meldepflicht soll diese eine steuerkonforme Abrechnung garantieren und die Unterschlagung von Einnahmen unterbinden. Verpflichtend ist auch die Technische Sicherheitseinrichtung, mit der Manipulationen beim Kassiervorgang entgegengewirkt werden sollen. Alle wichtigen Infos rund um die Kassensicherungsverordnung und TSE finden Sie in unseren Ratgeber-Beiträgen.
Welches Zubehör benötigt eine Kasse im Kosmetikbereich?
Kassensysteme für den Kosmetikbereich punkten mit vielfältigem Zubehör. Was Sie davon wirklich benötigen, hängt von Ihrer bereits existenten Austattung sowie von den Anforderungen Ihrer Kundschaft ab. Neben der Kassensoftware und den notwendigen Endgeräten, beispielsweise für PC-, Samrtphone- oder Tablet Kassensysteme, kann je nach Bedarf weiteres Zubehör angeschafft werden. In der Regel stehen folgende Komponenten zur Auswahl:
- Kassenschublade
- mobiles EC-Kartenlesegerät
- Bondrucker
- Scanner
- Tablet-Halterungen
- Kundendisplay
Welche Anbieter für Kassensysteme im Kosmetikbereich gibt es?
Viele Entwickler haben die besonderen Ansprüche von Kassensystemen in der Kosmetik- und Wellnessbranche gezielt für sich entdeckt und ihre Produkte auf diese Branche abgestimmt. So bietet beispielsweise Tillhub das smarte Kassensystem „Kosmetikstudio“ an, welches mit Benutzerfreundlichkeit, automatischen Statistiken, Cloudnutzung und einer einfachen Verwendung auf allen mobilen Endgeräten punktet. ETRON hat mit „ETRON on Retail“ ebenfalls ein leistungsfähiges Kassensystem für die Kosmetikbranche entwickelt. Neben den gängigen Basisfunktionen ermöglicht es eine einfache Gutschein- und Filialverwaltung und Online-Terminvereinbarung. Der Anbieter HelloCash hat sich ebenfalls Kosmetik-Kassensystemen verschrieben. Warenwirtschaft, Gutschein- und Kundenverwaltung sind nur einige Funktionen, mit denen HelloCash wirbt. Zudem gibt es eine Reihe von Anbietern, die ihre Produkte speziell auf die Kosmetik- und Wellnessbranche anpassen. Mit dem Angebotsvergleich von tradingtwins finden Sie mit Sicherheit das richtige Kassensystem für Ihren Bedarf - kostenlos und unverbindlich.
So finden Sie das passende Kassensystem für Ihren Beauty-Salon
Welches Kassensystem ist das Richtige für einen Beauty-Salon? Wir stehen Ihnen mit einem kostenlosen und unverbindlichen Angebotsvergleich zur Seite. So funktioniert's:
- Formular aufrufen
- Bedarf angeben
- Kostenlose Angebote erhalten
Wie viel kostet ein Kosmetik-Kassensystem?
tradingtwins-Lesetipp
Alternativ: Miete & Leasing
Modernes Kassensystem ohne große Investitionen: Informieren Sie sich über Miete & Leasing.
Kassensystem mieten oder leasenJe nach Bedarf an Endgeräten wie Kassenterminals, Tablets oder Smartphones und Umfang der gewünschten Leistungen variieren die Kosten von Kassensystemen für Kosmetikstudios stark. Die Software für moderne Kassensysteme lässt sich mittlerweile häufig in praktischen Abo-Modellen beziehen. Hier lässt sich zwischen monatlich und jährlich entrichteten Lizenzgebühren für die Kassensoftware unterscheiden, wobei jährliche Vorauszahlungen in der Regel etwas günstiger sind. Im Gegensatz dazu gehen monatliche Zahlungen mit einer höheren Flexibilität einher. Je nach Anbieter und Funktionsumfang liegen die Lizenzgebühren bei etwa 5 bis 50 Euro im Monat.
Kostenbeispiele
ETRON nennt für seine Kassensoftware einen Einstiegsbetrag von rund 20 Euro pro Monat, während sich die Kosten bei ready2order bei 24 Euro monatlich bewegen. Das Kassensystem von enfore eignet sich ebenfalls für Kosmetik Salons oder Massage Studios. Hier fallen für die Software 29 Euro monatlich an. PosBill hingegen verlangt gerade einmal 16 Euro im Monat.
Bei vielen Anbietern kommen zusätzlich zu den Einmalgebühren monatlich oder jährlich zu zahlende Kosten für die TSE hinzu. Bei Etron beläuft sich der jährliche Preis auf 99 Euro, bei ready2order fallen 129 Euro an. Überdies ist mit Kosten für die Hardware zu rechnen, beispielsweise 300 bis 1200 Euro für ein Kassenterminal oder 200 bis 900 Euro für ein Tablet. Auch diese Kosten hängen jedoch maßgeblich von Ihren individuellen Anforderungen ab und können daher nur als grobe Richtwerte angesehen werden. Planen Sie auch Wartungsarbeiten und eine eventuell einmalige Aktivierungsgebühr mit ein. Details zu den Kosten und Funktionen von 18 beliebten Kassenanbietern finden Sie in unserem großen Kassensystem-Vergleich.
tradingtwins-Tipp: Kassensystem als Investition
„Je mehr Funktionen Sie wünschen, desto teurer wird die Anschaffung eines modernen Kassensystems. Zeitgleich sorgen Zusatzfunktionen für einen deutlich angenehmeren Arbeitsalltag für Sie und Ihre Mitarbeitenden und bringen Vorteile für Ihre Kunden mit. Unser Tipp: Verzichten Sie daher nicht aus Kostengründen auf benötigte Funktionen. Denken Sie daran, dass moderne Kassensysteme langlebig und flexibel sind und Sie daher eine Investition tätigen. Vergleichen Sie also stets, welche Funktionen enthalten sind. Auch Erfahrungsberichte helfen Ihnen, einen Eindruck zu bekommen, ob eventuell höhere Kosten für einen bestimmten Anbieter am Ende nicht gut investiert sind. Auf der sicheren Seite sind Sie mit unserem kostenlosen Angebotsvergleich. Speziell auf Ihre Anforderungen zugeschnitten, erhalten Sie Angebote von Kassensystem-Anbietern, die für Ihren Betrieb in Frage kommen.“
Sophia
tradingtwins Redaktion
Kostenlose Software als Alternative?
Um Geld zu sparen, spielen Sie eventuell mit dem Gedanken, eine kostenlose Kassensystem Software für Ihr Kosmetikstudio herunterzuladen. Aber Achtung: Viele kostenlose Programme funktionieren nur vermeintlich gut! Häufig ist die Bedienung kostenfreier Kassensoftware nicht einfach oder mit Werbung gespickt, die es jedes Mal wegzuklicken gilt. Dies erschwert - gerade in stressigen Zeiten - die Nutzung des Systems und hindert Sie oftmals daran, Ihren Kunden einen bequemen Bezahlvorgang anzubieten. Zudem werden häufig nicht alle rechtlichen Vorgaben erfüllt und der entsprechende Umgang mit sensiblen Daten ist ebenso fraglich. Daher ist es empfehlenswert, nicht an der falschen Stelle zu sparen und sich zuvor zu informieren, welche Kassensysteme es gibt. Denn durch die vielen Pluspunkte, die spezielle Kassensoftware für die Kosmetik bietet, lassen sich viel Geld, Zeit und Nerven sparen.
Ist ein Kassensystem für Nagelstudios & Co. Pflicht?
Grundsätzlich ist es in Deutschland nicht verpflichtend, ein elektronisches Kassensystem zu verwenden. Prinzipiell können Sie immer noch althergebracht mit offener Ladenkasse und Kassenbuch agieren. Aufgrund der vielen Vorteile, die Kassensysteme mit sich bringen, ist es jedoch durchaus empfehlenswert, auf moderne Kassensysteme für die Kosmetik umzusteigen.
Fazit: Moderne Kassensysteme für die Kosmetikbranche
Moderne Kassensysteme für die Kosmetikbranche enthalten Funktionen wie Terminkoordinierung, Sammlung von Kundendaten und arbeiten finanzamtkonform. Viele weitere Vorzüge wie eine intuitive Bedienung, Rabattfunktionen und aussagekräftigen Statistiken sprechen dafür, auf eine moderne Kassensoftware umzusteigen oder in sie zu investieren. Unser kostenloser tradingtwins-Angebotsvergleich hilft Ihnen schnell und unkompliziert, das passende Kassensystem für Ihr Kosmetikstudio zu finden. Selbstverständlich zu 100% kostenlos und unverbindlich!
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